Usługa wsparcia Zamawiającego w utrzymaniu Systemów teleinformatycznych

Informacje dodatkowe

I. Informacja o zamawiającym

Zamawiającym jest Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-184), ul. Stanisława Dubois 5A.

II. Informacje dodatkowe

1. Ilekroć w niniejszym dokumencie użyte jest pojęcie:

a. „Ustawa”, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi – dotyczy ono ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2015, poz.2164);

b. „SIWZ”- rozumieć przez to należy niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;

c. System P2 – należy przez to rozumieć Platformę udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych;

d. Systemy Dziedzinowe – należy przez to rozumieć projekt Dziedzinowe systemy teleinformatyczne systemu informacji w ochronie zdrowia (P4);

e. „dni robocze” – rozumieć przez to należy dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;

f. „roboczogodzina” – rozumieć przez to należy pracę wykonywaną przez jedną godzinę zegarową, obejmującą 60 minut.

2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: WZP.221.58.2016. Zaleca się, aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak.

3. Istnieje możliwość uzyskania formularza oferty w wersji elektronicznej (do edycji), pod warunkiem przekazania Zamawiającemu wniosku wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) Wykonawcy, na który ma zostać przesłany formularz.

4. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy oraz przepisy Ustawy z 23.4.1964 Kodeks Cywilny (tekst jedn. Dz.U. 2014, poz. 121, z późn. zm.).

III. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2015, poz. 2164).

IV. Oferty częściowe, wariantowe

1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

5. Zamawiający przewiduje zastopowanie opcji, o której mowa w art. 34 ust. 5 Ustawy.

V. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną lub pisemnie z uwzględnieniem postanowień określonych w ust. 2–5. Wykonawcy są zobowiązani do przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji na adres: t.banas@csioz.gov.pl (dodatkowo na adres wzp@csioz.gov.pl) lub na adres skrytki ePUAP: /csiozgov.pl/SkrytkaESP lub w formie pisemnej na następujący adres Zamawiającego: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa,

Korespondencja dotycząca postępowania powinna być oznaczona numerem postępowania, tj. WZP.221.58.2016

2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego (w tym oświadczeń i dokumentów składanych w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty), a także zmiany lub wycofania oferty, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Dokumenty, oświadczenia, o których mowa w ust. 2, przedkładane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, dokonanego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, uznaje się za złożone w terminie, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy przedmiotowe dokumenty, oświadczenia w wyznaczonym terminie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

4. Wykonawca każdorazowo bez wezwania Zamawiającego potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu otrzymanego drogą elektroniczną i jego odesłania na e-mail: t.banas@csioz.gov.pl (dodatkowo na adres wzp@csioz.gov.pl) lub na adres skrytki ePUAP:/csiozgov.pl/SkrytkaESP z jednoczesnym zamieszczeniem na dokumencie informacji o dacie otrzymania dokumentu oraz ilości otrzymanych stron dokumentu. W sytuacji, gdy Wykonawca nie dokona przedmiotowego potwierdzenia Zamawiający domniema, iż określony dokument, wysłany drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę, został mu doręczony w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią dokumentu.

5. Zamawiający na wniosek Wykonawcy potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu otrzymanego drogą elektroniczną i jej odesłanie na adres e-mailowy Wykonawcy z jednoczesnym zamieszczeniem na dokumencie daty otrzymania określonego pisma.

6. Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przyjmuje się datę wpływu e-maila/oryginału dokumentu do adresata, w zależności, od tego, która z form dokumentu wpłynie wcześniej. Dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem ust 3.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień w terminie określonym w art. 38 ust. 1 Ustawy. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczących treści SIWZ złożone drogą elektroniczną, lub w formie pisemnej na adres wskazany w SIWZ zgodnie z dyspozycją art. 38 ust. 2 Ustawy. Wykonawcy winni przesłać treść zapytania w formie elektronicznej (w formacie.doc lub innym obsługiwanym i umożliwiającym edycję przez pakiet MS Office, z wyłączeniem formatu pdf).

8. W przypadku, gdy treść udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi w zakresie prowadzonego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego (w tym treści SIWZ) powoduje zmiany w treści SIWZ lub zmiany w uprzednio udzielonych odpowiedziach w tym samym zakresie, jako obowiązujące Wykonawca winien przyjąć zmiany (w tym w treści SIWZ), które wynikają z ostatnio opublikowanych lub przekazanych przez Zamawiającego wyjaśnień.

VI. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

Tomasz Banaś, godziny urzędowania 9:00–16:00.

VII. Zamówienie uzupełniające

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wartości 50 % wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy.

1. Zamawiający wskazuje zakres usług, w jakim zostanie udzielone zamówienie uzupełniające:

1) Analiza, projektowanie, wsparcie w wytworzeniu, modyfikacji aplikacji i systemów teleinformatycznych oraz integracji z zewnętrznymi systemami w oparciu o udostępnione Wykonawcy środowiska będące w dyspozycji Zamawiającego;

2) Wsparcie w instalacji oraz konfiguracji aplikacji i systemów teleinformatycznych o których mowa w punkcie 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) na środowisku będącym w posiadaniu Zamawiającego, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ;

3) Aktualizacja dokumentacji analitycznej, użytkowej, projektowej oraz powykonawczej aplikacji i systemów teleinformatycznych Zamawiającego o których mowa w punkcie 3 OPZ;

4) Usuwanie błędów w istniejących i modyfikowanych aplikacjach oraz systemach teleinformatycznych Zamawiającego;

5) Prace nad architekturą systemów teleinformatycznych oraz architekturą korporacyjną;

6) Testy zmodyfikowanych oraz dostarczonych przez firmy trzecie aplikacji i systemów teleinformatycznych.

2. Zamawiający wskazuje następujące warunki na jakich zostanie udzielone zamówienie uzupełniające:

1) Wysokość kar umownych w zamówieniu uzupełniającym nie może być niższa od określonych kar w zamówieniu podstawowym;

2) Kwota wynagrodzenia za jedną roboczogodzinę w zamówieniu uzupełniającym może wzrosnąć maksymalnie o 15 % w stosunku do określonej kwoty wynagrodzenia za jedną roboczogodzinę w zamówieniu podstawowym.

Wobec zmieniających się warunków rynkowych dotyczących zamówień w branży IT oraz zachodzącymi zmianami w warstwie aplikacji będących wynikiem uruchamianych projektów, nie jest możliwe określenie bardziej szczegółowych warunków udzielenia zamówienia uzupełniającego.

VIII. Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, a w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, na zasoby podwykonawców, w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, podania dodatkowo nazw (firm) tych podwykonawców.

IX. Termin wykonania zamówienia

1. Realizacja zamówienia nastąpi po zawarciu umowy.

2. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony, od dnia jej podpisania przez Strony do 11.12.2017 lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.

X. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi spełniać następujące wymogi formalne:

1) treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ;

2) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty w postaci elektronicznej;

3) oferta musi być podpisana; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy;

4) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę lub inne osoby do tego umocowane.

2. Zaleca się, aby:

1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę,

2) wszystkie strony oferty, wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały,

3) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty.

3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z 16.4.1993, o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz.U. 2003 nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje poprzez umieszczenie ich jako ostatnich stron, poprzedzonych stosownym oświadczeniem o zakazie udostępniania oznaczonych numerycznie stron.

Zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy.

4. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej warianty alternatywne skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4.

XI. Miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A, piętro 1, pokój nr 127, do 5.7.2016 do godziny 11:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na wniesienie odwołania.

XII. Miejsce i termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi 5.7.2016 o godzinie 11:30 w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A, pokój 132c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca otwarcia ofert.

XIII. Publiczne otwarcie ofert

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 Ustawy.

XIV. Zmiana i wycofanie oferty

1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie oferty winno zostać złożone w sposób

i formie przewidzianych w SIWZ dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA” albo w przypadku wycofania oferty „WYCOFANIE”.

XV. Tryb oceny ofert

1. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich lub oczywistych omyłek rachunkowych, Zamawiający poprawi je w tekście oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W ten sam sposób Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy zostanie odrzucona. Brak złożenia jakiegokolwiek oświadczenia woli w tym zakresie Zamawiający uzna za wyrażenie zgody na naniesienie przedmiotowych poprawek. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, o ile brak zgody spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez tego Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

XVI. Informacja o wyborze oferty

Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana Wykonawcom, którzy przedłożyli oferty na zasadach i w zakresie określonym w art. 92 ust. 1 Ustawy tj.:

1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę;

d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

XVII. Zmiany umowy

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;

2) pod warunkiem zabezpieczenia środków budżetowych na dany rok w odpowiednim planie finansowym Zamawiającego zmianie może ulec podział wynagrodzenia na lata, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy, a także podział liczby roboczogodzin do wykorzystania w poszczególnych latach, o którym mowa w § 5 ust. 5 i ust. 6 Umowy;

3) w przypadku niewykorzystania limitu roboczogodzin określonego w Umowie oraz w przypadku gdy Zamawiający będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi na kolejne lata wydłużony może zostać termin realizacji Umowy;

4) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;

5) w przypadku uzasadnionej potrzeby modyfikacji terminu realizacji Umowy, która nie była znana w momencie wszczęcia postępowania i której nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania;

6) w przypadku przerwy w realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania w zakresie terminu realizacji przedmiotu Umowy;

7) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na termin wykonania Zleceń przez Wykonawcę w zakresie terminu realizacji przedmiotu Umowy;

8) w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany sposobu organizacji prac rozumianej jako procedura odbioru i zlecania prac;

9) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiłyby wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego treścią i celem;

10) Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy w następujących warunkach:

a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług;

b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.);

c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę;

11) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 10 pkt. a) wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia należy do wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego;

12) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 10 pkt. b) wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

13) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 10 pkt. c) wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 10 pkt. c), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 10 pkt. c).

14) Warunkiem akceptacji wniosków, o których mowa w ust. 11-13, jest zabezpieczenie przez Zamawiającego środków finansowych na zmianę wynagrodzenia;

15) Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 11-13, wyznacza datę podpisania aneksu do umowy;

16) Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ust. 15.

XVIII. Kryteria oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem przy zastosowaniu podanych zasad:

Nazwa kryterium, Znaczenie kryterium (%)

— Cena 60 %

— Gotowość do realizacji zleceń w soboty 20 %

— Gotowość do realizacji zleceń przez poszczególne osoby w dni robocze w wymiarze większym niż 8 godzin. 20 %

1. Kryterium oceny ofert – Cena brutto (C)

1) W kryterium „Cena brutto” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów

2) Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w ofercie, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C = (Cn / Co) x 60

60 % – waga kryterium

gdzie:

— C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena brutto”

— Cn – najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie,

— Co – cena brutto w ocenianej ofercie

3) Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „Cena”.

2. Kryterium oceny ofert – Gotowość do realizacji zleceń w soboty(Gs)

1) W kryterium „Gotowość do realizacji zleceń w soboty” oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

2) Realizacja zleceń w soboty będzie dotyczyć nie więcej niż 5 % godzin roboczych w ramach Umowy.

3) Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „Gotowość do realizacji zleceń w soboty” zostanie dokonana na podstawie wpisania przez Wykonawcę w ofercie odpowiednio słowa „NIE” lub „TAK”, określonego w pkt 7 Załącznika nr 3 do SIWZ.

4) Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana w następujący sposób:

— przy wpisaniu słowa „NIE” Wykonawca otrzyma 0,00 pkt

— przy wpisaniu słowa „TAK” Wykonawca otrzyma 20,00 pkt

5) Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „Gotowość do realizacji zleceń w soboty”.

3. Kryterium oceny ofert – Gotowość do realizacji zleceń przez poszczególne osoby w dni robocze w wymiarze większym niż 8 godzin (Gr)

1) W kryterium „Gotowość do realizacji zleceń przez poszczególne osoby w dni robocze w wymiarze większym niż 8 godzin” oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

2) Gotowość do realizacji zleceń przez poszczególne osoby w dni robocze w wymiarze większym niż 8 godzin, tj. maksymalnie 16 godzin dziennie, w tym także w godzinach nocnych (realizacja zleceń w tym trybie będzie dotyczyć nie więcej niż 10 % godzin roboczych w ramach umowy i będzie dotyczyć przede wszystkim usuwania błędów w poszczególnych aplikacjach).

3) Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „Gotowość do realizacji zleceń przez poszczególne osoby w dni robocze w wymiarze większym niż 8 godzin” zostanie dokonana na podstawie wpisania przez Wykonawcę w ofercie odpowiednio słowa „NIE” lub „TAK”, określonego w pkt 8 Załącznika nr 3 do SIWZ.

4) Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana w następujący sposób:

— przy wpisaniu słowa „NIE” Wykonawca otrzyma 0,00 pkt

— przy wpisaniu słowa „TAK” Wykonawca otrzyma 20,00 pkt

5) Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „Gotowość do realizacji zleceń przez poszczególne osoby w dni robocze w wymiarze większym niż 8 godzin”.

4. Łączna ocena punktowa i wybór najkorzystniejszej oferty

1) Maksymalna łączna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00.

2) Łączna ocena punktowa (R) będzie stanowiła sumę punktów uzyskanych w kryterium „Cena brutto”(C), w kryterium „Gotowość do realizacji zleceń w soboty” (Gs) oraz w kryterium Gotowość do realizacji zleceń przez poszczególne osoby w dni robocze w wymiarze większym niż 8 godzin (Gr), zgodnie z poniższym wzorem:

R = C+Gs+Gr

gdzie:

R – łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy (spośród ofert podlegających ocenie) w kryterium „Cena brutto” oraz w kryterium „Gotowość do realizacji zleceń w soboty” i kryterium „Gotowość do realizacji zleceń przez poszczególne osoby w dni robocze”.

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena brutto oferty”.

Gs – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Gotowość do realizacji zleceń w soboty”.

Gr – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium za „Gotowość do realizacji zleceń przez poszczególne osoby w dni robocze”.

3) Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Badana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów (zgodnie z zasadą, iż jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie następuje „w górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to zaokrąglenie następuje „w dół”).

4) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełni wszystkie wymogi SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów przyznanych w kryteriach: „Cena brutto”, „Gotowość do realizacji zleceń w soboty” oraz Gotowość do realizacji zleceń przez poszczególne osoby w dni robocze w wymiarze większym niż 8 godzin.

Krótki opis

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie realizował zadania wsparcia Zamawiającego w następującym zakresie:

1) Analizy, projektowania, wsparcia w wytworzeniu, modyfikacji aplikacji i systemów teleinformatycznych oraz integracji z zewnętrznymi systemami w oparciu o udostępnione Wykonawcy środowiska będące w dyspozycji Zamawiającego.

2) Wsparcia w instalacji oraz konfiguracji aplikacji i systemów teleinformatycznych o których mowa w punkcje 3 na środowisku będącym w posiadaniu Zamawiającego.

3) Aktualizacji dokumentacji analitycznej, użytkowej, projektowej oraz powykonawczej aplikacji i systemów teleinformatycznych Zamawiającego, o których mowa w punkcie 3.

4) Usuwania błędów w istniejących i modyfikowanych aplikacjach oraz systemach teleinformatycznych Zamawiającego.

5) Prac nad architekturą systemów teleinformatycznych oraz architekturą korporacyjną.

6) Testach zmodyfikowanych oraz dostarczonych przez firmy trzecie aplikacji i systemów teleinformatycznych.

Opis opcji

Zamawiający gwarantuje zlecenie Wykonawcy zadań mieszczących się w zakresie przedmiotu Umowy w wymiarze 240 r/h dla Developera rozwiązań Business Intelligence (SAS) oraz 40 000 r/h dla pozostałych specjalistów IT oraz przewiduje w ramach opcji wykorzystać max. 480 r/h dla Developera rozwiązań Business Intelligence (SAS) oraz do 80 000 r/h dla pozostałych specjalistów IT.