Wykonywanie cyklicznej oceny instalacji SCR oraz badanie pobranych próbek katalizatorów na instalacjach SCR w EDF Polska S.A. Oddział nr w Rybniku, EDF Polska S.A. Oddział nr 1 w Krakowie i w ZEW Kogeneracja S.A

Informacje dodatkowe

1.1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie: „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: https://edf.eb2b.com.pl/cms/directory/id/regulations-and-procedures

1.2. Wymagany termin realizacji zamówienia:

1.2.1. Data rozpoczęcia Prac – 1.11.2016 r.

1.2.2. Data zakończenia Prac – 31.10.2019 r.

Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o kolejne 2 lata.

2. Opis sposobu przygotowania oferty:

2.1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia musi być zgodny ze wszystkimi postanowieniami SIWZ.

2.2. Czytelna oferta wraz z załącznikami powinna zostać złożona w formie elektronicznej na portalu zakupowym.

2.3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, zamówienie zostało podzielone na następujące części:

— Część nr I obejmującą prace realizowane w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku.

— Część nr II obejmującą prace realizowane w EDF Polska S.A. Oddział nr 1 w Krakowie.

— Część nr III obejmującą prace realizowane ZEW Kogeneracja S.A.

2.4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

2.5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdej z części zamówienia.

2.6. Oferta oraz załączniki do oferty winny być przygotowane zgodnie z treścią formularzy załączonych w Rozdziale II SIWZ i złożone w portalu zakupowym.

2.7. Dopuszcza się złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę pod warunkiem, że ich treść a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Pełnomocnika Zamawiającego, a w szczególności opis poszczególnych wierszy i kolumn nie zostanie zmieniony.

2.8. Dokumenty wymagane od Wykonawcy winny być złożone w formie elektronicznej na portalu zakupowym, w formie skanów oryginałów lub skanów kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

2.9. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osoby/osobę upoważnione do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

2.10. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Pełnomocnictwo do złożenia (podpisania) oferty – o ile upoważnienie takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty – musi być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być załączone na portalu zakupowym w formie skanu oryginału lub skanu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub radcę prawnego. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych wraz z ofertą.

3. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.

4. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

5. Dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu

5.1. W ramach tzw. koperty kwalifikacyjnej:

5.1.1. Oferta na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego

w Rozdziale II SIWZ.

5.1.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu/zaproszeniu, na formularzu zgodnym

z treścią załącznika nr 1 do Formularza ofertowego.

5.1.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych w na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego.

5.1.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.1.5. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu

o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

5.1.6. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia lub zobowiązanie się do zawarcia takiej polisy w terminie do 7 dni od udzielenia zamówienia, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 10. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.

5.1.7. Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 7 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.1.8. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 8 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.1.9. Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 9 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.1.10. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 98 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ i do przedstawienia zobowiązań tych podwykonawców do uczestniczenia przy realizacji umowy zgodnie

z załączniku nr 90 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.1.11. „Deklaracja BHP Wykonawcy” zgodnie z Załącznikiem nr 11 Formularza Ofertowego wraz kopiami formularzy ZUS IWA głównego wykonawcy i wszystkich podwykonawców za ostatnie 3 lata kalendarzowe (jeżeli podmioty te były zobowiązane do ich składania do ZUS);

5.1.12. W przypadku zatrudniania Podwykonawców potwierdzenie spełnienia przez nich warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez Podwykonawców poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:

5.1.13. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 2 do Formularza Ofertowego;

5.1.14. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Podwykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu;

5.2. W ramach tzw. koperty technicznej:

5.2.1. Kopia umowy zawarta z certyfikowanym laboratorium.

5.2.2. Wykaz potwierdzający wykonanie, co najmniej dwóch ocen stanu SCR w zakresie w zakresie określonym w Specyfikacji Technicznej w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ), wraz z określeniem swej roli, z podaniem wartości, zakresu prac, terminu wykonania i klientów oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

5.2.3. Wykaz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

1) Oświadczenie o dysponowaniu zespołem i osobami (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ), w tym oświadczenie, iż prace rusztowaniowe będą realizowały firmy, które znajdują się na Liście kwalifikowanych dostawców usług rusztowaniowych prowadzonej przez Zamawiającego, dostępną na stronie internetowej Zamawiającego: https://edf.eb2b.com.pl/default/cms/directory/id/regulations-and-procedures/page/951 lub przez firmy, które pozytywnie przejdą audyt prowadzony przez Zamawiającego, przed terminem składania ofert;

5.2.4. Oświadczenie o dysponowaniu narzędziami, sprzętem i urządzeniami technicznymi, a także możliwościami organizacyjnymi, gwarantującymi należyte, zgodne z warunkami technicznymi, dokumentacją projektową i wymaganiami normowymi wykonanie przedmiotu zamówienia (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ)

5.2.5. Szczegółowy opis prac przy ocenie SCR wraz z wyłączeniami realizacyjnymi.

5.3. W ramach tzw. koperty handlowej:

5.3.1. Załącznik Cenowy (Zakres Prac) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 6 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Dotyczy spółek osobowych i/lub konsorcjów osób fizycznych i/lub osób prawnych – Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.