Usługi ochrony i usługi towarzyszące dla Sądu Okręgowego w Lublinie oraz Sądów Rejonowych w Rykach, Opolu Lubelskim i Włodawie
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi ochrony i usługi towarzyszące dla:
a) Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 47oraz plac Czechowicza 1 – zadanie nr 1;
b) Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21 – zadanie nr 2,
c) Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46 – zadanie nr 3;
d) Sądu Rejonowego we Włodawie przy ul. Sejmowa 7 i ul. Rynek 10A – zadanie nr 4.
UWAGA: Jeżeli czynności wykonywane na w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnienia przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.
Za czynności, o których mowa w art. 22§ 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób pracowników ochrony fizycznej. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby ww. osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia wykazu osób wraz ze wskazaniem podstawy dysponowania tymi osobami. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do aktualizacji wykazu wraz z załącznikami, nie później jednak niż przed niezwłocznie przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy.
Zadanie nr 1:
1. Usługi ochrony i usługi towarzyszące dla Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 47oraz plac Czechowicza 1 obejmują:
1) usługi ochrony osób i mienia świadczone na rzecz Sądu Okręgowego w Lublinie realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej:
— stałej,
— stałym dozorze sygnałów alarmowych.
2) usługi obsługi szatni znajdującej się w budynkach Zamawiającego.
2. Ochrona będzie świadczona przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników będących w dyspozycji Wykonawcy posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1432).
3. Miejsca wykonywania usługi:
Bezpośrednia ochrona fizyczna obejmująca teren przyległy i budynek (obiekt):
— ul. Krakowskie Przedmieście 43
— ul. Krakowskie Przedmieście 47
— Pl. Czechowicza 1
(w zakresie wskazanym w § 2 ust. 4)
Dozór sygnałów alarmowych znajdujących się w obiektach:
ul. Krakowskie Przedmieście 43
ul. Krakowskie Przedmieście 47
Pl. Czechowicza 1
Obsługa szatni znajdującej się w obiekcie:
ul. Krakowskie Przedmieście 43
ul. Krakowskie Przedmieście 47
Pl. Czechowicza 1
4. Ochrona obiektu powinna być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1432). Ilość osób ochraniająca budynek (obiekt) oraz ich czas przebywania w ochranianym obiekcie przy:
a) ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie nie powinny być mniejsze niż minimum 3 osoby, w tym:
— posterunek portierni (monitoringu)- dwie osoby:
— całodobowo przez 7 dni w tygodniu;
— posterunek bramki – jedna osoba
— w poniedziałki w godzinach od 7:00 do 18:30 od wtorku do piątku od 7:00 do 16:00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego;
b) ul. Krakowskie Przedmieście 47 w Lublinie nie powinny być mniejsze niż minimum 2 osoby, w tym:
— posterunek portierni (monitoringu)- jedna osoba:
— całodobowo przez 7 dni w tygodniu;
— posterunek bramki – jedna osoba
— w poniedziałki w godzinach od 7:00 do 18:30 od wtorku do piątku od 7:00 do 16:00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego;
c) Plac Czechowicza 1 w Lublinie nie powinny być mniejsze niż minimum 3 osoby, w tym:
— posterunek portierni (monitoringu)- dwie osoby:
— całodobowo przez 7 dni w tygodniu;
— posterunek bramki – jedna osoba
— w poniedziałki w godzinach od 7:00 do 18:30 od wtorku do piątku od 7:00 do 16:00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego.
Nieobecność osób w godzinach i liczbie określonej powyżej, traktowana będzie przez Zamawiającego jako nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy.
Na terenie Sądu obowiązywać będzie od dnia 01 stycznia 2017 r. system pracy służb ochrony zainstalowany przez Sąd Okręgowy w Lublinie.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował celem wykonania zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
6. Pod pojęciem ochrony rozumie się stałą obecność osoby świadczącej ochronę, w określonym miejscu i czasie w celu udaremnienia lub odparcia bezpośredniego zamachu na mienie chronione, udaremnienia jego zaboru lub uszkodzenia oraz niedopuszczenie osób nieuprawnionych do wstępu na teren chroniony. Pod pojęciem ochrony mienia rozumie się
działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
7. Ochrona osób powinna polegać na działaniach mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej.
8. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się do postępowania z należytą starannością i musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, za ewentualne szkody wyrządzone niewłaściwą ochroną.
9. Wykonawca powinien wyposażyć każdą osobę świadczącą usługę ochrony m.in. w estetyczne i reprezentacyjne umundurowanie tzn. pracownicy ochrony powinni być jednolicie umundurowani (marynarka, kamizelka lub bluza np. typu olimpijka koloru jasnego, koszula, krawat, klasyczne spodnie), identyfikator, krótkofalówkę do bezprzewodowej łączności między posterunkami w tym samym budynku oraz w sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonywania zadań, w tym: kajdanki, bezprzewodowy przycisk napadowy, którego użycie powinno skutkować przyjazdem grupy interwencyjnej, która będzie posiadała pozostałe środki przymusu bezpośredniego, opisane w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2013 r., poz. 628 ze zm.) niezbędne do prawidłowego wykonywania zadania.
10. Każdy posterunek portierni powinien zostać wyposażony w latarkę oraz telefon komórkowy do łączności z centrum monitorowania alarmów Wykonawcy.
11. Wykonawcy nie zostaną udostępnione telefony należące do Zamawiającego, a wykrycie rozmów telefonicznych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń. Trzecie i każde następne obciążenie Wykonawcy takimi kosztami będzie powodowało naliczanie kar umownych. Obciążenie Wykonawcy może nastąpić maksymalnie 1 raz w miesiącu, na podstawie bilingów rozmów.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do zapoznania osób bezpośrednio świadczących usługę ochrony osób i mienia z regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w Sądzie Okręgowym w Lublinie (między innymi: instrukcją p. poż, oraz z regulaminem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej), zakresem zadań ujętym w przedmiocie zamówienia, a także topografią budynku oraz głównymi wyłącznikami prądu, zaworami wody oraz centralami systemów alarmowych. Wymagane jest, aby niniejszy opis przedmiotu zamówienia znajdował się na posterunku portierni.
13. Wykonawca przeszkoli osoby świadczące usługi ochrony, w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych.
14. W czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego
15. Wykonawcy powierzony zostanie obowiązek monitorowania i rejestracji pracy systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) i p.poż. (Zamawiający posiada 1 system SSWiN oraz 5 podsystemów do monitorowania, a także 1 centrale pożarową). Monitorowanie tych systemów, z wykorzystaniem nadajnika Wykonawcy, powinno odbywać się np. drogą radiową lub satelitarną. Zamawiający nie dopuszcza monitorowania systemów z wykorzystaniem linii telefonicznych Zamawiającego.
16. Całodobowa usługa w formie dozoru sygnałów alarmowych tj. monitorowania systemu sygnalizacji włamania i napadu, w niżej wymienionych obiektach:
a) Budynek przy ulicy Krakowskie Przedmieście 43,
b) Budynek przy ul. Krakowskie Przedmieście 47,
c) Budynek przy Placu Czechowicza 1.
17. Do zadań Wykonawcy należała będzie obsługa szatni zlokalizowanej w budynkach przy:
— ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie,
— ul. Krakowskie Przedmieście 47 w Lublinie,
— Plac Czechowicza 1 w Lublinie.
18. Prognozowany czasookres obsługi szatni obejmuje 5 miesięcy tj. od miesiąca stycznia 2017 r. do maja 2017 r. (na termin rozpoczęcia obsługi szatni wpływ będzie miała przede wszystkim pogoda, od której zależeć będzie korzystanie lub rezygnacja z okryć wierzchnich przez osoby korzystające z szatni). Czasookres wymieniony powyżej może ulec zmianie.
19. Rozpoczęcie świadczenia usługi obsługi szatni nastąpi na żądanie Zamawiającego.
20. Zamawiający poinformuje o konieczności rozpoczęcia i zakończenia usługi prowadzenia szatni, z minimum dwudniowym wyprzedzeniem.
21. Usługa obsługi szatni świadczona będzie w godzinach pracy Sądu tj. od 7:30 do 18:00 w poniedziałek i od 7:30 do 15:30 od wtorku do piątku.
Zadanie nr 2:
1. Całodobowy dozór obiektu – budynku Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 15 realizowany przez jednego pracownika ochrony, we wszystkie dni, w tym dni wolne od pracy i święta.
Pracownik ochrony musi pełnić służbę w wyznaczonym miejscu i czasie, wykonywać czynności z należytą starannością, działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, być wyposażony w bezprzewodowy przycisk napadowy, którego użycie ma skutkować przyjazdem grupy interwencyjnej, która będzie posiadała pozostałe środki przymusu bezpośredniego, opisane w art. 38 Ustawy o ochronie osób i mienia oraz ewentualnie inny sprzęt lub środki przymusu bezpośredniego niezbędne do prawidłowego wykonywania zadania w tym w środki stałej łączności z SDiMA.
2. Obsługa prześwietlarki bagażu ( Artrophysics XIS5335), bramowego wykrywacza metali (Meteor 200), ręcznego wykrywacza metali (PD140EIA). Obsługa musi być przeszkolona w zakresie obsługi ww. urządzeń. Na potwierdzenie przeprowadzenia szkolenia, Wykonawca przedłoży zaświadczenia wystawione przez uprawnione do tego osoby/instytucje.
Powyższe szkolenie organizuje i przeprowadza Wykonawca na własny koszt. Poza powyższym osoba obsługująca prześwietlarkę musi posiadać zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do pracy w narażeniu na promieniowanie jonizujące; przeszkolenie w zakresie obsługi urządzeń rtg; przeszkolenie w zakresie ochrony radiologicznej. Za posiadanie aktualnych dokumentów, o których mowa powyżej odpowiada Wykonawca.
Wszelkie zaświadczenia przedstawi Wykonawca Zamawiającemu przed rozpoczęciem służby przez obsługującego prześwietlarkę.
Dozór szatni obejmujący przyjmowanie odzieży wierzchniej od interesantów, wydawanie numerków na potwierdzenie przekazania odzieży, ochrona przed zniszczeniem przez osoby trzecie i kradzieżą, wydawania po otrzymaniu numerka uprawnionym osobom.
3. Dozór szatni obejmujący przyjmowanie odzieży wierzchniej od interesantów, wydawanie numerków na potwierdzenie przekazania odzieży, ochrona przed zniszczeniem przez osoby trzecie i kradzieżą, wydawanie po otrzymaniu numerka uprawnionym osobom.
4. Całodobowy dozór obiektu – budynku Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 21 realizowany przez jednego pracownika ochrony we wszystkie dni urzędowania sądu, w godzinach 700-2000.
Pracownik ochrony musi pełnić służbę w wyznaczonym miejscu i czasie, wykonywać czynności z należytą starannością, działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, być wyposażony w bezprzewodowy przycisk napadowy, którego użycie ma skutkować przyjazdem grupy interwencyjnej, która będzie posiadała pozostałe środki przymusu bezpośredniego, opisane w art. 38 Ustawy o ochronie osób i mienia oraz ewentualnie inny sprzęt lub środki przymusu bezpośredniego niezbędne do prawidłowego wykonywania zadania w tym w środki stałej łączności z SDiMA.
