Usługi utrzymania w sprawności i rozwój Oprogramowania CAS oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług utrzymania w sprawności i rozwój Oprogramowania CAS oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych. Usługi obejmują:
— rozwój;
— administrowanie oraz usuwanie awarii i błędów;
— wsparcie Użytkowników.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określa załącznik nr 4 do SIWZ – wzór umowy (wraz z załącznikami nr 1-7).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-07-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-06-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SYGNITY S.A.

Kto?

• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-06-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-06-06	Dodatkowe informacje
2016-10-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: 9/DI/PN/2016
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług utrzymania w sprawności i rozwój Oprogramowania CAS oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych. Usługi obejmują: — rozwój; — administrowanie oraz usuwanie awarii i błędów; — wsparcie Użytkowników. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określa załącznik nr 4 do SIWZ – wzór umowy (wraz z załącznikami nr 1-7).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Kod pocztowy: 00-513
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mrpips.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@mrpips.gov.pl 📧
Telefon: +48 226611410 📞
Fax: +48 226611471 📠
URL dokumentów: http://www.mrpips.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-01 📅
Termin składania ofert: 2016-07-12 📅
Data publikacji: 2016-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 106-188533
Numer Dz.U.-S: 106
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: 1. Cena oferty z VAT-waga 51 %. 2. Termin realizacji części przedmiotu umowy, o którym mowa Rozdziale 5, punkt 2 załącznika nr 2 do wzoru umowy – waga 20 %. 3. Kryterium społeczne – waga 9 %. 4. Koncepcja wstępna struktury Zbioru Centralnego podobszaru świadczenia wychowawczego, o którym mowa w Rozdziale 5, punkt 2 załącznika nr 2 do wzoru umowy – waga 20 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług utrzymania w sprawności i rozwój Oprogramowania CAS oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych. Usługi obejmują:

— rozwój;

— administrowanie oraz usuwanie awarii i błędów;

— wsparcie Użytkowników.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określa załącznik nr 4 do SIWZ – wzór umowy (wraz z załącznikami nr 1-7).

Szacowana wartość całkowita: 7027642.28 PLN 💰
Krótki opis:

3. Dodatkowe wymagania Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia – klauzule społeczne.

3.1. Zamawiający żąda od wykonawcy zatrudnienia przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia co najmniej jednej z osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 lit. a-b ustawy, tj.:

a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego, o których mowa

w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz

o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

— lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

3.2. Osoba, o której mowa w pkt 3.1 musi zostać zatrudniona na cały okres realizacji zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 1 lit. a-b ustawy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez daną osobę lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca jest obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej ww. warunki, tak aby wymagania określone w klauzuli społecznej były spełnione przez cały okres realizacji zamówienia.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert:

1. Cena oferty z VAT-waga 51 %.

2. Termin realizacji części przedmiotu umowy, o którym mowa Rozdziale 5, punkt 2 załącznika nr 2 do wzoru umowy – waga 20 %.

3. Kryterium społeczne – waga 9 %.

4. Koncepcja wstępna struktury Zbioru Centralnego podobszaru świadczenia wychowawczego, o którym mowa w Rozdziale 5, punkt 2 załącznika nr 2 do wzoru umowy – waga 20 %.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, z zastrzeżeniem pkt III.1.3) ogłoszenia – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy, złożone na druku lub wg wzoru druku załączonego do SIWZ pn. Dokument nr 1.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń i dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku lub wg wzoru druku załączonego do SIWZ pn. Dokument nr 2,

2) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, złożone na druku lub wg wzoru druku załączonego do SIWZ pn. Dokument nr 3,

3) aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

8) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 3 – 5 oraz ppkt 7, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 6 i ppkt 8 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów składanych wraz z ofertą, w tym dokumentów składanych przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszczania poza terytorium Polski, znajdują się w pkt 7 SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy).

2. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku wykonawca przedstawi informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, określoną

w pkt. 1, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również należycie wykonuje:

1) co najmniej 1 usługę na rzecz podmiotu zewnętrznego o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN z VAT rocznie, polegającą na utrzymaniu i rozwoju systemu informatycznego przeznaczonego do wykonywania sprawozdawczości i raportowania, zbudowanego w technologii wielowarstwowej, wykorzystującego relacyjne lub relacyjno-obiektowe bazy danych, obejmującą co najmniej administrowanie, usuwanie błędów i awarii funkcjonowania systemu oraz wsparcie co najmniej 7 500 użytkowników;

2) co najmniej 1 usługę na rzecz podmiotu zewnętrznego, obejmującą utrzymanie systemu informatycznego, z którego korzystają użytkownicy w co najmniej 500 rozproszonych lokalizacjach (podmiotach/ jednostkach/ instytucjach).

Na potwierdzenie spełniania określonego wyżej warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wykaz usług spełniających określone przez Zamawiającego wymogi, sporządzony na druku lub wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi wyszczególnione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Pozostałe uregulowania oceny spełniania tego warunku zostały opisane w pkt 7 SIWZ

2. W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami:

1) kierownik projektu:

— legitymuje się wykształceniem wyższym,

— posiada min. 3 letnie doświadczenie w analizie, implementacji oraz wdrażaniu systemów teleinformatycznych zbudowanych w technologii wielowarstwowej,

— brał udział w co najmniej w 1 projekcie informatycznym, o wartości minimum

1 000 000 PLN z VAT, pełniąc w nim rolę kierownika projektu.

2) analityk/projektant obszaru zabezpieczenia społecznego i rodziny:

— posiada minimum 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu analiz systemów teleinformatycznych dedykowanych dla obszaru zabezpieczenia społecznego i rodziny,

w tym: zbudowanych w technologii wielowarstwowej,

1 000 000 PLN z VAT, pełniąc w nim rolę analityka.

3) architekt:

— posiada minimum 3 letnie doświadczenie w implementacji systemów teleinformatycznych zbudowanych w technologii wielowarstwowej,

1 000 000 PLN z VAT, pełniąc w nim rolę architekta.

4) programista:

— posiada minimum 3 letnie doświadczenie w programowaniu systemów teleinformatycznych zbudowanych w technologii wielowarstwowej,

— pełnił rolę programisty w co najmniej w 1 projekcie informatycznym, o wartości minimum

1 000 000 PLN z VAT.

5) administrator:

— posiada minimum 3 letnie doświadczenie w administrowaniu bazą danych Oracle,

1 000 000 PLN z VAT, pełniąc w nim rolę administratora bazy danych.

6) tester:

— posiada minimum 3 letnie doświadczenie w testowaniu systemów teleinformatycznych,

w tym zbudowanych w technologii wielowarstwowej,

— posiada wiedzę z zakresu standardów testowania oprogramowania.

Na potwierdzenie spełniania tego warunku wykonawca załączy do oferty wykaz osób, sporządzony na druku lub wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku opisana w pkt 7 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2016-09-09 📅
Data otwarcia ofert: 2016-07-12 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sali C zlokalizowanej w holu wejścia głównego.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Ponder
Adres internetowy: www.mrpips.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.mrpips.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5 Kancelaria Ogólna – parter budynku B
Adres internetowy: http://www.mrpips.gov.pl/ 🌏
URL dokumentów: www.mrpips.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przystępując do postępowania, wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w kwocie 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy).

2. Zamawiający żąda od wybranego w przetargu wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty z VAT.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez

Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom

wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w

postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na

podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca

się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz

wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej

opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego

certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w

taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,

iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli

przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.

7. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego

wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną,

b) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia

SIWZ na stronie internetowej.

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym

powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:

a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 15.3.2010 w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od

odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.U. nr 41, poz.

238),

b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 22.3.2010 w sprawie regulaminu postępowania przy

rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. z 23.7.2014 tekst jednolity).

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego

przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2016/S 106-188533 (2016-06-01)

Dodatkowe informacje (2016-06-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-06 📅
Data publikacji: 2016-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 108-192700
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 106-188533
Numer Dz.U.-S: 108
Źródło: OJS 2016/S 108-192700 (2016-06-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług utrzymania w sprawności i rozwój Oprogramowania CAS oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych. Usługi obejmują: — rozwój, — administrowanie oraz usuwanie awarii i błędów, — wsparcie Użytkowników. 2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa umowa wraz z załącznikami.

Całkowita wartość zamówienia: 5609566.72 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-26 📅
Data publikacji: 2016-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 209-378725
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: 1. Cena oferty z VAT-waga 51 %. 2. Termin realizacji części przedmiotu umowy, o którym mowa Rozdziale 5, załącznika nr 2 do wzoru umowy – waga 20 %. 3. Kryterium społeczne – waga 9 %. 4. Koncepcja wstępna struktury Zbioru Centralnego podobszaru świadczenia wychowawczego, o którym mowa w Rozdziale 5, punkt 2 załącznika nr 2 do wzoru umowy – waga 20 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług utrzymania w sprawności i rozwój Oprogramowania CAS oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych.

Usługi obejmują:

— rozwój,

— administrowanie oraz usuwanie awarii i błędów,

2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa umowa wraz z załącznikami.

Informacje dodatkowe:

2. Termin realizacji części przedmiotu umowy, o którym mowa Rozdziale 5, załącznika nr 2 do wzoru umowy – waga 20 %.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-10-19 📅
Źródło: OJS 2016/S 209-378725 (2016-10-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)