Usługa sprzątania obiektów AWF w Poznaniu. (RZP-2003-02/15/ZP)

Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania obiektów AWF w Poznaniu
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SIWZ.
3. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z załączonymi opisami technicznymi niektórych nawierzchni oraz
sprzętów, które czyszczone muszą być zalecanymi przez producenta środkami.
4. W przypadku nie dotrzymania warunków umowy przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający zastrzega
sobie prawo do żądania zmiany składu osobowego odpowiedzialnego za wykonywanie przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić m.in.:
— Zestawienie środków czystości i sprzętu.
— Wykaz pracowników wraz z podziałem na przypadające dla nich rejony sprzątania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany osoby koordynującej usługę sprzątania po stronie
Wykonawcy
7. Zamawiający wymaga minimum 30sto dniowego terminu płatności faktury.
8. Zamawiający wymaga wyszczególnienia na fakturze informacji o kwotach należnych za wykonanie
zamówienia dla każdego z obiektów oddzielnie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-04-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-25 Dodatkowe informacje
2016-06-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Królowej Jadwigi 27/39
Kod pocztowy: 61-871
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.awf.poznan.pl 🌏
E-mail: rzp@awf.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618355062 📞
Fax: +48 618355063 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-19 📅
Termin składania ofert: 2016-05-31 📅
Data publikacji: 2016-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 080-142476
Numer Dz.U.-S: 80

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania obiektów AWF w Poznaniu
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SIWZ.
3. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z załączonymi opisami technicznymi niektórych nawierzchni oraz
sprzętów, które czyszczone muszą być zalecanymi przez producenta środkami.
4. W przypadku nie dotrzymania warunków umowy przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający zastrzega
sobie prawo do żądania zmiany składu osobowego odpowiedzialnego za wykonywanie przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić m.in.:
— Zestawienie środków czystości i sprzętu.
— Wykaz pracowników wraz z podziałem na przypadające dla nich rejony sprzątania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany osoby koordynującej usługę sprzątania po stronie
Wykonawcy
7. Zamawiający wymaga minimum 30sto dniowego terminu płatności faktury.
8. Zamawiający wymaga wyszczególnienia na fakturze informacji o kwotach należnych za wykonanie
zamówienia dla każdego z obiektów oddzielnie.
Numer referencyjny: RZP-2003-02/15/ZP
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Poznań.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Na potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oferta musi zawierać następujące dokumenty:
a) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – według załącznika nr 2 do SIWZ,
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy
Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp,
wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy
Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
h) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej o której mowa w art. 26 ust. 2 d.ustawy
Prawo zamówień publicznych sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z
podaniem ich rodzaju i wartości, przedmiotu, daty
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane, oraz z załączeniem dowodów czy zostały
wykonane lub są wykonywane należycie (niezbędnych
do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w
części VII ust I pkt 2 SIWZ) – wg tabeli stanowiącej
załącznik nr 9 do SIWZ;
Zamawiający nie wymaga przedstawienia pełnego
wykazu (wszystkich) usług
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych
standardów: (jeżeli dotyczy).
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu
obiektów o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:
27 900 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy dziewięćset złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium wnosi się na okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z
późn. zm).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w PKO
Bank Polski SA.:
23 1020 4027 0000 1402 1007 2009
z zaznaczeniem: „wadium – nr sprawy RZP-2003-02/16/ZP”: w takim terminie, aby zostało ono uznane na
rachunku zamawiającego najpóźniej do momentu upływu terminu składania ofert.
6. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału
dokumentu w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą Wykonawcy oraz opisem „Wadium – nr sprawy
RZP-2003-02/16/ZP” bądź dołączenie tego dokumentu w sposób trwale związany z ofertą.
7. Zamawiający zwróci wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ust. 1, 1a oraz 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami zgodnie z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Prawo
9. W przypadku wniesienia wadium w innych formach niż pieniądz, zamawiający zastrzega, że nie uzna
gwarancji, której treść będzie zawierać następujące wymogi formalne skierowane do zamawiającego
(beneficjenta gwarancji):
„Gwarant zapłaci na pisemne wezwanie beneficjenta, w którym oświadczy on, że:
1. Oferent w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub
oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw oraz nie udowodnił, że wynikało to z
przyczyn nieleżących po jego stronie;
2. oferta Oferenta została wybrana, oraz że:
a) Oferent odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
b) Oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
Oferenta.”
Gwarancja może zawierać wymagania złożenia przez zamawiającego oświadczeń jednak nie może zawierać
wymagań, które zmuszają zamawiającego do złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, co ma miejsce
w przypadku gdy Gwarant żąda oświadczenia, że wystąpiły jednocześnie wszystkie wyżej wymienione
okoliczności. Prawidłowym natomiast jest zapis, który wymaga od Beneficjenta złożenia oświadczenia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-31 📅
Miejsce otwarcia: Poznań
Miejsce: Poznań
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: mgr inż. Bartosz Pitak

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-07-03 📅
Data końcowa: 2018-07-02 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: RZP-2003-02/15/ZP

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2016/S 080-142476 (2016-04-19)
Dodatkowe informacje (2016-05-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-25 📅
Termin składania ofert: 2016-06-13 📅
Data publikacji: 2016-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 101-180574
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 080-142476
Numer Dz.U.-S: 101
Źródło: OJS 2016/S 101-180574 (2016-05-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 265 862,72 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-29 📅
Data publikacji: 2016-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 125-224262
Numer Dz.U.-S: 125
Informacje dodatkowe
Część usług sprzątania budynków.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: RZP-2003-02/16/ZP
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 265 862,72 💰
1 954 863,17 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (94)
2. Termin Płatności (6)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-06-28 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: Clar System S.A., Clar Serwis Sp. z o.o., Solcom-Bayard Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2016/S 101-180574
Źródło: OJS 2016/S 125-224262 (2016-06-29)