Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych dla Sądu Okręgowego w Lublinie oraz Sądów Rejonowych w Rykach, Opolu Lubelskim i Włodawie

Sąd Okręgowy w Lublinie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania dla:

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-12-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-11-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-11-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-12-13 Dodatkowe informacje
2017-02-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Całkowita wartość zamówienia: 319 791,66 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 43
Kod pocztowy: 20-076
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lublin.so.gov.pl 🌏
E-mail: kkwiatkowska@lublin.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 814647879 📞
Fax: +48 814647879 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-14 📅
Termin składania ofert: 2016-12-19 📅
Data publikacji: 2016-11-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 221-403559
Numer Dz.U.-S: 221
Informacje dodatkowe
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdego z zadań odrębnie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował takie same kryteria podane poniżej i ich znaczenie dla każdego z zadań. 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, kierując się następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Waga 1. cena 60 2. należyte doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej 40 1) W kryterium CENA Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o wzór: Ilość punktów = (Cmin / Cn) x 60 % x 100 Cmin– cena najniższa Cn – cena rozpatrywanej oferty. Liczba punktów będzie liczona do dwóch miejsc po przecinku. 2) W kryterium NALEŻYTE DOŚWIADCZENIE pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia/skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o następujące zasady: ZADANIE 1 Lp. Liczba pracowników z doświadczeniem w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej Doświadczenie pracowników wskazanych w kolumnie II w pełnych miesiącach Liczba punktów 1. Powyżej 12 Powyżej 24 m-cy 5 2. Powyżej 15 Powyżej 36 m-cy 10 3. Powyżej 15 Powyżej 36 m-cy 15 4. Powyżej 18 Powyżej 48 m-cy 20 ZADANIE 2 Lp. Liczba pracowników z doświadczeniem w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej Doświadczenie pracowników wskazanych w kolumnie II w pełnych miesiącach Liczba punktów 1. Powyżej 2 Powyżej 24 m-cy 5 2. Powyżej 3 Powyżej 36 m-cy 10 3. Powyżej 3 Powyżej 48 m-cy 20 ZADANIE 3 Lp. Liczba pracowników z doświadczeniem w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej Doświadczenie pracowników wskazanych w kolumnie II w pełnych miesiącach Liczba punktów 1. Powyżej 2 Powyżej 24 m-cy 5 2. Powyżej 3 Powyżej 36 m-cy 10 3. Powyżej 3 Powyżej 48 m-cy 20 ZADANIE 4 Lp. Liczba pracowników z doświadczeniem w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej doświadczenie pracowników wskazanych w kolumnie II w pełnych miesiącach Liczba punktów 1. Powyżej 1 Powyżej 24 m-cy 5 2. Powyżej 2 Powyżej 36 m-cy 10 3. Powyżej 2 Powyżej 48 m-cy 20 3. Oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny, kryteriów doświadczenia zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, tj. oferta która wg wzoru: P = C + DU gdzie: P – suma punktów otrzymanych w kryterium CENA i kryterium GWARANCJA, C – liczba punktów w kryterium CENA, DU – liczba punktów w kryterium NALEŻYTE DOŚWIADCZENIE PRACOWNIKÓW WYZNACZONYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA W ŚWIADCZENIU USŁUG SPRZĄTANIA W OBIEKTACH UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ. otrzyma największą liczbę punktów. Liczba punktów będzie liczona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona oceny na podstawie Formularza Ofertowego należytego doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadających NALEŻYTE DOŚWIDACZENIE pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej z udokumentowanym wskazaniem dokładnego okresu pracy w ww. zakresie i stwierdzeniem, że ww. usługi należycie w danym czasookresie wykonywały usługę, przy czym za dowód potwierdzający doświadczenie Zamawiający uznaje zaświadczenie wydane przez właściwą jednostkę w następujący sposób: wskazanie liczby osób, wskazanie na liczbę miesięcy doświadczenia osób/osoby i z którego wynika, że ww. osoby należycie wykonywała usługę w ww. czasookresie (dopuszczalne stwierdzenia równoznaczne np. bez zastrzeżeń, bez uwag). 4. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta w toku oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punków na podstawie kryteriów opisanych w ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 5 oraz który nie zostanie wykluczony oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu. Jeżeli jednak Wykonawca o którym mowa w zdaniu 1 uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 5. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców uzyskało taką samą liczbę punktów, za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania dla:
a) Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 43a, Krakowskie Przedmieście 47, plac Czechowicza 1 oraz ul. Chopina 14 – zadanie nr 1;
b) Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21 – zadanie nr 2,
c) Sądu Rejonowego we Włodawie przy ul. Sejmowa 7 i ul. Rynek 10A oraz ul. Kościelna 7 – zadanie nr 3,
d) Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46, ul. Piłsudskiego 12 oraz ul. Kościuszki 2 – zadanie nr 4.
UWAGA: Jeżeli czynności wykonywane na w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnienia przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.
Pokaż więcej
Za czynności, o których mowa w art. 22§ 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób sprzątających. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby ww. osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia, że osoby realizujące zadanie są zatrudnione na podstawie umów o pracę. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do złożenia oświadczenia o treści jak powyżej, nie później jednak niż przed niezwłocznie przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy.
Pokaż więcej
Ww. obowiązek jest niezależny od obowiązku Wykonawcy do składania wykazu wraz z ofertą, o którym mowa w dalszej części s.i.w.z.
Zadanie nr 1
1. Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych dla Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 43a oraz 47 przy Placu Czechowicza 1 oraz ul. Chopina 14
A. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Okręgowego w Lublinie w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 43 a (pylon A, B, część zabytkowej) o łącznej powierzchni 6529,13m
B. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Okręgowego w Lublinie w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 w Lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 1740,40m
C. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Okręgowego w Lublinie w budynku przy Pl. Czechowicza 1 w Lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 3258,60 m
D. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń wynajmowanych przez Sąd Okręgowy w Lublinie w budynku przy ul. Chopina 14 w Lublinie na rzecz Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 274,00m
E. powierzchni zewnętrznej – chodnika i schodów przed budynkiem ( 2 m od ściany budynku) od ul. Krakowskie Przedmieście, terenu parkingu usytuowanego z boku budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 (wjazd od ul. Krakowskie Przedmieście), terenu parkingu usytułowanego przy ul. Krakowskie Przedmieście 43a ( wjazd od ul. I Armii Wojska Polskiego), schodów wejściowych do budynku od ul. Ewangelickiej i terenów zielonych posesji w Lublinie o łącznej powierzchni 3080,00m
Pokaż więcej
F. powierzchni zewnętrznej – chodnika przed budynkiem (2 m od ściany budynku) i parkingu usytuowanego z tyłu budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 w Lublinie o łącznej powierzchni 410,00m
G. powierzchni zewnętrznej – chodnika przed budynkiem i parkingu usytuowanego z boku budynku przy Pl. Czechowicza 1 w Lublinie o powierzchni 501,66m
Usługa sprzątania realizowana będzie również przy użyciu urządzeń do utrzymania czystości, które posiada Zamawiający (zał. nr 1).
II. INFORMACJE OGÓLNE
1) Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania minimum 5 razy w tygodniu (w dni robocze dla Zamawiającego).
2) Pomieszczenia i teren zewnętrzny stanowiące przedmiot usługi muszą być utrzymane w bieżącej czystości.
3) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym m.in.: dostaw wkładów do dozownika pianowego, mydła do dozowników, papieru toaletowego, środków zapachowych, wymiennych środków zapachowych oraz baterii do elektronicznych urządzeń odświerzających, worków na śmieci, preparatu do oblodzeń i innych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
4) Zamawiający posiada urządzenia do utrzymania czystości wewnątrz budynku jak i na zewnątrz, które powinny być wykorzystane przez Wykonawcę ( wykaz urządzeń w zał. nr 1)
5) Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.
Pokaż więcej
7) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie, a przy usłudze względem powierzchni zewnętrznych zabrania się stosowania piachu i soli.
III. WYMAGANA LICZBA OSÓB ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI, W ZAKRESIE, O KTÓRYM MOWA W PKT I LIT. A, B, C, D, E, F, G.
1. Usługi powinny być świadczone przez co najmniej 23 osoby sprzątające zatrudnionych na umowę o pracę na okres nie krótszy niż okres realizacji umowy, które muszą posiadać minimum 6-cio miesięczne doświadczenie w wykonywaniu usługi sprzątania:
A. co najmniej 3 osoby powinna sprzątać w godz. 7:30-15:30, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. A, pkt I lit. B oraz pkt. I lit. C
B. co najmniej 9 osób powinno sprzątać w godz. 15:00-21:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. A,
C. co najmniej 3 osoby powinny sprzątać w godz. 15:00-21:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. B,
D. co najmniej 5 osób powinny sprzątać w godz. 15:00-21:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. C,
E. co najmniej 1 osoba powinna sprzątać w godz. 15:00-21:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. D,
F. co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny od godz. 5:00-13:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. E, F,
G. co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny od godz. 5:00-9:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. G.
Usługa w godz. 7:30-15:30 dotyczy sprzątania pomieszczeń serwerowni, monitoringu, archiwów, dowodów rzeczowych, pokoi gościnnych, kancelarii tajnej, kasy, pomieszczeń z ograniczonym dostępem, których sprzątanie obecności wymaga obecności pracownika Zamawiającego, co najmniej 2-krotnego sprzątania i dezynfekcji toalet i łazienek zarówno publicznych jak i pracowniczych, uzupełniania na bieżąco dozowników mydła (pianowego i płynnego) oraz pojemników na papier toaletowy. Pomieszczenia archiwum, serwerowni i niektóre pomieszczenia biurowe będą po uprzednim zgłoszeniu takiej konieczności. W przypadku wystąpienia warunków wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia zarówno powierzchni wewnętrznych jak i zewnętrznych (niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników) Wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków ( korytarze, klatki schodowe, sale rozpraw, wejścia do budynków, czytelnia akt, biuro obsługi interesanta) oraz konieczności podejmowania prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego (np. nagłe zanieczyszczenie toalet, wylanie wody lub kanalizacji w zw. z awarią).
Pokaż więcej
Zadanie nr 2
I. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA SĄ NASTĘPUJĄCE USŁUGI SPRZĄTANIA W POSTACI:
A. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Rejonowego w Rykach w budynku przy ul. Kościuszki 15 o łącznej powierzchni 901,34 m
B. powierzchni zewnętrznej 1240 m2 w tym chodnika i parkingu przy ul. Kościuszki 15.
3) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym m.in.: dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych, worków na śmieci, preparatu do oblodzeń i innych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
4) Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.
Pokaż więcej
6) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie, a przy usłudze względem powierzchni zewnętrznych zabrania się stosowania soli i piachu.
III. WYMAGANA LICZBA OSÓB ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI, W ZAKRESIE, O KTÓRYM MOWA W PKT I LIT. A ORAZ B
1. W budynkach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21 usługi powinny być świadczone przez co najmniej 4 osoby, w tym:
— co najmniej 2 osoby powinny sprzątać w godz. 15:30-19:30,
— co najmniej 1 osoba powinna sprzątać w godz. 8:00-12:00,
— co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny przy ul. Kościuszki 15 do godz. 7:30.
Zadanie nr 3:
I. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych, wg poniższego zestawienia i poniższych zasad:
Lokalizacja Sądu: Powierzchnia archiwum objęta sprzątaniem w m2 Pozostała powierzchnia wewnętrzna objęta codziennym sprzątaniem w m2 Powierzchnia terenu zielonego w m2 Powierzchnia terenu parkingu samochodowego w m2 Pozostała powierzchnia zewnętrzna w m2
Pokaż więcej
Włodawa,
ul. Sejmowa 7 150,71 723,08 400,00 378,00 300,00
ul. Rynek 10 A 69,12 267,57 0 0 0
Włodawa
ul. Kościelna 7 0 242,08 (w tym klatka schodowa 17,07) 0 0 0
Łącznie powierzchnia wewnętrzna: 1.452,56 Łącznie powierzchnia zewnętrzna: 1.078
II. Informacje ogólne:
1) Łączna powierzchnia wewnętrzna tj.: pomieszczeń biurowych wynosi 1.452,56 m2, łączna powierzchnia zewnętrzna tj. teren wokół budynków: 1.078 m2 ( w tym tereny zielone – 400 m2, powierzchnia parkingu samochodowego 378 m2, pozostały teren to zewnętrzne ciągi komunikacyjne – schody, chodniki, opaski przybudynkowe, itp. – 300 m2);
Pokaż więcej
2) Rodzaje podłóg, w budynku:
a) ul. Sejmowa 7, 22-200 Włodawa:
wykładzina PCV – ok. 55 %,
terakota, posadzka betonowa – ok.45 %;
b) ul. Rynek 10 A 22-200 Włodawa:
wykładzina dywanowa – ok.40 %,
terakota, posadzka betonowa – ok.60 %;
c) ul. Kościelna 7 22-200 Włodawa:
wykładzina PCV – ok. 80 %,
terrakota, posadzka betonowa –ok. 20 %.
3) Usługa sprzątania powinna być świadczone 5 razy w tygodniu (w dni pracujące dla Zamawiającego).
4) Pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości.
5) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji usługi, a także dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.
Pokaż więcej
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa w budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.
Pokaż więcej
7) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie.
8) Budynki Sądu Rejonowego z siedzibą we Włodawie:
a) przy ul. Sejmowej 7 jest budynkiem dwukondygnacyjnym (parter, I piętro), w którym zatrudnionych jest 29 osób;
b) przy ul. Rynek 10 A jest w budynkiem dwukondygnacyjnym (parter, I piętro,), w którym zatrudnionych jest 5 osób;
c) przy ul. Kościelna 7 jest budynkiem trzykondygnacyjny – (wynajem pomieszczeń II piętro), w którym zatrudnionych jest 9 osób.
III. Wymagana ilość osób świadczących usługi sprzątania:
Zamawiający wymaga aby w budynku:
1) przy ul. Sejmowej 7 we Włodawie usługi sprzątania były świadczone przez:
— co najmniej 1 osoba, która powinna sprzątać w…
… godz.15:30 – 19:00,
… godz.14:30 – 18:00,
— co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny.
Pomieszczenia: Kasy, archiwum, pomieszczenia UPS i serwerowni powinny być sprzątane w godzinach do 15:30.
2) przy ul. Kościelnej 7 i ul. Rynek 10A we Włodawie usługi sprzątania były świadczone w godz.13:15 – 18:30 przez co najmniej 1 osobę, z tym, że:
— 13:15 – 14:00 Ośrodek Kuratorski przy ul. Kościelna 7,
— 14:05 – 16:30 Zespół Kuratorski przy ul. Kościelna 7,
— 16:45 – 18:00 Wydział Ksiąg Wieczystych przy ul. Rynek 10A.
Usługa dotycząca terenu posesji przy ul. Sejmowej 7 powinna być świadczona przez co najmniej 1 osobę od godzinny 06:00.
Zadanie nr 4
A. Sprzątanie powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46 o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych (w tym archiwum i pomieszczenie kotłowni gazowej) 737m
B. Sprzątanie powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń biurowych, sanitarnych pomieszczeń pomocniczych, czyszczenie (mycie) okien, drzwi i innego wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach użytkowych przez Sąd Rejonowy w Opolu Lubelskim przy ul. Piłsudskiego 12 i obejmuje pomieszczenia biurowe – 6 pokoi i łazienkę, usytuowane na I piętrze budynku, pomieszczenie dla interesantów oraz łazienkę usytuowaną w piwnicy o łącznej powierzchni 143,80 m2 oraz archiwum zakładowe o powierzchni 261,90 m2.
Pokaż więcej
C. Sprzątanie powierzchni wewnętrznej pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Kościuszki 2 – w Zespole Kuratorskie Służby Sądowej o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 103 m
D. Sprzątanie powierzchni zewnętrznej: chodnika przed budynkiem i terenu za budynkiem o łącznej powierzchni: 217,2 m2 oraz schodów zewnętrznych prowadzących do Sądu, do pomieszczeń archiwum oraz do pokoju przesłuchań dzieci przed budynkiem przy ul. Stary Rynek 46 o łącznej powierzchni 23,3 m2.
Pokaż więcej
2) Pomieszczenia stanowiące przedmiot usługi muszą być utrzymane w bieżącej czystości.
3) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym m.in.: dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, środków zapachowych, worków na śmieci, i innych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
6) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie.
III. WYMAGANA LICZBA OSÓB ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI, W ZAKRESIE, O KTÓRYM MOWA W PKT I LIT. A, B, C.
1. W budynku przy ul. Stary Rynek 46 usługę powinno świadczyć co najmniej 2 osoby, w godzinach od 15.30 do 19.30.
2. W budynku przy ul. Piłsudskiego 12 usługa powinna być świadczona przez co najmniej 1 osobę po godzinach pracy Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim tj. w godzinach 15.30 – 20.00.
Osoba wykonująca usługę zobowiązana jest do pobrania kluczy do pomieszczeń sprzątanych od kierownika sekretariatu Pani Anny Berdeckiej lub od osoby przez nią upoważnionej o godzinie 15.30. Osoba ta zobowiązana jest do zdania tych kluczy w kopercie zamkniętej i zaplombowanej uprawnionemu pracownikowi firmy ochroniarskiej o godz. 20.00.
Pokaż więcej
2. W budynku przy ul. Kościuszki 2 usługę powinna świadczyć co najmniej 1 osoba, w godzinach od 7.30 do 10.00.
Osoba wykonująca usługę zobowiązana jest do pobrania kluczy do pomieszczeń sprzątanych od Kierownika Samodzielnej Sekcji Administracyjnej lub od osoby przez nią upoważnionej o godz. 7.30. Osoba ta zobowiązana jest do zdania tych kluczy Kierownikowi Samodzielnej Sekcji Administracyjnej lub osobie przez nią upoważnionej o godz. 10.00.
Pokaż więcej
Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1
Krótki opis:
Zadanie nr 1 Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania dla Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 43a, Krakowskie Przedmieście 47, plac Czechowicza 1 oraz ul. Chopina 14.
Wielkość lub zakres: 1. Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych dla Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 43a oraz 47 przy Placu Czechowicza 1 oraz ul. Chopina 14A. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Okręgowego w Lublinie w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 43 a (pylon A, B, część zabytkowej) o łącznej powierzchni 6529,13m2,B. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Okręgowego w Lublinie w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 w Lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 1740,40m2,C. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Okręgowego w Lublinie w budynku przy Pl. Czechowicza 1 w Lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 3258,60 m2,D. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń wynajmowanych przez Sąd Okręgowy w Lublinie w budynku przy ul. Chopina 14 w Lublinie na rzecz Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 274,00m2,E. powierzchni zewnętrznej – chodnika i schodów przed budynkiem ( 2 m od ściany budynku) od ul. Krakowskie Przedmieście, terenu parkingu usytuowanego z boku budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 (wjazd od ul. Krakowskie Przedmieście), terenu parkingu usytułowanego przy ul. Krakowskie Przedmieście 43a ( wjazd od ul. I Armii Wojska Polskiego), schodów wejściowych do budynku od ul. Ewangelickiej i terenów zielonych posesji w Lublinie o łącznej powierzchni 3080,00m2( powierzchnia kostki – 2052m2, powierzchnia terenów zielonych – 1028m2).F. powierzchni zewnętrznej – chodnika przed budynkiem (2 m od ściany budynku) i parkingu usytuowanego z tyłu budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 w Lublinie o łącznej powierzchni 410,00m2,G. powierzchni zewnętrznej – chodnika przed budynkiem i parkingu usytuowanego z boku budynku przy Pl. Czechowicza 1 w Lublinie o powierzchni 501,66m2.Usługa sprzątania realizowana będzie również przy użyciu urządzeń do utrzymania czystości, które posiada Zamawiający (zał. nr 1).II. INFORMACJE OGÓLNE1) Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania minimum 5 razy w tygodniu (w dni robocze dla Zamawiającego).2) Pomieszczenia i teren zewnętrzny stanowiące przedmiot usługi muszą być utrzymane w bieżącej czystości.3) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym m.in.: dostaw wkładów do dozownika pianowego, mydła do dozowników, papieru toaletowego, środków zapachowych, wymiennych środków zapachowych oraz baterii do elektronicznych urządzeń odświerzających, worków na śmieci, preparatu do oblodzeń i innych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.4) Zamawiający posiada urządzenia do utrzymania czystości wewnątrz budynku jak i na zewnątrz, które powinny być wykorzystane przez Wykonawcę ( wykaz urządzeń w zał. nr 1)5) Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.7) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie, a przy usłudze względem powierzchni zewnętrznych zabrania się stosowania piachu i soli.III. WYMAGANA LICZBA OSÓB ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI, W ZAKRESIE, O KTÓRYM MOWA W PKT I LIT. A, B, C, D, E, F, G.1. Usługi powinny być świadczone przez co najmniej 23 osoby sprzątające zatrudnionych na umowę o pracę na okres nie krótszy niż okres realizacji umowy, które muszą posiadać minimum 6-cio miesięczne doświadczenie w wykonywaniu usługi sprzątania:A. co najmniej 3 osoby powinna sprzątać w godz. 7:30-15:30, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. A, pkt I lit. B oraz pkt. I lit. CB. co najmniej 9 osób powinno sprzątać w godz. 15:00-21:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. A,C. co najmniej 3 osoby powinny sprzątać w godz. 15:00-21:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. B,D. co najmniej 5 osób powinny sprzątać w godz. 15:00-21:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. C,E. co najmniej 1 osoba powinna sprzątać w godz. 15:00-21:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. D,F. co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny od godz. 5:00-13:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. E, F,G. co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny od godz. 5:00-9:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. G.Usługa w godz. 7:30-15:30 dotyczy sprzątania pomieszczeń serwerowni, monitoringu, archiwów, dowodów rzeczowych, pokoi gościnnych, kancelarii tajnej, kasy, pomieszczeń z ograniczonym dostępem, których sprzątanie obecności wymaga obecności pracownika Zamawiającego, co najmniej 2-krotnego sprzątania i dezynfekcji toalet i łazienek zarówno publicznych jak i pracowniczych, uzupełniania na bieżąco dozowników mydła (pianowego i płynnego) oraz pojemników na papier toaletowy. Pomieszczenia archiwum, serwerowni i niektóre pomieszczenia biurowe będą po uprzednim zgłoszeniu takiej konieczności. W przypadku wystąpienia warunków wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia zarówno powierzchni wewnętrznych jak i zewnętrznych (niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników) Wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków ( korytarze, klatki schodowe, sale rozpraw, wejścia do budynków, czytelnia akt, biuro obsługi interesanta) oraz konieczności podejmowania prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego (np. nagłe zanieczyszczenie toalet, wylanie wody lub kanalizacji w zw. z awarią).
1. Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych dla Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 43a oraz 47 przy Placu Czechowicza 1 oraz ul. Chopina 14
A. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Okręgowego w Lublinie w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 43 a (pylon A, B, część zabytkowej) o łącznej powierzchni 6529,13m
B. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Okręgowego w Lublinie w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 w Lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 1740,40m
C. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Okręgowego w Lublinie w budynku przy Pl. Czechowicza 1 w Lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 3258,60 m
D. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń wynajmowanych przez Sąd Okręgowy w Lublinie w budynku przy ul. Chopina 14 w Lublinie na rzecz Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Lublinie o łącznej powierzchni pomieszczeń biurowych 274,00m
E. powierzchni zewnętrznej – chodnika i schodów przed budynkiem ( 2 m od ściany budynku) od ul. Krakowskie Przedmieście, terenu parkingu usytuowanego z boku budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 (wjazd od ul. Krakowskie Przedmieście), terenu parkingu usytułowanego przy ul. Krakowskie Przedmieście 43a ( wjazd od ul. I Armii Wojska Polskiego), schodów wejściowych do budynku od ul. Ewangelickiej i terenów zielonych posesji w Lublinie o łącznej powierzchni 3080,00m
Pokaż więcej
F. powierzchni zewnętrznej – chodnika przed budynkiem (2 m od ściany budynku) i parkingu usytuowanego z tyłu budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 w Lublinie o łącznej powierzchni 410,00m
G. powierzchni zewnętrznej – chodnika przed budynkiem i parkingu usytuowanego z boku budynku przy Pl. Czechowicza 1 w Lublinie o powierzchni 501,66m
Usługa sprzątania realizowana będzie również przy użyciu urządzeń do utrzymania czystości, które posiada Zamawiający (zał. nr 1).
II. INFORMACJE OGÓLNE
1) Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania minimum 5 razy w tygodniu (w dni robocze dla Zamawiającego).
2) Pomieszczenia i teren zewnętrzny stanowiące przedmiot usługi muszą być utrzymane w bieżącej czystości.
3) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym m.in.: dostaw wkładów do dozownika pianowego, mydła do dozowników, papieru toaletowego, środków zapachowych, wymiennych środków zapachowych oraz baterii do elektronicznych urządzeń odświerzających, worków na śmieci, preparatu do oblodzeń i innych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
4) Zamawiający posiada urządzenia do utrzymania czystości wewnątrz budynku jak i na zewnątrz, które powinny być wykorzystane przez Wykonawcę ( wykaz urządzeń w zał. nr 1)
5) Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.
Pokaż więcej
7) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie, a przy usłudze względem powierzchni zewnętrznych zabrania się stosowania piachu i soli.
III. WYMAGANA LICZBA OSÓB ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI, W ZAKRESIE, O KTÓRYM MOWA W PKT I LIT. A, B, C, D, E, F, G.
1. Usługi powinny być świadczone przez co najmniej 23 osoby sprzątające zatrudnionych na umowę o pracę na okres nie krótszy niż okres realizacji umowy, które muszą posiadać minimum 6-cio miesięczne doświadczenie w wykonywaniu usługi sprzątania:
A. co najmniej 3 osoby powinna sprzątać w godz. 7:30-15:30, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. A, pkt I lit. B oraz pkt. I lit. C
B. co najmniej 9 osób powinno sprzątać w godz. 15:00-21:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. A,
C. co najmniej 3 osoby powinny sprzątać w godz. 15:00-21:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. B,
D. co najmniej 5 osób powinny sprzątać w godz. 15:00-21:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. C,
E. co najmniej 1 osoba powinna sprzątać w godz. 15:00-21:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. D,
F. co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny od godz. 5:00-13:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. E, F,
G. co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny od godz. 5:00-9:00, w zakresie o którym mowa w pkt. I lit. G.
Usługa w godz. 7:30-15:30 dotyczy sprzątania pomieszczeń serwerowni, monitoringu, archiwów, dowodów rzeczowych, pokoi gościnnych, kancelarii tajnej, kasy, pomieszczeń z ograniczonym dostępem, których sprzątanie obecności wymaga obecności pracownika Zamawiającego, co najmniej 2-krotnego sprzątania i dezynfekcji toalet i łazienek zarówno publicznych jak i pracowniczych, uzupełniania na bieżąco dozowników mydła (pianowego i płynnego) oraz pojemników na papier toaletowy. Pomieszczenia archiwum, serwerowni i niektóre pomieszczenia biurowe będą po uprzednim zgłoszeniu takiej konieczności. W przypadku wystąpienia warunków wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia zarówno powierzchni wewnętrznych jak i zewnętrznych (niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników) Wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków ( korytarze, klatki schodowe, sale rozpraw, wejścia do budynków, czytelnia akt, biuro obsługi interesanta) oraz konieczności podejmowania prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego (np. nagłe zanieczyszczenie toalet, wylanie wody lub kanalizacji w zw. z awarią).
Pokaż więcej
Czas trwania: 5 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2
Krótki opis:
Zadanie nr 2 Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania dla Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21.
Wielkość lub zakres: I. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA SĄ NASTĘPUJĄCE USŁUGI SPRZĄTANIA W POSTACI:A. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Rejonowego w Rykach w budynku przy ul. Kościuszki 15 o łącznej powierzchni 901,34 m2 oraz Kościuszki 21 o łącznej powierzchni 78,21 m2,B. powierzchni zewnętrznej 1240 m2 w tym chodnika i parkingu przy ul. Kościuszki 15.II. INFORMACJE OGÓLNE1) Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania minimum 5 razy w tygodniu (w dni robocze dla Zamawiającego).2) Pomieszczenia i teren zewnętrzny stanowiące przedmiot usługi muszą być utrzymane w bieżącej czystości.3) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym m.in.: dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych, worków na śmieci, preparatu do oblodzeń i innych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.4) Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.6) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie, a przy usłudze względem powierzchni zewnętrznych zabrania się stosowania soli i piachu.III. WYMAGANA LICZBA OSÓB ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI, W ZAKRESIE, O KTÓRYM MOWA W PKT I LIT. A ORAZ B1. W budynkach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21 usługi powinny być świadczone przez co najmniej 4 osoby, w tym:— co najmniej 2 osoby powinny sprzątać w godz. 15:30-19:30,— co najmniej 1 osoba powinna sprzątać w godz. 8:00-12:00,— co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny przy ul. Kościuszki 15 do godz. 7:30.
I. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA SĄ NASTĘPUJĄCE USŁUGI SPRZĄTANIA W POSTACI:
A. powierzchni wewnętrznej – pomieszczeń Sądu Rejonowego w Rykach w budynku przy ul. Kościuszki 15 o łącznej powierzchni 901,34 m
B. powierzchni zewnętrznej 1240 m2 w tym chodnika i parkingu przy ul. Kościuszki 15.
3) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym m.in.: dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych, worków na śmieci, preparatu do oblodzeń i innych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
4) Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.
Pokaż więcej
6) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie, a przy usłudze względem powierzchni zewnętrznych zabrania się stosowania soli i piachu.
III. WYMAGANA LICZBA OSÓB ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI, W ZAKRESIE, O KTÓRYM MOWA W PKT I LIT. A ORAZ B
1. W budynkach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21 usługi powinny być świadczone przez co najmniej 4 osoby, w tym:
— co najmniej 2 osoby powinny sprzątać w godz. 15:30-19:30,
— co najmniej 1 osoba powinna sprzątać w godz. 8:00-12:00,
— co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny przy ul. Kościuszki 15 do godz. 7:30.
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3
Krótki opis:
Zadanie nr 3 – Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania dla Sądu Rejonowego we Włodawie przy ul. Sejmowa 7 i ul. Rynek 10A oraz ul. Kościelna 7.
Wielkość lub zakres: I. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych, wg poniższego zestawienia i poniższych zasad:Lokalizacja Sądu: Powierzchnia archiwum objęta sprzątaniem w m2 Pozostała powierzchnia wewnętrzna objęta codziennym sprzątaniem w m2 Powierzchnia terenu zielonego w m2 Powierzchnia terenu parkingu samochodowego w m2 Pozostała powierzchnia zewnętrzna w m2Włodawa,ul. Sejmowa 7 150,71 723,08 400,00 378,00 300,00Włodawa,ul. Rynek 10 A 69,12 267,57 0 0 0Włodawaul. Kościelna 7 0 242,08 (w tym klatka schodowa 17,07) 0 0 0Łącznie powierzchnia wewnętrzna: 1.452,56 Łącznie powierzchnia zewnętrzna: 1.078II. Informacje ogólne:1) Łączna powierzchnia wewnętrzna tj.: pomieszczeń biurowych wynosi 1.452,56 m2, łączna powierzchnia zewnętrzna tj. teren wokół budynków: 1.078 m2 ( w tym tereny zielone – 400 m2, powierzchnia parkingu samochodowego 378 m2, pozostały teren to zewnętrzne ciągi komunikacyjne – schody, chodniki, opaski przybudynkowe, itp. – 300 m2);2) Rodzaje podłóg, w budynku:a) ul. Sejmowa 7, 22-200 Włodawa:wykładzina PCV – ok. 55 %,terakota, posadzka betonowa – ok.45 %;b) ul. Rynek 10 A 22-200 Włodawa:wykładzina dywanowa – ok.40 %,terakota, posadzka betonowa – ok.60 %;c) ul. Kościelna 7 22-200 Włodawa:wykładzina PCV – ok. 80 %,terrakota, posadzka betonowa –ok. 20 %.3) Usługa sprzątania powinna być świadczone 5 razy w tygodniu (w dni pracujące dla Zamawiającego).4) Pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości.5) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji usługi, a także dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa w budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.7) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie.8) Budynki Sądu Rejonowego z siedzibą we Włodawie:a) przy ul. Sejmowej 7 jest budynkiem dwukondygnacyjnym (parter, I piętro), w którym zatrudnionych jest 29 osób;b) przy ul. Rynek 10 A jest w budynkiem dwukondygnacyjnym (parter, I piętro,), w którym zatrudnionych jest 5 osób;c) przy ul. Kościelna 7 jest budynkiem trzykondygnacyjny – (wynajem pomieszczeń II piętro), w którym zatrudnionych jest 9 osób.III. Wymagana ilość osób świadczących usługi sprzątania:Zamawiający wymaga aby w budynku:1) przy ul. Sejmowej 7 we Włodawie usługi sprzątania były świadczone przez:— co najmniej 1 osoba, która powinna sprzątać w godz.15:30 – 19:00,— co najmniej 1 osoba, która powinna sprzątać w godz.14:30 – 18:00,— co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny.Pomieszczenia: Kasy, archiwum, pomieszczenia UPS i serwerowni powinny być sprzątane w godzinach do 15:30.2) przy ul. Kościelnej 7 i ul. Rynek 10A we Włodawie usługi sprzątania były świadczone w godz.13:15 – 18:30 przez co najmniej 1 osobę, z tym, że:— 13:15 – 14:00 Ośrodek Kuratorski przy ul. Kościelna 7,— 14:05 – 16:30 Zespół Kuratorski przy ul. Kościelna 7,— 16:45 – 18:00 Wydział Ksiąg Wieczystych przy ul. Rynek 10A.Usługa dotycząca terenu posesji przy ul. Sejmowej 7 powinna być świadczona przez co najmniej 1 osobę od godzinny 06:00.
I. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych, wg poniższego zestawienia i poniższych zasad:
Lokalizacja Sądu: Powierzchnia archiwum objęta sprzątaniem w m2 Pozostała powierzchnia wewnętrzna objęta codziennym sprzątaniem w m2 Powierzchnia terenu zielonego w m2 Powierzchnia terenu parkingu samochodowego w m2 Pozostała powierzchnia zewnętrzna w m2
Pokaż więcej
Włodawa,
ul. Sejmowa 7 150,71 723,08 400,00 378,00 300,00
ul. Rynek 10 A 69,12 267,57 0 0 0
Włodawa
ul. Kościelna 7 0 242,08 (w tym klatka schodowa 17,07) 0 0 0
Łącznie powierzchnia wewnętrzna: 1.452,56 Łącznie powierzchnia zewnętrzna: 1.078
II. Informacje ogólne:
1) Łączna powierzchnia wewnętrzna tj.: pomieszczeń biurowych wynosi 1.452,56 m2, łączna powierzchnia zewnętrzna tj. teren wokół budynków: 1.078 m2 ( w tym tereny zielone – 400 m2, powierzchnia parkingu samochodowego 378 m2, pozostały teren to zewnętrzne ciągi komunikacyjne – schody, chodniki, opaski przybudynkowe, itp. – 300 m2);
Pokaż więcej
2) Rodzaje podłóg, w budynku:
a) ul. Sejmowa 7, 22-200 Włodawa:
wykładzina PCV – ok. 55 %,
terakota, posadzka betonowa – ok.45 %;
b) ul. Rynek 10 A 22-200 Włodawa:
wykładzina dywanowa – ok.40 %,
terakota, posadzka betonowa – ok.60 %;
c) ul. Kościelna 7 22-200 Włodawa:
wykładzina PCV – ok. 80 %,
terrakota, posadzka betonowa –ok. 20 %.
3) Usługa sprzątania powinna być świadczone 5 razy w tygodniu (w dni pracujące dla Zamawiającego).
4) Pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości.
5) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji usługi, a także dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.
Pokaż więcej
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa w budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.
Pokaż więcej
7) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie.
8) Budynki Sądu Rejonowego z siedzibą we Włodawie:
a) przy ul. Sejmowej 7 jest budynkiem dwukondygnacyjnym (parter, I piętro), w którym zatrudnionych jest 29 osób;
b) przy ul. Rynek 10 A jest w budynkiem dwukondygnacyjnym (parter, I piętro,), w którym zatrudnionych jest 5 osób;
c) przy ul. Kościelna 7 jest budynkiem trzykondygnacyjny – (wynajem pomieszczeń II piętro), w którym zatrudnionych jest 9 osób.
III. Wymagana ilość osób świadczących usługi sprzątania:
Zamawiający wymaga aby w budynku:
1) przy ul. Sejmowej 7 we Włodawie usługi sprzątania były świadczone przez:
— co najmniej 1 osoba, która powinna sprzątać w…
… godz.15:30 – 19:00,
… godz.14:30 – 18:00,
— co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny.
Pomieszczenia: Kasy, archiwum, pomieszczenia UPS i serwerowni powinny być sprzątane w godzinach do 15:30.
2) przy ul. Kościelnej 7 i ul. Rynek 10A we Włodawie usługi sprzątania były świadczone w godz.13:15 – 18:30 przez co najmniej 1 osobę, z tym, że:
— 13:15 – 14:00 Ośrodek Kuratorski przy ul. Kościelna 7,
— 14:05 – 16:30 Zespół Kuratorski przy ul. Kościelna 7,
— 16:45 – 18:00 Wydział Ksiąg Wieczystych przy ul. Rynek 10A.
Usługa dotycząca terenu posesji przy ul. Sejmowej 7 powinna być świadczona przez co najmniej 1 osobę od godzinny 06:00.
Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4
Krótki opis:
Zadanie nr 4 – Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania dla Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46, ul. Piłsudskiego 12 oraz ul. Kościuszki 2 – zadanie nr 4.
Liczba możliwych wznowień: 1
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 5 miesięcy
Numer referencyjny: D.ZP-2820-16/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Zadanienr 1 – Polska, miasto Lublin – Sąd Okręgowy w Lublinie, 20-076 Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 43a i 47 oraz Plac Czechowicza 1 oraz ul. Chopina 14.
Zadanie nr 2 – Polska, miasto Ryki – Sąd Rejonowy w Rykach, 08-500 Ryki, ul. Kościuszki 15 i 21.
Zadanie nr 3 – Polska, miasto Włodawa – Sąd Rejonowy we Włodawie, 22-200 Włodawa, ul. Sejmowa 7 i ul. Rynek 10A oraz ul. Kościelna 7.
Zadanie nr 4 – Polska, miasto Opole Lubelskie – Sąd Rejonowy w Opolu Lubelskim, 24-300 Opole Lubelskie,ul. Stary Rynek 46, ul. Piłsudskiego 12 oraz ul. Kościuszki 2.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
§ 1.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 ustawy,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
b) sytuacji finansowej lub ekonomicznej – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
c) zdolności technicznej i zawodowej – Zamawiający określa w następujący sposób:
ZADANIE NR 1 – Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę sprzątania o wartości brutto co najmniej 300 000.00 zł* (słownie: trzysta tysięcy zł 00/100) każda. Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, pod warunkiem, że usługa sprzątania została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto co najmniej 300 000.00 zł.
Pokaż więcej
ZADANIE NR 2 – Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę sprzątania o wartości brutto co najmniej 40 000.00 zł* (słownie: czterdzieści tysięcy zł 00/100) każda. Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, pod warunkiem, że usługa sprzątania została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto co najmniej 40 000.00 zł.
Pokaż więcej
ZADANIE NR 3 – Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę sprzątania o wartości brutto co najmniej 40 000.00 zł* (słownie: czterdzieści tysięcy zł 00/100) każda. Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, pod warunkiem, że usługa sprzątania została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto co najmniej 40 000.00 zł.
Pokaż więcej
ZADANIE NR 4 – Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę sprzątania o wartości brutto co najmniej 40 000.00 zł* (słownie: czterdzieści tysięcy zł 00/100) każda. Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, pod warunkiem, że usługa sprzątania została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto co najmniej 40 000.00 zł.
Pokaż więcej
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, wartość usług musi odpowiadać wartości zadań, na które jest składane są oferty. Wykonawca może przy tym wykazać realizację usług np. dla zadania nr 1 i zadania nr 2 składając:
opcja I – dowód realizacji usługi dla zadania nr 1 min. 300.000.00 zł i dla zadania nr 2 min 40.000.00 zł
opcja II – dowód realizacji usługi dla zadania nr 1 i dla zadania nr 2 min: 340 000.00 zł wykazywanej usługi.
Wartość w walutach innych niż PLN Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień ogłoszenia zamówienia.
3) Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Pokaż więcej
4) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt. 2 niniejszej s.i.w.z., w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Pokaż więcej
5) Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowana sytuacja” o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 4) niniejszej s.i.w.z. wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
Pokaż więcej
b) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1-8 ustawy.
Pokaż więcej
6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.
Pokaż więcej
7) przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w § 5 ust. 1 ppkt 2 lit. c) musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.
2. Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1-8 ustawy, o których mowa poniżej.
Pokaż więcej
Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zasądził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku – Prawo restrukturyzacyjne lub, którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zasądził likwidację jego majątku, w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku – Prawo upadłościowe;
Pokaż więcej
2) który w sposób zawiniony poważanie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależnie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosowanych środków dowodowych;
Pokaż więcej
3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 14 ustawy p.z.p., uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt. 2-4 ustawy p.z.p.:
a. Zamawiającym;
b. osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego;
c. członkami komisji przetargowej;
d. osobami, które złożyły oświadczenia, o których mowa w art. 17 ust.2a ustawy p.z.p.; chyba, że jest możliwe zachowanie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z postępowania;
4) który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejsza umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 – 4 ustawy p.z.p., co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
Pokaż więcej
5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono kare aresztu, ograniczenia wolności lub kare grzywny nie niższą niż 3 000.00 złotych;
Pokaż więcej
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt. 5 powyżej;
Pokaż więcej
7) wobec, którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszenie obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3 000.00 złotych;
Pokaż więcej
8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 15 Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Pokaż więcej
§ 2.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA
UWAGA: Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta w toku oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punków na podstawie kryteriów opisanych w § 13 oraz który nie zostanie wykluczony oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli jednak Wykonawca o którym mowa w zdaniu 2 uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
Pokaż więcej
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykazania braku podstaw wykluczenia, Zamawiający żąda aby każdy Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (dalej JEDZ) (załącznik numer 4 do s.i.w.z.), sporządzony zgodnie z formularzem określonym w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 roku ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców jednolity dokument, o którym mowa w pkt 1 ust. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 ust. 1 ma potwierdzić spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
Pokaż więcej
3) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu składa także jednolity dokument, o którym mowa w pkt 1 ust. 1 dotyczące tych podmiotów.
Pokaż więcej
4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienie – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także jednolity dokument, o którym mowa w pkt 1 ust. 1 dotyczące tych podmiotów.
Pokaż więcej
2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania – załącznik nr 5 do s.i.w.z).
Pokaż więcej
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualny na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy p.z.p.:
Pokaż więcej
a. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
Pokaż więcej
b. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
c. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
d. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
Pokaż więcej
e. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo –w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do s.i.w.z.;
Pokaż więcej
f. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do s.i.w.z.;
g. oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;
h. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy;
Pokaż więcej
i. oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do s.i.w.z. ;
Pokaż więcej
j) wykazu usług wykonanych/wykonywanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 10 do s.i.w.z.;
Pokaż więcej
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane są wykonywane;
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku mozliwości uzyskania poświadczenia.
Pokaż więcej
k) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
Pokaż więcej
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. b), c) i d) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca zamiast dokumentów określonych w ust. 3 lit. a) składa informacje z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w ust. 4 stosuje się.
Pokaż więcej
7. W zakresie nieuregulowanym s.i.w.z. zastosowanie mają przepisy ustawy i rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2016 r., poz. 1126).
Pokaż więcej
8. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń, o którym mowa w ust.1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Pokaż więcej
9. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Pokaż więcej
10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy lub kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę albo te podmioty albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
Pokaż więcej
11. Oświadczenia dotyczące wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zobowiązanie, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 5) należy złożyć w formie oryginału.
Pokaż więcej
12. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
13. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
14. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 6 s.i.w.z. w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Zamawiający określa w następujący sposób:
ZADANIE NR 1 – Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę sprzątania o wartości brutto co najmniej 300 000.00 zł* (słownie: trzysta tysięcy zł 00/100) każda. Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, pod warunkiem, że usługa sprzątania została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto co najmniej 300 000.00 zł.
Pokaż więcej
ZADANIE NR 2 – Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę sprzątania o wartości brutto co najmniej 40 000.00 zł* (słownie: czterdzieści tysięcy zł 00/100) każda. Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, pod warunkiem, że usługa sprzątania została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto co najmniej 40 000.00 zł.
Pokaż więcej
ZADANIE NR 3 – Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę sprzątania o wartości brutto co najmniej 40 000.00 zł* (słownie: czterdzieści tysięcy zł 00/100) każda. Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, pod warunkiem, że usługa sprzątania została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto co najmniej 40 000.00 zł.
Pokaż więcej
ZADANIE NR 4 – Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę sprzątania o wartości brutto co najmniej 40 000.00 zł* (słownie: czterdzieści tysięcy zł 00/100) każda. Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, pod warunkiem, że usługa sprzątania została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto co najmniej 40 000.00 zł.
Pokaż więcej
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, wartość usług musi odpowiadać wartości zadań, na które jest składane są oferty. Wykonawca może przy tym wykazać realizację usług np. dla zadania nr 1 i zadania nr 2 składając:
opcja I – dowód realizacji usługi dla zadania nr 1 min. 300.000.00 zł i dla zadania nr 2 min 40.000.00 zł
opcja II – dowód realizacji usługi dla zadania nr 1 i dla zadania nr 2 min: 340 000.00 zł wykazywanej usługi.
Wartość w walutach innych niż PLN Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień ogłoszenia zamówienia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
a) ZADANIE NR 1 – 8 000.00 zł (słownie: osiem tysięcy zł 00/10);
b) ZADANIE NR 2 – 1 000.00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/100);
c) ZADANIE NR 3 – 1 000.00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/100);
d) ZADANIE NR 4 – 1 000.00 zł (sownie: jeden tysiąc zł 00/100).
2. Każdy z Wykonawców ma obowiązek wnieść wadium przetargowe w wysokości sumy kwot wskazanych dla zadania, w którym Wykonawca przystępuje do postępowania.
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 19 grudnia 2016 r. do godziny 11:00.
4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm.).
5. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany w § 1
ust. 9 s.i.w.z.
6. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy przesłać na adres wskazany w § 1 ust. 3 s.i.w.z. (w oddzielnej kopercie z zaznaczeniem wadium do sprawy D.ZP-2820-16/16, ZADANIE NR …..…) albo złożyć w kasie Sądu – pok. nr 112 (ul. Krakowskie Przedmieście 43, Lublin) do dnia 19 grudnia 2016 r. do godziny 11:00.
Pokaż więcej
UWAGA: (Nie należy załączać dokumentu wadialnego do oferty). Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczeń w formie oryginału. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania – zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału.
Pokaż więcej
W innym przypadku wystarczająca jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
Wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz poprzez dołączenie go do oferty jest równoznaczne z wniesieniem wadium przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem złożenia oferty przed terminem składania ofert.
7. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podpisem imienia
Pokaż więcej
i nazwiska). Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, przyrzeczenie zapłaty pełnej kwoty wadium w przypadku jego utraty przez Wykonawcę w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 oraz art. 46 ust. 4a ustawy. Termin obowiązywania gwarancji (poręczenia) nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
Pokaż więcej
8. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie do dnia 19 grudnia 2016 r. do godziny 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym w § 1 ust. 9 s.i.w.z.
9. Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w s.i.w.z. zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia prowadzone będą w złotych polskich (PLN).
2. W rozliczeniach Wykonawca będzie stosował ceny jednostkowe na poszczególne usługi zgodnie zzałączonym do oferty Formularzem cenowym (załącznik nr 3 do Umowy). Ceny podane w tym formularzu niemogą ulec zmianie.
3. Zapłata ceny za usługi nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez Wykonawcęna fakturze.
4. Płatność należna Wykonawcy zostanie dokonana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
5. Za wykonane usługi stanowiące przedmiot Umowy Wykonawca będzie wystawiał fakturę, uwzględniającązakres faktycznie wykonanych usług w danym miesiącu, w której jako odbiorcę wskaże Sąd Okręgowy wLublinie, w ciągu siedmiu dni po zakończeniu miesiąca, którego faktura dotyczy. Zamawiający uiści należnośćprzelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Pokaż więcej
6. Zamawiający dokona płatności w terminie do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
7. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego zlecenia przelewudo banku obsługującego.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniaćnastępujące wymagania:
a) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniuo udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy oudzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;
b) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem;
c) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, wmiejscu„ nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum/członków konsorcjum, a niepełnomocnika konsorcjum;
d) Wykonawcy składający ofertę wspólną przed podpisaniem umowy powinni przedstawić Zamawiającemuumowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:
— zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresemrealizację przedmiotu zamówienia,
— określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
— czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-12-19 📅
Miejsce otwarcia: Polska, miasto Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 43, pokój 113
Miejsce: Polska, miasto Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 43, pokój 113
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Kwiatkowska
Adres internetowy: www.lublin.so.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: D.ZP-2820-16/16
Informacje dodatkowe
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdego z zadań odrębnie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował takie same kryteria podane poniżej i ich znaczenie dla każdego z zadań.
2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, kierując się następującymi kryteriami:
Lp. Kryterium Waga
1. cena 60
2. należyte doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej 40
1) W kryterium CENA Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o wzór:
Ilość punktów = (Cmin / Cn) x 60 % x 100
Cmin– cena najniższa
Cn – cena rozpatrywanej oferty.
Liczba punktów będzie liczona do dwóch miejsc po przecinku.
2) W kryterium NALEŻYTE DOŚWIADCZENIE pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia/skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o następujące zasady:
Pokaż więcej
ZADANIE 1
Lp.
Liczba pracowników z doświadczeniem w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej
Doświadczenie pracowników wskazanych w kolumnie II w pełnych miesiącach
Liczba punktów
1. Powyżej 12 Powyżej 24 m-cy 5
2. Powyżej 15 Powyżej 36 m-cy 10
3. Powyżej 15 Powyżej 36 m-cy 15
4. Powyżej 18 Powyżej 48 m-cy 20
ZADANIE 2
1. Powyżej 2 Powyżej 24 m-cy 5
2. Powyżej 3 Powyżej 36 m-cy 10
3. Powyżej 3 Powyżej 48 m-cy 20
ZADANIE 3
ZADANIE 4
doświadczenie pracowników wskazanych w kolumnie II w pełnych miesiącach
1. Powyżej 1 Powyżej 24 m-cy 5
2. Powyżej 2 Powyżej 36 m-cy 10
3. Powyżej 2 Powyżej 48 m-cy 20
3. Oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny, kryteriów doświadczenia zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, tj. oferta która wg wzoru:
P = C + DU
gdzie:
P – suma punktów otrzymanych w kryterium CENA i kryterium GWARANCJA,
C – liczba punktów w kryterium CENA,
DU – liczba punktów w kryterium NALEŻYTE DOŚWIADCZENIE PRACOWNIKÓW WYZNACZONYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA W ŚWIADCZENIU USŁUG SPRZĄTANIA W OBIEKTACH UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ.
otrzyma największą liczbę punktów. Liczba punktów będzie liczona do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający dokona oceny na podstawie Formularza Ofertowego należytego doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadających NALEŻYTE DOŚWIDACZENIE pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej z udokumentowanym wskazaniem dokładnego okresu pracy w ww. zakresie i stwierdzeniem, że ww. usługi należycie w danym czasookresie wykonywały usługę, przy czym za dowód potwierdzający doświadczenie Zamawiający uznaje zaświadczenie wydane przez właściwą jednostkę w następujący sposób: wskazanie liczby osób, wskazanie na liczbę miesięcy doświadczenia osób/osoby i z którego wynika, że ww. osoby należycie wykonywała usługę w ww. czasookresie (dopuszczalne stwierdzenia równoznaczne np. bez zastrzeżeń, bez uwag).
Pokaż więcej
4. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta w toku oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punków na podstawie kryteriów opisanych w ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 5 oraz który nie zostanie wykluczony oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu. Jeżeli jednak Wykonawca o którym mowa w zdaniu 1 uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
Pokaż więcej
5. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców uzyskało taką samą liczbę punktów,
za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz s.i.w.z. przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy.
1. Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2) Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 ustawy.
3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Pokaż więcej
5) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Pokaż więcej
2. Zgodnie z art.181 ustawy:
1) Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
Pokaż więcej
2) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
3) Na czynności, o których mowa w pkt. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy.
3, Terminy do wniesienia odwołania
1) Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy
albo
b) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób
— w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy u.z.p..
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy u.z.p..
Pokaż więcej
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy u.z.p. – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Pokaż więcej
4. Skarga do sądu
1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
2. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: 02-676
Kod pocztowy: ul. Postępu 17a
Fax: +48 224587700 📠
Zamówienie powtarzające się
Marzec 2017 r.
Źródło: OJS 2016/S 221-403559 (2016-11-14)
Dodatkowe informacje (2016-12-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-13 📅
Data publikacji: 2016-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 242-442247
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 221-403559
Numer Dz.U.-S: 242
Źródło: OJS 2016/S 242-442247 (2016-12-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania dla: a) Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 43a, Krakowskie Przedmieście 47, plac Czechowicza 1 oraz ul. Chopina 14 – zadanie nr 1; b) Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21 – zadanie nr 2, c) Sądu Rejonowego we Włodawie przy ul. Sejmowa 7 i ul. Rynek 10A oraz ul. Kościelna 7 – zadanie nr 3, d) Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46, ul. Piłsudskiego 12 oraz ul. Kościuszki 2 – zadanie nr 4. Uwaga: Jeżeli czynności wykonywane na w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnienia przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 310871.15 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelskie 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 814648879 📞
Fax: +48 814648879 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-22 📅
Data publikacji: 2017-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 039-071163
Numer Dz.U.-S: 39

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Uwaga: Jeżeli czynności wykonywane na w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnienia przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.
Pokaż więcej
Nazwa części: Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych dla Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedieście 43 i 43a, Krakowskie Przedmieście 47; plac Czechowicza 1 oraz ul. Chopina 14
Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych dla Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia są następujące usługi sprzątania w postaci:
Nazwa części: Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych dla Sądu Rejonowego we Włodawie przy ul. Sejmowa 7 i ul. Rynek 10A i ul. Kościelna 7
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych. Łączna powierzchnia wewnętrzna tj.: pomieszczeń biurowych wynosi 1.452,56 m2, łączna powierzchnia zewnętrzna tj. teren wokół budynków: 1.078 m2 ( w tym tereny zielone – 400 m2, powierzchnia parkingu samochodowego 378 m2, pozostały teren to zewnętrzne ciągi komunikacyjne – schody, chodniki, opaski przybudynkowe, itp. – 300 m2);
Pokaż więcej
Nazwa części: Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych dla Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46, ul. Piłsudskiego 12 oraz ul. Kościuszki 2
Krótki opis: I. Przedmiotem zamówienia są następujące usługi sprzątania w postaci:
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Lublinie przy ul. Krakowskie Przedieście 43 i 43a, Krakowskie Przedmieście 47; plac Czechowicza 1 oraz ul. Chopina 14.
Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21.
Sądu Rejonowego we Włodawie przy ul. Sejmowa 7 i ul. Rynek 10A i ul. Kościelna 7.
Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46, ul. Piłsudskiego 12 oraz ul. Kościuszki 2.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Cena
Waga kosztu: 60
Kryterium kosztu: Należyte doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej
Waga kosztu: 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-01-13 📅
2017-01-20 📅
2017-01-16 📅
2017-01-23 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy.
— w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy u.z.p.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy u.z.p.
Pokaż więcej
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy u.z.p. – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2017/S 039-071163 (2017-02-22)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Dostawcy:
Mariola Piątek Glanc – Serwis Pan Krzysztof Buszko prowadzący... Roka Zakład Pracy Chronionej Sp. z o.o. Zakłady Usługowe Wschód sp. z o.o.
Produkty/usługi:
Usługi rolnicze, leśne, ogrodnicze,... Usługi ogrodnicze Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania... Usługi utrzymania gruntów Usługi w zakresie trawników Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów,... Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne... Usługi odśnieżania Usługi w zakresie sprzątania i odkażania Usługi sprzątania