Usługi w zakresie zorganizowania wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych z terenu województwa małopolskiego

Kuratorium Oświaty w Krakowie

1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych z terenu województwa małopolskiego.
2) Wspólny słownik zamówień – kod CPV – 55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci.
3) Przedmiot zamówienia jest podzielony na 5 części:
a) część I: Zorganizowanie na terenie powiatu gorlickiego stacjonarnych form wypoczynku dla 295 dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych z terenu województwa małopolskiego w postaci 12-dniowych krajowych turnusów wypoczynkowych w miejscowościach zapewniających odpowiednie warunki zdrowotno-klimatyczne, bezpieczeństwa i opiekuńczo-wychowawcze;
b) część II: Zorganizowanie na terenie powiatu nowosądeckiego stacjonarnych form wypoczynku dla 295 dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych z terenu województwa małopolskiego w postaci 12-dniowych krajowych turnusów wypoczynkowych w miejscowościach zapewniających odpowiednie warunki zdrowotno-klimatyczne, bezpieczeństwa i opiekuńczo-wychowawcze;
c) część III: Zorganizowanie na terenie powiatu nowotarskiego stacjonarnych form wypoczynku dla 295 dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych z terenu województwa małopolskiego w postaci 12-dniowych krajowych turnusów wypoczynkowych w miejscowościach zapewniających odpowiednie warunki zdrowotno-klimatyczne, bezpieczeństwa i opiekuńczo-wychowawcze;
d) część IV: Zorganizowanie na terenie powiatu tarnowskiego stacjonarnych form wypoczynku dla 295 dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych z terenu województwa małopolskiego w postaci 12-dniowych krajowych turnusów wypoczynkowych w miejscowościach zapewniających odpowiednie warunki zdrowotno-klimatyczne, bezpieczeństwa i opiekuńczo-wychowawcze;
e) część V: Zorganizowanie na terenie powiatu tatrzańskiego stacjonarnych form wypoczynku dla 296 dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych z terenu województwa małopolskiego w postaci 12-dniowych krajowych turnusów wypoczynkowych w miejscowościach zapewniających odpowiednie warunki zdrowotno-klimatyczne, bezpieczeństwa i opiekuńczo-wychowawcze.
4) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę częściową tylko na jedną część zamówienia.
W każdej części zamówienia:
a) wypoczynek powinien uwzględniać zainteresowania tematyką historyczną i patriotyczną,
z możliwością pobytu w miejscach historycznych w regionie Małopolski, promować wychowanie do wartości społecznych i kulturowych, które zainspiruje uczestników wypoczynku do kierowania się tymi wartościami w codziennym życiu;
b) turnusy wypoczynkowe powinny ponadto posiadać wartość rekreacyjną z elementami związanymi z promowaniem zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży, zainteresowaniem aktywnością fizyczną, tematyką i działaniami rozwijającymi nawyk dbania o zdrowie fizyczne i psychiczne oraz zachęcać do aktywnego działania i włączenia społecznego dzieci i młodzież poprzez animację i edukację kulturalną;
c) organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami ustawy z 7.9.1991 o systemie oświaty (Dz.U. z 2015 r. poz. 2156 z późń. zm.), a w szczególności jej art. 92a – 92t oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie art. 92t ustawy o systemie oświaty;
d) dla realizacji zadania Wykonawca winien wykazać się posiadaniem stałej bazy lokalowej, która jest odpowiednia do prowadzenia zajęć w grupach oraz umożliwia prowadzenie form ruchowych o charakterze rekreacyjnym dla każdej z grup wychowawczych. Obiekt, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska;
e) program wypoczynku:
Wykonawca powinien uwzględnić w programie wypoczynku zainteresowania tematyką historyczną i patriotyczną z możliwością pobytu w miejscach historycznych w regionie Małopolski, promować wychowanie do wartości społecznych i kulturowych, które zainspiruje uczestników wypoczynku do kierowania się tymi wartościami w codziennym życiu,
Wykonawca powinien zapewnić realizację wypoczynku z elementami zajęć związanych z promowaniem profilaktyki oraz zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży, powinien zachęcać do aktywnego działania i włączenia społecznego dzieci i młodzież poprzez animację
i edukację kulturalną, w programie wypoczynku powinien zostać przewidziany udział tematyki
i działań rozwijających nawyk dbania o zdrowie fizyczne i psychiczne,
Wykonawca winien przewidzieć w ramach turnusu przynajmniej jedną atrakcyjną całodniową wycieczkę autokarową poza miejscowość w której odbywają się kolonie oraz zajęcia uwzględniające specyfikę wybranego zadania, dostosowane do rozwoju psychomotorycznego dziecka;
f) Wykonawca w organizacji kolonii uwzględnia:
koszty ubezpieczenia dzieci i kadry w czasie podróży i pobytu na koloniach od następstw nieszczęśliwych wypadków,
koszty dowozu (do placówki i z placówki wypoczynku); środki nie wykorzystane na ten cel przechodzą na realizację programu;
koszty biletów wstępu do zwiedzanych obiektów;
g) wyżywienie:
Wykonawca zapewnia minimum cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja);
Wykonawca zapewnia gorący posiłek po przyjeździe dzieci do placówki wypoczynku (bez względu na godzinę przyjazdu), oraz suchy prowiant na drogę powrotną oraz na czas wycieczek;
Wykonawca zapewnia stały dostęp do napojów ciepłych lub zimnych w zależności od warunków pogodowych;
Wykonawca zapewnia żywienie zgodne z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z 25.8.2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2015 r. poz. 594 z późn. zm.);
h) Wykonawca zapewnia kadrę wypoczynku w czasie podróży i pobytu dzieci w placówce wypoczynku – zgodnie z wymogami art. 92p ust. 1-6 ustawy z 7.9.1991 o ustawy systemie oświaty (Dz.U. z 2015 r. poz. 2156 z póżn. zm.); liczba wychowawców wypoczynku musi być odpowiednia do liczby uczestników wypoczynku;
i) Wykonawca zapewnia dostęp do opieki medycznej – zgodnie z wymogami art. 92c ust. 2 pkt 3 ustawy z 7.9.1991 o ustawy systemie oświaty (Dz.U. z 2015 r. poz. 2156 z późn. zm.);
j) Wykonawca zapewnia bezpieczne korzystanie z wyznaczonego obszaru wodnego zgodnie z ustawą z 18.8.2011 o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz.U. nr 208, poz. 1240 z późń. zm.);
k) Wykonawca zapewnia bezpieczne przebywanie w górach oraz na zorganizowanych terenach narciarskich zgodnie z ustawą z 18.8.2011 o bezpieczeństwie i ratownictwie w górach i na zorganizowanych terenach narciarskich (Dz.U. nr 208, poz. 1241 z późn. zm.);
l) Rekrutacji uczestników wypoczynku dokona Zamawiający – Kuratorium Oświaty w Krakowie we współpracy z miejskimi lub gminnymi ośrodkami pomocy społecznej;
m) Wykonawca zbiera karty kwalifikacyjne uczestników wypoczynku, a po zakończeniu zadania ma obowiązek zdeponować je w wyodrębnionej dokumentacji źródłowej, zamkniętej sporządzonym sprawozdaniem;
n) obowiązkiem Wykonawcy jest przeprowadzenie procesu informacyjnego na rzecz rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, oznaczenia miejsc zbiórek, czasu i terminów oraz koniecznych adresów i telefonów.

Termin składania ofert wynosił 2016-05-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-05.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Firma Usługowa KA-REN Katarzyna Dutka-Piwowar
• • Ośrodek Wczasów Klimatycznych POD DANIELKAMI Helena Bosak
• • Wiesław Kałabun Biuro Usług Turystycznych i Edukacyjnych LIDER-TOUR
• • Zespół Szkół Zawodowych im. Stanisława Wyspiańskiego w Bobowej

• • Kuratorium Oświaty w Krakowie

• • Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych › Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

• • Makroregion południowy › Małopolskie