Usługa sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych oraz terenów zewnętrznych Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, zlokalizowanego przy ul. Ks. Trojdena 2 c)-g) w Warszawie, znak sprawy: AEZ/S-057/2016

Warszawski Uniwersytet Medyczny

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych, terenów zewnętrznych Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz obsługa szatni w obiekcie zlokalizowanym przy ul. Ks. Trojdena 2 c)-g) w Warszawie, w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy przez 7 dni w tygodniu z wyłączeniem dni świątecznych oraz przerw technicznych w przypadku strefy basenów, o której mowa poniżej.
2. W obiekcie Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego WUM, którego rzuty poszczególnych kondygnacji stanowią Załączniki nr 3.1a do 3.1c (Kondygnacja -1, 1, 2) do Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ), dla potrzeb niniejszego postępowania wyszczególnia się 6 stref oraz obsługę szatni:
Strefa I – basenów (51,5 x 25 m i 10,5 x 25m) z pomieszczeniami towarzyszącymi;
Strefa II – sal sportowych z pomieszczeniami towarzyszącymi;
Strefa III – zajęć rehabilitacyjnych z pomieszczeniami towarzyszącymi;
Strefa IV – część wspólna i biurowa, z pomieszczeniami towarzyszącymi;
Strefa V – garaż, pomieszczenia rekreacyjne na poziomie 0 z pomieszczeniami towarzyszącymi;
Strefa VI- powierzchnie zewnętrzne przypisane do obiektu;
Strefa VII – obsługa 2 szatni
— dla których Zamawiający przewidział zapewnienie przez Wykonawcę nw. liczby osób świadczących usługi serwisu dziennego oraz nocnego.
3. Serwis dzienny, świadczony w godzinach (6:00 do 22:00) oraz nocny świadczony po godz. 22:00 obejmuje:
Strefa I – utrzymanie w czystości basenów oraz wyspy, pomieszczeń sanitarnych, przebieralni, WC, sauny, ciągów komunikacyjnych w obszarze basenów innych pomieszczeń towarzyszących, w tym biurowych, a także bieżące uzupełnianie środków higienicznych (mydło, mydło w pianie, ręczniki papierowe, papier toaletowy). Serwis dzienny świadczony będzie przez min. dwie osoby na zmianie (mężczyzna i kobieta). Serwis nocny świadczony będzie przez min. trzy osoby.
Strefa II – utrzymanie w czystości hal sportowych, pomieszczeń sanitarnych, WC, przebieralni, ciągów komunikacyjnych i innych pomieszczeń towarzyszących w tym biurowych, a także bieżące uzupełnianie środków higienicznych (mydło, mydło w pianie, ręczniki papierowe, papier toaletowy). Serwis dzienny świadczony przez min. jedną osobę na zmianie. Serwis nocny świadczony będzie przez min. jedną osobę.
Strefa III – utrzymanie w czystości sal zajęciowych, rehabilitacyjnych, WC, przebieralni, ciągów komunikacyjnych w obszarze strefy i innych pomieszczeń towarzyszących w tym biurowych, a także bieżące uzupełnianie środków higienicznych (mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy). Serwis dzienny świadczony przez min. jedną osobę na zmianie.
Strefa IV – utrzymanie w czystości części wspólnej, w tym ciągów komunikacyjnych, szatni, WC, pomieszczeń biurowych, klatek schodowych i innych pomieszczeń towarzyszących w obszarze strefy, uzupełnianie środków higienicznych (mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy). Serwis dzienny świadczony przez min. jedną osobę na zmianie. Serwis nocny świadczony będzie przez min. jedną osobę.
Strefa V – utrzymanie w czystości garażu, pomieszczeń rekreacyjnych (kręgielnia), ciągów komunikacyjnych i innych pomieszczeń towarzyszących. Serwis świadczony po 22:00 przez min. jedną osobę.
Strefa VI- utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych, w tym chodników drogi dojazdowej i parkingów oraz terenów zielonych (koszenie, podlewanie, nawożenie), a także usuwania śniegu z obszaru chodników, dróg dojazdowych i parkingów, w tym dostawa piasku i soli. Serwis świadczony przez min. jedną osobę na zmianie.
Strefa VII – obsługa 2 szatni min. 2 osoby w godz. 06:00- 22:30.
4. W celu zapewnienia prawidłowego świadczenia usług serwisu sprzątającego, Wykonawca ustanowi Koordynatora serwisu, posiadającego min. trzy letnie doświadczenie w kierowaniu i nadzorowaniu ekip sprzątających, który będzie nadzorował pracę serwisu, będzie odpowiedzialny za zapewnienie środków czystości oraz utrzymanie w sprawności profesjonalnego sprzętu technicznego i wyposażenia oraz będzie współpracował z Zamawiającym (Administratorem obiektu) w zakresie organizacji pracy serwisu. Koordynator będzie dostępny telefonicznie 24 godziny na dobę, oraz każdorazowo przybędzie do siedziby Zamawiającego na wezwanie Administratora obiektu.
5. Zamawiający od osób zatrudnionych przez Wykonawcę do bezpośredniego wykonania umowy wymaga zachowania najwyższych standardów wynikających z charakteru wykonywanych czynności, które będą świadczone w obiekcie CSR, spełniającym najwyższe normy stawiane obiektom olimpijskim, a także wymaga, aby wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę posiadały aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego informujące o niekaralności (wystawione nie wcześniej niż 12 m – cy przed terminem składnia ofert), a także posiadały aktualne badania lekarskie zaświadczające o braku przeciwwskazań do wykonywania prac objętych niniejszą umową, które Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed zawarciem umowy, a także w trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde jego żądanie, lub właściwych urzędów. W przypadku nie przedłożenia ww. dokumentów w wymaganym terminie (przed zawarciem umowy ) Zamawiający uzna, iż zachodzą okoliczności określone w art. 46 ust.5 pkt 1 ustawy Pzp, uprawniające Zamawiającego do zatrzymania wadium wraz z odsetkami tj. Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie.
6. Działając na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie utrzymania w czystości w strefie basenów, w serwisie (dziennym i nocnym) świadczona była przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, przy czym wymiar tego zatrudnienia nie będzie mniejszy niż 1/2 etatu oraz co najmniej jedna osoba obsługująca odkurzacz wodny posiadała min. roczne doświadczenie w obsłudze ww. sprzętu.
7. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej w obiekcie CSR. Wizja lokalna odbędzie się na wniosek Wykonawcy, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, o którym Zamawiający poinformuje Wykonawcę, a także informację tę zamieści na stronie Zamawiającego. Wniosek w tej sprawie należy złożyć nie później niż do dnia 12.04.2016r.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-03-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia