Wykonywanie robót serwisowych planowych i awaryjnych na wirówkach dekantacyjnych firmy GEA Westfalia Separator, zamontowanych w EDF Polska S.A. Oddział nr 1 w Krakowie, Oddział Wybrzeże (EC Gdańsk i EC Gdynia) i w ZEW KOGENERACJA S.A. (EC Wrocław)

Informacje dodatkowe

1.1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie: „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: https://edf.eb2b.com.pl/cms/directory/id/regulations-and-procedures

1.2. Wymagany termin realizacji zamówienia:

1.2.1. Data rozpoczęcia Prac – 1.10.2016 r.

1.2.2. Data zakończenia Prac – 30.9.2019 r.

Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o kolejne 2 lata.

2. Opis przebiegu postępowania i sposobu przygotowania oferty wstępnej oraz oferty końcowej

2.1. Postępowanie przetargowe zostanie przeprowadzone w następujących etapach:

2.1.1. Składanie ofert wstępnych

2.1.2. Rokowania (spotkania wyjaśniające) z Oferentami

2.1.3. Weryfikacja SIWZ na podstawie ustaleń poczynionych w trakcie rokowań i zaproszenie do składania ofert końcowych

2.1.4. Składanie ofert końcowych

2.1.5. Negocjacje cenowe

2.1.6. Wybór oferty najkorzystniejszej

2.1.7. Negocjacje ostateczne z wybranym(-i) Wykonawcą(-ami) przed zawarciem umowy

Pełnomocnik Zamawiającego zastrzega sobie prawo, wedle potrzeb, do zmiany wyżej opisanego przebiegu postępowania przetargowego w trakcie jego trwania, w szczególności do wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie oferty wstępnej. Pełnomocnik Zamawiającego zobowiązuje się do poinformowania o wprowadzonych zmianach Oferentów uczestniczących w postępowaniu z odpowiednim wyprzedzeniem.

2.2. Oferta wstępna jest pierwszą ofertą składaną w postępowaniu. Oferta zawiera dokumenty potwierdzające spełnienie warunków formalno-prawnych, ekonomiczno-finansowych oraz technicznych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty wstępnej i stanowiące podstawę kwalifikacji Oferentów do dalszych etapów postępowania. Oferta wstępna zawiera cenę. Oferta wstępna podlega badaniu na zgodność jej treści z treścią SIWZ. Niekompletność lub niezgodność oferty z treścią SIWZ stanowi przesłankę jej odrzucenia. Niezłożenie oferty wstępnej w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert lub niespełnienie przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu stanowi podstawę wykluczenia wykonawcy z postępowania. Jeżeli Pełnomocnik Zamawiającego uzna to za celowe, oferta wstępna może podlegać również ocenie wg kryteriów podanych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty wstępnej. Oferta wstępna nie jest zabezpieczona wadium.

2.3. Rokowania:

2.3.1. Na podstawie ofert wstępnych Pełnomocnik Zamawiającego przeprowadzi z oferentami rokowania dotyczące wszystkich warunków realizacji zamówienia, w tym handlowych (ceny, projektu umowy) oraz technicznych (specyfikacji technicznej).

2.3.2. Termin rozpoczęcia rokowań zostanie wyznaczony przez Pełnomocnika z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania się Oferentów do uczestnictwa w rokowaniach.

2.3.3. Po przeprowadzeniu rokowań, Pełnomocnik Zamawiającego może wprowadzić zmiany w całej SIWZ, w tym w projekcie umowy, specyfikacji technicznej, a następnie może zaprosić oferentów do złożenia oferty końcowej na podstawie ustaleń poczynionych w trakcie rokowań.

2.3.4. W zaproszeniu do złożenia oferty końcowej Pełnomocnik Zamawiającego określi kryteria oceny ofert końcowych, które, w wyniku przeprowadzonych rokowań, mogą ulec zmianie w stosunku do zaproszenia do złożenia oferty wstępnej.

2.3.5. Rokowania i spotkania wyjaśniające zostaną przeprowadzone osobno z każdym z Oferentów i będą miały charakter poufny. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych przekazanych lub ujawnionych w ich trakcie. Wyłącznie ustalenia dotyczące wszystkich Oferentów zostaną przekazane przez Pełnomocnik Zamawiającego do wiadomości wszystkich Oferentów.

2.3.6. Ostateczny SIWZ będzie stanowić podstawę do złożenia oferty ostatecznej (technicznej i handlowej).

2.3.7. Dla uniknięcia wątpliwości precyzuje się, że zakończeniu rokowań Pełnomocnik może zaprosić Oferentów do złożenia ofert końcowych lub może udzielić zamówienia, w oparciu o wyniki rokowań temu Oferentowi, który w trakcie przeprowadzonych rokowań zaproponuje najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia, zgodnie z przyjętymi przez Pełnomocnik Zamawiającego kryteriami.

2.3.8. W zależności od potrzeb i przebiegu rokowań, Pełnomocnik zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia jednego lub kilku etapów rokowań z zaproszonymi Oferentami, a także do ograniczania liczby wykonawców po zakończeniu każdej z rund.

2.3.9. Do ostatniego etapu Pełnomocnik Zamawiającego zaprosi co najmniej dwóch Oferentów, o ile co najmniej dwóch Oferentów złożyło rozwiązania lub oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu na zakończenie etapu poprzedniego. W przypadku, gdy rozwiązanie lub ofertę wstępną niepodlegające odrzuceniu złożył jeden Oferent, Pełnomocnik Zamawiającego prowadzi z nim rokowania dotyczące warunków zamówienia, w wyniku których może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia lub zaprosić wykonawcę do złożenia oferty końcowej.

2.4. Oferta końcowa jest ostatnią ofertą składaną w postępowaniu na podstawie ustaleń podjętych w trakcie rokowań przeprowadzonych z zaproszonymi oferentami po złożeniu ofert wstępnych. Oferta końcowa zawiera cenę. Niekompletna lub niezgodna z treścią specyfikacji oferta stanowi przesłankę odrzucenia oferty. Niezłożenie oferty skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta końcowa podlega ocenie wg kryteriów, które zostaną określone w zaproszeniu do złożenia oferty końcowej. Oferty końcowe stanowią podstawę wyboru oferty najkorzystniejszej.

3. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.

4. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

5. Dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu

5.1. W ramach tzw. koperty kwalifikacyjnej:

5.1.1. Oferta na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego

w Rozdziale II SIWZ.

5.1.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu/zaproszeniu, na formularzu zgodnym

z treścią załącznika nr 1 do Formularza ofertowego.

5.1.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych w na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego.

5.1.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.1.5. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu

o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

5.1.6. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia lub zobowiązanie się do zawarcia takiej polisy w terminie do 7 dni od udzielenia zamówienia, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 10. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.

5.1.7. Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 7 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.1.8. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 8 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.1.9. Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 9 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.1.10. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 8 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ i do przedstawienia zobowiązań tych podwykonawców do uczestniczenia przy realizacji umowy zgodnie

z załączniku nr 10 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.1.11. „Deklaracja BHP Wykonawcy” zgodnie z Załącznikiem nr 11 Formularza Ofertowego;

5.1.12. W przypadku zatrudniania Podwykonawców potwierdzenie spełnienia przez nich warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez Podwykonawców poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:

5.1.13. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 2 do Formularza Ofertowego;

5.1.14. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Podwykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu;

5.1.15. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

5.1.16. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.1.16, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

5.2. W ramach tzw. koperty technicznej:

5.2.1. Kopia dokumentu uwiarygadniającego autoryzację producenta wirówek gipsu na wykonywanie czynności serwisowych lub posiadanie umowy z producentem lub przedstawicielem autoryzowanego przez producenta serwisu na nadzorowanie prac i utrzymanie zobowiązań gwarancyjnych;

5.2.2. Wykaz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

1) Oświadczenie o dysponowaniu zespołem i osobami (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ), w tym oświadczenie, iż prace rusztowaniowe będą realizowały firmy, które znajdują się na Liście kwalifikowanych dostawców usług rusztowaniowych prowadzonej przez Zamawiającego, dostępną na stronie internetowej Zamawiającego: https://edf.eb2b.com.pl/default/cms/directory/id/regulations-and-procedures/page/951 lub przez firmy, które pozytywnie przejdą audyt prowadzony przez Zamawiającego, przed terminem składania ofert;

5.2.3. Kopia dokumentu uwiarygadniającego dostęp do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych lub zamienników uznanych przez producenta wraz z oświadczeniem, że zamawiane części będą miały świadectwo pochodzenia z Unii EU;

5.2.4. Oświadczenie o dysponowaniu narzędziami, sprzętem i urządzeniami technicznymi, a także możliwościami organizacyjnymi, gwarantującymi należyte, zgodne z warunkami technicznymi, dokumentacją projektową i wymaganiami normowymi wykonanie przedmiotu zamówienia (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ)

5.2.5. Zakres prac serwisowych planowych (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5.1. do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ)

5.3. W ramach tzw. koperty handlowej:

5.3.1. Załącznik Cenowy (Zakres Prac) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ oraz Załącznik Cenowy – Wykaz Cen, na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 6 Formularza Ofertowego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Dotyczy spółek osobowych i/lub konsorcjów osób fizycznych i/lub osób prawnych – Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.