Usługa w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego

108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub większą liczbę wymienionych w niniejszej specyfikacji części zamówienia – zadania od 1 do 29.
2. Każdy z wykonawców może złożyć ofertę na wybrane przez siebie zadanie lub zadania.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeglądzie, konserwacji oraz naprawie sprzętu medycznego na rzecz i w siedzibie Zamawiającego.
Wykaz sprzętu objętego Zamówieniem publicznym określa Załącznik Nr 2 i Nr 3 do SIWZ.
Wykonawca ma obowiązek serwisowania sprzętu medycznego zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679)
Przez przeglądy techniczne i konserwację rozumie się wykonywanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta aparatu, polegające na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji, konserwacji prewencyjnych oraz wymianie części zużywalnych i potwierdzenie wykonania tych czynności protokołem serwisowym i wpisem do paszportu technicznego aparatu.
Przegląd techniczny i konserwacja polega na:
czynnościach konserwacyjno – przeglądowych poprzedzonych zebraniem informacji o zaobserwowanych przez użytkownika usterkach, oględzinach aparatu, usunięciu zauważonych usterek, prac konserwacyjnych określonych przez producenta, regulacjach i pomiarach kontrolnych, sprawdzeniu działania aparatu, naprawach bieżących, uwzględniających zalecenia producentów urządzeń dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej oraz zachowując przepisy bhp i ppoż., oraz wymagania nałożone przez NFZ.
Wystawieniu raportu serwisowego i wpisu do dokumentacji eksploatacji sprzętu (paszportu) wykonanych czynności.
Legalizacji (wystawieniem certyfikatu bądź protokołu z legalizacji aparatu, sprzętu),
Kalibracji,
Sprawdzeniu instalacji,
Ustawieniu (regulacji) wymaganych przez producenta parametrów,
Naprawa sprzętu medycznego polega na:
Przywróceniu sprawności aparatu po awarii.
Legalizacji.
Kalibracjach oraz regulacje wymagane przez producenta i obowiązujące w tym zakresie przepisy.
Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i terminy ich wykonania powinny być zgodne z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz.679 z późn. zm.),
Podczas pierwszego przeglądu Wykonawca sprawdza kompletność dokumentacji aparatu, w szczególności instrukcji użytkownika. W miarę potrzeby dokumentacja aparatu uzupełniana jest przez Wykonawcę,
W miarę potrzeby w ramach przeglądów będą prowadzone instruktaże dla użytkownika (w cenie przeglądu),
Każda czynność (przegląd, konserwacja i naprawa) powinna zostać wpisana przez Wykonawcę do paszportu technicznego urządzenia, a w przypadku konieczności wycofania urządzenia z eksploatacji zostanie wydane (w cenie przeglądu) odpowiednie orzeczenie techniczne. Każde przeglądy powinny być poświadczone testem bezpieczeństwa elektrycznego.
Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z nieprawidłowym wykonaniem przeglądu, konserwacji i naprawy.
W cenie za przegląd techniczny Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z tą usługą w tym dojazd do miejsca znajdującego się aparatu, sprzętu.
Wartość zamówienia obejmie koszt usługi wymiany części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy w urządzeniach medycznych, koszty zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ubezpieczenia, oraz dojazd do Zamawiającego, koszt robocizny, narzędzi;
Wartość zamówienia nie obejmie kosztów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy w urządzeniach medycznych.
Do naprawy urządzeń medycznych Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych i oryginalnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
Koszty części zamiennych oraz konieczności naprawy w serwisie producenta należy każdorazowo konsultować z Zamawiającym w zakresie opłacalności naprawy.
Cena dotycząca przeglądów okresowych musi zawierać wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w skali roku w związku z wykonywaniem przeglądów okresowych, łącznie z kosztami dojazdu do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca wykonuje usługi objęte umową w siedzibie Zamawiającego. W razie potrzeby wykonania usług poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca dokonuje transportu sprzętu medycznego do swojej siedziby i z powrotem na własny koszt.
Zamawiający zobowiązany jest do należytej dbałości o aparat poprzez:
powierzenie jego obsługi osobom przeszkolonym, o odpowiednich kwalifikacjach;
przestrzeganie zasad obsługi zawartych w instrukcjach fabrycznych oraz zalecanych przez Wykonawcę;
Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę wynosi odpowiednio:
na wymienione części – 6 miesięcy. Okres gwarancji ulega wydłużeniu, jeśli producent tych części zastosował dłuższą gwarancję;
termin gwarancji liczony jest od dnia odbioru wykonanych prac.
Wykonawca podejmie się przystąpienia do naprawy urządzeń medycznych w czasie nie dłuższym niż do 12 godzin od chwili zgłoszenia uszkodzenia lub awarii sprzętu będącego przedmiotem zamówienia liczone w dniach roboczych.
Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego kosztorysu oraz terminu naprawy zostanie ona wykonana w czasie nie dłuższym niż 72 godziny liczone w dniach roboczych od czasu przesłania decyzji do Wykonawcy. Jeżeli otrzymanie akceptacji będzie miało miejsce w piątek, czas dokonania naprawy liczy się od poniedziałku.
W przypadku napraw wymagających wysłania naprawianego sprzętu do zagranicznego serwisu, termin naprawy wynosi do 10 dni roboczych.
Wykonawca zobowiązuje się utrzymać obsługę serwisową w dyspozycji w godzinach od 8.00 do 20.00 w dni robocze.
Naprawy wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie odrębnych zleceń po uprzednio dokonanej i zatwierdzonej przez Zamawiającego nieodpłatnej ekspertyzie stanu technicznego, określającej zakres uszkodzenia i koszty naprawy.
Do wykonywania naprawy Wykonawca użyje części nowych, nieużywanych o parametrach techniczno – użytkowych dostosowanych do danego typu sprzętu.
Wymienione elementy będą posiadały gwarancję producenta
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wszelkich szkód mogących powstać w związku wykonywaniem niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania.
Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania prowadzonej usługi i przedstawienie wyników wykonanych prac Zamawiającemu, w tym do:
prowadzenia ewidencji wykonanych prac;
potwierdzania kart napraw i przeglądów po wykonaniu usługi;
dokonywania wpisów w paszportach technicznych urządzeń dotyczących zakresu przeprowadzonych napraw, przeglądów technicznych, konserwacji urządzeń oraz wymiany części zamiennych.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień:

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-07-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-06-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: