WAG.261.1.1.2016 usługi pocztowe na rzecz K-P OW NFZ w Bydgoszczy

Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Narodowego Funduszu Zdrowia Kujawsko – Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego w Bydgoszczy w zakresie odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot, o masie do 2 tys. g.
1. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych przy użyciu e-frankownicy w siedzibie w Bydgoszczy.
2. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych z dołu w siedzibach w Bydgoszczy, Toruniu i we Włocławku.
3. Doręczanie przesyłek pocztowych w ramach opłaty przerzuconej na adresata.
4. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania z siedzib Zamawiającego
Wykonawca jest zobowiązany w ramach opłaty za nadanie przesyłek dostarczyć do zamawiającego druki i naklejki „zwrotne potwierdzenie odbioru” krajowe i zagraniczne oraz naklejki „polecone” tzw. „R” z kodem kreskowym. Zamawiający we własnym zakresie dostarczy białe druki „zwrotne potwierdzenie odbioru zgodne z Kpa”.
Wszystkie placówki Wykonawcy muszą być oznakowane szyldem wykonawcy, posiadać osobne stanowisko do obsługi klienta umożliwiające wyłącznie odbiór (tylko w przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie adresata nie jest możliwe doręczenie przesyłki pod wskazanym adresem) i nadanie przesyłki pocztowej z zachowaniem tajemnicy pocztowej w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe.
Doręczenie przesyłek rejestrowanych (poleconych i poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), krajowych i zagranicznych następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru przez adresata lub osobę uprawnioną. W przypadku przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca zobowiązany jest po doręczeniu przesyłki dostarczyć niezwłocznie do zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru przez adresata lub osobę upoważnioną na druku, o którym mowa w pkt 1.5.
W przypadku przesyłek poleconych za potwierdzeniem odbioru nadanych w postępowaniu administracyjnym (odpowiedni druk zwrotnego potwierdzenia odbioru, o którym mowa w pkt 1.5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przesyłkę zgodnie z procedurą przewidzianą w rozdziale 8 ustawy z 14.6.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2016 poz. 23) i niezwłocznie dostarczyć do Zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru.
Z uwagi na charakter wysyłanej korespondencji (materiały zawierają dane osobowe i podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz.U. 2015.2135), Zamawiający wymaga, aby usługa odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot była świadczona wyłącznie przez podmiot zobowiązany do zachowania tajemnicy pocztowej w rozumieniu i na zasadach określonych w Prawie pocztowym, ustawie o ochronie danych osobowych i przepisach wykonawczych.
Wykonawca udostępni w terminie 7 dni od zawarcia umowy aplikację internetową pozwalającą Zamawiającemu na śledzenie drogi przesyłek rejestrowanych nadanych przez Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Kto?

• Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Co?

• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów

Gdzie?

• Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-03-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-03-24	Dodatkowe informacje
2016-05-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe dotyczące listów
Wielkość lub zakres:

1. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych przy użyciu e-frankownicy w siedzibie w Bydgoszczy.2. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych z dołu w siedzibach w Bydgoszczy, Toruniu i we Włocławku.3. Doręczanie przesyłek pocztowych w ramach opłaty przerzuconej na adresata.4. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania z siedzib ZamawiającegoUmowa na ok. 28 miesięcy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Adres pocztowy: Al. Mickiewicza 15
Kod pocztowy: 85-071
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nfz-bydgoszcz.pl 🌏
E-mail: katarzyna.knopik@nfz-bydgoszcz.pl 📧
Telefon: +48 523252763/+48 523252837 📞
Fax: +48 523252762 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-03 📅
Termin składania ofert: 2016-03-31 📅
Data publikacji: 2016-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 047-078440
Numer Dz.U.-S: 47
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający nie zamierza: — zawrzeć umowy ramowej, — ustanowić dynamicznego systemu zakupów, — dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 2. Wykonawca może podwyższyć ceny usługi (o ile nie skorzystał z prawa zapisanego w pkt. 3), nie wcześniej jednak niż po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy i nie więcej niż o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni ogłaszany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim. Wykonawca winien pisemnie zawiadomić Zamawiającego o zmianie cen. Podwyższone ceny będą obowiązywać bez konieczności podpisywania aneksu do umowy. Wprowadzone w ten sposób ceny obowiązywać będą przynajmniej przez okres 12 miesięcy. 3. Wykonawca może podwyższyć ceny usługi w przypadku zmiany: — stawki podatku od towarów i usług, — wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, — zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli wykaże, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia. 4. W przypadku zmian cen jednostkowych wartość umowy nie ulegnie zmianie. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy za zgodą stron w zakresie: — terminu realizacji umowy, przedłużenia terminu realizacji umowy, jeżeli opóźnienie będzie spowodowane przez Zamawiającego, siłę wyższą lub inne czynniki, przesłanki niezależne od Wykonawcy lub w przypadku niewyczerpania kwoty umowy, — zmiany miejsca odbioru przesyłek przez Wykonawcę z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. W tym przypadku Wykonawca zobowiązuje się do odebrania przesyłek i wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. Zmiana lokalizacji miejsca odbioru przesyłek następować będzie jedynie na terenie miasta, Bydgoszczy, Torunia lub Włocławka, — zmian dotyczących wysokości wynagrodzenia, — terminu płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy, — zmiany zakresu świadczonych usług wynikającego ze zmiany przepisów prawa. 6. Warunki zmian: 6.1 inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 6.2 uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług, 6.3 forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający nie zamierza:

— zawrzeć umowy ramowej,

— ustanowić dynamicznego systemu zakupów,

— dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

2. Wykonawca może podwyższyć ceny usługi (o ile nie skorzystał z prawa zapisanego w pkt. 3), nie wcześniej jednak niż po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy i nie więcej niż o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni ogłaszany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim.

Wykonawca winien pisemnie zawiadomić Zamawiającego o zmianie cen. Podwyższone ceny będą obowiązywać bez konieczności podpisywania aneksu do umowy. Wprowadzone w ten sposób ceny obowiązywać będą przynajmniej przez okres 12 miesięcy.

3. Wykonawca może podwyższyć ceny usługi w przypadku zmiany:

— stawki podatku od towarów i usług,

— wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

— zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

jeżeli wykaże, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia.

4. W przypadku zmian cen jednostkowych wartość umowy nie ulegnie zmianie.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy za zgodą stron w zakresie:

— terminu realizacji umowy, przedłużenia terminu realizacji umowy, jeżeli opóźnienie będzie spowodowane przez Zamawiającego, siłę wyższą lub inne czynniki, przesłanki niezależne od Wykonawcy lub w przypadku niewyczerpania kwoty umowy,

— zmiany miejsca odbioru przesyłek przez Wykonawcę z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. W tym przypadku Wykonawca zobowiązuje się do odebrania przesyłek i wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. Zmiana lokalizacji miejsca odbioru przesyłek następować będzie jedynie na terenie miasta, Bydgoszczy, Torunia lub Włocławka,

— zmian dotyczących wysokości wynagrodzenia,

— terminu płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy,

— zmiany zakresu świadczonych usług wynikającego ze zmiany przepisów prawa.

6. Warunki zmian:

6.1 inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

6.2 uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług,

6.3 forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych przy użyciu e-frankownicy w siedzibie w Bydgoszczy.

2. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych z dołu w siedzibach w Bydgoszczy, Toruniu i we Włocławku.

3. Doręczanie przesyłek pocztowych w ramach opłaty przerzuconej na adresata.

4. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania z siedzib Zamawiającego

Wykonawca jest zobowiązany w ramach opłaty za nadanie przesyłek dostarczyć do zamawiającego druki i naklejki „zwrotne potwierdzenie odbioru” krajowe i zagraniczne oraz naklejki „polecone” tzw. „R” z kodem kreskowym. Zamawiający we własnym zakresie dostarczy białe druki „zwrotne potwierdzenie odbioru zgodne z Kpa”.

Wszystkie placówki Wykonawcy muszą być oznakowane szyldem wykonawcy, posiadać osobne stanowisko do obsługi klienta umożliwiające wyłącznie odbiór (tylko w przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie adresata nie jest możliwe doręczenie przesyłki pod wskazanym adresem) i nadanie przesyłki pocztowej z zachowaniem tajemnicy pocztowej w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe.

Doręczenie przesyłek rejestrowanych (poleconych i poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), krajowych i zagranicznych następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru przez adresata lub osobę uprawnioną. W przypadku przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca zobowiązany jest po doręczeniu przesyłki dostarczyć niezwłocznie do zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru przez adresata lub osobę upoważnioną na druku, o którym mowa w pkt 1.5.

W przypadku przesyłek poleconych za potwierdzeniem odbioru nadanych w postępowaniu administracyjnym (odpowiedni druk zwrotnego potwierdzenia odbioru, o którym mowa w pkt 1.5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przesyłkę zgodnie z procedurą przewidzianą w rozdziale 8 ustawy z 14.6.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2016 poz. 23) i niezwłocznie dostarczyć do Zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru.

Z uwagi na charakter wysyłanej korespondencji (materiały zawierają dane osobowe i podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz.U. 2015.2135), Zamawiający wymaga, aby usługa odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot była świadczona wyłącznie przez podmiot zobowiązany do zachowania tajemnicy pocztowej w rozumieniu i na zasadach określonych w Prawie pocztowym, ustawie o ochronie danych osobowych i przepisach wykonawczych.

Wykonawca udostępni w terminie 7 dni od zawarcia umowy aplikację internetową pozwalającą Zamawiającemu na śledzenie drogi przesyłek rejestrowanych nadanych przez Zamawiającego.

Wielkość lub zakres:

1. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych przy użyciu e-frankownicy w siedzibie w Bydgoszczy.

3. Doręczanie przesyłek pocztowych w ramach opłaty przerzuconej na adresata.

4. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania z siedzib Zamawiającego

Umowa na ok. 28 miesięcy.

Czas trwania: 28 miesięcy
Numer referencyjny: WAG.261.1.1.2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, kujawsko – pomorskie, Bydgoszcz, Toruń, Włocławek.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, ust. 2 i ust. 2a (Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych), oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i SIWZ.

Wykonawca winien być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi i prowadzić działalność tożsamą z niniejszym zamówieniem, tj. działalność pocztową zgodnie z ustawą z 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( tekst jednolity z 2012 r. Dz.U. poz. 1529 z późn. zm.).

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „ spełnia – nie spełnia”.

Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Wykonawca winien dostarczyć:

1. aktualne zezwolenie lub inny dokument przewidziany przepisami prawa na prowadzenie działalności pocztowej zgodnie z ustawą z 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.) – zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej – będące podstawą oceny ww. warunku;

2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – będący podstawą oceny spełnienia ww. warunku;

3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – będące podstawą oceny spełnienia ww. warunku;

4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – będące podstawą oceny spełnienia ww. warunku;

5. wypełniony i podpisany formularz ofertowy, uwzględniający wymagane prawem oświadczenia Wykonawcy m.in. dotyczące spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania, ( wg załącznika nr 1 do SIWZ ),

— będące podstawą oceny spełnienia ww. warunku.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2-4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty, o których mowa w pkt. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 2-4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo właściwym organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dot. terminów stosuje się odpowiednio.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, i zdolnościach finansowych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków będzie polegał na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych

w pkt. 2-4 oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z treścią pkt. 14 załącznika nr 1 do SIWZ

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków będzie polegał na zasobach innych podmiotów, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących:

— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,

— charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia,

— w przypadku warunku dot. zdolności finansowej, o którym mowa w pkt. III.2.2 dodatkowo Zamawiający żąda informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podmiotu (środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 600 000 PLN), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca winien posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 600 000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy).

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „ spełnia – nie spełnia”.

Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca winien przedłożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – będącą podstawą oceny spełnienia ww. warunku.

Wykonawca winien posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż

600 000 PLN (słownie: sześćset tysięcy).

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca winien wykazać wiedzę i doświadczenie w zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 zamówień (zrealizowanych lub realizowanych) polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich zwrot w obrocie krajowym i zagranicznym – każde z tych zamówień świadczone dla jednego zamawiającego w okresie co najmniej 12 miesięcy i wartością nie mniejszą niż 600 000 PLN brutto (słownie sześćset tysięcy) w skali roku każde zamówienie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „ spełnia – nie spełnia”.

Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca winien przedłożyć wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 zamówień polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich zwrot w obrocie krajowym i zagranicznym – każde z tych zamówień świadczone dla jednego zamawiającego w okresie co najmniej 12 miesięcy i wartością nie mniejszą niż 600 000 PLN brutto (słownie sześćset tysięcy) w skali roku każde zamówienie oraz załączenia dowodów, że zostały wykonane należycie.

Wykaz kontraktów winien uwzględnić zakres wykonanych zamówień (ich przedmiot i wartość) z dokładną nazwą, adresem, nr telefonu zleceniodawcy, datą wykonania – będący podstawą oceny spełnienia ww. warunku.

Dowodami, że usługi zostały wykonane należycie są:

— poświadczenie (referencje) wydane przez zleceniodawcę lub oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,

— w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Ustala się wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości: 45 000 PLN, słownie złotych: czterdzieści pięć tysięcy 00/100.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktur miesięcznych, wystawianych w terminie do 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego, z terminem zapłaty 21 dni od daty wystawienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego i złożyła ofertę.

2. W przypadku, gdy wykonawcy będą występowali z ofertą wspólną – przedsiębiorcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą informację – oświadczenie przewidujące sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich oraz sposób odpowiedzialności i spełniać wszystkie wymogi określone w SIWZ.

3. Jeżeli wykonawca przewiduje zlecenie części zamówienia podwykonawcom winien wskazać dane dotyczące części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

4. Należy dołączyć pełnomocnictwa osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, o ile są to inne osoby niż wymienione w dokumentach rejestrowych.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Wykonawcy zobowiązani są przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. W przypadku Wykonawcy będącego spółką cywilną – Wykonawcy zobowiązani są przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego dostarczyć aktualną umowę spółki.

7. W przypadku, gdy wartość przedmiotu niniejszego zamówienia przekroczy dwukrotność kapitału zakładowego Wykonawcy posiadającego status spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć uchwałę zgromadzenia wspólników upoważniającą zarząd spółki do zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

8. W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczna – Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego dostarczyć oświadczenie CEIDG wg wzoru załączonego do SIWZ.

Inne szczególne warunki:

Wykonawca winien dostarczyć wraz z ofertą:

1 wypełniony i podpisany formularz ofertowy, uwzględniający wymagane prawem oświadczenia Wykonawcy m.in. dotyczące spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania,( wg załącznika nr 1 do SIWZ );

2 w przypadku gdy Wykonawcy będą występowali z ofertą wspólną – przedsiębiorcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą informację – oświadczenie przewidującą sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich oraz sposób odpowiedzialności i spełnić wszystkie wymogi określone w SIWZ;

3 Jeżeli wykonawca przewiduje zlecenie części zamówienia podwykonawcom winien wskazać dane dotyczące części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom

4 pełnomocnictwa osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, o ile są to inne osoby niż wymienione w dokumentach rejestrowych pełnomocnictwo oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza,

5. dowód wniesienia wadium- potwierdzona kopia przelewu lub innego dokumentu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-03-31 📅
Miejsce otwarcia: Bydgoszcz, ul. Słowackiego 3 pok. 303.
Miejsce: Bydgoszcz, ul. Słowackiego 3 pok. 303.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena – oferowana cena brutto za wykonanie całości zamówienia (60)
2. Zatrudnienie – procentowy udział pracowników w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn.zm.) w stosunku do ogółu personelu wykonawcy biorącego udział w wykonaniu usług pocztowych świadczonych przez wykonawcę wg stanu na dzień 1.2.2016 r. (20)
3. Należyte świadczenie usług pocztowych – ilośc referencji /poświdczeń należytego wykonania lub wykonywania usługi w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, polegającej na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich zwrot w obrocie krajowym i zagranicznym świadczonej dla jednego zamawiającego w okresie co najmniej 12 miesięcy i wartością nie mniejszą niż 600 000 PLN brutto w skali roku każde zamówienie (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki NFZ Bydgoszcz ul. Słowackiego 3 pok. 306
Katarzyna Knopik, Beata Nitka
Adres internetowy: www.nfz-bydgoszcz.pl 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WAG.261.1.1.2016
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający nie zamierza:

— zawrzeć umowy ramowej,

— ustanowić dynamicznego systemu zakupów,

— dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

2. Wykonawca może podwyższyć ceny usługi (o ile nie skorzystał z prawa zapisanego w pkt. 3), nie wcześniej jednak niż po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy i nie więcej niż o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni ogłaszany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim.

Wykonawca winien pisemnie zawiadomić Zamawiającego o zmianie cen. Podwyższone ceny będą obowiązywać bez konieczności podpisywania aneksu do umowy. Wprowadzone w ten sposób ceny obowiązywać będą przynajmniej przez okres 12 miesięcy.

3. Wykonawca może podwyższyć ceny usługi w przypadku zmiany:

— stawki podatku od towarów i usług,

— wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

— zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

jeżeli wykaże, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia.

4. W przypadku zmian cen jednostkowych wartość umowy nie ulegnie zmianie.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy za zgodą stron w zakresie:

— terminu realizacji umowy, przedłużenia terminu realizacji umowy, jeżeli opóźnienie będzie spowodowane przez Zamawiającego, siłę wyższą lub inne czynniki, przesłanki niezależne od Wykonawcy lub w przypadku niewyczerpania kwoty umowy,

— zmiany miejsca odbioru przesyłek przez Wykonawcę z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. W tym przypadku Wykonawca zobowiązuje się do odebrania przesyłek i wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. Zmiana lokalizacji miejsca odbioru przesyłek następować będzie jedynie na terenie miasta, Bydgoszczy, Torunia lub Włocławka,

— zmian dotyczących wysokości wynagrodzenia,

— terminu płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy,

— zmiany zakresu świadczonych usług wynikającego ze zmiany przepisów prawa.

6. Warunki zmian:

6.1 inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

6.2 uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług,

6.3 forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

Odwołanie podlega rozpoznaniu jeżeli nie zawiera braków formalnych i uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.

Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2016/S 047-078440 (2016-03-03)

Dodatkowe informacje (2016-03-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-24 📅
Termin składania ofert: 2016-04-11 📅
Data publikacji: 2016-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 061-104152
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 047-078440
Numer Dz.U.-S: 61
Źródło: OJS 2016/S 061-104152 (2016-03-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 569 469,09 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-30 📅
Data publikacji: 2016-06-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 104-186569
Numer Dz.U.-S: 104
Informacje dodatkowe

Udzielono zamówienia do kwoty przewidzianej przez zamawiającego na realizację zamówienia w planowanym okresie po cenach jednostkowych z oferty (wpisanych do umowy).

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, kujawsko-pomorskie, Bydgoszcz, Toruń, Włocławek.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena- oferowana cena brutto za wykonanie całości zamówienia (60)
2. Zatrudnienie – procentowy udział pracowników w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2014 poz. 1502 z późn. zm.) w przeliczeniu na pełne etaty, w stosunku do ogółu personelu wykonawcy biorącego udział w wykonaniu usług pocztowych tożsamych z niniejszym przedmiotem zamówienia, świadczonych przez wykonawcę, wg stanu na dzień 1.2.2016 (bez pracowników i personelu podwykonawców) (20)
3. Należyte świadczenie usług pocztowych – ilość referencji/poświadczeń należytego wykonywania lub wykonania usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegającej na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich zwrot w obrocie krajowym i zagranicznym świadczonej dla jednego zamawiającego w okresie co najmniej 12 miesięcy i wartością nie mniejszą niż 600 000 PLN brutto (słownie sześćset tysięcy) w skali roku każde zamówienie (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-05-16 📅
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marzena.olewniczak-jeznak@poczta-polska.pl 📧
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2016/S 061-104152

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej – Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17 a, 02-676 Warszawa.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

Źródło: OJS 2016/S 104-186569 (2016-05-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (18 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi pocztowe (3)