Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski, na rzecz 16 Izb Skarbowych i 3 Izb Celnych

Izba Skarbowa w Warszawie

Przedmiotem zamówienia są usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski, na rzecz 16 Izb Skarbowych i 3 Izb Celnych zwanych dalej Jednostkami przez okres 24 miesięcy. Przekazy zlecane będą Wykonawcy/om do realizacji w formie zlecenia elektronicznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-09-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-08-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-08-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-10-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia są usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski, na rzecz 16 Izb Skarbowych i 3 Izb Celnych zwanych dalej Jednostkami przez okres 24 miesięcy. Przekazy zlecane będą Wykonawcy/om do realizacji w formie zlecenia elektronicznego. Zamówienie uwzględnia zamówienia uzupełniające do wysokości 10 % zamówienia podstawowego.62 017 493,63
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 62 017 493,63 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Warszawie
Adres pocztowy: ul. A. Felińskiego 2B
Kod pocztowy: 01-513
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warszawa.apodatkowa.gov.pl 🌏
E-mail: adam.stepniewski@mz.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 225618017 📞
Fax: +48 225618017 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-17 📅
Termin składania ofert: 2016-09-21 📅
Data publikacji: 2016-08-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 160-290236
Numer Dz.U.-S: 160
Informacje dodatkowe
A. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie zobowiązany jest złożyć z ofertą Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podst. art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy Pzp. 1. Wykonawcy ubiegający się o przyznanie zamówienia, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu z udziału wskazanych w pkt 1 Części V SIWZ złożą wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w oryginale. Wykonawcy wypełnią JEDZ komputerowo w pełnym zakresie zgodnie z instrukcja wypełniania dołączoną przez Zamawiającego do SIWZ. 2. Zamawiający będzie żądał dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia jedynie od Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione na poszczególne części przedmiotu zamówienia. 2.1 Wykonawca/y, których oferty zostały ocenione najwyżej na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wybrany/i Wykonawca/y złożą poniższe dokumenty zgodnie dyspozycją Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) dalej zwanego Rozporządzeniem: a) Na potwierdzenie spełniania warunku zdolności zawodowej -doświadczenia załączy dowody, że usługi wykazane w Części IV, Sekcja D pkt 1 ppkt 1b JEDZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z dyspozycją § 1 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia lub oświadczenie własne wykonawcy w przypadku, gdy z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać dowodu, ze usługi zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawca: — na potwierdzenie, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie zamiast dowodu będzie przedkładał oświadczenie własne Wykonawcy, Zamawiający żąda złożenia pisemnej informacji uzasadniającej obiektywne przyczyny niemożliwości uzyskania dowodu, — spełnia warunek polegając na zdolności zawodowej -doświadczeniu, innego podmiotu zobowiązany jest załączyć pisemne oświadczenie podmiotu, w pełnym zakresie wskazanym w § 9 ust. 1 Rozporządzenia. Zamawiający, gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 2.1.1 będą budzić wątpliwości lub gdy z dowodu albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu na rzecz, którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów(dowodów) bezpośrednio Zamawiającemu. b) Na potwierdzenie spełniania zdolności technicznych i zgodności z oświadczeniem złożonym w Części IV, Sekcja D pkt 9 JEDZ Wykonawca złoży wykaz punktów odbioru przekazów pocztowych niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) znajdujących się na terenie każdej gminy w kraju. W miejscowościach, w których jest więcej niż jedna Jednostka, Wykonawca jest zobowiązany wskazać tyle punktów odbioru przekazów pocztowych niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych), ile jest siedzib Jednostek w danej miejscowości. Wykaz powinien być złożony w układzie odpowiadającym poszczególnym częściom (w ilości minimalnej dla poszczególnych części zamówienia wskazanych w pkt 1 pkt 1.6 kolumna c) Części V SIWZ. Jeżeli Wykonawca spełnia powyższy warunek polegając na zasobach innego podmiotu zobowiązany jest załączyć pisemne zobowiązanie/a podmiotu/ów, z których jednoznacznie będzie wynikało, że podmioty te na okres świadczenia usług udostępnią mu niezbędne lokale lub ich części dla realizacji przedmiotu zamówienia. c) Na potwierdzenie spełniania sytuacji ekonomicznej i zgodności z oświadczeniem złożonym w Części IV, Sekcja C pkt 5 JEDZ Wykonawca złoży dokument potwierdzający, że wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w Części V pkt 1 pkt 1.6 kolumnie d zestawienia warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca spełnia powyższy warunek polegając na zdolnościach ekonomicznych innego podmiotu zobowiązany jest załączyć pisemne zobowiązanie/a podmiotu/ów, z których jednoznacznie będzie wynikało, że podmioty te na okres świadczenia usług udostępnią mu niezbędne środki finansowe. Zamawiający odstąpi od żądania dokumentów wskazanych w pkt 2.1 litera a) – c) jeżeli treść informacji zawartych w JEDZ będzie odpowiadała zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 Ustawy Wykonawca/y zgodnie z dyspozycją § 5 Rozporządzenia złożą poniższe dokumenty: 3.1 Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast powyższego dokumentu składa dokumenty zgodnie z dyspozycja § 7 Rozporządzenia wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3.2 Aktualne zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast powyższego dokumentu składa dokumenty zgodnie z dyspozycja § 7 Rozporządzenia wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3.3 Aktualną informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast powyższego dokumentu składa dokumenty zgodnie z dyspozycja § 7 i § 8 ust. 1 Rozporządzenia wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; Wymóg złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej nie dotyczy wykonawców krajowych. Stosowny odpis z właściwego rejestru Zamawiający pobierze samodzielnie na podstawie informacji zawartych w druku oferty. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast powyższego dokumentu składa dokumenty zgodnie z dyspozycja § 7 Rozporządzenia wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.5 Aktualne oświadczenie, o braku: a) wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; b) orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; c) wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy; d) wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy; e) zaległości w opłacaniu podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); 3.6 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r. Nr 50, poz. 331 ze zm.) lub informację o tym, że wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej w terminie 3 dni licząc od daty publikacji informacji na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: www.warszawa.apodatkowa.gov.pl Zamawiający na stronie internetowej, pod adresem: www.warszawa.apodatkowa.gov.pl gdzie będzie zamieszczona SIWZ zamieści druk „Informacja o przynależności do grupy kapitałowej” do samodzielnego pobrania przez wykonawców. 3.7 W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców składających się z dwóch lub więcej przedsiębiorców jako partnerów, powyższy dokument każdy partner składa i podpisuje indywidualnie o ile partnerzy nie należą do tej samej grupy kapitałowej. 3.8 Jeżeli Wykonawca będzie wykazywał spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienionych w Części V pkt. 1, polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zobowiązany jest przedłożyć dokumenty wymienione w ppkt 3.1-3.5 i 3.6 dotyczące tych podmiotów, z których zasobów korzysta dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wystawione i podpisane przez te podmioty. 4. Inne wymagane dokumenty. W przypadku ustanowienia pełnomocnika lub obowiązku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie. B. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, ze wskazaniem osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z dyspozycją art. 10c Ustawy ustala formę pisemną składania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1113), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. 2. Zamawiający dopuszcza w niniejszym postępowaniu wzajemne porozumiewanie się Zamawiającego i wykonawców wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail, fax)we wszystkich przypadkach nie związanych ze złożeniem oferty i załącznika (JEDZ) do oferty. Przy porozumiewaniu się w tej formie przekazywane dokumenty muszą być podpisane imiennie przez osoby uprawnione łącznie z odciskiem pieczęci imiennej a adresat wiadomości zobowiązany jest niezwłocznie do zwrotnego potwierdzenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej faktu jej otrzymania. Fakt nie potwierdzenia otrzymania wiadomości nie czyni domniemania, że wiadomość nie została doręczona adresatowi jeżeli nadawca wiadomości dysponuje dowodami na jej nadanie na prawidłowy adres lub numer fax-u. 3. Tryb udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania w postępowaniu oraz modyfikacji SIWZ. 3.1. Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pisemnie, na numer fax-u: /22/ 561-80-17 (93) lub na adres e-mail is@mz.mofnet.gov.pl – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert wskazanego w pkt 1 Części XII SIWZ. 3.2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zapytania, wysyłając je, bez podania źródła zapytania do wszystkich znanych sobie Wykonawców, którzy są uczestnikami postępowania oraz opublikuje na stronie internetowej pod adresem wskazanym w ogłoszeniu. 3.3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania Wykonawców. 4. Zamawiający wymaga, aby każda korespondencja związana z postępowaniem była kierowana do Zamawiającego na adres wskazany w Części I SIWZ i opatrzona znakiem postępowania tj. PN/10/2016. 5. Osobą upoważnioną do kontaktu się z Wykonawcami, w godz. od 8:00 do 15:00 jest: w sprawach formalno–prawnych i opisu przedmiotu zamówienia – Adam Stępniewski tel.: /22/ 561-80-17, fax: /22/ 561-80-93, e-mail: is1401@mz.mofnet.gov.pl C. Warunki przygotowania oferty: 1.Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladu. 2.Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze, bądź innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy lub wskazaną w pełnomocnictwie rodzajowym lub szczegółowym. 3. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać zgodne z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to znak ten musi być uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 4.Zamawiający zaleca, aby: a)oferta została złożona na kolejno ponumerowanych w prawym górnym rogu kartach, numeracja kart powinna się rozpoczynać od numeru 1, umieszczonego na pierwszej karcie oferty. b)każda karta oferty i załącznika do oferty została parafowana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania/podpisywania oferty. 5. Każda ewentualna poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania/podpisywania oferty pod rygorem odmowy uwzględnienia korekt i poprawek. 6. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części lecz na każdą z części zamówienia może złożyć tylko 1 ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Formularz JEDZ stanowiący załącznik do OFERTY powinien bezwzględnie zachować formę i treść przekazaną przez Zamawiającego. 9. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w trwale zamkniętym nienaruszalnym opakowaniu z napisem: „Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski” Postępowanie Nr PN/10/2016 na Część ………. Nie otwierać przed godziną 10:30 dnia …-….-2016 oraz nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy i numerami telefonów i faksu do Wykonawcy (Zamawiający dopuszcza czytelny odcisk pieczęci). 10. Wykonawca może wydzielić w ofercie i zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), oznaczając klauzulą „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” informacje, które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Zamawiający zaleca, aby dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa były spięte w sposób umożliwiający ich wydzielenie z oferty. 11. W przypadku zastrzeżenia określonych informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest wykazać nie później, niż w terminie składania ofert, skuteczność takiego zastrzeżenia w oparciu o przepisy art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, składając pisemne uzasadnienie. 12. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy (firmy), adresu Wykonawcy i kryteriów oceny ofert (cena i wielkość zatrudnienia pracowników na umowę o pracę). 13. Wszystkie załączniki do oferty (JEDZ, dowody, oświadczenia i inne dokumenty) wykonawcy składają zgodnie z dyspozycją § 14 Rozporządzenia. 14. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawcy składają wraz z tłumaczeniem na język polski zgodnie z dyspozycją § 16 Rozporządzenia i poświadczają za zgodność z oryginałem. D. Uprawnienia i tryb kontroli przez Zamawiającego zatrudnienia pracowników w działalności operacyjnej (obsłudze bezpośredniej) związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. Sankcje z tytułu nie spełniania wymagań. 1. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania zatrudnienia pracowników (w obsłudze bezpośredniej) realizujących przedmiot zamówienia na poziomie 90 % zatrudnienia zadeklarowanego w druku oferty. 2. W celu kontroli spełniania wymagań wskazanych w pkt 1 Wykonawca raz na kwartał w terminie do 15 dnia kalendarzowego po zakończeniu kwartału przedłoży do Izby Skarbowej w Warszawie kopię sprawozdania Z-03 / Z-06 (Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach) tylko w zakresie zatrudnienia. 3. W przypadku zaprzestania spełniania minimalnych wymagań wskazanych w pkt 1 Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 5 % ceny ofertowej. E. Warunki skorzystania z podwykonawstwa: 1. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wybrany Wykonawca może zlecić wykonanie usług przekazów pocztowych podwykonawcy lub podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca/y przy realizacji przedmiotu zamówienia będą korzystali z pomocy podwykonawcy/ów, wówczas zobowiązany są do: a)wybrany Wykonawca na każde kolejne zlecenie podwykonawstwa zobowiązany będzie do uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie umowy na podwykonawstwo usług przekazów pocztowych, b)przedłożenia do akceptacji projektu umowy, jaka zostanie zawarta z podwykonawcą usług przekazów pocztowych, c)przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo o wartości przekraczającej 5 000 PLN w terminie 7 dni od jej zawarcia, d)uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zmianę podwykonawcy w trakcie realizacji usług przekazywania środków pieniężnych w gotówce zgodnie z procedurą wskazaną pod literą b–c, e)w przypadku zmiany wskazanego w Części II Sekcja C JEDZ podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się Wykonawca dla potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (zdolności zawodowe, potencjał techniczny, potencjał ekonomiczny), Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że nowy podwykonawca spełnia warunki w zakresie wskazanym w Części V SIWZ, f)termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia złożenia faktury przez podwykonawcę, g)Zamawiający nie dopuszcza zlecenia wykonania usług przekazywania środków pieniężnych w gotówce przez podwykonawców dalszym podwykonawcom. 2. Treść umowy na podwykonawstwo winna spełniać, co najmniej następujące warunki: a) określać strony umowy, b) zakres przedmiotu umowy, c) termin realizacji, d) wynagrodzenie, warunki płatności i rozliczeń, e) postanowienia dotyczące kar umownych. 3. Zapisy dotyczące warunków korzystania z podwykonawstwa w przedmiotowym zamówieniu przeniesione są do wzoru umowy będącego załącznikiem do SIWZ. F. Formalności jakie wykonawca będzie zobowiązany do spełnić przed podpisaniem umowy: Wybrani Wykonawcy, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty na poszczególne części zamówienia zostaną powiadomieni odrębnym pismem akceptacyjnym z podaniem terminu zawarcia umowy na przedmiot zamówienia i koniecznych formalnościach, jakie musi dopełnić do dnia podpisania umowy, tj.: 1. Wykonawcy nie później niż w dniu podpisania umowy złożą: 1.1 Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy to także Wykonawców występujących jako spółka cywilna), Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę i odpowiedzialność tych Wykonawców. 1.2 Opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na poszczególne części zamówienia kwotę w wysokości 5 % kwoty ofertowej. W przypadku składnia oferty na więcej niż jedna część zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w wysokości 5 % sumy kwot ofertowych części zamówienia. Polisa ubezpieczeniowa OC winna być wystawioną z terminem ważności na okres obowiązywania umowy i roszczeń z tytułu reklamacji, tj. od 1.1.2017 do 31.12.2019. Zamawiający dopuszcza złożenie polisy ubezpieczeniowej OC na okres częściowy obejmujący minimum 1 rok i przedłużenie polisy przed terminem jej wygaśnięcia na następny okres 1 roku. 1.3 W przypadku wskazania w Części II Sekcja D JEDZ udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga złożenia informacji: a)o zakresie, jaki Wykonawca powierzył podwykonawcy przy realizacji zamówienia, b)przedłożenia umowy z podwykonawcą na realizację powierzonej części zamówienia.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski, na rzecz 16 Izb Skarbowych i 3 Izb Celnych zwanych dalej Jednostkami przez okres 24 miesięcy. Przekazy zlecane będą Wykonawcy/om do realizacji w formie zlecenia elektronicznego.
Pokaż więcej
Numer części: 1
Nazwa części: Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski
Krótki opis:
Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski na rzecz Izby Skarbowej w Warszawie i Izby Celnej w Warszawie.
Wielkość lub zakres: Szacowana ilość przekazów: 1 289 774 szt.; szacowana ilość środków podlegających przekazaniu przekazem pocztowym: 962 293 892 PLN.
Wartość szacunkowa bez VAT: 10 300 000 💰
10 600 000 💰
Numer części: 2
Krótki opis:
Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski na rzecz Izby Skarbowej w Olsztynie i Izby Skarbowej w Białymstoku.
Wielkość lub zakres: Szacowana ilość przekazów: 614 764 szt.; szacowana ilość środków podlegających przekazaniu przekazem pocztowym: 467 135 297 PLN.
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 600 000 💰
3 900 000 💰
Numer części: 3
Krótki opis:
Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski na rzecz Izby Skarbowej Gdańsku i Izby Skarbowej w Szczecinie.
Wielkość lub zakres: Szacowana ilość przekazów: 767 338 szt.; szacowana ilość środków podlegających przekazaniu przekazem pocztowym: 717 873 808 PLN.
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 700 000 💰
5 000 000 💰
Numer części: 4
Krótki opis:
Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski na rzecz Izby Skarbowej w Poznaniu, Izby Skarbowej w Zielonej Górze, Izby Celnej w Poznaniu i Izby Celnej w Rzepinie.
Wielkość lub zakres: Szacowana ilość przekazów: 1 044 545 szt.; szacowana ilość środków podlegających przekazaniu przekazem pocztowym: 744 339 262 PLN.
Wartość szacunkowa bez VAT: 11 350 000 💰
11 650 000 💰
Numer części: 5
Krótki opis:
Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski na rzecz Izby Skarbowej w Bydgoszczy i Izby Skarbowej w Łodzi.
Wielkość lub zakres: Szacowana ilość przekazów:908 673 szt.; szacowana ilość środków podlegających przekazaniu przekazem pocztowym: 640 613 895 PLN.
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 💰
6 300 000 💰
Numer części: 6
Krótki opis:
Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski na rzecz Izby Skarbowej Kielcach, Izby skarbowej w Lublinie i Izby Skarbowej w Rzeszowie.
Wielkość lub zakres: Szacowana ilość przekazów: 1 154 930 szt.; szacowana ilość środków podlegających przekazaniu przekazem pocztowym: 846 844 727 PLN.
Wartość szacunkowa bez VAT: 9 500 000 💰
9 750 000 💰
Numer części: 7
Krótki opis:
Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski na rzecz Izby Skarbowej Krakowie i Izby Skarbowej w Katowicach.
Wielkość lub zakres: Szacowana ilość przekazów: 1 696 422 szt.; szacowana ilość środków podlegających przekazaniu przekazem pocztowym: 1 354 506 692 PLN.
Wartość szacunkowa bez VAT: 9 700 000 💰
9 960 000 💰
Numer części: 8
Krótki opis:
Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski na rzecz Izby Skarbowej we Wrocławiu i Izby Skarbowej w Opolu.
Wielkość lub zakres: Szacowana ilość przekazów: 772 974 szt.; szacowana ilość środków podlegających przekazaniu przekazem pocztowym: 534 859 169 PLN.
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 500 000 💰
4 750 000 💰
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia są usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski, na rzecz 16 Izb Skarbowych i 3 Izb Celnych zwanych dalej Jednostkami przez okres 24 miesięcy. Przekazy zlecane będą Wykonawcy/om do realizacji w formie zlecenia elektronicznego. Zamówienie uwzględnia zamówienia uzupełniające do wysokości 10 % zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej
Numer referencyjny: PN/10/2016

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. Wykonawca powinien posiadać zdolność zawodową (doświadczenie) do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, tj.:
Zamawiający oceni spełnianie warunku przez Wykonawcę na podstawie analizy wykazu wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie lub aktualnie wykonywanych usług przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski i załączonych dowodów na potwierdzenie, że usługi powyższe zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Pokaż więcej
Wśród wykazanych usług Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie 24 miesięcy, co najmniej 2 usług (na odstawie odrębnych umów i dla różnych zamawiających) spełniających łącznie warunki dla poszczególnych części zamówienia poniższe minimalne warunki udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
— część I: min. liczba zrealizowanych przekazów- 870 000 szt. ; min. kwota przekazanych środków pieniężnych- 800 000 000 PLN,
— część II: min. liczba zrealizowanych przekazów- 420 000 szt. ; min. kwota przekazanych środków pieniężnych- 400 000 000 PLN,
— część III: min. liczba zrealizowanych przekazów- 520 000 szt. ; min. kwota przekazanych środków pieniężnych- 600 000 000 PLN,
— część IV: min. liczba zrealizowanych przekazów- 700 000 szt. ; min. kwota przekazanych środków pieniężnych- 600 000 000 PLN
— część V: min. liczba zrealizowanych przekazów- 600 000 szt. ; min. kwota przekazanych środków pieniężnych- 520 000 000 PLN,
— część VI: min. liczba zrealizowanych przekazów- 780 000 szt. ; min. kwota przekazanych środków pieniężnych- 700 000 000 PLN,
— część VII: min. liczba zrealizowanych przekazów- 1 100 000 szt. ; min. kwota przekazanych środków pieniężnych- 1 200 000 000 PLN,
— część VIII: min. liczba zrealizowanych przekazów- 530 000 szt. ; min. kwota przekazanych środków pieniężnych- 420 000 000 PLN.
Wykonawca w przypadku składania oferty na więcej niż 1 część przedmiotu zamówienia zobowiązany jest wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem, przez okres minimum 24 miesięcy, co najmniej 2 usług (w ramach odrębnych umów i dla różnych zamawiających) spełniających łącznie warunki będące sumą warunków dla poszczególnych części zamówienia wskazanych powyżej.
Pokaż więcej
2. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności operatora pocztowego, tj.:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli operator pocztowy posiada wpis do rejestru, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub będzie ustawowo zwolniony z obowiązku wpisu do rejestru operatorów pocztowych w zakresie prowadzonej działalności pocztowej zgodnie z dyspozycją art. 6 ust. 2-4 ustawy z 23.11.2012 – Prawo Pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r poz. 1113),
Pokaż więcej
3. Wykonawca powinien posiadać aktualny wpis do właściwego rejestru (KRS) lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, tj.:
Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, jeżeli wykaże się posiadaniem dokumentu potwierdzającego, że wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w SIWZ w Części V pkt 1 pkt 1.6 kolumnie d zestawienia warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentu potwierdzającego, że ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Wysokość wymaganego minimalnego ubezpieczenia OC:
— część 1 – 8 500 000 PLN,
— część 2 – 4 200 000 PLN,
— część 3 – 6 500 000 PLN,
— część 4 – 6 500 000 PLN,
— część 5 – 5 800 000 PLN,
— część 6 – 7 500 000 PLN,
— część 7 – 12 000 000 PLN,
— część 8 – 4 700 000 PLN.
Wykonawca w przypadku składania oferty na więcej niż 1 cześć przedmiotu zamówienia zobowiązany jest wykazać się posiadaniem dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum odpowiadającą sumie kwot wymaganych dla każdej z części zamówienia, wskazanej powyżej.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca winien dysponować zdolnościami technicznymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, tj.:
Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 1 punktem odbioru przekazów pocztowych niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) znajdującym się na terenie każdej gminy w kraju. W miejscowościach, w których jest więcej niż jedna Jednostka, Wykonawca jest zobowiązany dysponować tyloma punktami odbioru przekazów pocztowych niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych), ile jest siedzib Jednostek w danej miejscowości. Jednostki są wykazane w załączniku nr 1 do SIWZ.
Pokaż więcej
Każdy punkt odbioru przekazów pocztowych niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) znajdujący się na terenie każdej gminy w kraju, musi spełniać niżej wymienione warunki:
— być czynny minimum 3 dni robocze w tygodniu przez minimum 5 godzin dziennie oraz oznakowany w sposób widoczny „szyldem” z nazwą bądź logo Wykonawcy,
— gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług płatniczych i dodatkowo oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy spełniających warunek dla poszczególnych części zamówienia wskazany poniżej.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający wymaga aby wykonawca/cy dysponowali minimalna liczbą punktów odbioru przekazów pocztowych niedoręczonych w następującej ilości:
— część I: minimalna liczba punktów odbioru niedoręczonych przekazów pocztowych – 314,
— część II: minimalna liczba punktów odbioru niedoręczonych przekazów pocztowych – 234,
— część III: minimalna liczba punktów odbioru niedoręczonych przekazów pocztowych -237,
— część VI: minimalna liczba punktów odbioru niedoręczonych przekazów pocztowych – 308,
— część V: minimalna liczba punktów odbioru niedoręczonych przekazów pocztowych – 321,
— część VI: minimalna liczba punktów odbioru niedoręczonych przekazów pocztowych – 475,
— część VII: minimalna liczba punktów odbioru niedoręczonych przekazów pocztowych – 349,
— część VIII: minimalna liczba punktów odbioru niedoręczonych przekazów pocztowych – 240.
Wykonawca w przypadku składania oferty na więcej niż 1 część przedmiotu zamówienia zobowiązany jest wykazać się dysponowaniem liczbą punktów odbioru przekazów pocztowych niedoręczonych odpowiadających sumie punktów odbioru wymaganych dla każdej z części zamówienia, wskazanych powyżej.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
A. Wymagane wadium.
1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ustala wadium dla poszczególnych części zamówienia w wysokości:
— część I 290 000 dwieście dziewięćdziesiąt tysięcy,
— część II 100 000 sto tysięcy,
— część III 135 000 sto trzydzieści pięć tysięcy,
— część IV 300 000 trzysta tysięcy,
— część V 160 000 sto sześćdziesiąt tysięcy,
— część VI 250 000 dwieście pięćdziesiąt tysięcy,
— część VII 260 000 dwieście sześćdziesiąt tysięcy,
— część VIII 125 000 sto dwadzieścia pięć tysięcy.
2. Wadium Wykonawca może wnieść dowolnie w jednej lub kilku poniższych formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawcy zobowiązani są wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr 41 1130 1017 0200 0000 0013 7215 w BGK I O/Warszawa: z adnotacją: Wadium- PN/10/2016 na część …………... .
4. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej (przelewem) zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga od Wykonawców w przypadku wnoszenia wadium w formach przewidzianych w pkt 2 załączenia do oferty oryginału gwarancji lub poręczenia.
6. Dokument gwarancyjny wnoszony w formie gwarancji lub poręczenia:
1) winien jednoznacznie wymieniać przypadki bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty wniesionego wadium Zamawiającemu, na każde jego żądanie w przypadku wystąpienia poniższych udokumentowanych okoliczności:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
2) w przypadku wnoszenia przez konsorcjum wskazywać imiennie wszystkich członków konsorcjum biorących udział w postępowaniu, chyba że z innych dokumentów (upoważnienia dla lidera konsorcjum, umowy konsorcjum) jednoznacznie wynika, że wadium wnosi lider w imieniu wszystkich członków konsorcjum.
Pokaż więcej
7. Zamawiający zatrzyma wadium, gdy zawarcie umowy z wybranym wykonawcą będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, o których mowa w pkt 6 ppkt 1 litera a-c.
8. Zwrot wpłaconego wadium Wykonawcom Zamawiający dokona w terminie 10 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty.
B. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy w wysokości 3 % wartości kwoty ofertowej wykonania przedmiotu zamówienia na poszczególne części zamówienia, w jednej lub kilku poniższych formach:
Pokaż więcej
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Wykonawca w przypadku wpłaty zabezpieczenia w pieniądzu wnosi je przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego – Nr: 41 1130 1017 0200 0000 0013 7215 w BGK I O/Warszawa z adnotacją: „Zabezpieczenie PN/10/2016 na część ………………..”.
3. Zabezpieczenie, z tytułu należytego wykonania Umowy w formach wskazanych w pkt 1 ppkt 2-5 powinno być w szczególności zaopatrzone w klauzulę, że gwarant zobowiązuje się dokonać bezwarunkowo i bezzwłocznie wpłaty do wysokości sumy gwarancyjnej na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego a termin ważności poręczenia/gwarancji uwzględniać dodatkowy termin na wniesienie reklamacji, o którym mowa w art. 92 ust. 3 ustawy z 23.11.2012 -Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113).
Pokaż więcej
4. Treść zabezpieczeń w formach, o których mowa w punkcie 3 podlega akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W przypadku nie zaakceptowania przez Zamawiającego wzoru gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia nowej gwarancji, lub wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu zgodnie z treścią punktu 2 najpóźniej w dniu podpisania Umowy.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia:
a) koszt przekazu pocztowego z tytułu zwrotu należności podatkowych będzie pokrywa adresat z sumy zwracanych należności podatkowych,
b) koszt przekazu z tytułu zwrotu do adresatów z sum depozytowych i wszystkich pozostałych pokrywają Jednostki (Izby Skarbowe w imieniu własnym oraz urzędów skarbowych oraz Izby Celne ) w formie równoległej wpłaty (z kwotą podlegającą dostarczeniu adresatowi) na wskazane konto wykonawcy.
Pokaż więcej
2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się 1 miesiąc kalendarzowy. Z tytułu realizacji umowy za usługi doręczania przekazów pocztowych Wykonawca w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego wystawi faktury odrębnie dla każdej Jednostki, tj. Izby Skarbowej (z podziałem na poszczególne urzędy skarbowe) i każdej Izby Celnej.
Pokaż więcej
3. Z tytułu nieterminowej płatności za wykonane usługi wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie w formie konsorcjum lub spółki cywilnej:
a) oferta powinna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
b) udzielone pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe liderowi Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winno zostać złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie, jednoznacznie wskazywać zakres pełnomocnictwa, co do reprezentacji, wniesienia wadium w imieniu Wykonawców, podpisania umowy.
Pokaż więcej
c) Zamawiający nie dopuszcza zmian w składzie konsorcjum po złożeniu oferty i w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
d) wszelkie zapisy niniejszej SIWZ odnoszące się do Wykonawcy w równym stopniu odnoszą się również do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-09-21 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (85)
2. Liczba pracowników wykonawcy zatrudniona w działalności operacyjnej (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Roosevelta 1,2
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-525
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Zielonej Górze
Adres pocztowy: ul. Gen. Władysława Sikorskiego 2
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-454
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Poznaniu
Adres pocztowy: pl. Cyryla Ratajskiego 5
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-726
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Rzepinie
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 5
Miasto pocztowe: Rzepin
Kod pocztowy: 69-110
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Krańcowa 28
Kod pocztowy: 61-037
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Dr. Emila Warmńskiego 18
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-950
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Łodzi
Adres pocztowy: al. Kościuszki 83
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-436
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Kielcach
Adres pocztowy: ul. W. Witosa 78b
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-561
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Lublinie
Adres pocztowy: ul. T. Szeligowskiego 24
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-883
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Rzeszowie
Adres pocztowy: ul. Geodetów 1
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-959
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Wiślna 7
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-007
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Damrota 25
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-022
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Powstańców Śląskich 24-26
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-333
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Opolu
Adres pocztowy: ul. Ozimska 19
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-057
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 1401
Adres pocztowy: ul. Erazma Ciołka 14A
Kod pocztowy: 01-443
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Olsztynie
Adres pocztowy: Al. Marszałka Piłsudskiego 59A
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-950
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-026
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Długa 75/76
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-831
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Stępniewski
Adres profilu nabywcy: http://www.warszawa.apodatkowa.gov.pl 🌏
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.warszawa.apodatkowa.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-01-01 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: PN/10/2016
Informacje dodatkowe
A. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie zobowiązany jest złożyć z ofertą Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podst. art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
1. Wykonawcy ubiegający się o przyznanie zamówienia, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu z udziału wskazanych w pkt 1 Części V SIWZ złożą wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w oryginale. Wykonawcy wypełnią JEDZ komputerowo w pełnym zakresie zgodnie z instrukcja wypełniania dołączoną przez Zamawiającego do SIWZ.
Pokaż więcej
2. Zamawiający będzie żądał dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia jedynie od Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione na poszczególne części przedmiotu zamówienia.
2.1 Wykonawca/y, których oferty zostały ocenione najwyżej na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wybrany/i Wykonawca/y złożą poniższe dokumenty zgodnie dyspozycją Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) dalej zwanego Rozporządzeniem:
Pokaż więcej
a) Na potwierdzenie spełniania warunku zdolności zawodowej -doświadczenia załączy dowody, że usługi wykazane w Części IV, Sekcja D pkt 1 ppkt 1b JEDZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z dyspozycją § 1 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia lub oświadczenie własne wykonawcy w przypadku, gdy z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać dowodu, ze usługi zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
Jeżeli Wykonawca:
— na potwierdzenie, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie zamiast dowodu będzie przedkładał oświadczenie własne Wykonawcy, Zamawiający żąda złożenia pisemnej informacji uzasadniającej obiektywne przyczyny niemożliwości uzyskania dowodu,
Pokaż więcej
— spełnia warunek polegając na zdolności zawodowej -doświadczeniu, innego podmiotu zobowiązany jest załączyć pisemne oświadczenie podmiotu, w pełnym zakresie wskazanym w § 9 ust. 1 Rozporządzenia. Zamawiający, gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 2.1.1 będą budzić wątpliwości lub gdy z dowodu albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu na rzecz, którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów(dowodów) bezpośrednio Zamawiającemu.
Pokaż więcej
b) Na potwierdzenie spełniania zdolności technicznych i zgodności z oświadczeniem złożonym w Części IV, Sekcja D pkt 9 JEDZ Wykonawca złoży wykaz punktów odbioru przekazów pocztowych niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) znajdujących się na terenie każdej gminy w kraju. W miejscowościach, w których jest więcej niż jedna Jednostka, Wykonawca jest zobowiązany wskazać tyle punktów odbioru przekazów pocztowych niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych), ile jest siedzib Jednostek w danej miejscowości.
Pokaż więcej
Wykaz powinien być złożony w układzie odpowiadającym poszczególnym częściom (w ilości minimalnej dla poszczególnych części zamówienia wskazanych w pkt 1 pkt 1.6 kolumna c) Części V SIWZ.
Jeżeli Wykonawca spełnia powyższy warunek polegając na zasobach innego podmiotu zobowiązany jest załączyć pisemne zobowiązanie/a podmiotu/ów, z których jednoznacznie będzie wynikało, że podmioty te na okres świadczenia usług udostępnią mu niezbędne lokale lub ich części dla realizacji przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
c) Na potwierdzenie spełniania sytuacji ekonomicznej i zgodności z oświadczeniem złożonym w Części IV, Sekcja C pkt 5 JEDZ Wykonawca złoży dokument potwierdzający, że wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w Części V pkt 1 pkt 1.6 kolumnie d zestawienia warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
Jeżeli Wykonawca spełnia powyższy warunek polegając na zdolnościach ekonomicznych innego podmiotu zobowiązany jest załączyć pisemne zobowiązanie/a podmiotu/ów, z których jednoznacznie będzie wynikało, że podmioty te na okres świadczenia usług udostępnią mu niezbędne środki finansowe.
Pokaż więcej
Zamawiający odstąpi od żądania dokumentów wskazanych w pkt 2.1 litera a) – c) jeżeli treść informacji zawartych w JEDZ będzie odpowiadała zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 Ustawy Wykonawca/y zgodnie z dyspozycją § 5 Rozporządzenia złożą poniższe dokumenty:
3.1 Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Pokaż więcej
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast powyższego dokumentu składa dokumenty zgodnie z dyspozycja § 7 Rozporządzenia wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
3.2 Aktualne zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Pokaż więcej
3.3 Aktualną informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast powyższego dokumentu składa dokumenty zgodnie z dyspozycja § 7 i § 8 ust. 1 Rozporządzenia wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
3.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
Pokaż więcej
Wymóg złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej nie dotyczy wykonawców krajowych. Stosowny odpis z właściwego rejestru Zamawiający pobierze samodzielnie na podstawie informacji zawartych w druku oferty.
Pokaż więcej
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast powyższego dokumentu składa dokumenty zgodnie z dyspozycja § 7 Rozporządzenia wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
3.5 Aktualne oświadczenie, o braku:
a) wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
Pokaż więcej
b) orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
c) wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;
d) wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy;
Pokaż więcej
e) zaległości w opłacaniu podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);
3.6 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r. Nr 50, poz. 331 ze zm.) lub informację o tym, że wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej w terminie 3 dni licząc od daty publikacji informacji na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: www.warszawa.apodatkowa.gov.pl
Pokaż więcej
Zamawiający na stronie internetowej, pod adresem: www.warszawa.apodatkowa.gov.pl gdzie będzie zamieszczona SIWZ zamieści druk „Informacja o przynależności do grupy kapitałowej” do samodzielnego pobrania przez wykonawców.
3.7 W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców składających się z dwóch lub więcej przedsiębiorców jako partnerów, powyższy dokument każdy partner składa i podpisuje indywidualnie o ile partnerzy nie należą do tej samej grupy kapitałowej.
Pokaż więcej
3.8 Jeżeli Wykonawca będzie wykazywał spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienionych w Części V pkt. 1, polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zobowiązany jest przedłożyć dokumenty wymienione w ppkt 3.1-3.5 i 3.6 dotyczące tych podmiotów, z których zasobów korzysta dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wystawione i podpisane przez te podmioty.
Pokaż więcej
4. Inne wymagane dokumenty.
W przypadku ustanowienia pełnomocnika lub obowiązku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie.
Pokaż więcej
B. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, ze wskazaniem osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z dyspozycją art. 10c Ustawy ustala formę pisemną składania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1113), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Pokaż więcej
2. Zamawiający dopuszcza w niniejszym postępowaniu wzajemne porozumiewanie się Zamawiającego i wykonawców wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail, fax)we wszystkich przypadkach nie związanych ze złożeniem oferty i załącznika (JEDZ) do oferty.
Pokaż więcej
Przy porozumiewaniu się w tej formie przekazywane dokumenty muszą być podpisane imiennie przez osoby uprawnione łącznie z odciskiem pieczęci imiennej a adresat wiadomości zobowiązany jest niezwłocznie do zwrotnego potwierdzenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej faktu jej otrzymania.
Pokaż więcej
Fakt nie potwierdzenia otrzymania wiadomości nie czyni domniemania, że wiadomość nie została doręczona adresatowi jeżeli nadawca wiadomości dysponuje dowodami na jej nadanie na prawidłowy adres lub numer fax-u.
3. Tryb udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania w postępowaniu oraz modyfikacji SIWZ.
3.1. Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pisemnie, na numer fax-u: /22/ 561-80-17 (93) lub na adres e-mail is@mz.mofnet.gov.pl – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert wskazanego w pkt 1 Części XII SIWZ.
Pokaż więcej
3.2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zapytania, wysyłając je, bez podania źródła zapytania do wszystkich znanych sobie Wykonawców, którzy są uczestnikami postępowania oraz opublikuje na stronie internetowej pod adresem wskazanym w ogłoszeniu.
Pokaż więcej
3.3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania Wykonawców.
4. Zamawiający wymaga, aby każda korespondencja związana z postępowaniem była kierowana do Zamawiającego na adres wskazany w Części I SIWZ i opatrzona znakiem postępowania tj. PN/10/2016.
5. Osobą upoważnioną do kontaktu się z Wykonawcami, w godz. od 8:00 do 15:00 jest: w sprawach formalno–prawnych i opisu przedmiotu zamówienia – Adam Stępniewski tel.: /22/ 561-80-17, fax: /22/ 561-80-93, e-mail: is1401@mz.mofnet.gov.pl
C. Warunki przygotowania oferty:
1.Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladu.
2.Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze, bądź innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy lub wskazaną w pełnomocnictwie rodzajowym lub szczegółowym.
Pokaż więcej
3. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać zgodne z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to znak ten musi być uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
Pokaż więcej
4.Zamawiający zaleca, aby:
a)oferta została złożona na kolejno ponumerowanych w prawym górnym rogu kartach, numeracja kart powinna się rozpoczynać od numeru 1, umieszczonego na pierwszej karcie oferty.
b)każda karta oferty i załącznika do oferty została parafowana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania/podpisywania oferty.
5. Każda ewentualna poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania/podpisywania oferty pod rygorem odmowy uwzględnienia korekt i poprawek.
6. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części lecz na każdą z części zamówienia może złożyć tylko 1 ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Formularz JEDZ stanowiący załącznik do OFERTY powinien bezwzględnie zachować formę i treść przekazaną przez Zamawiającego.
9. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w trwale zamkniętym nienaruszalnym opakowaniu z napisem:
„Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski” Postępowanie Nr PN/10/2016 na Część ………. Nie otwierać przed godziną 10:30 dnia …-….-2016 oraz nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy i numerami telefonów i faksu do Wykonawcy (Zamawiający dopuszcza czytelny odcisk pieczęci).
Pokaż więcej
10. Wykonawca może wydzielić w ofercie i zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), oznaczając klauzulą „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” informacje, które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Zamawiający zaleca, aby dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa były spięte w sposób umożliwiający ich wydzielenie z oferty.
Pokaż więcej
11. W przypadku zastrzeżenia określonych informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest wykazać nie później, niż w terminie składania ofert, skuteczność takiego zastrzeżenia w oparciu o przepisy art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, składając pisemne uzasadnienie.
Pokaż więcej
12. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy (firmy), adresu Wykonawcy i kryteriów oceny ofert (cena i wielkość zatrudnienia pracowników na umowę o pracę).
13. Wszystkie załączniki do oferty (JEDZ, dowody, oświadczenia i inne dokumenty) wykonawcy składają zgodnie z dyspozycją § 14 Rozporządzenia.
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawcy składają wraz z tłumaczeniem na język polski zgodnie z dyspozycją § 16 Rozporządzenia i poświadczają za zgodność z oryginałem.
D. Uprawnienia i tryb kontroli przez Zamawiającego zatrudnienia pracowników w działalności operacyjnej (obsłudze bezpośredniej) związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. Sankcje z tytułu nie spełniania wymagań.
1. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania zatrudnienia pracowników (w obsłudze bezpośredniej) realizujących przedmiot zamówienia na poziomie 90 % zatrudnienia zadeklarowanego w druku oferty.
2. W celu kontroli spełniania wymagań wskazanych w pkt 1 Wykonawca raz na kwartał w terminie do 15 dnia kalendarzowego po zakończeniu kwartału przedłoży do Izby Skarbowej w Warszawie kopię sprawozdania Z-03 / Z-06 (Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach) tylko w zakresie zatrudnienia.
Pokaż więcej
3. W przypadku zaprzestania spełniania minimalnych wymagań wskazanych w pkt 1 Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 5 % ceny ofertowej.
E. Warunki skorzystania z podwykonawstwa:
1. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wybrany Wykonawca może zlecić wykonanie usług przekazów pocztowych podwykonawcy lub podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca/y przy realizacji przedmiotu zamówienia będą korzystali z pomocy podwykonawcy/ów, wówczas zobowiązany są do:
Pokaż więcej
a)wybrany Wykonawca na każde kolejne zlecenie podwykonawstwa zobowiązany będzie do uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie umowy na podwykonawstwo usług przekazów pocztowych,
b)przedłożenia do akceptacji projektu umowy, jaka zostanie zawarta z podwykonawcą usług przekazów pocztowych,
c)przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo o wartości przekraczającej 5 000 PLN w terminie 7 dni od jej zawarcia,
d)uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zmianę podwykonawcy w trakcie realizacji usług przekazywania środków pieniężnych w gotówce zgodnie z procedurą wskazaną pod literą b–c,
e)w przypadku zmiany wskazanego w Części II Sekcja C JEDZ podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się Wykonawca dla potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (zdolności zawodowe, potencjał techniczny, potencjał ekonomiczny), Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że nowy podwykonawca spełnia warunki w zakresie wskazanym w Części V SIWZ,
Pokaż więcej
f)termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia złożenia faktury przez podwykonawcę,
g)Zamawiający nie dopuszcza zlecenia wykonania usług przekazywania środków pieniężnych w gotówce przez podwykonawców dalszym podwykonawcom.
2. Treść umowy na podwykonawstwo winna spełniać, co najmniej następujące warunki:
a) określać strony umowy,
b) zakres przedmiotu umowy,
c) termin realizacji,
d) wynagrodzenie, warunki płatności i rozliczeń,
e) postanowienia dotyczące kar umownych.
3. Zapisy dotyczące warunków korzystania z podwykonawstwa w przedmiotowym zamówieniu przeniesione są do wzoru umowy będącego załącznikiem do SIWZ.
F. Formalności jakie wykonawca będzie zobowiązany do spełnić przed podpisaniem umowy:
Wybrani Wykonawcy, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty na poszczególne części zamówienia zostaną powiadomieni odrębnym pismem akceptacyjnym z podaniem terminu zawarcia umowy na przedmiot zamówienia i koniecznych formalnościach, jakie musi dopełnić do dnia podpisania umowy, tj.:
Pokaż więcej
1. Wykonawcy nie później niż w dniu podpisania umowy złożą:
1.1 Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy to także Wykonawców występujących jako spółka cywilna), Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę i odpowiedzialność tych Wykonawców.
Pokaż więcej
1.2 Opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na poszczególne części zamówienia kwotę w wysokości 5 % kwoty ofertowej. W przypadku składnia oferty na więcej niż jedna część zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w wysokości 5 % sumy kwot ofertowych części zamówienia.
Pokaż więcej
Polisa ubezpieczeniowa OC winna być wystawioną z terminem ważności na okres obowiązywania umowy i roszczeń z tytułu reklamacji, tj. od 1.1.2017 do 31.12.2019.
Zamawiający dopuszcza złożenie polisy ubezpieczeniowej OC na okres częściowy obejmujący minimum 1 rok i przedłużenie polisy przed terminem jej wygaśnięcia na następny okres 1 roku.
1.3 W przypadku wskazania w Części II Sekcja D JEDZ udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga złożenia informacji:
a)o zakresie, jaki Wykonawca powierzył podwykonawcy przy realizacji zamówienia,
b)przedłożenia umowy z podwykonawcą na realizację powierzonej części zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
Pokaż więcej
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w formie elektronicznej lub fax-em albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
2) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto.
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia,
3) jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
4) jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
4. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11.1964 – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 1966 r. Nr 43, poz. 296, z póź. zm.) o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
5. Od rozstrzygnięcia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11.1964 – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
30.8.2018.
Źródło: OJS 2016/S 160-290236 (2016-08-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski, na rzecz 16 Izb Skarbowych i 3 Izb Celnych.
Całkowita wartość zamówienia: 61 870 950 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi pocztowe i telekomunikacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Mazowieckie 🏙️
Warmińsko-mazurskie 🏙️
Pomorskie 🏙️
Wielkopolskie 🏙️
Kujawsko-pomorskie 🏙️
Lubelskie 🏙️
Małopolskie 🏙️
Dolnośląskie 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-18 📅
Data publikacji: 2016-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 203-367096
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 160-290236
Numer Dz.U.-S: 203

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Przedmiotem zamówienia są usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski
Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów na terenie Polski
Krótki opis:
Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski na rzecz Izby Skarbowej w Gdańsku i Izby Skarbowej w Szczecinie.
Nazwa części: Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski.
Krótki opis:
Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce tzw. obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski na rzecz Izby Skarbowej Kielcach, Izby Skarbowej w Lublinie i Izby Skarbowej w Rzeszowie.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Województwo Mazowieckie.
Województwo warmińsko – mazurskie i województwo podlaskie.
Województwo pomorskie i województwo zachodnio-pomorskie.
Województwo lubuskie i województwo wielkopolskie.
Województwo łódzkie i województwo kujawsko – pomorskie.
Województwo lubelskie, województwo świętokrzyskie i województwo podkarpackie.
Województwo małopolskie i województwo śląskie.
Województwo dolnośląskie i województwo opolskie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-10-17 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:
Informacje na temat terminów składania odwołań:
4. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11.1964 – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 1966 nr 43, poz. 296, z póź. zm.) o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolnia@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2016/S 203-367096 (2016-10-18)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