Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o w Gliwicach

Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

Zgodnie z numeracją SIWZ:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-1,2,3 w Gliwicach.
3.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi:
Zadanie częściowe nr: Opis:
1 Temat: wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-1 w Gliwicach.
2 Temat: wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-2 w Gliwicach.
3 Temat: wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-3 w Gliwicach.
3.3 Wspólny Słownik Zamówień:
90911200-8 [usługi sprzątania budynków],
90911300-9 [usługi czyszczenia okien],
90610000-6 [usługi sprzątania i zamiatania ulic],
90620000-9 [usługi odśnieżania],
90630000-2 [usługi usuwania oblodzeń].
3.4 Szczegółowy zakres zamówienia określa w szczególności „Zakres obowiązków Wykonawcy”, oraz pozostałe załączniki, m.in. wzór umowy.
3.5 Wykaz nieruchomości, w tym szczegółowy wykaz powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej stanowią odpowiednio załączniki do SIWZ. Dokonując wyceny oferty w jednym z trzech zadań, należy skorzystać z właściwego wykazu (powierzchnia wewnętrzna i zewnętrzna w danym Rejonie Obsługi Mieszkańców. Wykazy są aktualne na dzień ogłoszenia przetargu. Wykazy mogą ulec zmianie w sytuacji gdy Zamawiający przejmie lub/i wybuduje nowe obiekty, przekaże zarząd nieruchomościami innemu zarządcy, wyburzy obiekty itp., stąd Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia ilości powierzchni obsługiwanej, zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia.
3.6 Podczas wyceny przedmiotowych usług prosimy uwzględnić okoliczność, iż powierzchnia wskazana w ww. wykazach nie zawsze tworzy tzw. „powierzchnię ciągłą ulicy”. Spowodowane jest to faktem, iż nieruchomości objęte przedmiotem zamówienia mogą być „rozdzielone” nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych lub TBS, których powierzchnie nie stanowią przedmiotu niniejszego postępowania.
3.7 Realizacja usług objętych niniejszym zamówieniem następować będzie w całości przy użyciu własnych sił kadrowych Wykonawcy, oraz z uwagi na charakter zadania, posiadanego sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, spełniających wytyczne polskich norm technicznych i jakościowych, ze szczególnym naciskiem na przesłanki ekologiczne. Do realizacji zamówienia należy zastosować sprzęt, materiały i wyroby dopuszczone do stosowania w Polsce, posiadające certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną oraz w I gatunku.
3.8 Wykonawca usługi zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i P.POŻ w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiada za nie przestrzeganie tych przepisów.
3.9 Zatrudnione osoby winne posiadać aktualne, wymagane prawem polskim zaświadczenia o zdolności do wykonywania prac objętych niniejszym zamówieniem.
3.10 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania dyskrecji i tajemnicy odnośnie powierzonych i w toku wykonywania usługi pozyskanych informacji dotyczących Zarządu Budynków Miejskich I TBS Sp. z o.o. w Gliwicach.
3.11 Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi na poziomie gwarantującym zachowanie właściwego standardu. W przypadku zgłaszania zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług przez użytkowników (klientów Zamawiającego), Wykonawca będzie odpowiednio ponosił konsekwencje finansowe zgodnie z ustaleniami umownymi.
3.12 Informacje dodatkowe w odniesieniu do „Zakresu obowiązków wykonawcy” oraz ogólnych założeń:
a. potwierdzenia wykonania usługi dokonują wyznaczeni przedstawiciele zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy,
b. powierzchnia wewnętrzna wspólnego użytku to według nazewnictwa w załącznikach do SIWZ piwnice i strychy. Do powierzchni strychu są wliczone również powierzchnie pralni i suszarni; do powierzchni piwnic są wliczone również powierzchnie wózkowni, suszarni, etc.
c. do powierzchni klatek schodowych są wliczone powierzchnie schodów i podestów,
d. do powierzchni okien i drzwi wliczone są parapety, lampy, skrzynki na listy i reklamy które również objęte są przedmiotem zamówienia,
e. powierzchnia przeznaczona do zimowego utrzymania dróg osiedlowych, oraz dojść do nieruchomości, pojemników na śmieci jest ujęta w powierzchni zewnętrznej danej nieruchomości,
f. zamawiający wskazuje ilość zsypów do dezynfekcji: 1 sztuka, która znajduje się w zasobach ROM-1,
g. zamawiający nie zapewnia skrzyń do składowania materiałów szorstkich,
h. dezynfekcja zsypów na odpady stałe 2 razy w roku,
i. utrzymanie czystości w częściach winno przebiegać „na bieżąco”,
j. ilości flag do wywieszenia: ROM-1 ~150 sztuk; ROM-2 ~ 150 sztuk; ROM-3 ~ 150 sztuk,
k. wykonawca usługi jest odpowiedzialny za grabienie, ewentualne składowanie i wywóz liści we własnym zakresie i na własny koszt. Koszt należy skalkulować w pozycjach związanych z utrzymaniem czystości na terenach zewnętrznych,
l. wszelkie uzgodnienia będą miały każdorazowo formę pisemną.
3.13 Zamawiający nie zapewnia dostępu do wody i energii elektrycznej. Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie posiada ostatecznej wiedzy o wolnych pomieszczeniach które mogły by zostać udostępnione Wykonawcom na okres realizacji umowy. Ewentualna dzierżawa będzie stanowiła przedmiot oddzielnych negocjacji po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
3.14 Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia obsługuje obecnie następującą ilość piaskownic: ROM-1 (2 sztuki), ROM-2 (2 sztuki), ROM-3 (1 sztuka). Należy przyjąć średnio ok. 3 ton piasku/1 piaskownicę,
3.15 Wywóz wielogabarytów, niegabarytów oraz gruzu znajdującego się przy śmietnikach wywożona jest na bieżąco; trudno jest więc określić ich wielkość w skali miesiąca czy roku. Uśredniona ilość kształtuje się na poziomie 350m3 na miesiąc we wszystkich Rejonach Obsługi Mieszkańców. Prosimy założyć proporcję w odniesieniu do danych przedstawionych w załącznikach do SIWZ.
3.16 Procedura opisana w punkcie 15 „Zakresu obowiązków” wygląda następująco: przedstawiciel Rejonu Obsługi Mieszkańców wywiesza na terenie nieruchomości informację, iż w danym dniu będzie porządkowany korytarz, strych. Jeżeli te pomieszczenia nie zostaną uprzątnięte przez lokatorów, w tym momencie zostaje realizowana usługa wywozu,
3.17 Zamawiający wyjaśnia, iż pojęcie „odpadów niegabarytowych” określa odpady które ze względu na duże rozmiary i/lub wagę nie mieszczą się do pojemnika na pozostałe śmieci, na przykład: stoły, szafy, krzesła, sofy, dywany, wózki dziecięce, meterace, pierzyny, sieci na pranie, rowery, zabawki dużych rozmiarów etc.,
3.18 Zakres zamówienia obejmuje również okopywanie krawężników,
3.19 Przez skuteczne dostarczanie zawiadomień rozumieć należy uzyskanie pisemnego potwierdzenia na kopii pisma. Nie wiąże się to z wysyłką listowną. Zawiadomienia dostarczane są dozorcom na odprawie przez wyznaczonego pracownika ROM. Jeżeli dozorca nikogo nie zastał, zwraca pismo do ROM jako nieodebrane. Czas przewidziany na dostarczenie zawiadomień wynosi od 3 do 5 dni w zależności od treści zawiadomienia. Ilość korespondencji: około 2-3 razy w roku (rozliczenia, zawiadomienia, itp). Ilość lokali objętych usługą: ROM-1 (~ 4000), ROM-2 (~ 3000), ROM-3 (~ 3500).
3.20 Zamawiający nie precyzuje „techniki” realizacji usługi odśnieżania w nieruchomościach objętych przedmiotem zamówienia.
3.21 Wykonawca winien umieszczać odpady w pojemnikach na odpady komunalne, które są postawione na terenie danej nieruchomości. Jeżeli na terenie danej nieruchomości znajdują się pojemniki do segregacji, to odpady te należy posegregować i umieścić w odpowiednich pojemnikach (Pkt. 11 zakresu obowiązków).
3.22 Termin wywozu odpadów winien zostać każdorazowo ustalony z administratorem.
3.23 Niektóre okna (większość) nie są dostępne z poziomu podłogi, jednak ich otwarcie nie wymaga wykorzystania specjalnych technik. Okna otwierają się do wewnątrz budynków.
3.24 Wykonawca musi przewidzieć do realizacji zamówienia taką ilość osób, aby wywiązać się z nałożonych obowiązków.
3.25 Dane teleadresowe terenowych jednostek Zamawiającego są dostępne na stronie internetowej: www.zbmgliwice.pl
3.26 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.27 Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-03-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-02-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-03-07 Dodatkowe informacje
2016-03-24 Dodatkowe informacje
2016-05-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres: Zgodnie z zapisami SIWZ.1 000 0001 500 000
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Dolnych Wałów 11
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zbmgliwice.pl 🌏
E-mail: jurkiewicz@zbmgliwice.pl 📧
Telefon: +48 323392979 📞
Fax: +48 323392979 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-18 📅
Termin składania ofert: 2016-03-30 📅
Data publikacji: 2016-02-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 037-060404
Numer Dz.U.-S: 37
Informacje dodatkowe
Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Do oferty należy dołączyć dokumenty o których mowa w pkt 13.10 SIWZ. Adres pod którym jest dostępna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: http://zbmgliwice.pl/bip/zamowienia-publiczne-2/
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zgodnie z numeracją SIWZ:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-1,2,3 w Gliwicach.
3.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi:
Zadanie częściowe nr: Opis:
1 Temat: wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-1 w Gliwicach.
2 Temat: wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-2 w Gliwicach.
3 Temat: wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-3 w Gliwicach.
3.3 Wspólny Słownik Zamówień:
90911200-8 [usługi sprzątania budynków],
90911300-9 [usługi czyszczenia okien],
90610000-6 [usługi sprzątania i zamiatania ulic],
90620000-9 [usługi odśnieżania],
90630000-2 [usługi usuwania oblodzeń].
3.4 Szczegółowy zakres zamówienia określa w szczególności „Zakres obowiązków Wykonawcy”, oraz pozostałe załączniki, m.in. wzór umowy.
3.5 Wykaz nieruchomości, w tym szczegółowy wykaz powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej stanowią odpowiednio załączniki do SIWZ. Dokonując wyceny oferty w jednym z trzech zadań, należy skorzystać z właściwego wykazu (powierzchnia wewnętrzna i zewnętrzna w danym Rejonie Obsługi Mieszkańców. Wykazy są aktualne na dzień ogłoszenia przetargu. Wykazy mogą ulec zmianie w sytuacji gdy Zamawiający przejmie lub/i wybuduje nowe obiekty, przekaże zarząd nieruchomościami innemu zarządcy, wyburzy obiekty itp., stąd Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia ilości powierzchni obsługiwanej, zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia.
Pokaż więcej
3.6 Podczas wyceny przedmiotowych usług prosimy uwzględnić okoliczność, iż powierzchnia wskazana w ww. wykazach nie zawsze tworzy tzw. „powierzchnię ciągłą ulicy”. Spowodowane jest to faktem, iż nieruchomości objęte przedmiotem zamówienia mogą być „rozdzielone” nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych lub TBS, których powierzchnie nie stanowią przedmiotu niniejszego postępowania.
Pokaż więcej
3.7 Realizacja usług objętych niniejszym zamówieniem następować będzie w całości przy użyciu własnych sił kadrowych Wykonawcy, oraz z uwagi na charakter zadania, posiadanego sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, spełniających wytyczne polskich norm technicznych i jakościowych, ze szczególnym naciskiem na przesłanki ekologiczne. Do realizacji zamówienia należy zastosować sprzęt, materiały i wyroby dopuszczone do stosowania w Polsce, posiadające certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną oraz w I gatunku.
