Wspólny zakup energii elektrycznej na lata 2017-2018 dla gmin wraz z jednostkami podległymi

Informacje dodatkowe

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ – załącznik nr 3 do SIWZ) wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 6 do SIWZ).

Oświadczenia lub dowody, o których mowa w ust. 5 pkt. 5.10 lit. d SIWZ wykonawca przekazuje zamawiającemu w terminie do 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy pzp, zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – w związku z tym dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 5.10 lit a – c SIWZ, pkt 5.12 SIWZ i pkt 13 lit. a – c SIWZ i pkt 5.14 b – c SIWZ złoży wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza na wezwanie zamawiającego.

Zgodnie z art. 10c ust. 2 Pzp w związku z art. 18 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020), składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zwane dalej informacjami, zamawiający i wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (zgodnie z ust. 1 ). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną na żądanie drugiej.

Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczeń lub dokumentów, które są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia, lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawca podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Pisemne informacje wykonawcy przekazują do siedziby zamawiającego. Godziny urzędowania zamawiającego: od poniedziałku – do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 z wyjątkiem dni wolnych od pracy i świątecznych.

Wszelka korespondencja między zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o zamówienie będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców.

Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków i wymagań udziału w postępowaniu przekazuje się w sposób określony w ust. 11.14 SIWZ.

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach merytorycznych jest Aleksandra Marszałek w sprawach proceduralnych jest Magdalena Kacała.

Zawartość oferty stanowi:

a) wypełniony formularz ofertowy

b) oryginał Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) o treści zgodnej ze wzorem standardowego formularza określonego w załączniku nr 3 do SIWZ, wypełnionego zgodnie ze wskazówkami określonymi w pkt. 11.9-11.14;

c) dowód wniesienia wadium;

d) zobowiązanie, o którym mowa w ust. 5 pkt 5.4 SIWZ,

e) oświadczenie wykonawcy (jeżeli dotyczy) dotyczące wskazania, które z informacji zawartych w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania – w przypadku zastrzeżenia informacji przez wykonawcę zobowiązany jest on wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (brak powyższego oświadczenia oznaczał będzie, że dokumenty składające się na ofertę nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa), wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

Wykonawca obowiązany jest złożyć ofertę zgodną ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SIWZ.

Oferta musi być złożona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferty nieczytelne będą odrzucone.

Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów lub przez pełnomocnika tych podmiotów.

Zaleca się, aby wszystkie strony w ofercie były ponumerowane.

Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby lub osób podpisujących ofertę.

Cena w ofercie musi być podana cyfrowo i słownie (wartość w zł brutto wykonania całości zamówienia, tj. maksymalnego zakresu zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji).

JEDZ obejmuje formalne oświadczenie wykonawcy stwierdzające, że odpowiednia podstawa wykluczenia nie ma zastosowania lub, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, a także zawiera istotne informacje wymagane przez zamawiającego.

Wykonawca wypełnia następujące części JEDZ:

a) część II, sekcja A, B, C, D,

b) część III, sekcja A, B, C, D – tylko w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SIWZ,

c) część IV, sekcja A pkt 1, sekcja C pkt 1b,

d) część VI.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców odrębny formularz JEDZ wypełnia i podpisuje każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie.

Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf.

Dokumenty wymienione w pkt 1 mają być umieszczone w zaklejonej kopercie uniemożliwiającej jej otworzenie. Koperta powinna mieć opis „Przetarg nieograniczony na dostawę energii elektrycznej”. Dodatkowo na kopercie powinna być podana nazwa i adres wykonawcy oraz nazwa i adres zamawiającego. Jeżeli koperta nie będzie opisana i oznakowana w podany sposób, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe lub przedwczesne otwarcie oferty.

Wykonawca może zmienić bądź wycofać ofertę przed terminem składania ofert:

a) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego z dopiskiem „WYCOFANIE” wraz z wnioskiem o jej wydanie – oświadczenia składa się przed upływem terminu składania ofert;

b) w przypadku zmiany oferty – przed upływem terminu składania ofert wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, w zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego z dopiskiem „ZMIANA”, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów, wykonawca winien te dokumenty złożyć (również przed upływem terminu składania ofert).

Wykonawca nie może zmienić bądź wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.

Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp.

Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 Pzp.

Oferty złożone po upływie terminu składania zostaną zwrócone wykonawcom w trybie art. 84 ust. 2 Pzp.

Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Przygotowana według powyższych wskazówek oferta, oświadczenia, dokumenty, które sporządza wykonawca muszą być podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań cywilno – prawnych w imieniu wykonawcy. W przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z przedłożonego w ofercie dokumentu, do oferty dodatkowo należy załączyć stosowne upoważnienie (pełnomocnictwo).

Pełnomocnictwa złożone do przetargu mają być podpisane przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań cywilno – prawnych w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać do jakich czynności upoważniona jest osoba.

Po wyborze oferty zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ust. 1 i 2 Pzp.

Zamawiający przekaże wykonawcy umowę opracowaną na warunkach ustalonych w SIWZ.

Zamawiający nie może zawrzeć umowy w przypadkach określonych w art. 183 Pzp.

Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych podmiotów, zawierającej co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia,

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż termin obejmujący realizację zamówienia.

Opis opcji

Z uwagi na zmieniające się rzeczywiste zapotrzebowanie na energię, Zamawiający, zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu minimalnego gwarantowanego zakresu zamówienia o 20 %, tj. zwiększeniu ilości zamawianej energii. Przewidywane zmiany w zapotrzebowaniu na energię i wynikające z tego zmiany ilości przewidywanego zużycia nie są zależne od zamawiającego, a wynikają ze zmieniającego się zapotrzebowania na energię.