Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Kancelarii Sejmu

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest:
1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Kancelarii Sejmu zgodnie z podziałem na części: A, B:
część A – w budynkach przy ul. Wiejskiej 4/6/8: „B”, „C-D”, „E”, „F”, „G”, „H”, „S”,„L”, „Ł” o łącznej powierzchni 8 950,74 m²,
część B – w budynkach „K”, „M” oraz biurach przy ul. Pięknej 3a, ul. Wspólnej 3, Stępińskiej 22/30 o łącznej powierzchni 9 403,15 m².
2. wykonywanie usług specjalistycznych w tym: mycie okien, pranie wykładzin, dywanów oraz mebli tapicerowanych, a także innych prac wynikających z potrzeb utrzymania czystości zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego w wyznaczonych przez niego terminach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-09-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Numer referencyjny: BIZ/3020-29/16
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Kancelarii Sejmu zgodnie z podziałem na części: A, B: część A – w budynkach przy ul. Wiejskiej 4/6/8: „B”, „C-D”, „E”, „F”, „G”, „H”, „S”,„L”, „Ł” o łącznej powierzchni 8 950,74 m², część B – w budynkach „K”, „M” oraz biurach przy ul. Pięknej 3a, ul. Wspólnej 3, Stępińskiej 22/30 o łącznej powierzchni 9 403,15 m². 2. wykonywanie usług specjalistycznych w tym: mycie okien, pranie wykładzin, dywanów oraz mebli tapicerowanych, a także innych prac wynikających z potrzeb utrzymania czystości zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego w wyznaczonych przez niego terminach.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226941518 📞
Fax: +48 226941518 📠
URL dokumentów: http://www.sejm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-25 📅
Termin składania ofert: 2016-09-06 📅
Data publikacji: 2016-07-28 📅
Data rozpoczęcia: 2016-12-06 📅
Data końcowa: 2019-12-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 144-260124
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości: Część A – 25 000 PLN (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Kancelarii Sejmu zgodnie z podziałem na części: A, B:

część A – w budynkach przy ul. Wiejskiej 4/6/8: „B”, „C-D”, „E”, „F”, „G”, „H”, „S”,„L”, „Ł” o łącznej powierzchni 8 950,74 m²,

część B – w budynkach „K”, „M” oraz biurach przy ul. Pięknej 3a, ul. Wspólnej 3, Stępińskiej 22/30 o łącznej powierzchni 9 403,15 m².

2. wykonywanie usług specjalistycznych w tym: mycie okien, pranie wykładzin, dywanów oraz mebli tapicerowanych, a także innych prac wynikających z potrzeb utrzymania czystości zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego w wyznaczonych przez niego terminach.

Nazwa części: Część A
Numer części: 1
Krótki opis:

W części A postępowania zamówieniem objęte jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach: B, C-D, E, F, G, H, S, L, Ł, zgodnie z zakresem opisanym w Rozdziale II SIWZ-Opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości:

Część A – 25 000 PLN (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy).

Nazwa części: Część B
Numer części: 2
Krótki opis:

W części B postępowania zamówieniem objęte jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach: w budynkach: K (ul. Wiejska 4/6/8), M (ul. Zagórna 3) oraz biurach przy ul. Pięknej 3a, ul. Wspólnej 3, Stępińskiej 22/30, zgodnie z zakresem opisanym w Rozdziale II SIWZ-Opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe: Część B – 25 000 PLN (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kancelaria Sejmu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 tej ustawy.

2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, które powinni dostarczyć Wykonawcy.

2.1. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty dotyczące przynależności Wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej:

— listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2015 poz. 184 ze zm.) albo

— informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.

5. Dokumenty podmiotów zagranicznych.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 poz. 231).

6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy) Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Informacje o oświadczeniach i dokumentach, które powinni dostarczyć Wykonawcy.

W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (jeżeli z przedstawionego dokumentu nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacone, Wykonawca powinien dołączyć dokument potwierdzający opłacenie składki ubezpieczeniowej, np. kopię przelewu).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1.1. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy) Wykonawca musi wykazać, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania w budynkach użyteczności publicznej (zgodnie z definicją zawartą w Rozp. Min. Infrastr. z 12.4.2002 w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie), z których każda spełnia poniższe warunki:

— usługa wykonywana była nieprzerwanie przez minimum 12 miesięcy,

— usługa obejmowała/obejmuje sprzątanie powierzchni wewnątrz budynków takich jak sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitariatów, sal konferencyjnych, ciągów komunikacyjnych wymagających wykorzystania do ich utrzymania specjalistycznych urządzeń czyszczących tj. szorowarko-czyszczarki, polerko-froterki i froterki, urządzenia do prania wykładzin oraz tapicerki.

— usługa obejmowała/obejmuje powierzchnie (poziome) nie mniejsze niż 5000 m².

Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/ wykonywaną na podstawie jednej umowy.

1.2. W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy – Pzp), Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia przeznaczy co najmniej:

w części A:

a)profesjonalne odkurzacze do pracy na sucho, o poziomie hałasu max. 60 dB) – 23 szt.

b)odkurzacze przemysłowe do pracy na sucho i mokro z opcją zbierania wody – 1 szt,

c)szorowarko – czyszczarki do podłóg (pow. 1000 obrotów na min.) – 3 szt.,

d)wysokoobrotowe polerko-froterki – 2 szt.

e)maszynę do prania dywanów i tapicerki- 1 szt.,

f)myjkę wysokociśnieniową – 1 szt.,

g)akumulatorową myjkę do okien – 2 szt.

h)wysięgnik 2 m do myjki z poz. g) – 1 szt.

i)wózki do prac porządkowych (dwukomorowe) – 23 szt.

j)wózki do prac porządkowych (jednokomorowe) z oprzyrządowaniem – 3 szt.,

k)wózek platformowy – 1 szt.,

l)pralkę automatyczną – 1 szt.

w części B:

b)odkurzacz przemysłowy do pracy na sucho i mokro z opcją zbierania wody – 1 szt,

c)szorowarko – czyszczarka do małych powierzchni i schodów – 1 szt.,

d)wysokoobrotowa polerko-froterka – 1 szt.

g)akumulatorową myjkę do okien–2 szt.

h)wysięgnik 2 m do myjki z poz. g)–1 szt.

k)wózek platformowy–1 szt.,

l)pralkę automatyczną–1 szt.

Wykonawca poda informację o podstawie do dysponowania ww. narzędziami i urządzeniami.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, które powinni dostarczyć Wykonawcy.

W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

1) wykaz usług wraz z załączeniem dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie;

2) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usługi w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Rozdziałem IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2016-11-04 📅
Data otwarcia ofert: 2016-09-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Kancelaria Sejmu, Biuro ds. inwestycji i Zamówień, ul. Piękna 3a, 00-539 warszawa (sala konferencyjna).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Kontakt
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.sejm.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Piękna 3a
Kod pocztowy: 00-539
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres pocztowy: Aleja na Skarpie 16
Kod pocztowy: 00-488
Fax: +48 22691518 📠
URL dokumentów: www.sejm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2019 r.

C.d. dotyczy pkt III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

1. W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych) Wykonawca powinien wykazać, że do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje:

a) co najmniej 23 osoby posiadające co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu 2 lat minimum roku przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca poda informację o podstawie do dysponowania wykazanymi osobami.

b) co najmniej 3 osoby zwane dalej „specjalistami”, posiadające co najmniej 6-miesięczne doświadczenie:

— w sprzątaniu powierzchni kamiennych w tym marmurowych przy użyciu szorowarko – czyszczarek, polerko- froterek

— w praniu wykładzin, dywanów oraz mebli tapicerowanych,

— w myciu okien i przeszkleń (dopuszczenie do pracy na wysokości),

nabyte w ciągu minimum roku przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca poda informację o podstawie do dysponowania wykazanymi osobami;

c) 3 osoby, pełniące dyżury utrzymania czystości, zwane dalej „dyżurnymi”, posiadające co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu minimum roku przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca poda informację o podstawie do dysponowania wykazanymi osobami;

d) 2 osoby, sprawujące codzienny nadzór (w godzinach od 5.00 do 16.00), odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usługi, zwane dalej „brygadzistami”. Osoby te powinny posiadać co najmniej wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy w zakresie nadzoru;

e) 1 osobę, skierowaną przez Wykonawcę do kontroli jakości wykonania usługi, zwaną dalej „kontrolerem”. Osoba ta powinna posiadać wykształcenie wyższe. „Kontroler” nie będzie bezpośrednio wykonywał usługi ani nie będzie nadzorował jej wykonania.

2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, które powinni dostarczyć Wykonawcy.

2.1. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia.

Inne informacje:

Do oferty należy załączyć również:

1) pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z rejestru,

2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – informacje o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

3) dokumenty wymagane w przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 144-260124 (2016-07-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-02 📅
Data publikacji: 2017-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 002-002173
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 144-260124
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W części A postępowania zamówieniem objęte jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach: „B”, „C-D”, „E”, „F”, „G”, „H”, „S”,„L”, „Ł”, zgodnie z zakresem opisanym w Rozdziale II SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

W części B postępowania zamówieniem objęte jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach: „K”, (ul. Wiejska 4/6/8), „M” (ul. Zagórna 3), oraz biurach przy ul. Pięknej 3a, ul. Wspólnej 3, Stępińskiej 22/30, zgodnie z zakresem opisanym w Rozdziale II SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-12-05 📅
Źródło: OJS 2017/S 002-002173 (2017-01-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)
Usługi w zakresie odkażania urządzeń (3)