Usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych w Grudziądzu, Gardei, Grupie, Brodnicy, Chełmnie, Grubnie – sprawa nr 50/2016

13 Wojskowy Oddział Gospodarczy

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych w Grudziądzu, Gardei, Grupie, Brodnicy, Chełmnie, Grubnie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-09-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Dompol P.W. sp. z o.o.
• Eco-Plan Spółka Akcyjna

Kto?

• 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy

Co?

• Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne › Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-07-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-08-11	Dodatkowe informacje
2016-10-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych w Grudziądzu, Gardei, Grupie, Brodnicy, Chełmnie, Grubnie.2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację według następujących zadań:1) Zadanie nr 1: powierzchnie zewnętrzne – Grudziądz, GardejaZadanie nr 1 – Sprzątanie powierzchni zewnętrznych w m. Grudziądz i GardejaUtrzymywanie czystości terenów zieleni tj. usuwanie i wywóz wszelkich komunalnych nieczystości stałych oraz odpadów organicznych (gałęzie, liście, trawa, szyszki, itp.).Częstotliwość:Na bieżąco w okresie 6 m-cy, tj.:w 2016 r. – w miesiącach XI – XII,w 2017 r. – w miesiącach I-III, XIAdres/Powierzchnie (m²)Saperów /27 081,00Czwartaków 3/ 61 570,00Legionów 48 A i 52 / 38 254,006-go Marca 15 /12 433,006-go Marca 6 /2 411,00Mieszka I 8 /4 728,00gen. Bema 27 /2 211,00gen. Bema 16 /6 673,00gen. Bema 3 /4 972,00Wł. Jagiełły 11-23 /20 500,00Jagiellończyka 2 /15 000,00Dąbrówki 10 /13 564,00gen. Hallera 62 /79 698,00Gardeja /13 639,00Ogółem 302 734,002) Zadanie nr 2: powierzchnie zewnętrzne – Grupa.Zadanie nr 2 – Sprzątanie powierzchni zewnętrznych w m. GrupaUtrzymanie czystości na terenowych obiektach utwardzanych tj.ręczne lub mechaniczne usuwanie nieczystości tj.:— utrzymanie czystości dróg, placów, chodników, tj. systematyczne ich zamiatanie (ręczne lub mechaniczne), usuwanie wszelkich nieczystości, gałęzi, zarastających trawi chwastów,— usuwanie zanieczyszczeń z wnęk przy okienkach piwnicznych, przy wejściach do budynków,Częstotliwość: na bieżąco w okresie:w 2016 r w miesiącach: X, XI, XIIw 2017 r. w miesiącach: I – XI2 Odśnieżanie na terenowych obiektach utwardzanych tj.w przypadku wystąpienia opadów śniegu całodobowe (po wezwaniu przez służby dyżurne użytkownika obiektu, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia polegającej na odśnieżaniu w terminie 2 godzin od zgłoszenia) bieżące zapewnienie wymaganego stanu umożliwiającego bezpieczne użytkowanie kompleksu w tym usuwanie gołoledzi w tym:— posypywanie piaskiem lub solą drogową dróg, placów, chodników po uprzednim ich odśnieżeniu, w celu zapewnienia wymaganego stanu bezpiecznego użytkowania,— w razie występowania opadów śnieguo charakterze ciągłym Wykonawca musi usuwać śnieg całodobowo, na bieżąco bez względu na dzień tygodnia w celu zapewnienia wymaganego stanu bezpiecznego użytkowania terenów zewnętrznych,— usuwanie śniegu pochodzącego z opadów popołudniowych, wieczornych i nocnych (musi zostać zakończone do wczesnych godzin rannych – parkingi, wejścia do budynków, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne do nich prowadzące muszą być odśnieżone do godziny 6.30, w celu zapewnienia wymaganego stanu ich bezpiecznego użytkowania),— uprzątnięcie błota, śniegu, skuwanie lodu, a w przypadku gołoledzi lub oblodzenia utrzymywanie w stanie umożliwiającym bezpieczne użytkowanie.Częstotliwość: na bieżąco w okresie:w roku 2016 w miesiącach: XI, XIIw roku 2017 w miesiącach: I – IV, XIAdres /Powierzchnie (m²)Dworcowa /40 473,00Utrzymanie w czystości terenów zieleni tj.1) usuwanie i wywóz wszelkich komunalnych nieczystości stałych oraz odpadów organicznych (gałęzie, liście, trawa, szyszki, itp.).Częstotliwość:Na bieżąco w okresie 8 m-cy, tj.:w 2016 r. – w miesiącach X,w 2017 r. – w miesiącach IV, V,VI, VII, VIII, IX,X2) podlewanie trawnikówCzęstotliwość:W miarę potrzeb, w przypadku długotrwałej suszy w uzgodnieniuz Zamawiającym w okresie:w 2017 r. – w miesiącach IV, V,VI, VII, VIII, IX3) dosiewanie trawy do 10 % całej powierzchni przeznaczonej na wykonywanie usługi po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego.Częstotliwość:Dwa razy w roku 2017 (w okresie wiosnyi jesieni)i Adres /Powierzchnie (m²)Dworcowa 200 000,00Koszenie terenów zieleni tj.koszenie i grabienie trawy, wywózz terenu skoszonej trawyCzęstotliwość:Zgodnie z planowanymi terminami wyszczególnionymi w treści OWUw okresie 8 m-cy, tj.:w 2016 r. – w miesiącach X,w 2017 r. – w miesiącach IV, V,VI, VII, VIII, IX,XAdres /Powierzchnie (m²)Dworcowa /200 000,00Utrzymywanie czystości terenów zieleni tj. usuwanie i wywóz wszelkich komunalnych nieczystości stałych oraz odpadów organicznych (gałęzie, liście, trawa, szyszki, itp.).Częstotliwość:Na bieżąco w okresie 6 m-cy, tj.:w 2016 r. – w miesiącach XI – XII,w 2017 r. – w miesiącach I-III, XIAdres /Powierzchnie (m²)Dworcowa /317 000,003) Zadanie nr 3: powierzchnie zewnętrzne – Brodnica.Zadanie nr 3 – Sprzątanie powierzchni zewnętrznych w m. BrodnicaUtrzymywanie czystości terenów zieleni tj. usuwanie i wywóz wszelkich komunalnych nieczystości stałych oraz odpadów organicznych (gałęzie, liście, trawa, szyszki, itp.).Częstotliwość:Na bieżąco w okresie 6 m-cy, tj.:w 2016 r. – w miesiącach XI – XII,w 2017 r. – w miesiącach I-III, XIAdres /Powierzchnie (m²)Czwartaków 1 /21 560,00Królowej Jadwigi /236,00Targowa /40 186,00Ogółem 61 982,004) Zadanie nr 4: powierzchnie zewnętrzne – Chełmno, Grubno.Zadanie nr 4 – Sprzątanie powierzchni zewnętrznych w m. ChełmnoUtrzymywanie czystości terenów zieleni tj. usuwanie i wywóz wszelkich komunalnych nieczystości stałych oraz odpadów organicznych (gałęzie, liście, trawa, szyszki, itp.).Częstotliwość:Na bieżąco w okresie 6 m-cy, tj.:w 2016 r. – w miesiącach XI – XII,w 2017 r. – w miesiącach I-III, XIAdres /Powierzchnie (m²)AL. 3 Maja 4 /12 978,00Al. 3 Maja 10 /688,00Grubno /37 573,00Biskupia /9 640,00Ogółem 60 879,003. Opis przedmiotu zamówienia składający się m.in. na:zakres szczegółowy usługi i wykonywanych czynności;przedmiot usługi, terminy i częstotliwość wykonywania czynności w ramach usługi;opis terenów wraz z ilościami;minimalne wymagania Zamawiającego istotne dla realizacji usługi i zabezpieczenia potrzeb;określa Załącznik nr 1, 2 do SIWZ – dla zadania nr 1,2,3,4.Zamawiający w treści Formularza ofertowego określił główny rodzaj czynności (zakres), wielkości powierzchni do sprzątania w skali miesiąca, czas trwania umowy / ilość wykonywania zamówienia w okresie umowy wiążące dla Wykonawcy.Opis przedmiotu zamówienia ujęty został przez Zamawiającego dla zachowania przejrzystości i jednoznaczności w jego określeniu w dokumentach stanowiących integralną część SIWZ tj.:1) Formularz ofertowy – zadanie nr 1,2,3,4 – Załącznik nr 1 do SIWZ;2) Ogólne Warunki Umowy – zadanie nr 1,2,3,4 – Załącznik nr 2 do SIWZ;4. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Ogólne Warunki Umowy.5. Zamawiający umożliwia, dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia w celu przygotowania oferty:1) o zamiarze uczestnictwa w wizji lokalnej należy poinformować Zamawiającego pisemnie lub faksem pod nr: 261 48 32 22 – sprawa numer 50/2016 do dnia 20.8.2016.Osoby, które będą okazywać przedmiot zamówienia są upoważnione do udostępnienia obiektuw zakresie jego okazania. Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń z osobami nie jest wiążące. Wszelkie merytoryczne zapytania należy kierować pisemnie bezpośrednio na adres Zamawiającego.2) dokonania wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia może dokonać przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, który udostępni przed rozpoczęciem wizji lokalnej imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, oraz dowód tożsamości;z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokółZamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie wizji lokalnej pisemnie, faksem lub telefonicznie.

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Adres pocztowy: ul. Czwartaków 3
Kod pocztowy: 86-300
Miasto pocztowe: Grudziądz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.13wog.pl 🌏
E-mail: przetargi@13wog.pl 📧
Telefon: +48 261483290 📞
Fax: +48 261483222 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-27 📅
Termin składania ofert: 2016-09-07 📅
Data publikacji: 2016-07-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 146-264878
Numer Dz.U.-S: 146
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Liczba zadań: 4 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy – art. 36a ustawy Pzp. W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy winien w ofercie wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom lub/i Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, w sytuacji gdy Wykonawca powołuje się na zasoby tych podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona samodzielnie. 3. Zamawiający nie przewiduje (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9 Ustawy): zawarcia umów ramowych; udzielania zamówień uzupełniających; składania ofert wariantowych; rozliczenia w walutach obcych; aukcji elektronicznej; zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp. 4. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie mogą powodować negatywnych skutków finansowych, jakościowych ani organizacyjnych dla Zamawiającego. Zakres przewidywanych istotnych zmian oraz warunki tych zmian: 1) udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w treści oferty lub zmiany podwykonawcy na innego – w przypadku, kiedy Wykonawca określi go co do tożsamości w ofercie a nowy podwykonawca spełni wymagania dla fachowego wykonania powierzanych mu czynności lub części zamówienia zgodnie z umową (oświadczenie w tej mierze winien złożyć Wykonawca lub podwykonawca). 2) zmiany zakresu podwykonawstwa; 3) zmiany podwykonawcy na innego lub rezygnacji z podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy w sytuacji gdy podwykonawca na etapie składania ofert wykazał podwykonawcę jako podmiot, na którego zasoby wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. Wykonawca w tej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku do wykonawcy lub podwykonawcy na zasoby, którego się powołał w ofercie; 4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia, jednak nie więcej niż o 15 % w danym roku kalendarzowym, powierzchni na terenach zewnętrznych i proporcjonalnie wartości umowy przy zachowaniu cen jednostkowych za sprzątanie 1m2 powierzchni, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. O zaistnieniu ww. przyczyn Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od powzięcia przez zamawiającego wiadomości o wystąpieniu wyżej określonych przyczyn. W przypadku zmniejszenia wartości i zakresu umowy Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z usługi utrzymania czystości, danych terenów zewnętrznych oraz zażądania ekwiwalentnej usługi na innych terenach zewnętrznych. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi nie przekraczającej wielkości powierzchni do sprzątania (określonej dla wyłączonego terenu) oraz częstotliwości wykonywanych czynności w ramach wartości umowy. W przypadkach, o których mowa powyżej wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych usług w ramach danej umowy. Podwykonawca (pkt. 1,2,3) będzie uprawniony do rozpoczęcia realizacji powierzonej części zamówienia po podpisaniu przez Strony umowy aneksu w tym przedmiocie. Zmiany jak powyżej wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem. 5. Zamawiający przewiduje zgodnie z treścią art. 142 ust. 5 ustawy Pzp możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne — jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Ad.1) w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) adekwatnie do zmiany wysokości stawki podatku VAT, zastosowanej przez Wykonawcę w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu. Ad.2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej koszty ponoszone na wynagrodzenie i ubezpieczenie zatrudnionych w ramach umowy o pracę pracowników (dotyczy umów pracowników z minimalnym wynagrodzeniem), w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji kalkulacji stawki za 1 m² sprzątanej powierzchni z zastrzeżeniem, że powyższa zmiana uwzględniać będzie wyłącznie wzrost wynagrodzenia w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę z ustalonym minimalnym wynagrodzeniem. Wskutek przeprowadzonej waloryzacji wartość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie od 1 dnia miesiąca następującego po miesiącu podpisania aneksu. W opisanym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wystąpienia z wnioskiem do Zamawiającego z określeniem uzasadnienia zmiany, propozycji zmiany wynagrodzenia oraz wykazania wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania kompletu dokumentów od Wykonawcy rozpatrzy wniosek o zmianę. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do propozycji Wykonawcy w zakresie zmian wysokości ceny umowy, stanowisko Zamawiającego będzie w tej mierze ostateczne. Ad.3) W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu i wysokości składek określonych w pkt 3 w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji kalkulacji stawki za 1 m2 sprzątanej powierzchni jako podstawy ustalenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Podstawę zmiany wysokości wynagrodzenia stanowić będzie zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy zawierający szczegółowe analityczne kalkulacje stawki za 1 m² sprzątanej powierzchni z uwzględnieniem zmian jak wyżej. Uzasadnione zastrzeżenia i zmiany Zamawiającego do tak przedłożonych kalkulacji będą wiązały strony w przedmiocie ustalenia obowiązującej stawki roboczogodziny zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zostaną wprowadzone do umowy stron w formie aneksu jako obowiązujące od pierwszego dnia miesiąca po zawarciu aneksu. Zmiany jak powyżej pkt 1, 2, 3 wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem i udowodnieniem zaistniałych okoliczności. Kopertę należy opisać hasłem: „OFERTA: USŁUGI SPRZĄTANIA POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNYCH W GRUDZIĄDZU, GARDEI, GRUPIE, BRODNICY, CHEŁMNIE, GRUBNIE”- sprawa nr 50/2016 nie otwierać do dnia 7.9.2016 do godziny 9:00” na kopercie umieścić należy, w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu, nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Liczba zadań: 4

