„Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Trzebinia na okres pięciu lat” tj. od 1.1.2017 do 31.12.2021

Gmina Trzebinia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu gminy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-11-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-09-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Bank Spółdzielczy w Chrzanowie

Kto?

• Gmina Trzebinia

Co?

• Usługi bankowe › Usługi depozytowe
• Usługi bankowe › Usługi udzielania kredytu

Gdzie?

• Oświęcimski

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-09-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-10-06	Dodatkowe informacje
2016-12-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bankowe i inwestycyjne
Numer referencyjny: FF.3052.1.2016.MJ
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu gminy.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bankowe i inwestycyjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Oświęcimski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Trzebinia
Adres pocztowy: ul. Piłsudskiego 14
Kod pocztowy: 32-540
Miasto pocztowe: Trzebinia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.trzebinia.pl 🌏
E-mail: monika.jaworek@um.trzebinia.pl 📧
Telefon: +48 326121017 📞
Fax: +48 326121147 📠
URL dokumentów: http://www.trzebinia.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-30 📅
Termin składania ofert: 2016-11-07 📅
Data publikacji: 2016-10-05 📅
Data rozpoczęcia: 2017-01-01 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 192-345368
Numer Dz.U.-S: 192
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, wszystkich osób, które będą realizowały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Obsługa bankowa obejmować będzie:

— Urząd Miasta w Trzebini,

— Ośrodek Pomocy Społecznej,

— Świetlicę PLUS – Publiczną Placówkę Opiekuńczo-Wychowawczą,

— Trzebińskie Centrum Administracyjne, prowadzące jednocześnie obsługę:

— 7 Przedszkoli

— 8 Szkół Podstawowych

— 2 Gimnazjów

— 2 Zespołów Szkół

Obsługa bankowa polegać będzie na:

— otwarciu rachunków bankowych,

— prowadzeniu rachunków bankowych (oprocentowanych i nieoprocentowanych),

— realizacji zleceń płatniczych (poleceń przelewu w formie elektronicznej i papierowej),

— przyjmowaniu wpłat gotówkowych,

— dokonywaniu wypłat gotówkowych,

— wykonywaniu czynności związanych z obsługą kasową wypłat m. in. w zakresie pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, wychowawczych itp. (dotyczy Ośrodka Pomocy Społecznej) oraz pozostałych wypłat (dotyczy pozostałych jednostek),

— bieżącym przygotowywaniu i przekazywaniu wyciągów bankowych z ustaleniem salda, potwierdzaniem zgodności salda, załączaniem przychodzących dokumentów źródłowych do wyciągów bankowych,

— telefonicznym informowaniu o stanie na rachunkach bankowych,

— wydawaniu blankietów czekowych,

— przyjmowaniu i przechowywaniu depozytów,

— realizacji operacji zagranicznych,

— doradztwie finansowym,

— wystawianiu gwarancji i poręczeń,

— wydawaniu opinii bankowej o prowadzonych rachunkach bankowych oraz innych opinii i zaświadczeń,

— dostarczeniu systemu bankowości elektronicznej w jednostkach objętych obsługą bankową w ilości zależnej od decyzji zamawiającego, obejmujące: instalację urządzeń, przeszkolenie pracowników, zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń (konserwacja, naprawa),

— wykonaniu obsługi rachunków masowych dla podatników, dzierżawców, użytkowników wieczystych oraz najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w łącznej ilości około 20 000 szt. Przewidywany okres uruchomienia usługi od 2018 r. do 2021 r.

Pozostałe usługi bankowe opisane zostały w SIWZ.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana od dnia 1.1.2017 uruchomi na terenie centrum miasta punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu gminy.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, wszystkich osób, które będą realizowały przedmiot zamówienia.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Trzebinia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział banki i konsorcja bankowe działające na podstawie ustawy z dnia 29.8.1997 Prawo bankowe (tekst jednolity Dz.U. 2002 nr 72, poz. 665 z późniejszymi zmianami).

.Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu:

— w celu wykazania spełniania warunku Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający, że Wykonawca jest uprawniony na podstawie ustawy Prawo bankowe do prowadzenia działalności bankowej na terenie Polski.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w przypadkach o których mowa w art.24 ust.1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz art 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów) składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności braku podstaw do wykluczenia:

6.1.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6.1.2. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6.1.3. Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6.1.4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy;

6.1.5. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

6.1.6. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji –

dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6.1.7 Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grypy kapitałowej.

Wymogi dotyczące dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne opisane są w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

W SIWZ zamieszczono istotne postanowienia umowne. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartych w umowie – katalog zmian zawarto w SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-11-07 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Urząd Miasta w Trzebini, ul. Piłsudskiego 14a, wejście B pokój nr 4.
Wykonawca przystępujący do postępowania wnosi wadium w wysokości 10 000 PLN.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL216
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Jaworek
Adres internetowy: www.trzebinia.pl 🌏
Dokumenty URL: www.trzebinia.pl 🌏
URL dokumentów: www.trzebinia.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Opis sposobu obliczenia ceny:

Do oceny oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę zryczałtowanej opłaty za 60 m-cy obejmującej prowadzenie rachunków bankowych jednostek wskazanych w pkt.3 siwz. Zryczałtowana opłata nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy.

Wielkości podane w załączniku nr 4 i załączniku nr 5 są danymi szacunkowymi opracowanymi zgodnie z najlepszą wiedzą Zamawiającego. Faktyczne ilości oraz wartości operacji mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.

13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów (ocena nastąpi w skali 0-100 pkt.):

A) Cena oferty: 45 %

Ocena nastąpi wg następującego wzoru:

cena najniższa

— --------------------------- x 45 % x 100 pkt.

cena badanej oferty

B) Marża bankowa podana w procentach dotycząca kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym: 35 %

marża najniższa

— --------------------------- x 35 % x 100 pkt.

marża badanej oferty

C) Wysokość oprocentowania środków na rachunku podstawowym i pomocniczych: 15 %

oprocentowanie badanej oferty

— ---------------------------------------- x 15 % x 100 pkt.

oprocentowanie najkorzystniejsze

D) Wysokość oprocentowania środków na lokatach overnight: 5 %

— ---------------------------------------- x 5 % x 100 pkt.

Zamawiający wymaga, by wykonawca przedstawił w ofercie stawkę oprocentowania wg następującej formuły: WIBID 1M/WIBOR 1M +(-) liczba punktów procentowych

Do oceny ofert należy przyjąć wysokość oprocentowania ustaloną na podstawie stopy WIBID 1M/WIBOR 1M z miesiąca sierpnia 2016 r.

W przypadku ofert o wartościach 0 zł (0 punktów procentowych) zamawiający przyjmie do przeliczeń wg wyżej podanych wzorów wartość 0,01 PLN (0,01 punktów procentowych).

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci Formularza jednolitego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) stanowiącego załącznik 2/2a do siwz. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224588700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015, poz. 2164 tekst jednolity z późniejszymi zmianami),

1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.

2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 18.5 i 18.6. SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8) Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

10) Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

11) Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

12) Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

13) Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 7a
Źródło: OJS 2016/S 192-345368 (2016-09-30)

Dodatkowe informacje (2016-10-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-06 📅
Data publikacji: 2016-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 195-351637
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 192-345368
Numer Dz.U.-S: 195
Informacje dodatkowe

Inne dokumenty, których Zamawiający będzie wymagał w toku postępowania, które należy złożyć wraz z ofertą: Pełnomocnictwa wskazane w pkt 6.3.1 i 6.3.2 SIWZ. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej- należy złożyć w terminie 3 dni od dnia opublikowania informacji podanych w dniu otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 Pzp. Na wezwanie Zamawiającego należy przedłożyć dokumenty wskazane w pkt. 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5 SIWZ. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wskazano w pkt. 6.1.7 SIWZ.

Źródło: OJS 2016/S 195-351637 (2016-10-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu gminy tzn Obsługa bankowa obejmować będzie: — Urząd Miasta w Trzebini, — Ośrodek Pomocy Społecznej, — Świetlicę PLUS – Publiczną Placówkę Opiekuńczo-Wychowawczą, — Trzebińskie Centrum Administracyjne, prowadzące jednocześnie obsługę: — 7 Przedszkoli — 8 Szkół Podstawowych — 2 Gimnazja — 2 Zespoły Szkół.

Całkowita wartość zamówienia: 1730309.29 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Marszałka Piłsudskiego 14
Kontakt
Telefon: +48 327111017 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-23 📅
Data publikacji: 2016-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 250-461316
Numer Dz.U.-S: 250

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu gminy tzn

— 2 Gimnazja

— 2 Zespoły Szkół.

Obsługa bankowa polegać będzie na realizacji wszystkich założeń wpisanych w pkt 3 siwz Opis przedmiotu zamówienia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-12-15 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 tekst jednolity z późniejszymi zmianami),

6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2016/S 250-461316 (2016-12-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi bankowe i inwestycyjne (18)