5. Pełnienie czynności związanych z powiadamianiem radiowym z dozorowanych obiektów położonych w Rykach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21, zainstalowanymi systemami powiadamiania radiowego lub alternatywnymi, poprzez stałe monitorowanie sygnałów schodzących z centrali alarmowych na SDiMA, zgodnie z Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne Dz.U.2014, poz. 243. Zapewnienie ciągłej obsługi systemu alarmowego na Stanowisku Dowodzenia i Monitorowania Alarmów. Zapewnienie stałej łączności pracowników ochrony, pełniących ochronę fizyczną w obiektach Zamawiającego, z SDiMA, w tym wyposażenie pracowników w przycisk/pilot napadowy. Sygnały kontrolne z systemów nie rzadziej niż co 10 minut, drogą inną niż stacjonarna linia telefoniczna. Na żądanie zamawiającego wykonawca przedstawi wydruk sygnałów kontrolnych i zdarzeń w systemach, za wskazany okres.
5. Zapewnienie w przypadku pobudzenia zarówno w obiekcie przy ul. Kościuszki 15 jak i ul. Kościuszki 21:
— systemu SWiN sygnałem NAPAD – interwencji grup szybkiego reagowania w czasie do 10 minut od odebrania sygnału na SDiMA,
— systemu SWiN i PPOŻ – interwencji grup szybkiego reagowania w czasie do 10 minut od odebrania sygnału na SDiMA poza godzinami pracy sądu (w czasie uzbrojenia systemu).
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował celem wykonania zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
7. Pod pojęciem ochrony rozumie się stałą obecność osoby świadczącej ochronę, w określonym miejscu i czasie w celu udaremnienia lub odparcia bezpośredniego zamachu na mienie chronione, udaremnienia jego zaboru lub uszkodzenia oraz niedopuszczenie osób
nieuprawnionych do wstępu na teren chroniony. Pod pojęciem ochrony mienia rozumie się działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
8. Ochrona osób powinna polegać na działaniach mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa
życia, zdrowia i nietykalności osobistej.
9. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się do postępowania z należytą starannością i musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, za ewentualne szkody wyrządzone niewłaściwą ochroną.
10. Wykonawca powinien wyposażyć każdą osobę świadczącą usługę ochrony m.in. w estetyczne i reprezentacyjne umundurowanie tzn. pracownicy ochrony powinni być jednolicie umundurowani (marynarka, kamizelka lub bluza np. typu olimpijka koloru jasnego, koszula, krawat, klasyczne spodnie), identyfikator, krótkofalówkę do bezprzewodowej łączności między posterunkami w tym samym budynku oraz w sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonywania zadań, w tym: kajdanki, bezprzewodowy przycisk napadowy, którego użycie powinno skutkować przyjazdem grupy interwencyjnej, która będzie posiadała pozostałe środki przymusu bezpośredniego, opisane w opisane w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2013 r., poz. 628 ze zm.) niezbędne do prawidłowego wykonywania zadania.
11. Każdy posterunek portierni powinien zostać wyposażony w latarkę oraz telefon komórkowy do łączności z centrum monitorowania alarmów Wykonawcy.
12. Wykonawcy nie zostaną udostępnione telefony należące do Zamawiającego, a wykrycie rozmów telefonicznych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń. Trzecie i każde następne obciążenie Wykonawcy takimi kosztami będzie powodowało naliczanie kar umownych. Obciążenie Wykonawcy może nastąpić maksymalnie 1 raz w miesiącu, na podstawie bilingów rozmów.
13. Wykonawca zobowiązany będzie do zapoznania osób bezpośrednio świadczących usługę ochrony osób i mienia z regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w Sądzie w Lublinie (między innymi: instrukcją p. poż, oraz z regulaminem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej), zakresem zadań ujętym w przedmiocie zamówienia, a także topografią budynku oraz głównymi wyłącznikami prądu, zaworami wody oraz centralami systemów alarmowych. Wymagane jest, aby niniejszy opis przedmiotu zamówienia znajdował się na posterunku portierni.
14. Wykonawca przeszkoli osoby świadczące usługi ochrony, w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych.
15. W czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego
Zadanie nr 3
1. Stały dozór w budynku Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46 realizowany przez jednego pracownika ochrony we wszystkie dni urzędowania sądu, w godzinach 700-2000. Pracownik ochrony musi pełnić służbę w wyznaczonym miejscu i czasie, wykonywać czynności z należytą starannością, działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, być wyposażony w bezprzewodowy przycisk napadowy, którego użycie ma skutkować przyjazdem grupy interwencyjnej, która będzie posiadała pozostałe środki przymusu bezpośredniego, opisane w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2013 r., poz. 628 ze zm.) niezbędne do prawidłowego wykonywania zadania w tym w środki stałej łączności z SDiMA.
2. Obsługa prześwietlarki bagażu (ARIDA 6.4.0.), bramowego wykrywacza metali (METEOR 200), ręcznego wykrywacza metali (PD 140). Obsługa musi być przeszkolona w zakresie obsługi ww. urządzeń. Na potwierdzenie przeprowadzenia szkolenia. Poza powyższym osoba obsługująca prześwietlarkę musi posiadać zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do pracy w narażeniu na promieniowanie jonizujące; przeszkolenie w zakresie obsługi urządzeń rtg; przeszkolenie w zakresie ochrony radiologicznej. Za posiadanie aktualnych dokumentów, o których mowa powyżej odpowiada Wykonawca.
Wszelkie zaświadczenia przedstawi Wykonawca Zamawiającemu przed rozpoczęciem służby przez obsługującego prześwietlarkę.
3. Monitorowanie systemu alarmowego w budynku w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46, w godzinach od 20.00 do 7.00 poniedziałek – piątek, oraz przez całą dobę w dni wolne od pracy, sygnałów z systemu alarmowego i pożarowego Zamawiającego i przekazywaniu informacji osobom i instytucjom wskazanym przez Zamawiającego. Zapewnienie ciągłej obsługi systemu alarmowego na Stanowisku Dowodzenia i Monitorowania Alarmów. Zapewnienie stałej łączności pracowników ochrony, pełniących ochronę fizyczną w obiektach Zamawiającego, z SDiMA, w tym wyposażenie pracowników w przycisk/pilot napadowy. Sygnały kontrolne z systemów nie rzadziej niż co 10 minut, drogą inną niż stacjonarna linia telefoniczna. Na żądanie zamawiającego wykonawca przedstawi wydruk sygnałów kontrolnych i zdarzeń w systemach, za wskazany okres.
4. Zapewnienie w przypadku pobudzenia:
— systemu SWiN sygnałem NAPAD – interwencji grup szybkiego reagowania w czasie do 10 minut od odebrania sygnału na SDiMA,
— systemu SWiN i PPOŻ – interwencji grup szybkiego reagowania w czasie do 10 minut od odebrania sygnału na SDiMA poza godzinami pracy sądu (w czasie uzbrojenia systemu).
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował celem wykonania zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
6. Pod pojęciem ochrony rozumie się stałą obecność osoby świadczącej ochronę, w określonym miejscu i czasie w celu udaremnienia lub odparcia bezpośredniego zamachu na mienie chronione, udaremnienia jego zaboru lub uszkodzenia oraz niedopuszczenie osób nieuprawnionych do wstępu na teren chroniony. Pod pojęciem ochrony mienia rozumie się
działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
7. Ochrona osób powinna polegać na działaniach mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa
życia, zdrowia i nietykalności osobistej.
8. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się do postępowania z należytą starannością i musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, za ewentualne szkody wyrządzone niewłaściwą ochroną.
9. Wykonawca powinien wyposażyć każdą osobę świadczącą usługę ochrony m.in. w estetyczne i reprezentacyjne umundurowanie tzn. pracownicy ochrony powinni być jednolicie umundurowani (marynarka, kamizelka lub bluza np. typu olimpijka koloru jasnego, koszula, krawat, klasyczne spodnie), identyfikator, krótkofalówkę do bezprzewodowej łączności między posterunkami w tym samym budynku oraz w sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonywania zadań, w tym: kajdanki, bezprzewodowy przycisk napadowy, którego użycie powinno skutkować przyjazdem grupy interwencyjnej, która będzie posiadała pozostałe środki przymusu bezpośredniego, opisane w opisane w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2013 r., poz. 628 ze zm.) niezbędne do prawidłowego wykonywania zadania.
10. Posterunek portierni powinien zostać wyposażony w latarkę oraz telefon komórkowy do łączności z centrum monitorowania alarmów Wykonawcy.
11. Wykonawcy nie zostaną udostępnione telefony należące do Zamawiającego, a wykrycie rozmów telefonicznych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń. Trzecie i każde następne obciążenie Wykonawcy takimi kosztami będzie powodowało naliczanie kar umownych. Obciążenie Wykonawcy może nastąpić maksymalnie 1 raz w miesiącu, na podstawie bilingów rozmów.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do zapoznania osób bezpośrednio świadczących usługę ochrony osób i mienia z regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w Sądzie (między innymi: instrukcją p. poż, oraz z regulaminem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej), zakresem zadań ujętym w przedmiocie zamówienia, a także topografią budynku oraz głównymi wyłącznikami prądu, zaworami wody oraz centralami systemów alarmowych. Wymagane jest, aby niniejszy opis przedmiotu zamówienia znajdował się na posterunku portierni.
13. Wykonawca przeszkoli osoby świadczące usługi ochrony, w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych.
14. W czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego
Zadanie nr 4:
1. Całodobowy dozór – budynku Sądu Rejonowego we Włodawie ul. Sejmowa 7 realizowany przez jednego pracownika ochrony, we wszystkie dni, w tym dni wolne od pracy i święta, oraz przez drugą osobę w godzinach urzędowania Sądu tj. poniedziałek 7.30 – 18.00 i wtorek – piątek 7.30 – 16.00 w pomieszczeniu monitoringu.
Pracownik ochrony musi pełnić służbę w wyznaczonym miejscu i czasie, wykonywać czynności z należytą starannością, działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, być wyposażony w bezprzewodowy przycisk napadowy, którego użycie ma skutkować przyjazdem grupy interwencyjnej, która będzie posiadała pozostałe środki przymusu bezpośredniego, opisane w art. 38 Ustawy o ochronie osób i mienia oraz ewentualnie inny sprzęt lub środki przymusu bezpośredniego niezbędne do prawidłowego wykonywania zadania w tym w środki stałej łączności z SDiMA.
2. Obsługa prześwietlarki bagażu. bramowego wykrywacza metali (PMD2-ELLIPTIC), ręcznego wykrywacza metali. Obsługa musi być przeszkolona w zakresie obsługi ww. urządzeń. Na potwierdzenie przeprowadzenia szkolenia, Wykonawca przedłoży zaświadczenia wystawione przez uprawnione do tego osoby/instytucje. Powyższe szkolenie organizuje i przeprowadza Wykonawca na własny koszt. Poza powyższym osoba obsługująca prześwietlarkę musi posiadać zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do pracy w narażeniu na promieniowanie jonizujące; przeszkolenie w zakresie obsługi urządzeń rtg; przeszkolenie w zakresie ochrony radiologicznej. Za posiadanie aktualnych dokumentów, o których mowa powyżej odpowiada Wykonawca. Wszelkie zaświadczenia przedstawi Wykonawca Zamawiającemu przed rozpoczęciem służby przez obsługującego prześwietlarkę.
3. Zapewnienie w przypadku pobudzenia systemu sygnalizacji włamania lub napadu -interwencji grup szybkiego reagowania w czasie do 10 min w godzinach urzędowania oraz poza godzinami urzędowania Sądu od odebrania sygnału na SSWiN. Grupa szybkiego reagowania będzie posiadała środki przymusu bezpośredniego, opisane w art. 38 Ustawy o ochronie osób i mienia oraz ewentualnie inny sprzęt lub środki przymusu bezpośredniego niezbędne do prawidłowego wykonywania zadania w tym w środki stałej łączności z SDiMA.
4. Zapewnienie w przypadku pobudzenia:
— systemu SWiN sygnałem NAPAD – interwencji grup szybkiego reagowania w czasie do 10 minut od odebrania sygnału na SDiMA,
— systemu SWiN i PPOŻ – interwencji grup szybkiego reagowania w czasie do 10 minut od odebrania sygnału na SDiMA poza godzinami pracy Sądu (w czasie uzbrojenia systemu).
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował celem wykonania zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
6. Pod pojęciem ochrony rozumie się stałą obecność osoby świadczącej ochronę, w określonym miejscu i czasie w celu udaremnienia lub odparcia bezpośredniego zamachu na mienie chronione, udaremnienia jego zaboru lub uszkodzenia oraz niedopuszczenie osób nieuprawnionych do wstępu na teren chroniony. Pod pojęciem ochrony mienia rozumie się
działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
7. Ochrona osób powinna polegać na działaniach mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej.
8. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się do postępowania z należytą starannością i musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, za ewentualne szkody wyrządzone niewłaściwą ochroną.
9. Wykonawca powinien wyposażyć każdą osobę świadczącą usługę ochrony m.in. w estetyczne i reprezentacyjne umundurowanie tzn. pracownicy ochrony powinni być jednolicie umundurowani (marynarka, kamizelka lub bluza np. typu olimpijka koloru jasnego, koszula, krawat, klasyczne spodnie), identyfikator, krótkofalówkę do bezprzewodowej łączności między posterunkami w tym samym budynku oraz w sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonywania zadań, w tym: kajdanki, bezprzewodowy przycisk napadowy, którego użycie powinno skutkować przyjazdem grupy interwencyjnej, która będzie posiadała pozostałe środki przymusu bezpośredniego, opisane w opisane w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2013 r., poz. 628 ze zm.) niezbędne do prawidłowego wykonywania zadania.
10. Posterunek portierni powinien zostać wyposażony w latarkę oraz telefon komórkowy do łączności z centrum monitorowania alarmów Wykonawcy.
11. Wykonawcy nie zostaną udostępnione telefony należące do Zamawiającego, a wykrycie rozmów telefonicznych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń. Trzecie i każde następne obciążenie Wykonawcy takimi kosztami będzie powodowało naliczanie kar umownych. Obciążenie Wykonawcy może nastąpić maksymalnie 1 raz w miesiącu, na podstawie bilingów rozmów.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do zapoznania osób bezpośrednio świadczących usługę ochrony osób i mienia z regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w Sądzie (między innymi: instrukcją p. poż, oraz z regulaminem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej), zakresem zadań ujętym w przedmiocie zamówienia, a także topografią budynku oraz głównymi wyłącznikami prądu, zaworami wody oraz centralami systemów alarmowych. Wymagane jest, aby niniejszy opis przedmiotu zamówienia znajdował się na posterunku portierni.
13. Wykonawca przeszkoli osoby świadczące usługi ochrony, w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych.
14.W czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają:
a) załączniki nr 1a do s.i.w.z. – w zakresie ZADANIA NR 1,
b) załączniki nr 1b do s.i.w.z. – w zakresie ZADANIA NR 2,
c) załączniki nr 1c do s.i.w.z. – w zakresie ZADANIA NR 3,
d) załącznik nr 1d do s.i.w.z. – w zakresie ZADANIA NR 4.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-12-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-11-07.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-11-07
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-11-16
|
Dodatkowe informacje
|
| 2017-02-16
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|