Usługa sprzątania obiektów Akademii Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie

Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów Akademii Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego J. Piłsudskiego w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres został określony w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1, 1a, 1b, 1c,1 d, 2, 3, 4, 5, 6, 6a, 7, 8, 9, 10, 11, 12,12a do SIWZ.
3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie wszystkie środki czystości niezbędne do wykonania zamówienia, oraz sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia.
4. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia w obiektach Uczelni musi zapewnić min 20 osób.
5. Do Wykonawcy należy stosowanie środków czystości o jakości i rodzaju stosownym do specyfiki przedmiotu umowy, posiadających atest PHZ i zapewniających prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.
6. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty.
7. Zamawiający informuje, iż w dniu 22.6.2016 o godz. 11:00 odbędzie się wizja lokalna w siedzibie Zamawiającego przed Gmachem Głównym. Wykonawcy uczestniczą w wizji lokalnej na swój koszt i ryzyko. Uczestnictwo w wizji lokalnej nie jest obowiązkowe. Wykonawcy zamierzający uczestniczyć w wizji lokalnej, na dwa dni przed wizją, prześlą do Zamawiającego wykaz osób, uczestniczących w wizji lokalnej.
8. W przypadku, gdy wyznaczony termin nie będzie odpowiadał, Wykonawca umówi się indywidualnie na wizję lokalną w innym terminie, kontakt jak w pkt XII SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-07-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-06-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-06-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-06-15 Dodatkowe informacje
2016-06-29 Dodatkowe informacje
2016-07-05 Dodatkowe informacje
2016-10-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-06-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 200 000250 000
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Marymoncka 34
Kod pocztowy: 00-968
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.awf.edu.pl 🌏
E-mail: aleksandra.bojarska@awf.edu.pl 📧
Telefon: +48 228641875 📞
Fax: +48 228641708 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-03 📅
Termin składania ofert: 2016-07-14 📅
Data publikacji: 2016-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 108-193493
Numer Dz.U.-S: 108

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów Akademii Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego J. Piłsudskiego w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres został określony w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1, 1a, 1b, 1c,1 d, 2, 3, 4, 5, 6, 6a, 7, 8, 9, 10, 11, 12,12a do SIWZ.
3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie wszystkie środki czystości niezbędne do wykonania zamówienia, oraz sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia.
4. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia w obiektach Uczelni musi zapewnić min 20 osób.
5. Do Wykonawcy należy stosowanie środków czystości o jakości i rodzaju stosownym do specyfiki przedmiotu umowy, posiadających atest PHZ i zapewniających prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.
6. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty.
7. Zamawiający informuje, iż w dniu 22.6.2016 o godz. 11:00 odbędzie się wizja lokalna w siedzibie Zamawiającego przed Gmachem Głównym. Wykonawcy uczestniczą w wizji lokalnej na swój koszt i ryzyko. Uczestnictwo w wizji lokalnej nie jest obowiązkowe. Wykonawcy zamierzający uczestniczyć w wizji lokalnej, na dwa dni przed wizją, prześlą do Zamawiającego wykaz osób, uczestniczących w wizji lokalnej.
Pokaż więcej
8. W przypadku, gdy wyznaczony termin nie będzie odpowiadał, Wykonawca umówi się indywidualnie na wizję lokalną w innym terminie, kontakt jak w pkt XII SIWZ.
Wartość szacunkowa bez VAT: 200 000 💰
250 000 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: SSZP 371/16/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademii Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający dokona oceny powyższego warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1.
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.
w tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy:
wykazali wykonanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług sprzątania pomieszczeń w budynkach o powierzchni co najmniej 15.000 m² każda.
Pokaż więcej
W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten podmioty mogą spełniać
łącznie
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawcy:
wykazali dysponowanie:
a) – minimum 20 osobami posiadającymi udokumentowane roczne doświadczenie w pracy na stanowisku pracownika sprzątającego w tym minimum 7 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
— minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów
b) wykazali dysponowanie:
— minimum dwie maszyny do czyszczenia powierzchni parkietu oraz holu, które będą w dyspozycji Uczelni.
łącznie.
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z opisem przedmiotu zamówienia w okresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę min. 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy dokonana będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń przedstawionych przez Wykonawcę w złożonej ofercie wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu określonego w § 3 ust. 1:
a) pkt 2 – 4 i 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz.U. 19.2.2013 poz. 231) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Pokaż więcej
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
b) w pkt 5 i 7 wymienionego rozporządzenia – składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy.
Dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze i trzecie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa § 4 ust. 1 pkt 1 lit a i b zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis § 4 ust. 2 wymienionego rozporządzenia stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
Pokaż więcej
V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
1. Podpisane oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 13 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania zmawiający żąda złożenia:
a) podpisanego oświadczenia potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 13 do SIWZ;
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centrali ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten musi przedłożyć każdy z podmiotów;
c) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten musi przedłożyć każdy z podmiotów,
d) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
e) złożenie aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokumenty te musi przedłożyć każdy z podmiotów;
f) złożenie aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten musi przedłożyć każdy z podmiotów.
3. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda złożenia:
wykazu wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez główne usługi Zamawiający rozumie wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług sprzątania pomieszczeń w budynkach o powierzchni co najmniej 15.000 m² każda.
Pokaż więcej
Dowodami czy usługi zostały wykonane należycie są:
— poświadczenie,
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy Wykonawca wskazuje w wykazie usługi wykonane na rzecz Zamawiającego nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten podmioty mogą spełniać łącznie.
Wzór wykazu wg załącznika nr 15 do SIWZ
4. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia:
a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj. wymagane jest wykazanie dysponowania:
Pokaż więcej
— minimum 20 osobami posiadającymi udokumentowane roczne doświadczenie w pracy na stanowisku pracownika sprzątającego w tym minimum 7 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
— minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów;
b) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Wzór wg załącznika nr 16 do SIWZ.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten podmioty mogą spełniać łącznie
c) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. tj. wymagane jest wykazanie dysponowania: co najmniej dwie maszyny do czyszczenia podłóg.
Pokaż więcej
Wzór wg załącznika nr 17 do SIWZ
5. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku Sytuacji ekonomicznej i finansowej
Należy załączyć kopię opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia (wraz z potwierdzeniem opłaty) potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z opisem przedmiotu zamówienia w okresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę min. 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Pokaż więcej
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2 b ustawy Zamawiający w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda złożenia pisemnego zobowiązania podmiotów, oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – w formie oryginałów (wzór wg załącznika nr 20 do SIWZ.)
Pokaż więcej
Zamawiający wymaga, aby składany dokument w szczególności zawierał informacje:
— jaki rodzaj zasobu jest udostępniany,
— w jakiej formie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, inne),
— w jakim okresie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia,
— jaki stosunek łączy wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób (np. umowa, zlecenie, umowa o współprace, kontrakt, inne).
7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy wykonawca składa:
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy lub informację o przynależności do grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego załącznik nr 19 do SIWZ.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej każdy z Wykonawców musi złożyć oddzielnie. Dokument należy złożyć w oryginale.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu określonego w § 3 ust. 1:
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie muszą wykonawcy złożyć w ofercie w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego.
— Wykonawca do oferty dołączy wykaz środków, których będzie używał do sprzątania pomieszczeń AWF przez cały okres obowiązywania umowy. Wykaz musi zawierać nazwę, typ itp. Wg załącznika nr 22.
— Do każdego wymienionego produktu Wykonawca dołączy:
Próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę.
— do produktów wskazanych przez zamawiającego w załączniku nr 22 do SIWZ do oferty należy dołączyć:
— próbki lub opisy lub fotografie z oryginalnymi ulotkami producenta,
— karty techniczne, z zaznaczeniem pozycji której dotyczą, opisy przedmiotu zamówienia w języku polskim
(Wykonawca nie musi załączać próbek, opisów, fotografii oraz ulotek i kart technicznych jeżeli jest to produkt wskazany przez Zamawiającego) potwierdzające wymagane parametry przedmiotu zamówienia (jeśli oryginalne ulotki są w innym języku to Wykonawca wraz z oryginalną ulotką dostarczy tłumaczenie na język polski).
Pokaż więcej
Próbki materiałów dostarczonych do oceny w kryterium „Jakość” nie podlegają uzupełnieniu.
Wykonawca może zaproponować tylko jeden rodzaj środka w każdej z pozycji załącznika nr 22, który będzie stosowany podczas realizacji umowy.
VII. Wykaz innych oświadczeń lub dokumentów jakie muszą Wykonawcy złożyć w ofercie.
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 14 do SIWZ
2. Podpisany opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1, 1a, 1b, 1c,1 d, 2, 3, 4, 5, 6, 6a, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 12a do SIWZ
3. Załącznik nr 21 do SIWZ (informację o zakresie dostaw powierzonych podwykonawcom) musi być przedłożony tylko w przypadku, jeśli Wykonawca zamierza powierzyć cześć lub całość zamówienia podwykonawcom.
4. Wypełniony i podpisany wykaz środków używanych do sprzątania stanowiący załącznik nr 22 do SIWZ.
5. Kopia wniesienia wadium.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Należy załączyć kopię opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia (wraz z potwierdzeniem opłaty) potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z opisem przedmiotu zamówienia w okresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę min. 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Należy załączyć kopię opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia (wraz z potwierdzeniem opłaty) potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z opisem przedmiotu zamówienia w okresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę min. 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
3. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda złożenia:
wykazu wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez główne usługi Zamawiający rozumie wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług sprzątania pomieszczeń w budynkach o powierzchni co najmniej 15.000 m² każda.
Pokaż więcej
Dowodami czy usługi zostały wykonane należycie są:
— poświadczenie,
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy Wykonawca wskazuje w wykazie usługi wykonane na rzecz Zamawiającego nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten podmioty mogą spełniać łącznie.
Wzór wykazu wg załącznika nr 15 do SIWZ
4. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia:
a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj. wymagane jest wykazanie dysponowania:
Pokaż więcej
— minimum 20 osobami posiadającymi udokumentowane roczne doświadczenie w pracy na stanowisku pracownika sprzątającego w tym minimum 7 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
— minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów;
b) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Wzór wg załącznika nr 16 do SIWZ.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten podmioty mogą spełniać łącznie
c) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. tj. wymagane jest wykazanie dysponowania: co najmniej dwie maszyny do czyszczenia podłóg.
Pokaż więcej
Wzór wg załącznika nr 17 do SIWZ
5. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku Sytuacji ekonomicznej i finansowej
Należy załączyć kopię opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia (wraz z potwierdzeniem opłaty) potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z opisem przedmiotu zamówienia w okresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę min. 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Pokaż więcej
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2 b ustawy Zamawiający w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda złożenia pisemnego zobowiązania podmiotów, oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – w formie oryginałów (wzór wg załącznika nr 20 do SIWZ.)
Pokaż więcej
Zamawiający wymaga, aby składany dokument w szczególności zawierał informacje:
— jaki rodzaj zasobu jest udostępniany,
— w jakiej formie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, inne),
— w jakim okresie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia,
— jaki stosunek łączy wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób (np. umowa, zlecenie, umowa o współprace, kontrakt, inne).
Minimalny poziom(y) standardów:
3. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda złożenia:
wykazu wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez główne usługi Zamawiający rozumie wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług sprzątania pomieszczeń w budynkach o powierzchni co najmniej 15.000 m² każda.
Pokaż więcej
Dowodami czy usługi zostały wykonane należycie są:
— poświadczenie,
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy Wykonawca wskazuje w wykazie usługi wykonane na rzecz Zamawiającego nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten podmioty mogą spełniać łącznie.
Wzór wykazu wg załącznika nr 15 do SIWZ
4. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia:
a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj. wymagane jest wykazanie dysponowania:
Pokaż więcej
— minimum 20 osobami posiadającymi udokumentowane roczne doświadczenie w pracy na stanowisku pracownika sprzątającego w tym minimum 7 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
— minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów;
b) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Wzór wg załącznika nr 16 do SIWZ.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten podmioty mogą spełniać łącznie
c) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. tj. wymagane jest wykazanie dysponowania: co najmniej dwie maszyny do czyszczenia podłóg.
Pokaż więcej
Wzór wg załącznika nr 17 do SIWZ
5. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku Sytuacji ekonomicznej i finansowej
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2 b ustawy Zamawiający w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda złożenia pisemnego zobowiązania podmiotów, oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – w formie oryginałów (wzór wg załącznika nr 20 do SIWZ).
Pokaż więcej
Zamawiający wymaga, aby składany dokument w szczególności zawierał informacje:
— jaki rodzaj zasobu jest udostępniany,
— w jakiej formie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, inne),
— w jakim okresie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia,
— jaki stosunek łączy wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób (np. umowa, zlecenie, umowa o współprace, kontrakt, inne).
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w polskiej walucie, w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy pięćset zł).
Wadium będzie można wnieść w jednej lub kilku następujący formach:
1) pieniądzu w formie przelewu bankowego na rachunek Zamawiającego w BZ WBK S.A14 O/Warszawa 97 1090 1014 0000 0001 0357 5951
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
W przypadku wniesienia wadium w formach innych niż pieniądzu, złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wniesienie wadium przelewem musi nastąpić w terminie gwarantującym uznanie rachunku AWF przed terminem składania ofert. Wadium wniesione w innych formach niż w pieniądzu należy złożyć w kasie Akademii Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego budynek administracji piętro I – ul. Marymoncka 34, Warszawa w poniedziałki i czwartki w godz. 10:00-13:00 przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Podstawą do wystawiania faktur VAT będzie stanowił „Protokół miesięczny odbioru prac wraz z odliczeniami”, sporządzony niezwłocznie po zakończeniu prac w danym miesiącu. Protokoły muszą być podpisane przez przedstawicieli obydwu stron.
2. Zamawiający dokona zapłaty za wykonane usługi będące przedmiotem umowy w terminie do 25 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami na konto Wykonawcy nr………………………………………...
3. Faktury VAT, zgodne z datą podpisania protokołów, należy dostarczać razem z protokołami, o których mowa w pkt 1 Zamawiającemu, na zakończenie miesiąca kalendarzowego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-07-14 📅
Miejsce otwarcia:
Samodzielna Sekcja Zamówień Publicznych, Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa.
Miejsce: Samodzielna Sekcja Zamówień Publicznych, Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Jakość (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Bojarska, Anna Stępniewska
E-mail: anna.stepniewska@awf.edu.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: SSZP 371/16/2016

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publiczych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587702 📞
Fax: +48 224587702 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 108-193493 (2016-06-03)
Dodatkowe informacje (2016-06-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-15 📅
Data publikacji: 2016-06-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 116-206745
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 108-193493
Numer Dz.U.-S: 116
Źródło: OJS 2016/S 116-206745 (2016-06-15)
Dodatkowe informacje (2016-06-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-29 📅
Data publikacji: 2016-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 125-224052
Numer Dz.U.-S: 125
Źródło: OJS 2016/S 125-224052 (2016-06-29)
Dodatkowe informacje (2016-07-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-05 📅
Data publikacji: 2016-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 129-231991
Numer Dz.U.-S: 129
Źródło: OJS 2016/S 129-231991 (2016-07-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 072 661,16 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 00-968 Warszawa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-06 📅
Data publikacji: 2016-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 195-352711
Numer Dz.U.-S: 195

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: SSZP371/16/2016

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-08-31 📅
Nazwa: Security & Cleaning System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Racławicka 15/19
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-149
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Kod pocztowy: 02-326
Źródło: OJS 2016/S 195-352711 (2016-10-06)