Usługi hotelowe w Warszawie dla pracowników UKNF – DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych z uwzględnieniem „prawa opcji”

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

1.Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie pokoi hotelowych w Warszawie o standardzie co najmniej 3* (trzy gwiazdki).
1.1. Zamówienie podstawowe
1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych.
2. Wykonawca powinien zapewnić Hotel o poziomie wyposażenia oraz zakresie i jakości świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych – co najmniej 3* (trzy gwiazdki).
3. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie.
4. Każdy pokój hotelowy, który zaoferuje Wykonawca, powinien odpowiadać standardom co najmniej 3* (trzy gwiazdki) i być dodatkowo wyposażony w miejsce do pracy, tj. dodatkowy stolik lub biurko, odpowiednio oświetlone lampą, o natężeniu minimum 500 luksów. Przy miejscu do pracy powinien być zapewniony bezpośredni i łatwy dostęp, do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, z możliwością podłączenia komputera przenośnego. Ponadto w każdym pokoju powinna znajdować się sprawna klimatyzacja oraz sprawny czajnik elektryczny do zagotowania wody na herbatę i kawę.
5. Wykonawca powinien zapewniać utrzymywanie czystości w wynajmowanych pokojach hotelowych, łącznie z łazienką, przez cały okres pobytu pracowników Zamawiającego oraz zapewnić pokoje dla osób niepalących.
6. Hotel powinien zapewnić możliwość zdeponowania rzeczy w sejfie o wielkości umożliwiającej przechowywanie w nim służbowego komputera przenośnego.
7. Wykonawca powinien zapewniać możliwość przechowania bagażu poza godzinami doby hotelowej.
8. Wskazany termin obowiązywania umowy, nie później niż od 27 maja 2016 r. (albo nie później niż od 27 sierpnia 2016 r. w przypadku przedłużenia bieżącej umowy Aneksem) przez okres 12 miesięcy lub do osiągniecia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „prawa opcji” i przedłużenia umowy o następne 6 miesięcy lub do wykorzystania przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
9. Planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu podstawowym: do 4 400 noclegów.
10. Hotel powinien dysponować miejscami noclegowymi (pokojami) we wskazanej jednej lokalizacji dla nie mniej niż 60 osób.
11. Zamawiający wymaga by Hotel, za pomocą którego Wykonawca świadczyć będzie usługi hotelowe zlokalizowany był na terenie Warszawy, w odległości nie większej niż 8 km (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego na podstawie portalu wyznacz.pl), mierzonej w linii prostej od Dworca Centralnego w Warszawie.
12. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zakwaterowania również w przypadku późnych przyjazdów, tj. po godzinie 18:00.
13. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych przed planowanym pobytem oraz odwołania części rezerwacji lub dokonania innej modyfikacji rezerwacji bez ponoszenia kosztów w terminie nie dłuższym niż 3 dni przed terminem rezerwacji.
14. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez Hotel miejsc noclegowych we wskazanej w ofercie lokalizacji, zapewnił usługi hotelowe o co najmniej równorzędnym standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji na terenie Warszawy, zgodnie z ceną jednostkową określoną w ofercie. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać, pod rygorem odrzucenia oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu (hotelu dodatkowego) świadczącego usługi. W uzasadnionych przypadkach (po pierwotnym uzgodnieniu z Zamawiającym) adres drugiej lokalizacji może zostać zmieniony w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. W przypadku zmniejszenia liczby noclegów wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • „Platon” Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz

Kto?

• • Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• • Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe