„USŁUGI W ZAKRESIE: 1. OCHRONY MIENIA ORAZ PORTIERSKIEJ NA TERENIE SIEDZIBY ZARZĄDU CMENTARZY KOMUNALNYCH PRZY PL. STRZELECKIM 19/21 WE WROCŁAWIU; 2. OCHRONY MIENIA ORAZ PORTIERSKIEJ NA TERNIE CMENTARZA KOMUNALNEGO ODDZIAŁ GRABISZYN PRZY UL. GRABISZYŃSKIEJ 333 WE WROCŁAWIU 3. OCHRONY MIENIA, PORTIERSKIEJ ORAZ OBSŁUGI SZALETU NA TERENIE CMENTARZA KOMUNALNEGO ODDZIAŁ PSIE POLE PRZY UL. KIEŁCZOWSKIEJ 90 WE WROCŁAWIU”

Zarząd Cmentarzy Komunalnych

1. Przedmiot zamówienia składa się z 3 odrębnych zadań.
2. Zadanie nr 1:
Usługa ochrony mienia oraz portierska na terenie siedziby Zarządu Cmentarzy Komunalnych przy pl. Strzeleckim 19/21 we Wrocławiu.
Wykonanie usługi portierskiej przez Wykonawcę ma na celu:
a) ochronę obiektów przed włamaniem, kradzieżą i dewastacją oraz zagrożeniem pożarowym w czasie pełnienia służby;
b) zapobieganie różnym formom zakłócania spokoju publicznego;
c) sprzątanie nawierzchni utwardzonych (chodnika przed posesją, drogi wjazdowej i placu za budynkiem) wraz z usuwaniem śniegu i likwidacją gołoledzi;
d) sprzątanie pozostałych części działki o nawierzchni nie utwardzonej;
e) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń biurowych oraz prowadzenie stosownej ewidencji w tym zakresie;
f) powiadamianie pracowników o przybyciu interesantów.
Szczegółowy zakres usługi zawarty jest w „Regulaminie pracy portiera – dozorcy” stanowiącym załącznik nr 1 do siwz.
3. Zadanie nr 2
Usługi ochrony mienia oraz portierskie na terenie Cmentarza Komunalnego Oddział Grabiszyn przy ul. Grabiszyńskiej 333 we Wrocławiu.
1) Wykonanie usługi portierskiej przez Wykonawcę ma na celu:
a) ochronę wszystkich obiektów zlokalizowanych na terenie cmentarza przed włamaniem, kradzieżą i dewastacją oraz zagrożeniem pożarowym w czasie pełnienia służby;
b) kontrolę ruchu transportowego przedmiotów, ładunków i sprzętu wwożonego oraz wywożonego z terenu cmentarza,
c) prowadzenie ewidencji ruchu pojazdów;
d) kontrolę przepustek i zezwoleń na wjazd na teren cmentarza,
e) zapobieganie różnym formom dewastacji oraz zakłócania spokoju publicznego,
f) przeciwdziałanie działalności handlowej na terenie cmentarza,
g) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń biurowych.
h) sprzątanie terenu (chodnika) przed portiernią oraz dojściem do biura cmentarza wraz z usuwaniem śniegu i gołoledzi;
i) bieżąca obserwacja podglądu monitoringu;
2) Wykonanie usługi patrolowej przez Wykonawcę ma na celu:
a) ochronę obiektów przed włamaniem, kradzieżą i dewastacją oraz zagrożeniem pożarowym,
b) kontrolę ruchu transportowego przedmiotów, ładunków i sprzętu wwożonego i wywożonego z terenu cmentarza,
c) kontrolę ruchu pojazdów samochodowych po terenie cmentarza;
d) kontrolę przepustek i zezwoleń upoważniających do poruszania się pojazdami samochodowymi po terenie cmentarza,
e) zapobieganie różnym formom dewastacji oraz zakłócania spokoju publicznego,
f) przeciwdziałanie działalności handlowej na terenie cmentarza;
g) kontrolę prowadzonej działalności przez podmioty gospodarcze w tym zakłady usług pogrzebowych, zakłady kamieniarskie itp.;
h) prowadzenie książki kontroli służby każdego patrolu;
i) obsługę wagi samochodowej.
Szczegółowy zakres usługi zawarty jest w „Regulaminie ochrony Cmentarza” stanowiącym załącznik nr 2 do siwz.
Wykonawca, własnym staraniem i na własny koszt na czas trwania niniejszej umowy ma obowiązek posiadać łączność bezprzewodową umożliwiającą bezpośredni kontakt osób patrolujących z kierownictwem cmentarza oraz grupą interwencyjną Wykonawcy.
4. Zadanie nr 3
Usługi ochrony mienia, portierskie w systemie całodobowym oraz obsługi publicznego WC w budynku administracyjno – biurowym na terenie Cmentarza Komunalnego Oddział Psie Pole przy ul. Kiełczowskiej 90 we Wrocławiu.
1) Wykonanie usługi portierskiej przez Wykonawcę ma na celu:
a) ochronę wszystkich obiektów położonych na terenie cmentarza w tym lokali usługowych przed włamaniem, kradzieżą i dewastacją oraz zagrożeniem pożarowym;
b) kontrolę ruchu transportowego przedmiotów, ładunków i sprzętu wwożonego oraz wywożonego z terenu cmentarza;
c) prowadzenie ewidencji ruchu pojazdów;
d) kontrolę przepustek i zezwoleń na wjazd na teren cmentarza,
e) zapobieganie różnym formom dewastacji oraz zakłócania spokoju publicznego,
f) przeciwdziałanie działalności handlowej na terenie cmentarza,
g) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń biurowych.
h) sprzątanie terenu (chodnika) przed portiernią oraz dojściem do biura cmentarza wraz z usuwaniem śniegu i gołoledzi;
i) obsługa wagi samochodowej;
j) bieżąca kontrola podglądu monitoringu;
2) Wykonanie usługi patrolowej przez Wykonawcę ma na celu:
a) ochronę obiektów przed włamaniem, kradzieżą i dewastacją oraz zagrożeniem pożarowym,
b) kontrolę ruchu transportowego przedmiotów, ładunków i sprzętu wwożonego i wywożonego z terenu cmentarza,
c) kontrolę ruchu pojazdów samochodowych po terenie cmentarza;
d) kontrolę przepustek i zezwoleń upoważniających do poruszania się pojazdami samochodowymi po terenie cmentarza,
e) zapobieganie różnym formom dewastacji oraz zakłócania spokoju publicznego,
f) przeciwdziałanie działalności handlowej na terenie cmentarza;
g) kontrolę prowadzonej działalności przez podmioty gospodarcze w tym zakłady usług pogrzebowych, zakłady kamieniarskie itp.;
h) prowadzenie książki kontroli służby każdego patrolu;
Szczegółowy zakres usługi zawarty jest w „Regulaminie ochrony Cmentarza” stanowiącym załącznik nr 3 do siwz.
Wykonawca, własnym staraniem i na własny koszt na czas trwania niniejszej umowy ma obowiązek:
a) wyposażyć pomieszczenie portierni w monitor o przekątnej ekranu min. 32”;
b) zapewnić łączność bezprzewodową z kierownictwem cmentarza oraz grupą interwencyjną wykonawcy,
3) Obsługa publicznego WC ma na celu:
a) utrzymanie powierzchni oraz wyposażenia w należytej czystości i estetyce;
b) wyposażenie szaletu w niezbędne środki higieniczne i sanitarne;
c) wykonanie bieżących prac konserwacyjnych;
d) wymiany uszkodzonego lub zdewastowanego wyposażenia;
e) obsługiwania (udostępniania klientom) publicznego szaletu w godzinach określonych w umowie przez 7 dni w tygodniu;
f) pobieranie odpłatności za korzystanie z WC;
Szczegółowy zakres usługi zawarty jest w „Regulaminie obsługi szaletu” stanowiącym załącznik nr 4 do siwz.
5. UWAGA: Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia.
6. Środki do usuwania gołoledzi, tj. sól lub mieszankę piaskowo – solną zapewnia Zamawiający.
7. Szczegółowy sposób wykonania usług dla poszczególnych zadań został określony w załącznikach nr 1, 2, 3,4 do siwz.
8. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dotyczącego obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
9. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-04-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-09 Dodatkowe informacje
2016-07-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia