Wybór agenta sponsoringowego The World Games 2017 Wrocław

Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pozyskania sponsorów The World Games 2017 – Światowych Igrzysk Sportowych, polegająca na:
1. Opracowaniu we współpracy z Zamawiającym oferty sponsorskiej wraz z pakietami sponsorskimi, dla
których wytyczne zostały zawarte w koncepcji sponsorskiej TWG 2017, stanowiącej załącznik do Opisu
Przedmiotu Zamówienia.
2. Prowadzeniu działalności promocyjno-marketingowej, mającej na celu pozyskanie sponsora dla
organizowanych przez Zamawiającego Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017, w
tym nawiązywania kontaktów z potencjalnymi sponsorami, przedstawiania oferty sponsorskiej, w tym
także organizacji i odbywania spotkań z potencjalnymi sponsorami mających na celu prezentację oferty
sponsorskiej.
3. Prowadzeniu wstępnych rozmów i negocjacji z potencjalnymi sponsorami w zakresie określonym Opisem
Przedmiotu Zamówienia bez udziału Zamawiającego;
4. Od 1.1.2017 prowadzeniu działalności promocyjno-marketingowej, mającej na celu sprzedaż
jednostkowych świadczeń ujętych w ofercie sponsorskiej (pojedynczych świadczeń wchodzących w skład
uprzednio zatwierdzonych pakietów);
5. Cykliczne (tj. nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie) raportowaniu prowadzonych rozmów i negocjacji z
potencjalnymi sponsorami Zamawiającemu, w szczególności ze wskazaniem listy potencjalnych sponsorów
oraz raportowanie realizacji umów sponsoringowych sponsorom oraz Zamawiającemu;
6. Uczestniczeniu na żądanie Zamawiającego w rozmowach i negocjacjach prowadzonych pomiędzy
Zamawiającym, a potencjalnym sponsorem w przedmiocie podjęcia współpracy;
7. Doradzaniu na rzecz Zamawiającego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, w szczególności w
zakresie szczegółów współpracy podejmowanej pomiędzy Zamawiającym, a potencjalnym sponsorem, w
tym także współpracy z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego;
8. Dokonywaniu na rzecz Zamawiającego innych czynności o charakterze doradczo – informacyjnym w
zakresie objętym przedmiotem zamówienia;
9. Koordynowaniu i nadzorowaniu prac podmiotów wskazanych przez Zamawiającego, które będą
odpowiedzialne za wdrożenie umów sponsorskich dla wszystkich sponsorów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-06-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-06-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-06-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-06-17 Dodatkowe informacje
2016-08-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Wielkość lub zakres:
“7 200 000”
Całkowita wartość zamówienia: 7 200 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura przyspieszona ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Rynek 13
Kod pocztowy: 50-101
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://theworldgames2017.com 🌏
E-mail: zp@theworldgames2017.com 📧
Telefon: +48 717779445 📞
Fax: +48 717779450 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-07 📅
Termin składania ofert: 2016-06-20 📅
Data publikacji: 2016-06-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 110-196468
Numer Dz.U.-S: 110
Informacje dodatkowe

“Terminy realizacji zamówienia”
Źródło: OJS 2016/S 110-196468 (2016-06-07)
Dodatkowe informacje (2016-06-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-17 📅
Termin składania ofert: 2016-06-27 📅
Data publikacji: 2016-06-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 117-208965
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 110-196468
Numer Dz.U.-S: 117
Źródło: OJS 2016/S 117-208965 (2016-06-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7 200 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-10 📅
Data publikacji: 2016-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 154-279788
Numer Dz.U.-S: 154
Źródło: OJS 2016/S 154-279788 (2016-08-10)