WAG.261.1.1.2016 usługi pocztowe na rzecz K-P OW NFZ w Bydgoszczy

Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Narodowego Funduszu Zdrowia Kujawsko – Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego w Bydgoszczy w zakresie odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot, o masie do 2 tys. g.
1. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych przy użyciu e-frankownicy w siedzibie w Bydgoszczy.
2. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych z dołu w siedzibach w Bydgoszczy, Toruniu i we Włocławku.
3. Doręczanie przesyłek pocztowych w ramach opłaty przerzuconej na adresata.
4. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania z siedzib Zamawiającego
Wykonawca jest zobowiązany w ramach opłaty za nadanie przesyłek dostarczyć do zamawiającego druki i naklejki „zwrotne potwierdzenie odbioru” krajowe i zagraniczne oraz naklejki „polecone” tzw. „R” z kodem kreskowym. Zamawiający we własnym zakresie dostarczy białe druki „zwrotne potwierdzenie odbioru zgodne z Kpa”.
Wszystkie placówki Wykonawcy muszą być oznakowane szyldem wykonawcy, posiadać osobne stanowisko do obsługi klienta umożliwiające wyłącznie odbiór (tylko w przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie adresata nie jest możliwe doręczenie przesyłki pod wskazanym adresem) i nadanie przesyłki pocztowej z zachowaniem tajemnicy pocztowej w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe.
Doręczenie przesyłek rejestrowanych (poleconych i poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), krajowych i zagranicznych następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru przez adresata lub osobę uprawnioną. W przypadku przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca zobowiązany jest po doręczeniu przesyłki dostarczyć niezwłocznie do zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru przez adresata lub osobę upoważnioną na druku, o którym mowa w pkt 1.5.
W przypadku przesyłek poleconych za potwierdzeniem odbioru nadanych w postępowaniu administracyjnym (odpowiedni druk zwrotnego potwierdzenia odbioru, o którym mowa w pkt 1.5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przesyłkę zgodnie z procedurą przewidzianą w rozdziale 8 ustawy z 14.6.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2016 poz. 23) i niezwłocznie dostarczyć do Zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru.
Z uwagi na charakter wysyłanej korespondencji (materiały zawierają dane osobowe i podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz.U. 2015.2135), Zamawiający wymaga, aby usługa odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot była świadczona wyłącznie przez podmiot zobowiązany do zachowania tajemnicy pocztowej w rozumieniu i na zasadach określonych w Prawie pocztowym, ustawie o ochronie danych osobowych i przepisach wykonawczych.
Wykonawca udostępni w terminie 7 dni od zawarcia umowy aplikację internetową pozwalającą Zamawiającemu na śledzenie drogi przesyłek rejestrowanych nadanych przez Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Poczta Polska Spółka Akcyjna

Kto?

• • Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Co?

• • Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów

Gdzie?

• • Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie