Wybór agenta sponsoringowego The World Games 2017 Wrocław

Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pozyskania sponsorów The World Games 2017 – Światowych Igrzysk Sportowych, polegająca na:
1. Opracowaniu we współpracy z Zamawiającym oferty sponsorskiej wraz z pakietami sponsorskimi, dla których wytyczne zostały zawarte w koncepcji sponsorskiej TWG 2017, stanowiącej załącznik do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
2. Prowadzeniu działalności promocyjno-marketingowej, mającej na celu pozyskanie sponsora dla organizowanych przez zamawiającego Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017, w tym nawiązywania kontaktów z potencjalnymi sponsorami, przedstawiania oferty sponsorskiej, w tym także organizacji i odbywania spotkań z potencjalnymi sponsorami mających na celu prezentację oferty sponsorskiej.
3. Prowadzeniu wstępnych rozmów i negocjacji z potencjalnymi sponsorami w zakresie określonym Opisem Przedmiotu Zamówienia bez udziału zamawiającego;
4. Od 1.1.2017 prowadzeniu działalności promocyjno-marketingowej, mającej na celu sprzedaż jednostkowych świadczeń ujętych w ofercie sponsorskiej (pojedynczych świadczeń wchodzących w skład uprzednio zatwierdzonych pakietów);
5. Cykliczne (tj. nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie) raportowaniu prowadzonych rozmów i negocjacji z potencjalnymi sponsorami Zamawiającemu, w szczególności ze wskazaniem listy potencjalnych sponsorów oraz raportowanie realizacji umów sponsoringowych Sponsorom oraz Zamawiającemu;
6. Uczestniczeniu na żądanie Zamawiającego w rozmowach i negocjacjach prowadzonych pomiędzy Zamawiającym, a potencjalnym Sponsorem w przedmiocie podjęcia współpracy;
7. Doradzaniu na rzecz Zamawiającego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, w szczególności w zakresie szczegółów współpracy podejmowanej pomiędzy Zamawiającym, a potencjalnym sponsorem, w tym także współpracy z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego;
8. Dokonywaniu na rzecz Zamawiającego innych czynności o charakterze doradczo-informacyjnym w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;
9. Koordynowaniu i nadzorowaniu prac podmiotów wskazanych przez Zamawiającego, które będą odpowiedzialne za wdrożenie umów sponsorskich dla wszystkich Sponsorów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-08.

Kto?

• • Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.

Co?

• • Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne

Gdzie?

• • Polska