Wizualizowanie, drukowanie i kopertowanie dokumentów oraz przekazywania korespondencji do operatora pocztowego w latach 2016-2018
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przesyłaniu do Wykonawcy drogą elektroniczną za pośrednictwem bezpiecznego łącza dokumentów transakcyjnych z obszaru sześciu Regionów, Centrali i innych wskazanych Jednostek Terenowych Zamawiającego (dalej „JTZ”), a następnie ich wizualizowanie, drukowanie, kopertowanie i przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego według określonych w SIWZ zasad. Wykonawca zobowiązany będzie zgodnie ze zleceniami otrzymywanymi od Zamawiającego do przygotowania i realizacji wysyłki mailowej, jak również plików produkcyjnych wskazanych dokumentów (proces DTP), wydruku określonych w opisie przedmiotu zamówienia materiałów dodatkowych i ich dostarczania do lokalnych JTZ oraz drukowania i kopertowania zgodnie z określonymi w SIWZ regułami innych materiałów informacyjnych takich jak np.: listy do klientów, wyciągi z taryf, OWU, ulotki.
Ponadto wykonawca przygotuje i udostępnieni Zamawiającemu portal produkcyjno-raportujący zgodnie z funkcjonalnościami opisanymi w SIWZ. Wykonawca ponadto przygotuje i udostępni JTZ PGNiG OD archiwum wizualizowanych dokumentów wraz z systemem ich identyfikacji, wyszukiwania oraz funkcjonalnością ich pobierania i drukowania z repozytorium danych. Za utrzymywanie i prawidłowe funkcjonowanie portalu produkcyjno-raportującego oraz archiwum odpowiedzialny będzie Wykonawca.
Czas realizacji zamówienia wynosić będzie maksymalnie 28 miesięcy z czego:
a) maksymalnie 24 miesiące (w tym 12 miesięcy w ramach prawa opcji, zgodnie z pkt II 2.2) ogłoszenia) w zakresie świadczenia usługi produkcyjnej oraz
b) maksymalnie 4 miesiące (tj. 120 dni) w zakresie usługi wdrożenia/dostosowania infrastruktury wykonawcy w zakresie niezbędnym do rozpoczęcia produkcyjnej realizacji usługi, zgodnie z ofertą wykonawcy, ale nie dłużej niż 120 dni od dnia podpisania umowy.
Szczegółowy zakres odpowiedzialności Wykonawcy i Zamawiającego co do realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres zamówienia określony będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-03-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-04-06
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-04-13
|
Dodatkowe informacje
|
| 2017-03-02
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|