Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania: pomieszczeń biurowych, pomocniczych i ciągów komunikacyjnych w budynkach oraz terenów przed budynkami parkingów, wraz z utrzymaniem terenów zielonych jednostek organizacyjnych okręgu Sądu Okręgowego w Tarnowie

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach sądowych oraz sprzątania terenów zewnętrznych, wraz z utrzymaniem zieleni następujących obiektów:1) Sąd Okręgowy w Tarnowie1.1 Zakres usług obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych wraz z myciem okien w budynku (budynek główny i budynek S) przy ul. J. Dąbrowskiego 27 w Tarnowie oraz lokalu OZSS przy ul. Szujskiego 66 w Tarnowie i lokalu pokoi gościnnych przy ul. Spadzistej 7/59 w Tarnowie o łącznej powierzchni =6 440,21 m²1.2 Realizacja dzienne serwisu utrzymania czystości w budynku zarządzanym przez Sąd Okręgowyw Tarnowie, ul. J. Dąbrowskiego 272) Sąd Rejonowy w Tarnowie2.1 Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych wraz z myciem okien w budynku przy ul. J. Dąbrowskiego 27 oraz w budynku przy ul. Chopina 5 w Tuchowieo łącznej powierzchni =5 089,46 m²2.2 Sprzątanie chodnika przy wejściu do budynku przy ul. Chopina 5 w Tuchowieo powierzchni =110,00 m²3) Sąd Rejonowy w Dąbrowie Tarnowskiej3.1 Sprzątanie pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych warz z myciem okien w budynku przy ul. Jakuba Bojki 2 w Dąbrowie Tarnowskiejo łącznej powierzchni =2 450,00 m²3.2 Realizacja dziennego serwisu utrzymania czystości budynku Sądu.3.3 Sprzątanie otoczenia budynku Sądu: chodnik, parkingo łącznej powierzchni =792,00 m²4) Sąd Rejonowy w Bochni4.1 Sprzątanie pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych warz z myciem okien w budynku przy ul. Kościuszki 4 w Bochnio łącznej powierzchni =2 548,14 m²4.2 Realizacja dziennego serwisu utrzymania czystości budynku Sądu.4.3 Sprzątanie otoczenia budynku Sądu: chodnik, parkingo łącznej powierzchni =438,00 m²Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przekazany zostanie wraz z SIWZ Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Informacje dodatkowe

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych

w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – wzór Załącznik Nr 1 do Wniosku;

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór Załącznik Nr 1a i 1b do Wniosku;

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania Wniosku;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

9) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a. co najmniej dwóch usług sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni min. 10 000 m²,

b. co najmniej dwóch usług sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych (zielonych oraz utwardzonych i częściowo utwardzonych)

o powierzchni min. 700 m²,

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór wykazu Załącznik Nr 2 do Wniosku.

10) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadających aktualne wymagane przeszkolenie w zakresie przepisów bhp i ppoż. oraz posiadających aktualne badanie lekarskie, w tym dopuszczające do pracy na wysokości (pow. 1m – dla wszystkich, powyżej 3 m dla co najmniej 20 % uczestniczących w wykonania zamówienia), doświadczenie do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją

o podstawie dysponowania osobami i formie zatrudnienia (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna) oraz oświadczeniem na temat braku ich karalności– wzór Załącznik Nr 3 do Wniosku.

11) oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu stosownie do zapisów art. 22 ust. 2 ustawy Pzp tj. gwarancji zatrudnienia ponad 50 % pracowników stanowiących osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej albo Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach – wzór Załącznik nr 4 do Wniosku.

12) oświadczenie, że w całym okresie trwania umowy, w oparciu o umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu, za wynagrodzeniem w wysokości nie niższej aniżeli określone w ustawie z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2015.2008, ze zm.), zatrudniał będzie przy świadczeniu usług w co najmniej 5 (pięciu) pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia w obiektach objętych ofertą – wzór Załącznik nr 5 do Wniosku.

13) opłaconą polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związaną z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN.

14) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór Załącznik nr 1c do Wniosku.

15) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie świadczenia usług sprzątania.

2. UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców zobowiązany jest do załączenia ww. dokumentów, a każdy ze wspólnie ubiegających się o zamówienie winien spełniać kryterium zakreślone w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp tj. gwarancji zatrudnienia ponad 50 % pracowników stanowiących osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

3. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia publicznego ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w postępowaniu o zamówienie publiczne i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwa w oryginale należy dołączyć do Wniosku.

5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6. Jeżeli Wykonawca, mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się odpowiednio przepisy §4 i §5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013.231) w szczególności składa dokumenty potwierdzające że:

1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji,

2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosku;

5) Wykonawca zatrudnia ponad 50 % osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach.

7. Dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze i trzecie, lit. b oraz pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013.231), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret drugie powołanego wyżej Rozporządzenia, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

10. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

11. Wniosek – wypełniony i podpisany (wzór zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego) musi zawierać:

1) pełnomocnictwo osób podpisujących Wniosek do podejmowania zobowiązań w imieniu podmiotu składającego Wniosek, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów;

3) w przypadku Wniosków wspólnych – pełnomocnictwo od pozostałych Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców, w tym ustanowionego pełnomocnika. Do pełnomocnictwa powinny być dołączone dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,

5) dokumenty, o których mowa w obecnym rozdziale VI.3) oraz rozdziale III.2).

12. Wniosek musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem, potwierdzonym przez Wykonawcę.

13. Wniosek składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, czytelnie, na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów (wskazany druk maszynowy lub wydruk komputerowy).

14. Wniosek nie może zawierać arkuszy niezapisanych.

15. Wszystkie strony Wniosku powinny być oprawione (spięte lub zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości jej samoistnej dekompletacji oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia zawartości Wniosku.

16. Wszystkie zapisane strony powinny być ponumerowane i parafowane przez osobę podpisującą Wniosek.

17. Poprawki we Wniosku muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej Wniosek.

18. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy.

19. Żadne dokumenty wchodzące w skład Wniosku, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.

20. Zaleca się, aby Wniosek złożyć w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach (opakowaniach) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu złożenia Wniosków, z dopiskiem na zewnętrznej:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania: pomieszczeń biurowych, pomocniczych i ciągów komunikacyjnych w budynkach oraz terenów przed budynkami, parkingów wraz z utrzymaniem terenów zielonych jednostek organizacyjnych okręgu sądu okręgowego w Tarnowie, BG-26-2/16”

21. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty (opakowania) lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

22. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólny Wniosek podpisany przez ustanowionego do reprezentacji pełnomocnika (lidera) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Pzp),

23. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania Wniosków, wprowadzić zmiany lub wycofać złożony Wniosek. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad, jak składany Wniosek z dopiskiem „ZMIANA/WYCOFANIE”, zarówno zmiana jak i wycofanie wymaga formy pisemnej.

17. Koperty z napisem WYCOFANIE po stwierdzeniu zgodności danych ze złożonym Wnioskiem nie będą otwierane, koperty z napisem ZMIANA będą otwierane razem ze złożonym wnioskiem, równocześnie po potwierdzeniu poprawności wprowadzenia zmian zostaną dołączone do Wniosku.

18. Zamawiający udostępni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia na swojej stronie internetowej: www.tarnow.so.gov.pl

19. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art 134 ust. 6 pkt 3 i 4 (art 48 ust. 1 pkt 15)).

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych w budynkach sądowych oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wraz z utrzymaniem zieleni obiektów Sądu Okręgowego w Tarnowie, Sądu Rejonowego w Tarnowie, Sądu Rejonowego w Bochni oraz Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej.

Obiektywne kryteria wyboru

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza bądź równa 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, Zamawiający, po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia warunków w podanym niżej kryterium kwalifikacyjnym: – Wykonawca otrzyma punkty za wykazane doświadczenie zawodowe, wskazane w rozdziale III.2.3) niniejszego ogłoszenia tj. *wykonanie z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni min. 10 000 m², z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za każdą następną wykonaną usługę sprzątania porównywalną z przedmiotem zamówienia i potwierdzoną dokumentem stwierdzającym należyte wykonanie umowy wykonawca otrzyma 1 punkt. *wykonanie lub wykonywanie usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług utrzymania w czystości terenów zewnętrznych oraz zagospodarowania i utrzymania terenów zielonych o powierzchni min. 700 m², z podaniem ich wartości, przedmiotu,dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za każdą następną wykonaną usługę utrzymania w czystości terenów zewnętrznych oraz zagospodarowania i utrzymania terenów zielonych o powierzchni min. 700 m² i potwierdzoną dokumentem stwierdzającym należyte wykonanie umowy wykonawca otrzyma 1 punkt. W przypadku gdy 2 lub więcej wykonawców uzyska taka samą liczbę punktów kwalifikujących wykonawcę na 10 miejsce, o przyznaniu miejsca na liście zaproszonych do składania ofert będzie decydować sumaryczna wartość zrealizowanych zamówień spełniających warunki opisane powyżej. Zamawiający informuje, że ocena spełniania warunków zamówienia dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych przez Wykonawców. Niespełnienie chociaż jednego z wymaganych warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.