Wykonywanie usług sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego (powierzchnia zewnętrzna utwardzona oraz pielęgnacja i utrzymanie terenów zieleni) w kompleksach Urzędu MON przy Al. Niepodległości 218, ul. Rakowieckiej 4a, ul. Puławskiej 4a, ul. Rakowieckiej 2 oraz ul. Klonowej 1, 2 i 6 w Warszawie – V części, znak sprawy 32/ZP/16

Ministerstwo Obrony Narodowej

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu
w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego (powierzchnia zewnętrzna utwardzona oraz pielęgnacja i utrzymanie terenów zieleni) w kompleksach Urzędu MON przy Al. Niepodległości 218, ul. Rakowieckiej 4a, ul. Puławskiej 4a, ul. Rakowieckiej 2 oraz ul. Klonowej 1, 2 i 6 w Warszawie – V części:
Część I – wykonywanie usług sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego (powierzchnia zewnętrzna utwardzona oraz pielęgnacja i utrzymanie terenów zieleni) w kompleksie Urzędu MON przy Al. Niepodległości 218 w Warszawie
Część II – wykonywanie usług sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego (powierzchnia zewnętrzna utwardzona oraz pielęgnacja i utrzymanie terenów zieleni) w kompleksie Urzędu MON przy ul. Rakowieckiej 4a w Warszawie
Część III – wykonywanie usług sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego (powierzchnia zewnętrzna utwardzona oraz pielęgnacja i utrzymanie terenów zieleni) w kompleksie Urzędu MON przy ul. Puławskiej 4a w Warszawie
Część IV – wykonywanie usług sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego (powierzchnia zewnętrzna utwardzona oraz pielęgnacja i utrzymanie terenów zieleni) w kompleksie Urzędu MON przy ul. Rakowieckiej 2 w Warszawie
Część V – wykonywanie usług sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego (powierzchnia zewnętrzna utwardzona oraz pielęgnacja i utrzymanie terenów zieleni) w kompleksie Urzędu MON przy ul. Klonowej 1, 2 i 6 w Warszawie
2. Całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi – 139 392 m2
2.1. w kompleksie przy Al. Niepodległości 218 (część I zamówienia):
1) powierzchnia wewnętrzna – 28 797 m2;
2) powierzchnia zewnętrzna zielona – 2 158 m2;
3) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki) – 9 942 m2;
4) ponadto przedmiot zamówienia obejmuje trzykrotne wysprzątanie (raz w roku) poddasza oraz piwnic o łącznej powierzchni 3 656 m2.
2.2. w kompleksie przy ul. Rakowieckiej 4a (część II zamówienia):
1) powierzchnia wewnętrzna – 21 806 m2;
2) powierzchnia zewnętrzna zielona – 2 102 m2;
3) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki) – 13 834 m2.
2.3. w kompleksie przy ul. Puławskiej 4a (część III zamówienia):
1) powierzchnia wewnętrzna – 2 132 m2;
2) powierzchnia zewnętrzna zielona – 7 707 m2;
3) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki, taras) – 4 650 m2.
2.4. w kompleksie przy ul. Rakowieckiej 2 (część IV zamówienia):
1) powierzchnia wewnętrzna – 4 293 m2;
2) powierzchnia zewnętrzna zielona – 2 940 m2;
3) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki) – 5 163 m2.
2.5. w kompleksie przy ul. Klonowej 1, 2 i 6 (część V zamówienia):
1) powierzchnia wewnętrzna – 4 522 m2;
2) powierzchnia zewnętrzna zielona – 19 432 m2;
3) powierzchnia zewnętrzna utwardzona (place, uliczki, chodniki) – 9 914 m2.
3. W trakcie realizacji zamówienia powierzchnia przedmiotowego zamówienia może ulec zmniejszeniu z ważnych przyczyn, m.in. w razie wyłączenia części budynku lub terenu zewnętrznego z eksploatacji, zmian organizacyjnych wyłączających z użytkowania przedmiotowe powierzchnie przez Zamawiającego.
3. W razie wystąpienia zwiększenia powierzchni do sprzątania, będzie miało zastosowanie zamówienie uzupełniające na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej do wybranej/wybranych części zamówienia, celem uzyskania informacji, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia. W przypadku chęci udziału w wizji lokalnej należy zgłosić taką potrzebę faxem na nr 261 840 642 lub pocztą elektroniczną na adres: TAndrysiak@mon.gov.pl. Zamawiający wyznaczy termin przeprowadzenia wizji lokalnej, o czym, poinformuje Wykonawców. Przybyłe osoby winne posiadać ze sobą dowód tożsamości ze zdjęciem.
5. Spośród wszystkich osób bezpośrednio wykonujących usługi, określonych w Załączniku nr 11 do SIWZ – Minimalne wymagania Zamawiającego Tabela nr 1 poz. 3, poz. 4 oraz poz. 5, w danej części zamówienia, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest zatrudnić w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę, co najmniej:
1) 11 osób – część I zamówienia,
2) 7 osób – część II zamówienia,
3) 1 osobę – część III zamówienia,
4) 2 osoby – część IV zamówienia
5) 4 osoby – część V zamówienia
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 8 do SIWZ.
7. Ogólna charakterystyka obiektów i wyposażenia zawarta jest w Załączniku nr 9 do SIWZ.
8. Wykaz powierzchni i wyposażenia zawarty jest w Załączniku nr 10 do SIWZ.
9. Minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące struktury zatrudnienia i stanu osobowego personelu sprzątającego oraz podstawowego sprzętu zmechanizowanego zawarte są w Załączniku nr 11 do SIWZ.
10. Wzór protokołu odbioru usługi zawarty jest w Załączniku nr 12 do SIWZ.
11. Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego zawarta jest w Załączniku nr 13 do SIWZ
12. Wzór potwierdzenia wykonania usługi zawarty jest w Załączniku nr 14 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • „Impel Cleaning” Sp. z o.o.
• • Piotr Fabijański, Clean Service Piotr Fabijański

Kto?

• • Ministerstwo Obrony Narodowej

Co?

• • Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna › Usługi pielęgnacji drzew
• • Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych › Usługi usuwania chwastów
• • Usługi utrzymania gruntów › Usługi w zakresie trawników
• • Usługi ogrodnicze › Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów
• • Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi odśnieżania
• • Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków
• • Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi czyszczenia okien
• • Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur