Wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania jednostkowych oraz skonsolidowanych sprawozdań

Wielkość lub zakres

Wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z uwzględnieniem nowelizacji z 22.6.2016 r. (Dz.U. poz. 1020), zwanej dalej „Ustawą Pzp”), wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 418 000 EUR.

Informacje dodatkowe

1. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 134 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z art. 54 ustawy Pzp w trybie negocjacji z ogłoszeniem. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu powinni złożyć Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w oparciu o Ogłoszenie o zamówieniu. Organizator postępowania dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów i oświadczeń wg. formuły: "spełnia" bądź "nie spełnia”. Po dokonaniu oceny ww. Wniosków Organizator postępowania zaprosi wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do składania Ofert wstępnych. Wykonawcy, którzy złożyli Oferty wstępne nie podlegające odrzuceniu zostaną zaproszeni do negocjacji. Organizator postępowania zaprosi do składania Ofert ostatecznych Wykonawców, z którymi prowadzone były negocjacje.

2. Organizator postępowania nie przewiduje:

1) udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji;

2) podziału negocjacji na etapy.

3. Zgodnie z art. 50 ustawy Pzp – Organizator postępowania w przypadku złożenie po terminie Wniosku o dopuszczenie do udziału, niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu Wniosku po terminie oraz zwróci Wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.

4. Z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp, wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz Oferty wstępnej i Oferty ostatecznej niezależnie od wyniku postępowania ponosi wyłącznie każdy z Wykonawców.

5. Wykonawca może złożyć jeden Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6. Na stronie internetowej Organizatora postępowania – PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. zamieszczone są wzorcowe dokumenty do wykorzystania przez Wykonawców przy przygotowywaniu Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a mianowicie wzór Wniosku, wzór JEDZ, wzór Wykazu osób, wzór Wykazu usług, wzór Wykazu usług dodatkowa kwalifikacja oraz wzór Zobowiązania podmiotu trzeciego – www.gkpge.pl/BIP/Przetargi. Zaleca się aby Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz JEDZ zostały opracowane wg wzorów. Niezastosowanie wzoru Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie spowoduje wykluczenia Wykonawcy z postępowania, jednak Wykonawca zobowiązany jest w swoim Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawrzeć wszystkie dane i oświadczenia wskazane we wzorze Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w siedzibie Organizatora postępowania – PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. w Warszawie, ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa, Kancelaria Główna (otwarta od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00).

8. Wymaga się, aby Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W związku z powyższym Wykonawca winien złożyć wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli uprawnienie osoby/osób podpisującej/podpisujących nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie.

9. W sytuacji kiedy Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia to do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć pełnomocnictwo konsorcjalne w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

10. Do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć również wypełniony JEDZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczący każdego z tych podmiotów.

11. W sytuacji kiedy Wykonawca w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach podmiotu trzeciego, wówczas Wykonawca wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, winien złożyć Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w trakcie realizacji Zamówienia. Dokument ten powinien być złożony w formie oryginału.

12. Wskazane jest, aby wszystkie strony Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące Wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące Wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. Wszystkie strony Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinny być trwale złączone w sposób uniemożliwiający wyjęcie którejkolwiek ze stron.

13. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską.

14. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczonymi za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

15. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zawierający wymagane oświadczenia i dokumenty Wykonawcy oraz załączniki, w formie pisemnej, podpisane przez osoby uprawnione, należy złożyć w 3 egzemplarzach (1 oryginał i 2 kopie) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD lub innym nośniku elektronicznym z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy za rozstrzygającą będzie uznana treść oryginału.

16. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien zawierać wszystkie dane umożliwiające prawidłową identyfikację Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. nazwa, siedziba, adres do korespondencji, osoba upoważniona do kontaktów z Zamawiającymi, NIP, wskazanie Lidera Konsorcjum itp.), wszystkie informacje oraz dokumenty wymagane Ogłoszeniem o zamówieniu.

17. Wymaga się, aby Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był dostarczony w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie zewnętrzne Wniosku powinno być opisane w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na "Wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania jednostkowych oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych w wybranych spółkach Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. („GK PGE”) za lata 2017-2019", nr postępowania: GKP/PGE/0089/2016 oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed dniem/termin złożenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/godz. ...". Ponadto opakowanie zewnętrzne Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinno zawierać adres Wykonawcy, umożliwiający jego zwrot bez otwierania, w przypadku złożenia Wniosku po terminie.

18. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.2003 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U.2003.153.1503 ze zm.), tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „Tajemnica przedsiębiorstwa" wraz z wyjaśnieniami Wykonawcy, w których wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią jego tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak zastrzeżenia oraz brak wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, traktowane będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w całości.

19. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem o ile treść ogłoszenia lub Rozporządzenie nie stanowi inaczej. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

20. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

21. Oświadczenia dotyczące Wykonawców i innych podmiotów na zdolnościach lub sytuacji polega, Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy Pzp, składane są w oryginale.

22. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują – z zastrzeżeniem pkt 15 powyżej oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa – drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza na piśmie fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

23. W niniejszym postępowaniu Organizator postępowania do złożenia Ofert wstępnych zaprosi nie więcej niż 5 (pięciu) Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Organizator postępowania zaprosi do składania ofert 5 (pięciu) Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia warunku w zakresie posiadanego doświadczenia określonego poniżej. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 (pięć), Organizator postępowania zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. Kwalifikacja Wykonawców do dalszego etapu odbędzie się na podstawie zdobytych punktów.

24. Ocena zostanie sporządzona w taki sposób, iż za każde badanie wg krajowych standardów rewizji finansowej jednostkowego sprawozdania finansowego lub skonsolidowanego sprawozdania finansowego spółki z sektora energetycznego, o przychodach ze sprzedaży co najmniej 3 000 000 000 PLN (słownie: trzy miliardy złotych) rocznie, wykonane w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu do składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – Wykonawca otrzyma – 1 pkt.

25. Podstawą do wyliczenia ilości punktów będą usługi wskazane przez Wykonawcę w JEDZ, który stanowią Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu znajdujący się na stronie www.gkpge.pl/BIP/Przetargi. W sytuacji kiedy Wykonawca nie będzie wstanie wypełnić tabeli w Części V JEDZ, może złożyć tylko oświadczenie w Części V JEDZ i wypełnić przygotowany przez Organizatora postępowania Załącznik nr 3 do JEDZ – Wykaz usług – dodatkowa kwalifikacja i załączyć go do Wniosku.

26. Na okoliczność spełnienie warunku dodatkowej kwalifikacji określonej w pkt 24 powyżej Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić poprzez załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Organizator postępowania będzie żądał na późniejszym etapie postępowania dowodów, o których mowa powyżej.

27. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma taką samą ilość punktów, o kolejności decydować będzie wysokość przychodów ze sprzedaży badanej spółki z sektora energetycznego.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Organizatora postępowania przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i nast. Ustawy Pzp (Dział VI).