2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy – art. 36a ustawy Pzp.

W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy winien w ofercie wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom

lub/i

Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców,

w sytuacji gdy Wykonawca powołuje się na zasoby tych podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona samodzielnie.

3. Zamawiający nie przewiduje (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9 Ustawy):

zawarcia umów ramowych;

udzielania zamówień uzupełniających;

składania ofert wariantowych;

rozliczenia w walutach obcych;

aukcji elektronicznej;

zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;

wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp.

4. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie mogą powodować negatywnych skutków finansowych, jakościowych ani organizacyjnych dla Zamawiającego.

Zakres przewidywanych istotnych zmian oraz warunki tych zmian:

1) udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w treści oferty lub zmiany podwykonawcy na innego – w przypadku, kiedy Wykonawca określi go co do tożsamości w ofercie a nowy podwykonawca spełni wymagania dla fachowego wykonania powierzanych mu czynności lub części zamówienia zgodnie z umową (oświadczenie w tej mierze winien złożyć Wykonawca lub podwykonawca).

2) zmiany zakresu podwykonawstwa;

3) zmiany podwykonawcy na innego lub rezygnacji z podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy w sytuacji gdy podwykonawca na etapie składania ofert wykazał podwykonawcę jako podmiot, na którego zasoby wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b,

w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. Wykonawca w tej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku do wykonawcy lub podwykonawcy na zasoby, którego się powołał w ofercie;

4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia, jednak nie więcej niż o 15 % w danym roku kalendarzowym, powierzchni na terenach zewnętrznych i proporcjonalnie wartości umowy przy zachowaniu cen jednostkowych za sprzątanie 1m2 powierzchni, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. O zaistnieniu ww. przyczyn Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od powzięcia przez zamawiającego wiadomości o wystąpieniu wyżej określonych przyczyn.

W przypadku zmniejszenia wartości i zakresu umowy Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z usługi utrzymania czystości, danych terenów zewnętrznych oraz zażądania ekwiwalentnej usługi na innych terenach zewnętrznych. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi nie przekraczającej wielkości powierzchni do sprzątania (określonej dla wyłączonego terenu) oraz częstotliwości wykonywanych czynności w ramach wartości umowy.

W przypadkach, o których mowa powyżej wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych usług w ramach danej umowy.

Podwykonawca (pkt. 1,2,3) będzie uprawniony do rozpoczęcia realizacji powierzonej części zamówienia po podpisaniu przez Strony umowy aneksu w tym przedmiocie.

Zmiany jak powyżej wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem.

5. Zamawiający przewiduje zgodnie z treścią art. 142 ust. 5 ustawy Pzp możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

Ad.1)

w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) adekwatnie do zmiany wysokości stawki podatku VAT, zastosowanej przez Wykonawcę w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu.

Ad.2)

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej koszty ponoszone na wynagrodzenie i ubezpieczenie zatrudnionych w ramach umowy o pracę pracowników (dotyczy umów pracowników z minimalnym wynagrodzeniem), w okresie obowiązywania umowy.

W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji kalkulacji stawki za 1 m² sprzątanej powierzchni z zastrzeżeniem, że powyższa zmiana uwzględniać będzie wyłącznie wzrost wynagrodzenia w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę z ustalonym minimalnym wynagrodzeniem.

Wskutek przeprowadzonej waloryzacji wartość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie od 1 dnia miesiąca następującego po miesiącu podpisania aneksu.

W opisanym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wystąpienia z wnioskiem do Zamawiającego z określeniem uzasadnienia zmiany, propozycji zmiany wynagrodzenia oraz wykazania wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania kompletu dokumentów od Wykonawcy rozpatrzy wniosek o zmianę. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do propozycji Wykonawcy w zakresie zmian wysokości ceny umowy, stanowisko Zamawiającego będzie w tej mierze ostateczne.

Ad.3)

W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu i wysokości składek określonych w pkt 3 w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji kalkulacji stawki za 1 m2 sprzątanej powierzchni jako podstawy ustalenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

Podstawę zmiany wysokości wynagrodzenia stanowić będzie zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy zawierający szczegółowe analityczne kalkulacje stawki za 1 m² sprzątanej powierzchni z uwzględnieniem zmian jak wyżej.

Uzasadnione zastrzeżenia i zmiany Zamawiającego do tak przedłożonych kalkulacji będą wiązały strony w przedmiocie ustalenia obowiązującej stawki roboczogodziny

zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zostaną wprowadzone do umowy stron w formie aneksu jako obowiązujące od pierwszego dnia miesiąca po zawarciu aneksu.

Zmiany jak powyżej pkt 1, 2, 3 wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem i udowodnieniem zaistniałych okoliczności.

Kopertę należy opisać hasłem:

„OFERTA: USŁUGI SPRZĄTANIA POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNYCH W GRUDZIĄDZU, GARDEI, GRUPIE, BRODNICY, CHEŁMNIE, GRUBNIE”- sprawa nr 50/2016

nie otwierać do dnia 7.9.2016 do godziny 9:00”

na kopercie umieścić należy, w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu, nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych w Grudziądzu, Gardei, Grupie, Brodnicy, Chełmnie, Grubnie.

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1: Usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych – Grudziądz, Gardeja
Krótki opis: Zadanie nr 1: Usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych – Grudziądz, Gardeja.
Wielkość lub zakres: Zadanie nr 1 – Sprzątanie powierzchni zewnętrznych w m. Grudziądz i GardejaUtrzymywanie czystości terenów zieleni tj. usuwanie i wywóz wszelkich komunalnych nieczystości stałych oraz odpadów organicznych (gałęzie, liście, trawa, szyszki, itp.).Częstotliwość:Na bieżąco w okresie 6 m-cy, tj.:w 2016 r. – w miesiącach XI – XII,w 2017 r. – w miesiącach I-III, XIAdres/Powierzchnie (m²)Saperów /27 081,00Czwartaków 3/ 61 570,00Legionów 48 A i 52 / 38 254,006-go Marca 15 /12 433,006-go Marca 6 /2 411,00Mieszka I 8 /4 728,00gen. Bema 27 /2 211,00gen. Bema 16 /6 673,00gen. Bema 3 /4 972,00Wł. Jagiełły 11-23 /20 500,00Jagiellończyka 2 /15 000,00Dąbrówki 10 /13 564,00gen. Hallera 62 /79 698,00Gardeja /13 639,00Ogółem 302 734,00.

Zadanie nr 1 – Sprzątanie powierzchni zewnętrznych w m. Grudziądz i Gardeja

Utrzymywanie czystości terenów zieleni tj. usuwanie i wywóz wszelkich komunalnych nieczystości stałych oraz odpadów organicznych (gałęzie, liście, trawa, szyszki, itp.).

Częstotliwość:

Na bieżąco w okresie 6 m-cy, tj.:

w 2016 r. – w miesiącach XI – XII,

w 2017 r. – w miesiącach I-III, XI

Adres/Powierzchnie (m²)

Saperów /27 081,00

Czwartaków 3/ 61 570,00

Legionów 48 A i 52 / 38 254,00

6-go Marca 15 /12 433,00

6-go Marca 6 /2 411,00

Mieszka I 8 /4 728,00

gen. Bema 27 /2 211,00

gen. Bema 16 /6 673,00

gen. Bema 3 /4 972,00

Wł. Jagiełły 11-23 /20 500,00

Jagiellończyka 2 /15 000,00

Dąbrówki 10 /13 564,00

gen. Hallera 62 /79 698,00

Gardeja /13 639,00

Ogółem 302 734,00.

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2: Usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych – Grupa
Krótki opis: Zadanie nr 2: Usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych – Grupa.
Wielkość lub zakres: Zadanie nr 2: Usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych – GrupaZadanie nr 2 – Sprzątanie powierzchni zewnętrznych w m. GrupaUtrzymanie czystości na terenowych obiektach utwardzanych tj.ręczne lub mechaniczne usuwanie nieczystości tj.:— utrzymanie czystości dróg, placów, chodników, tj. systematyczne ich zamiatanie (ręczne lub mechaniczne), usuwanie wszelkich nieczystości, gałęzi, zarastających trawi chwastów,— usuwanie zanieczyszczeń z wnęk przy okienkach piwnicznych, przy wejściach do budynków,Częstotliwość: na bieżąco w okresie:w 2016 r w miesiącach: X, XI, XIIw 2017 r. w miesiącach: I – XI2 Odśnieżanie na terenowych obiektach utwardzanych tj.w przypadku wystąpienia opadów śniegu całodobowe (po wezwaniu przez służby dyżurne użytkownika obiektu, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia polegającej na odśnieżaniu w terminie 2 godzin od zgłoszenia) bieżące zapewnienie wymaganego stanu umożliwiającego bezpieczne użytkowanie kompleksu w tym usuwanie gołoledzi w tym:— posypywanie piaskiem lub solą drogową dróg, placów, chodników po uprzednim ich odśnieżeniu, w celu zapewnienia wymaganego stanu bezpiecznego użytkowania,— w razie występowania opadów śnieguo charakterze ciągłym Wykonawca musi usuwać śnieg całodobowo, na bieżąco bez względu na dzień tygodnia w celu zapewnienia wymaganego stanu bezpiecznego użytkowania terenów zewnętrznych,— usuwanie śniegu pochodzącego z opadów popołudniowych, wieczornych i nocnych (musi zostać zakończone do wczesnych godzin rannych – parkingi, wejścia do budynków, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne do nich prowadzące muszą być odśnieżone do godziny 6.30, w celu zapewnienia wymaganego stanu ich bezpiecznego użytkowania),— uprzątnięcie błota, śniegu, skuwanie lodu, a w przypadku gołoledzi lub oblodzenia utrzymywanie w stanie umożliwiającym bezpieczne użytkowanie.Częstotliwość: na bieżąco w okresie:w roku 2016 w miesiącach: XI, XIIw roku 2017 w miesiącach: I – IV, XIAdres /Powierzchnie (m²)Dworcowa /40 473,00Utrzymanie w czystości terenów zieleni tj.1) usuwanie i wywóz wszelkich komunalnych nieczystości stałych oraz odpadów organicznych (gałęzie, liście, trawa, szyszki, itp.).Częstotliwość:Na bieżąco w okresie 8 m-cy, tj.:w 2016 r. – w miesiącach X,w 2017 r. – w miesiącach IV, V,VI, VII, VIII, IX,X2) podlewanie trawnikówCzęstotliwość:W miarę potrzeb, w przypadku długotrwałej suszy w uzgodnieniuz Zamawiającym w okresie:w 2017 r. – w miesiącach IV, V,VI, VII, VIII, IX3) dosiewanie trawy do 10 % całej powierzchni przeznaczonej na wykonywanie usługi po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego.Częstotliwość:Dwa razy w roku 2017 (w okresie wiosnyi jesieni)i Adres /Powierzchnie (m²)Dworcowa 200 000,00Koszenie terenów zieleni tj.koszenie i grabienie trawy, wywózz terenu skoszonej trawyCzęstotliwość:Zgodnie z planowanymi terminami wyszczególnionymi w treści OWUw okresie 8 m-cy, tj.:w 2016 r. – w miesiącach X,w 2017 r. – w miesiącach IV, V,VI, VII, VIII, IX,XAdres /Powierzchnie (m²)Dworcowa /200 000,00Utrzymywanie czystości terenów zieleni tj. usuwanie i wywóz wszelkich komunalnych nieczystości stałych oraz odpadów organicznych (gałęzie, liście, trawa, szyszki, itp.).Częstotliwość:Na bieżąco w okresie 6 m-cy, tj.:w 2016 r. – w miesiącach XI – XII,w 2017 r. – w miesiącach I-III, XIAdres /Powierzchnie (m²)Dworcowa /317 000,00.

Zadanie nr 2: Usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych – Grupa

Zadanie nr 2 – Sprzątanie powierzchni zewnętrznych w m. Grupa

Utrzymanie czystości na terenowych obiektach utwardzanych tj.

ręczne lub mechaniczne usuwanie nieczystości tj.:

— utrzymanie czystości dróg, placów, chodników, tj. systematyczne ich zamiatanie (ręczne lub mechaniczne), usuwanie wszelkich nieczystości, gałęzi, zarastających traw

i chwastów,

— usuwanie zanieczyszczeń z wnęk przy okienkach piwnicznych, przy wejściach do budynków,

Częstotliwość: na bieżąco w okresie:

w 2016 r w miesiącach: X, XI, XII

w 2017 r. w miesiącach: I – XI

2 Odśnieżanie na terenowych obiektach utwardzanych tj.

w przypadku wystąpienia opadów śniegu całodobowe (po wezwaniu przez służby dyżurne użytkownika obiektu, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia polegającej na odśnieżaniu w terminie 2 godzin od zgłoszenia) bieżące zapewnienie wymaganego stanu umożliwiającego bezpieczne użytkowanie kompleksu w tym usuwanie gołoledzi w tym:

— posypywanie piaskiem lub solą drogową dróg, placów, chodników po uprzednim ich odśnieżeniu, w celu zapewnienia wymaganego stanu bezpiecznego użytkowania,

— w razie występowania opadów śniegu

o charakterze ciągłym Wykonawca musi usuwać śnieg całodobowo, na bieżąco bez względu na dzień tygodnia w celu zapewnienia wymaganego stanu bezpiecznego użytkowania terenów zewnętrznych,

— usuwanie śniegu pochodzącego z opadów popołudniowych, wieczornych i nocnych (musi zostać zakończone do wczesnych godzin rannych – parkingi, wejścia do budynków, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne do nich prowadzące muszą być odśnieżone do godziny 6.30, w celu zapewnienia wymaganego stanu ich bezpiecznego użytkowania),

— uprzątnięcie błota, śniegu, skuwanie lodu, a w przypadku gołoledzi lub oblodzenia utrzymywanie w stanie umożliwiającym bezpieczne użytkowanie.

w roku 2016 w miesiącach: XI, XII

w roku 2017 w miesiącach: I – IV, XI

Adres /Powierzchnie (m²)

Dworcowa /40 473,00

Utrzymanie w czystości terenów zieleni tj.

1) usuwanie i wywóz wszelkich komunalnych nieczystości stałych oraz odpadów organicznych (gałęzie, liście, trawa, szyszki, itp.).

Na bieżąco w okresie 8 m-cy, tj.:

w 2016 r. – w miesiącach X,

w 2017 r. – w miesiącach IV, V,VI, VII, VIII, IX,X

2) podlewanie trawników

W miarę potrzeb, w przypadku długotrwałej suszy w uzgodnieniu

z Zamawiającym w okresie:

w 2017 r. – w miesiącach IV, V,VI, VII, VIII, IX

3) dosiewanie trawy do 10 % całej powierzchni przeznaczonej na wykonywanie usługi po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego.

Dwa razy w roku 2017 (w okresie wiosny

i jesieni)

i Adres /Powierzchnie (m²)

Dworcowa 200 000,00

Koszenie terenów zieleni tj.

koszenie i grabienie trawy, wywóz

z terenu skoszonej trawy

Zgodnie z planowanymi terminami wyszczególnionymi w treści OWU

w okresie 8 m-cy, tj.:

Dworcowa /200 000,00

Dworcowa /317 000,00.

Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3: Usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych – Brodnica
Krótki opis: Zadanie nr 3: Usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych – Brodnica.
Wielkość lub zakres: Zadanie nr 3: powierzchnie zewnętrzne – Brodnica.Zadanie nr 3 – Sprzątanie powierzchni zewnętrznych w m. BrodnicaUtrzymywanie czystości terenów zieleni tj. usuwanie i wywóz wszelkich komunalnych nieczystości stałych oraz odpadów organicznych (gałęzie, liście, trawa, szyszki, itp.).Częstotliwość:Na bieżąco w okresie 6 m-cy, tj.:w 2016 r. – w miesiącach XI – XII,w 2017 r. – w miesiącach I-III, XIAdres /Powierzchnie (m²)Czwartaków 1 /21 560,00Królowej Jadwigi /236,00Targowa /40 186,00Ogółem 61 982,00.

Zadanie nr 3: powierzchnie zewnętrzne – Brodnica.

Zadanie nr 3 – Sprzątanie powierzchni zewnętrznych w m. Brodnica

Czwartaków 1 /21 560,00

Królowej Jadwigi /236,00

Targowa /40 186,00

Ogółem 61 982,00.

Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4: Usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych – Chełmno, Grubno
Krótki opis: Zadanie nr 4: Usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych – Chełmno, Grubno.
Wielkość lub zakres: Zadanie nr 4 – Sprzątanie powierzchni zewnętrznych w m. ChełmnoUtrzymywanie czystości terenów zieleni tj. usuwanie i wywóz wszelkich komunalnych nieczystości stałych oraz odpadów organicznych (gałęzie, liście, trawa, szyszki, itp.).Częstotliwość:Na bieżąco w okresie 6 m-cy, tj.:w 2016 r. – w miesiącach XI – XII,w 2017 r. – w miesiącach I-III, XIAdres /Powierzchnie (m²)AL. 3 Maja 4 /12 978,00Al. 3 Maja 10 /688,00Grubno /37 573,00Biskupia /9 640,00Ogółem 60 879,00.

Zadanie nr 4 – Sprzątanie powierzchni zewnętrznych w m. Chełmno

AL. 3 Maja 4 /12 978,00

Al. 3 Maja 10 /688,00

Grubno /37 573,00

Biskupia /9 640,00

Ogółem 60 879,00.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych w Grudziądzu, Gardei, Grupie, Brodnicy, Chełmnie, Grubnie.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację według następujących zadań:

1) Zadanie nr 1: powierzchnie zewnętrzne – Grudziądz, Gardeja

Ogółem 302 734,00

2) Zadanie nr 2: powierzchnie zewnętrzne – Grupa.

Dworcowa /317 000,00

3) Zadanie nr 3: powierzchnie zewnętrzne – Brodnica.

Ogółem 61 982,00

4) Zadanie nr 4: powierzchnie zewnętrzne – Chełmno, Grubno.

Ogółem 60 879,00

3. Opis przedmiotu zamówienia składający się m.in. na:

zakres szczegółowy usługi i wykonywanych czynności;

przedmiot usługi, terminy i częstotliwość wykonywania czynności w ramach usługi;

opis terenów wraz z ilościami;

minimalne wymagania Zamawiającego istotne dla realizacji usługi i zabezpieczenia potrzeb;

określa Załącznik nr 1, 2 do SIWZ – dla zadania nr 1,2,3,4.

Zamawiający w treści Formularza ofertowego określił główny rodzaj czynności (zakres), wielkości powierzchni do sprzątania w skali miesiąca, czas trwania umowy / ilość wykonywania zamówienia w okresie umowy wiążące dla Wykonawcy.

Opis przedmiotu zamówienia ujęty został przez Zamawiającego dla zachowania przejrzystości i jednoznaczności w jego określeniu w dokumentach stanowiących integralną część SIWZ tj.:

1) Formularz ofertowy – zadanie nr 1,2,3,4 – Załącznik nr 1 do SIWZ;

2) Ogólne Warunki Umowy – zadanie nr 1,2,3,4 – Załącznik nr 2 do SIWZ;

4. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Ogólne Warunki Umowy.

5. Zamawiający umożliwia, dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia w celu przygotowania oferty:

1) o zamiarze uczestnictwa w wizji lokalnej należy poinformować Zamawiającego pisemnie lub faksem pod nr: 261 48 32 22 – sprawa numer 50/2016 do dnia 20.8.2016.

Osoby, które będą okazywać przedmiot zamówienia są upoważnione do udostępnienia obiektu

w zakresie jego okazania. Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń z osobami nie jest wiążące. Wszelkie merytoryczne zapytania należy kierować pisemnie bezpośrednio na adres Zamawiającego.

2) dokonania wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia może dokonać przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, który udostępni przed rozpoczęciem wizji lokalnej imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, oraz dowód tożsamości;

z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół

Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie wizji lokalnej pisemnie, faksem lub telefonicznie.

Numer referencyjny: 50/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zadanie nr 1: powierzchnie zewnętrzne – Grudziądz, Gardeja.

Zadanie nr 2: powierzchnie zewnętrzne – Grupa.

Zadanie nr 3: powierzchnie zewnętrzne – Brodnica.

Zadanie nr 4: powierzchnie zewnętrzne – Chełmno, Grubno.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Rozdział I

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania zamówienia i spełniają następujące warunki:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań.

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie – warunek ten zostanie spełniony:

a) jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje:

Zadanie nr 1: dwie główne usługi sprzątania terenów / powierzchni zewnętrznych o wartości łącznej wykazanych usług odpowiadającej minimum wartości brutto: 100 000 PLN

Zadanie nr 2: dwie główne usługi sprzątania terenów / powierzchni zewnętrznych o wartości łącznej wykazanych usług odpowiadającej minimum wartości brutto: 300 000 PLN

Zadanie nr 3: dwie główne usługi sprzątania terenów / powierzchni zewnętrznych o wartości łącznej wykazanych usług odpowiadającej minimum wartości brutto: 20 000 PLN

Zadanie nr 4: dwie główne usługi sprzątania terenów / powierzchni zewnętrznych o wartości łącznej wykazanych usług odpowiadającej minimum wartości brutto: 20 000 PLN

Suma brutto wartości wszystkich usług wskazanych w danym zadaniu musi odpowiadać co najmniej wartości określonej na to zadanie (kwoty jak powyżej).

oraz

b) na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp;

3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – warunek ten zostanie spełniony:

a) Wykonawca wykaże, że posiada/ dysponuje odpowiednimi narzędziami do należytego wykonania przedmiotu zamówienia tj. co najmniej

Zadanie nr 1:

Na terenie m. Grudziądz: 8 odkurzaczy spalinowych do liści

Na terenie m. Gardeja: 1 odkurzacz spalinowy do liści

Zadanie nr 2:

Na terenie m. Grupa: 1 kosiarka rotacyjna, 2 kosiarki samojezdne, 5 kos spalinowych,

2 pojazdy do odśnieżania z pługiem, 3 odkurzacze spalinowe do liści

Zadanie nr 3:

Na terenie m. Brodnica: 3 odkurzacze spalinowe do liści

Zadanie nr 4:

Na terenie m. Chełmno, Grubno: 3 odkurzacze spalinowe do liści

W gestii Wykonawcy pozostawiony jest wybór sprzętu, narzędzi, wybór rodzaju i wielkości pojazdów do odśnieżania, umożliwiający właściwą realizację przedmiotu umowy.

b) na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 Pzp;

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

— warunek zostanie spełniony jeżeli:

a) Wykonawca, wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej:

Zadanie nr 1: 100 000 PLN

Zadanie nr 2: 300 000 PLN

Zadanie nr 3: 20 000 PLN

Zadanie nr 4: 20 000 PLN

W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na dwa zadania, wartość posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej opiewać na sumę kwot określonych dla zadań jak powyżej, zadanie nr 1 i zadanie nr 2 = co najmniej 400 000 PLN

b) złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając

w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. (art. 26 ust. 2b Ustawy) – w formie oryginału lub kopii dokumentów tych podmiotów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zobowiązanie podmiotu trzeciego winno jednoznacznie wskazywać m.in. zakres wykorzystania zasobów oraz informacje dotyczące sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów jak powyżej, odpowiada solidarnie

z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy (art. 26 ust. 2e Ustawy).

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunki określone w ust. 1 pkt. 2, 3, 4 Rozdziału I zostaną spełnione jeśli spełnia je chociażby jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub spełniają je wspólnie.

4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału (art. 22 Ustawy) określone

w ust. 1 Rozdziału I, jeżeli złoży poprawne oświadczenia i dokumenty wymienione

w Rozdziale II.

5. Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie treści przedstawionych dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w Rozdziale II, na zasadzie „spełnia” lub „nie spełnia” wymaganych warunków określonych w Rozdziale I. Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych warunków lub nie wykażą spełnienia warunków udziału lub nie wniosą wadium zostaną wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Rozdział II

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć w ofercie wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Ustawy

Oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum z zastrzeżeniem, że oprócz wymogu złożenia odrębnych oświadczeń przez każdego z wyżej wymienionych o spełnianiu warunku określonego w treści art. 22 ust. 1 pkt 1 Ustawy, mogą oni złożyć oświadczenie, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2,3,4 Ustawy.

2. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy w zw. Rozdziałem I ust. 1, Zamawiający żąda przedłożenia w treści oferty (Podstawa: § 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; Dz.U. z 2013 r., poz. 231) następujących dokumentów:

1) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, potwierdzającego, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie:

Wartość winna obejmować dostawy realizowane w 3 ostatnich latach przed upływem terminu składania ofert (mimo, iż np. usługi są w trakcie realizacji lub wybiegają swym rozpoczęciem poza okres 3 lat).

Wykonawca zobowiązany jest podać: w wykazie wartości usług, przedmiot, daty ich wykonania i odbiorców oraz zobowiązany jest załączyć dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zgodnie z treścią § 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 19.2.2013 r., poz. 231), dowodami są:

poświadczenie, z tym, że do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

2) wykazu narzędzi dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tych zasobów zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ

3) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wynoszącą co najmniej:

Jeżeli Wykonawca z uzasadnionej przyczyny nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2c ustawy Pzp).

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, na zasadach określonych

w art. 26ust. 2b Ustawy, wymaga się przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej dotyczącej tych podmiotów, w której podmiot posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podmiotu

w wymaganej w ust. 3 pkt 2) wysokości, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy w zw. z art. 26 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda przedłożenia w treści oferty następujących dokumentów:

(Podstawa: § 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; Dz.U. z 2013 r. poz. 231):

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

pkt 4-8, 10 i 11 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

pkt 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych w rozumieniu ustawy z 28.10.2002 o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary – Dz.U.

z 2014 r. poz. 1417 z późn. zm.);

7) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2015, poz. 184 ze zm.), albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

Dokumenty o których mowa w Rozdziale II ust. 5 pkt. 1) do 7) zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym

że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń

— zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem (Podstawa: § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; Dz.U. 2013 r. poz. 231).

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu określonego (Podstawa: § 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; Dz.U. 2013, poz. 231) w:

1) Rozdziale II ust. 5 pkt 2-4 i pkt 6 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju,

w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) Rozdziale II ust. 5 pkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

8. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. Dokument, o którym mowa w ust. 7 pkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający dopuszcza złożenie wraz z ofertą oświadczenia własnego Wykonawcy w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) według Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zwanego dalej JEDZ (Dz.U.U.E. L 3/16), przy czym w przypadku nie dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale II zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

12. Zamawiający może odstąpić od wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp w przypadku, gdy:

1) Wykonawca powołuje się w JEDZ na dostępność tych dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej i wskazuje te bazy danych, Zamawiający samodzielnie może pobrać te dokumenty,

2) Wykonawca powołuje się na dokumenty podmiotowe, które są już w posiadaniu Zamawiającego z zastrzeżeniem art. 59 ust. 5 akapit 2 Dyrektywy 2014/24/UE.

13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego JEDZ zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców.

14. W przypadku, gdy Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału polega na zasobach podmiotów trzecich zobowiązany jest do złożenia JEDZ tych podmiotów, wypełnionego w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów tych podmiotów oraz winien dotyczyć weryfikacji podstaw wykluczenia. Powyższe dotyczy zarówno sytuacji, gdy inny podmiot jest podwykonawcom, jak i gdy nim nie jest. Nie wymaga się złożenia JEDZ dotyczącego podwykonawcy, który nie jest innym podmiotem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się

Wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania

zamówienia i spełniają warunki, dotyczące znajdowania

się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej

wykonanie zamówienia tj. Wykonawca, wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej:

Zadanie nr 1: 100 000 PLN

Zadanie nr 2: 300 000 PLN

Zadanie nr 3: 20 000 PLN

Zadanie nr 4: 20 000 PLN

oraz

złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca złoży wraz z ofertą:

informację z banku lub spółdzielczej kasy

oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca

posiada rachunek, wystawionej nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu do składania ofert,

potwierdzającej wysokość posiadanych środków

finansowych lub zdolność kredytową wynoszącą co

najmniej:

Zadanie nr 1: 100 000 PLN

Zadanie nr 2: 300 000 PLN

Zadanie nr 3: 20 000 PLN

Zadanie nr 4: 20 000 PLN

oraz

oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się

Wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania

zamówienia i spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia -

warunek ten zostanie spełniony:

jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje:

Zadanie nr 1: dwie główne usługi sprzątania terenów / powierzchni zewnętrznych o wartości łącznej wykazanych usług odpowiadającej minimum wartości brutto: 100 000 PLN

Zadanie nr 2: dwie główne usługi sprzątania terenów / powierzchni zewnętrznych o wartości łącznej wykazanych usług odpowiadającej minimum wartości brutto: 300 000 PLN

Zadanie nr 3: dwie główne usługi sprzątania terenów / powierzchni zewnętrznych o wartości łącznej wykazanych usług odpowiadającej minimum wartości brutto: 20 000 PLN

Zadanie nr 4: dwie główne usługi sprzątania terenów / powierzchni zewnętrznych o wartości łącznej wykazanych usług odpowiadającej minimum wartości brutto: 20 000 PLN

Suma brutto wartości wszystkich usług wskazanych w danym zadaniu musi odpowiadać co najmniej wartości określonej na to zadanie (kwoty jak powyżej).

oraz

na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp;

2) dysponowania odpowiednim potencjałem

technicznym i osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia:

a) Wykonawca wykaże, że posiada/ dysponuje odpowiednimi narzędziami do należytego wykonania przedmiotu zamówienia tj. co najmniej

Zadanie nr 1:

Na terenie m. Grudziądz: 8 odkurzaczy spalinowych do liści

Na terenie m. Gardeja: 1 odkurzacz spalinowy do liści

Zadanie nr 2:

Na terenie m. Grupa: 1 kosiarka rotacyjna, 2 kosiarki samojezdne, 5 kos spalinowych,

2 pojazdy do odśnieżania z pługiem, 3 odkurzacze spalinowe do liści

Zadanie nr 3:

Na terenie m. Brodnica: 3 odkurzacze spalinowe do liści

Zadanie nr 4:

Na terenie m. Chełmno, Grudno: 3 odkurzacze spalinowe do liści

W gestii Wykonawcy pozostawiony jest wybór sprzętu, narzędzi, wybór rodzaju i wielkości pojazdów do odśnieżania, umożliwiający właściwą realizację przedmiotu umowy.

b) na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 Pzp.