Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń dla pracowników resortu statystyki publicznej

Informacje dodatkowe

I. Wykonawca obowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

II. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/przetargi/ (sprawa numer: 8/BOK/PN/2016).

III. Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian treści umowy:

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy:

1) w zakresie sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku gdy:

a) konieczna jest zmiana terminów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, na wniosek Zamawiającego;

b) nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy;

c) konieczne jest wprowadzenie do realizacji przedmiotu Umowy trenerów innych, niż wskazanych w Wykazie osób.

2) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1, w przypadku, o którym mowa w pkt 1 lit. b) lub § 2 ust. 3 lub zasad płatności tego wynagrodzenia;

3) w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, zgodnie z postanowieniami § 14 Umowy.

IV. Kryteria oceny ofert:

dla Części nr 1:

1) Kryterium nr 1 – cena brutto oferty „C” – 65 %

2) Kryterium nr 2 – przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu szkoleń w wersji e-lerningowej „SEL” – 35 %,

dla Części nr 2:

1) Kryterium nr 1 – cena brutto oferty „C” – 65 %

2) Kryterium nr 2 – przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu szkoleń w wersji e-lerningowej „SEL” – 35 %,

dla Części nr 3:

1) Kryterium nr 1 – cena brutto oferty „C” – 60 %

2) Kryterium nr 2 – przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu szkoleń w wersji e-lerningowej „SEL” – 40 %.

V. Klauzula społeczna.

Celem zmaksymalizowania pozytywnego wpływu społecznego podczas realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca spełni poniższe warunki:

1) Wykonawca zapewni salę szkoleniową i miejsca noclegowe w ośrodku szkoleniowo – konferencyjnym, w którym nie będzie barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych ruchowo,

2) Wykonawca podczas realizacji szkoleń zapewni uczestnikom i kontrolerom posiłki, uwzględniające ich preferencje (dania mięsne, wegetariańskie, bezglutenowe).

Nie przestrzeganie powyższych warunków przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia publicznego może skutkować nałożonymi na Wykonawcę karami finansowymi lub rozwiązaniem Umowy przez Zamawiającego.

VI. Klauzula środowiskowa.

Podczas realizacji zamówienia, celem zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu usługi na środowisko naturalne i zmaksymalizowania pozytywnego wpływu społecznego realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca spełni poniższe warunki:

1) zaproszenia do udziału w szkoleniu Wykonawca przekaże uczestnikom i kontrolerom tylko w formie elektronicznej, bez używania formy papierowej;

2) arkusze AIOS oraz notesy, które Wykonawca przekaże uczestnikom i kontrolerom, przygotowane będą na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj.: dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki jak określone w wymienionym certyfikacie FSC;

3) materiały szkoleniowe, przekazane uczestnikom i kontrolerom podczas szkoleń, będą wydrukowane przez Wykonawcę dwustronnie;

4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu Protokoły odbioru szkoleń wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj.: dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca

i potwierdzającego takie same warunki jak określone w wymienionym certyfikacie FSC;

5) Wykonawca podczas realizacji szkoleń zapewni uczestnikom wodę i soki w szklanych butelkach zamkniętych fabrycznie;

6) zapewnione przez Wykonawcę posiłki, będą serwowane z wykorzystaniem zastawy stołowej i obrusów wielokrotnego użytku.

Nie przestrzeganie powyższych warunków przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia publicznego może skutkować nałożonymi na Wykonawcę karami finansowymi lub rozwiązaniem Umowy przez Zamawiającego.

VII. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia wynosi 210 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 5 grudnia 2016 r., w zależności od tego, który z terminów nastąpi pierwszy.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 7 (siedmiu) tematów szkoleń w łącznie 8 (ośmiu) edycjach dla łącznie 160 (stu sześćdziesięciu) pracowników jednostek statystyki publicznej i maksymalnie 8 (ośmiu) kontrolerów, w zakresie podnoszenia kompetencji pracowników. Realizacja usługi obejmuje również zapewnienie sali szkoleniowej w przypadku maksymalnie 6 (sześciu) edycji szkoleń, zapewnienie wyżywienia dla uczestników oraz kontrolerów w przypadku maksymalnie 6 (sześciu) edycji szkoleń oraz przygotowanie odpowiedniej dokumentacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji ze szkolenia nr 4 w zakresie Zadania nr 2.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu maksymalnie 2 (dwóch) edycji szkolenia dla maksymalnie 32 (trzydziestu dwóch) pracowników jednostek statystyki publicznej oraz maksymalnie 2 (dwóch) kontrolerów, w zakresie szkoleń dla ankieterów, dotyczących kultury pracy ankietera. Usługa świadczona będzie w Warszawie i/lub Krakowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru wymienionych powyżej miejscowości, w których odbędzie się 1 lub 2 edycja szkolenia. Dopuszczalny jest wybór przez Zamawiającego jednej miejscowości do realizacji obu edycji szkolenia. Realizacja usługi obejmuje również zapewnienie sali szkoleniowej, zapewnienie wyżywienia dla uczestników oraz kontrolerów, zapewnienie noclegów dla uczestników i kontrolerów oraz przygotowanie odpowiedniej dokumentacji.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

1. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem, 8) jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 1. 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych. 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 1 ppkt 2) – 4) i ppkt. 6) przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 1 ppkt 5) przedkłada wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem wskazanych w pkt 2 ppkt 1) i 2) terminów. 3. Dokumenty podmiotów występujących wspólnie. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, każdy podmiot występujący wspólnie złoży dokumenty, o których mowa w pkt 4 i 1 lub 2 w przypadku podmiotów mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Zdolności techniczne i zawodowe

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych zamówień (dostaw lub usług), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia (dostawy lub usługi) zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) powyżej. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Minimalny poziom(y) standardów

Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na podstawie wykazu, o którym mowa w ppkt 1), według formuły spełnia/nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu,iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, z tym, że w celu oceny przez Zamawiającego, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, należy złożyć dokumenty dotyczące w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; c) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, oraz złożyć oświadczenie określające sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wyżej wymienione warunki musi spełniać,co najmniej 1 podmiot albo podmioty mogą spełniać go łącznie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.