Wykonanie, dostawa i montaż sprzętu i wyposażenia na potrzeby nowych sal ekspozycyjnych oraz pomieszczeń edukacyjno-warsztatowych w Muzeum Papiernictwa w Dusznikach Zdroju

Muzeum Papiernictwa w Dusznikach-Zdroju

Przedmiot Umowy obejmuje realizację projektu aranżacji wystawy tzw. Sztuka Papieru w pomieszczeniu znajdującym się na II piętrze budynku Suszarni, wystawy Historia pieniądza papierowego w pomieszczeniu na I poddaszu budynku Suszarni oraz realizację projektu aranżacji i wyposażenia Sali edukacyjnej na parterze budynku – na którą ogólnie składają się:
elementy trwale związane z budynkiem, takie jak: systemy ekspozycyjne umożliwiające eksponowanie muzealiów, elementy stałego wyposażenia, elementy plastyczne aranżacji, systemy informacji wizualnej, oświetlenie ekspozycyjne.
elementy ruchome, takie jak: systemy ekspozycyjne wystaw czasowych, urządzenia systemu multimedialnego, wyposażenie sal edukacyjnych, warsztatowych i pomieszczeń pomocniczych, w szczególności:
wykonanie i montaż zabudowy ekspozycji stałej na trwale związanej z budynkiem
wykonanie i montaż elementów zabudowy ekspozycji wystaw czasowych nie związanej na trwale z budynkiem
montaż systemu multimedialnego (urządzeń multimedialnych),
wyposażenie Muzeum na trwale związane z budynkiem, takie jak:
oprawy plastyczne na trwale związane, tj: zestaw elementów plastycznych sztafażu wystawy, zestaw elementów graficznych wystawy, zestaw elementów informacji wizualnej budynku,
wyposażenie stałe wg indywidualnego projektu: sal ekspozycyjnych, sali edukacyjnej, przestrzeni magazynowych,
montaż wyposażenia Muzeum w elementy ruchome, takie jak:
plastyczne elementy ruchome tj. pomoce dydaktyczne do sal edukacyjnych.
wyposażenie ruchome Muzeum w: meble typowe, meble wg proj. indywidualnego, wyposażenie sali edukacyjnej,
wyposażenie ekspozycyjne w:
system informacji wizualnej wystaw: zestaw mobilnych elementów informacji kierunkowej, zestaw wymiennych elementów informacji metryk muzealnych, zestaw druków akcydensowych obsługujących wystawę.
montaż in situ eksponatów i elementów scenograficznych wystawy
dostosowanie Muzeum do potrzeb osób dysfunkcyjnych:
poziome oznaczenia liniowe i punktowe – linie oznaczenia poziomego, guzy oznaczenia poziomego punktów informacyjnych,
przewodnik w języku Braille'a z wypukłymi wydrukami wybranych dzieł, wypukłe reliefowe plany – plany tyflologiczne sal ekspozycyjnych Muzeum, kopie wypukłoreliefowe eksponatów, wypukłe mapy z udźwiękowieniem przy wejściach na każdej kondygnacji
system sygnalizacji i nawigacji – piloty naprowadzające,
opisy audiodeskrypcyjne.
przeprowadzenie rozruchu urządzeń technicznych, multimedialnych i zainstalowanych systemów – sale ekspozycyjne bez obiektów muzealnych.
przeprowadzenie rozruchu ostatecznego urządzeń technicznych, multimedialnych i zainstalowanych systemów – sale wyposażone w obiekty muzealne.
szkolenie pracowników (10 osób) w zakresie urządzeń technicznych, multimedialnych, zainstalowanych systemów, oraz z obsługi sprzętów elektronicznych przeznaczonych dla osób dysfunkcyjnych, wyposażenia budynku.
szkolenie pracowników (10 osób) nt. obsługi klientów z niepełnosprawnością i wrażliwości na występujące dysfunkcje.
w ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany również do:
Dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca dostawy wskazanego w pkt. 1.
Rozmieszczenia i instalacji elementów wyposażenia wraz z towarzyszącymi urządzeniami i instalacjami zgodnie z zapisami części III SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji przedmiotu zamówienia w języku polskim.
Bezpłatnego serwisowania i napraw dostarczonych urządzeń w okresie gwarancji, zgodnie z zapisami części III SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Podłączenia projektowanych systemów multimedialnych do istniejącej sieci wewnętrznej, tak aby zapewnić sprawne działanie w jednej sieci logicznej. Należy zapewnić możliwość sprawnego zdalnego zarządzania i administrowania systemem oraz treściami multimedialnymi. Konfiguracja urządzeń i oprogramowania powinna zapewnić możliwość ewentualnej rozbudowy systemów sieciowych i multimedialnych. Dostarczane systemy i urządzenia multimedialne muszą być przystosowane do ciągłego działania w 8-12 godzinnych trybach pracy. Wszystkie zewnętrzne elementy sterowania (panele sterujące, przyciski, itp.) należy wykonać z materiałów trwałych i odpornych, przewidzianych do intensywnego użytkowania. Wykonawca opisze szczegółowo plan oraz procedury awaryjne na wypadek awarii urządzeń lub elementów systemu w taki sposób, aby możliwe było odzyskanie działania systemów przez mało doświadczone osoby (w części przypadków) oraz opracuje procedury przekazywania informacji do podmiotów odpowiedzialnych za serwisowanie.
Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawarty jest w Części III SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć istniejące w obiekcie Muzeum instalacje, w szczególności Systemu Sygnalizacji Pożaru, Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu, Systemu CCTV oraz stałego urządzenia gaśnicze typu FOG (obecnie w trakcie realizacji) a w przypadku ich uszkodzenia Wykonawca zobowiązany jest do ich przywrócenia do stanu pierwotnego.
Z racji charakteru obiektu przed przystąpieniem do prac Wykonawca jest zobowiązany dołożyć najwyższej staranności oraz podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia substancji nieruchomej przed uszkodzeniem. Z uwagi na organizację i specyfikę pracy Muzeum Papiernictwa Wykonawca zobowiązany będzie dostosować harmonogram prac do wymagań Zamawiającego.
Prace winny zostać wykonane i ukończone zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności: obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; ustawą z 23.4.1964 Kodeks cywilny (Dz.U.2014.121 j.t) i ustawą z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013, poz. 907 ze zm.); rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 27.7.2011 w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz.U. z 2011 r. nr 165, poz. 987); ustawą z 23.7.2003 o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2003 r., Nr 162, poz. 1568 ze zm.); Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 1.12.2008 w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innymi niebezpieczeństwami grożącymi zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz.U.2008.229.1528) oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Uznaje się, iż złożenie oferty oznacza, że Wykonawca zapoznał się i przyjął do wiadomości warunki umowy ustalone dla realizacji przedmiotowego zamówienia oraz zapoznał się ze wszelkimi odpowiednimi ustawami i innymi przepisami prawnymi obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które mogą w jakikolwiek sposób wpłynąć na, lub dotyczyć działań i czynności objętych ofertą i wynikającą z niej umową.
Siedziba (budynek) Muzeum Papiernictwa w Dusznikach Zdroju jest obiektem zabytkowym, objętym ochroną prawną na mocy decyzji Wojewódzkiego Dolnośląskiego Konserwatora Zabytków nr A/4053/336 z 6.11.1956 o wpisie do rejestru zabytków byłego województwa wałbrzyskiego jako unikalny obiekt o znaczeniu historycznym i artystycznym w skali europejskiej.
Opis zabytku wpisanego do rejestru zabytków: jedyny na terenie byłego województwa wałbrzyskiego zachowany młyn – papiernia, z początku XVII w. o konstrukcji drewnianej – przykład ginącego budownictwa przemysłowego; Opis granic ochrony zabytku – działka Nr 186 – w granicach obrysu murów obwodowych budynku, od 2011 roku wpisanego na listę Pomników Historii.
Wykonawca może dokonać wizji lokalnej. Ewentualny termin dokonania wizji lokalnej należy zgłosić i uzgodnić z Zamawiającym. W trakcie przeprowadzania wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał żadnych wyjaśnień ani odpowiadał na pytania.
Do realizacji robót należy stosować materiały i wyroby zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją techniczną rekomendowaną do stosowania w budownictwie, posiadające wymagane dokumenty określające ich jakość. Na zastosowane materiały, wyroby budowlane i urządzenia techniczne muszą być dostarczone, zgodnie z obowiązującymi przepisami, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, certyfikaty zgodności z Polskimi Normami, lub aprobatami technicznymi, certyfikaty jakości, atesty, wymagane prawem opinie i oświadczenia. Dostarczane wyposażenie oraz usługi realizowane wraz z dostawą muszą spełniać wymagania Zamawiającego opisane w Części III niniejszej SIWZ – OPZ.
Zamawiający zastrzega, iż dostarczane wyposażenie musi być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz nie eksploatowane.
Nie dopuszcza się wprowadzania w trakcie prac jakichkolwiek zmian w stosunku do Dokumentacji Projektowej, bez zgody jej Autora. Wykonawca w każdym przypadku jest zobowiązany do stosowania się do decyzji Autora projektu.
Z uwagi na reżim ścisłej ochrony konserwatorskiej Zamawiający zastrzega sobie prawo do opiniowania i wyboru w uzgodnieniu z Dolnośląskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków wszystkich elementów wykończeniowych mających wpływ na walory historyczne i wizualne pomieszczeń budynku, w którym prowadzone będą prace (w szczególności: parametry estetyczne zewnętrzne urządzeń, elementów wykończeniowych, kolorystyka farb, itp.). Przed zamówieniem powyższych elementów Wykonawca ma obowiązek uzyskać ich pisemne zatwierdzenie u Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-02-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-02-25 Dodatkowe informacje
2016-03-24 Dodatkowe informacje
2016-04-01 Dodatkowe informacje
2016-04-06 Dodatkowe informacje
2016-08-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia