Wykonanie animowanych projekcji multimedialnych na ekrany typu LED do spektaklu pt. Piloci

Informacje dodatkowe

I. Wyrażenia i skróty użyte w ogłoszeniu o zamówieniu oznaczają:

Ogłoszenie – ogłoszenie o zamówieniu,

Teatr lub Zamawiający – Teatr Muzyczny Roma w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa,

Ustawa lub Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).

Wniosek – wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

II. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

1 Termin składania wniosków upływa 27.4.2016 r. o godz. 13:00. Wnioski złożone po tym terminie nie będą poddane ocenie. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu wniosku do Zamawiającego, a nie data jego wysłania, w szczególności przesyłką pocztową lub kurierską.

Zgodnie z art. 5 ust. 1 Ustawy, do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a i 2b Ustawy, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2 Wnioski należy dostarczyć do sekretariatu Zamawiającego (pok. 10, parter) i zaadresować zgodnie z poniższym wzorem. Wejście do sekretariatu znajduje się od ul. Św. Barbary 12. Sekretariat Teatru pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

3. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zaklejonej (opakowaniu), nienaruszonej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na Teatr Muzyczny Roma w Warszawie (00-695 Warszawa), ul. Nowogrodzka 49, oznaczonej nazwą i numerem zamówienia:

„Wykonanie animowanych projekcji multimedialnych na ekrany typu LED do spektaklu pt. Piloci – postępowanie 7/2016”.

III. Zamawiający nie będzie udostępniał SIWZ na stronie internetowej.

IV. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

V. Dopuszczalne zmiany umowy.

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:

1. w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Teatru, w szczególności:

i. spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy,

ii. wstrzymanie realizacji Umowy przez Teatr;

iii. wystąpienia zamówień, których realizacja ma wpływ na realizację przedmiotu umowy, a których nie można było przewidzieć na etapie zawarcia Umowy;

2. zmiany spowodowane warunkami organizacyjnymi uniemożliwiającymi realizację zamówienia w terminach ustalonych w Umowie;

3. zmiany będące następstwem działania sądu lub organów administracji, w szczególności konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu;

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1) – 3) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

2) zmiany technologiczne lub zmiany technologiczne oraz zmiana terminu realizacji zamówienia:

a) konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy;

b) konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany koncepcji artystycznej Spektaklu;

c) wprowadzenie nowych rozwiązań technicznych z uwagi na postęp technologiczny, jeżeli zmiana ta jest korzystna dla Teatru;

3) zmiana organizacji spełniania świadczenia:

a) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Teatrowi do prawidłowej realizacji umowy;

4) zmiana terminu i sposobu płatności Wynagrodzenia, w tym ilości rat oraz proporcji rat Wynagrodzenia z uwagi na zmianę terminu realizacji zamówienia lub zmianę sposobu świadczenia;

5) pozostałe zmiany:

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej warunkami, przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu Stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania pogody, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej),

b) rezygnacja przez Teatr z realizacji części przedmiotu umowy w przypadku zmiany koncepcji artystycznej Spektaklu. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Teatr zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz uzasadnione i udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami.

c) zmiana sposobu realizacji przedmiotu Umowy lub terminu wykonania przedmiotu Umowy w wyniku kolizji z planowanymi lub prowadzonymi na terenie Teatru działaniami artystycznymi, przy czym zmiany te ograniczają się do zmian koniecznych i powodujących uniknięcie lub usunięcie kolizji, w zakresie terminu realizacji lub sposobu wykonywania prac;

d) zmiana przedmiotu umowy lub terminu z uwagi na zmiany innych umów, których stroną jest Teatr, a które wykazują związek z niniejszą umową lub mają wpływ na jej realizację;

e) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę,

f) zmiana osób realizujących przedmiotowe zamówienie, w przypadku utrudnienia kontynuowania prac przez osoby wskazane we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Osoby, które zaproponuje wykonawca muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze niż wymagane w ogłoszeniu o zamówieniu. Zmiana może nastąpić na wniosek Wykonawcy i za jednoczesną zgodą Zamawiającego.

VI. Opis sposobu przygotowywania wniosków.

1. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. W celu ułatwienia analizy Wniosków zaleca się, aby wszystkie kartki Wniosku były trwale spięte, ponumerowane, zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście Wniosku muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Za prawidłowo podpisany uznaje się wniosek opatrzony czytelnym własnoręcznym podpisem lub podpisem z pieczątką, pozwalającą na zidentyfikowanie osoby składającej podpis.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

3. Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do podpisania Wniosku, o ile prawo do jego podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania Wniosku obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z Wnioskiem. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku gdyby Wniosek, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków, zobowiązany jest zastrzec, że wskazane informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.

4. Na Wniosek składają się następujące dokumenty:

a) formularz wniosku wraz z załącznikami. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania z własnych formularzy, o ile treść Wniosku będzie zawierała wszelkie wymagane elementy, a w szczególności oświadczenia,

b) oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania, przygotowane zgodnie z pkt. III.2.1 Ogłoszenia.

c) Zobowiązanie do zachowania poufności o treści:

W związku z zainteresowaniem uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego na „Wykonanie animowanych projekcji multimedialnych na ekrany typu LED do spektaklu pt. Piloci.” (dalej: Postępowanie);

działając w imieniu ........................................................... (dalej: Wykonawca) oświadczam/oświadczamy, że:

zobowiązuję/emy się do zachowania poufności wszelkich informacji, danych lub wiadomości stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), w tym art. 11 ust. 4, przekazanych przez Zamawiającego w związku z Postępowaniem, a w szczególności złożeniem wniosku w powyższym postępowaniu, opracowaniem i złożeniem oferty oraz ewentualnym zawarciem umowy, a obejmujących m.in.:

— libretto spektaklu,

— koncepcję artystyczną do projekcji na ruchomych ekranach LED w tym: opis scen wraz ze scenariuszem krótkometrażowych filmów oraz plan ruchu ekranów, czas i typ projekcji, wizualizacja zawartości ekranów,

— fragmenty muzyki do spektaklu,

a także wszelkich wykonanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez nas jako Wykonawcę fragmentów projekcji w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego.

Informacje oznaczone jako pofune w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowią tajemnice chronione prawem i podlegają przedstawionym poniżej warunkom „Zobowiązania do zachowania Poufności”.

Wykonawca nie może ujawnić tych informacji żadnej osobie, powielać, rozpowszechniać ani ujawniać, w całości lub w części, chyba że będzie to zgodne z warunkami niniejszego „Zobowiązania do zachowania Poufności”.

Wykonawca zgadza się, że, z wyjątkiem przypadków wyraźnie przewidzianych w niniejszym Zobowiązaniu:

a) nie użyje Informacji chronionych prawem do celów niezwiązanych z Postępowaniem;

b) ani nie ujawni żadnej osobie: żadnych warunków Postępowania bądź przyszłej umowy, żadnej Informacji chronionej prawem, faktu udostępnienia Informacji chronionej prawem.

Niezależnie od powyższego, Wykonawca może ujawniać Informacje chronione prawem:

a) swoim przedstawicielom, którym te Informacje są niezbędne do oceny ryzyka, pod warunkiem, że każda taka osoba: zostanie przez Wykonawcę powiadomiona o poufnym charakterze Informacji chronionych prawem, przyjmie na siebie obowiązki wynikające z niniejszego Zobowiązania,

b) gdy tego wymaga prawo lub na żądanie jakiegokolwiek organu regulacyjnego lub nadzorczego sprawującego nad Wykonawcą jurysdykcję, pod warunkiem, iż Wykonawca złoży wniosek o traktowanie ujawnianych Informacji jako poufnych w dozwolonym prawem stopniu.

Jeżeli nastąpi zakończenie udziału Wykonawcy w Postępowaniu w jakikolwiek sposób, Wykonawca zwróci do sekretariatu Zamawiającego całość dokumentacji i wszelkie inne dostarczone Wykonawcy Informacje chronione prawem oraz potwierdzi wobec Zamawiającego zniszczenie wszystkich kopii tychże Informacji.

Wszystkie zobowiązania Wykonawcy powstałe na podstawie niniejszego Zobowiązania oraz wszystkie prawa i środki zaradcze dostępne Zamawiającemu na mocy przedmiotowego Zobowiązania zachowają moc po zakończeniu Postępowania.

Niezależnie od powyższego, obowiązki Wykonawcy na mocy niniejszego zobowiązania utracą moc:

a) jeżeli Wykonawca zostanie stroną umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia Postępowania i zostanie związany zobowiązaniem do poufności na warunkach uzgodnionych przez strony w umowie;

b) lub 3 lata po dostarczeniu niniejszego Zobowiązania albo do dnia premiery spektaklu „Piloci”.

Niniejszym Wykonawca zgadza się informować Zamawiającego o każdym przypadku ujawnienia Informacji chronionych prawem z naruszeniem warunków niniejszego Zobowiązania niezwłocznie po powzięciu wiadomości o takim naruszeniu oraz na naprawę poniesionych szkód na podstawie przepisów prawa.

Niniejsze Zobowiązanie podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim należy je interpretować. Podpisując niniejsze Zobowiązanie, Wykonawca poddaje się jurysdykcji sądów polskich w zakresie niniejszego Zobowiązania.

5. Wykonawca może przedstawić tylko jeden Wniosek.

6. Opakowanie należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, by umożliwić zwrot Wniosku w przypadku dostarczenia go Zamawiającemu po terminie.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

8. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonym Wniosku lub go wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania Wniosków. Zarówno zmiana jak i wycofanie Wniosku wymagają zachowania formy pisemnej. W przypadku wycofania lub zmiany wniosku na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „Zmiana wniosku” lub „Wycofanie wniosku”.

9. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami.

Anna Waś – tel. +48 664 128 895 – od poniedziałku do piątku w godzinach 9:30 – 15:30.

VII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

VIII. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie produkcji filmów kinowych lub wideo tożsamych z przedmiotem zamówienia do wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający udzieli zamówienia lub zamówień uzupełniających jeśli będzie to wynikało ze zmiany koncepcji artystycznej realizacji przedmiotu zamówienia, a Zamawiający będzie posiadał środki finansowe na ich realizację.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.