Pokaż więcej
3.8 Wykonawca usługi zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i P.POŻ w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiada za nie przestrzeganie tych przepisów.
3.9 Zatrudnione osoby winne posiadać aktualne, wymagane prawem polskim zaświadczenia o zdolności do wykonywania prac objętych niniejszym zamówieniem.
3.10 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania dyskrecji i tajemnicy odnośnie powierzonych i w toku wykonywania usługi pozyskanych informacji dotyczących Zarządu Budynków Miejskich I TBS Sp. z o.o. w Gliwicach.
3.11 Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi na poziomie gwarantującym zachowanie właściwego standardu. W przypadku zgłaszania zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług przez użytkowników (klientów Zamawiającego), Wykonawca będzie odpowiednio ponosił konsekwencje finansowe zgodnie z ustaleniami umownymi.
Pokaż więcej
3.12 Informacje dodatkowe w odniesieniu do „Zakresu obowiązków wykonawcy” oraz ogólnych założeń:
a. potwierdzenia wykonania usługi dokonują wyznaczeni przedstawiciele zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy,
b. powierzchnia wewnętrzna wspólnego użytku to według nazewnictwa w załącznikach do SIWZ piwnice i strychy. Do powierzchni strychu są wliczone również powierzchnie pralni i suszarni; do powierzchni piwnic są wliczone również powierzchnie wózkowni, suszarni, etc.
Pokaż więcej
c. do powierzchni klatek schodowych są wliczone powierzchnie schodów i podestów,
d. do powierzchni okien i drzwi wliczone są parapety, lampy, skrzynki na listy i reklamy które również objęte są przedmiotem zamówienia,
e. powierzchnia przeznaczona do zimowego utrzymania dróg osiedlowych, oraz dojść do nieruchomości, pojemników na śmieci jest ujęta w powierzchni zewnętrznej danej nieruchomości,
f. zamawiający wskazuje ilość zsypów do dezynfekcji: 1 sztuka, która znajduje się w zasobach ROM-1,
g. zamawiający nie zapewnia skrzyń do składowania materiałów szorstkich,
h. dezynfekcja zsypów na odpady stałe 2 razy w roku,
i. utrzymanie czystości w częściach winno przebiegać „na bieżąco”,
j. ilości flag do wywieszenia: ROM-1 ~150 sztuk; ROM-2 ~ 150 sztuk; ROM-3 ~ 150 sztuk,
k. wykonawca usługi jest odpowiedzialny za grabienie, ewentualne składowanie i wywóz liści we własnym zakresie i na własny koszt. Koszt należy skalkulować w pozycjach związanych z utrzymaniem czystości na terenach zewnętrznych,
l. wszelkie uzgodnienia będą miały każdorazowo formę pisemną.
3.13 Zamawiający nie zapewnia dostępu do wody i energii elektrycznej. Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie posiada ostatecznej wiedzy o wolnych pomieszczeniach które mogły by zostać udostępnione Wykonawcom na okres realizacji umowy. Ewentualna dzierżawa będzie stanowiła przedmiot oddzielnych negocjacji po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
Pokaż więcej
3.14 Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia obsługuje obecnie następującą ilość piaskownic: ROM-1 (2 sztuki), ROM-2 (2 sztuki), ROM-3 (1 sztuka). Należy przyjąć średnio ok. 3 ton piasku/1 piaskownicę,
3.15 Wywóz wielogabarytów, niegabarytów oraz gruzu znajdującego się przy śmietnikach wywożona jest na bieżąco; trudno jest więc określić ich wielkość w skali miesiąca czy roku. Uśredniona ilość kształtuje się na poziomie 350m3 na miesiąc we wszystkich Rejonach Obsługi Mieszkańców. Prosimy założyć proporcję w odniesieniu do danych przedstawionych w załącznikach do SIWZ.
Pokaż więcej
3.16 Procedura opisana w punkcie 15 „Zakresu obowiązków” wygląda następująco: przedstawiciel Rejonu Obsługi Mieszkańców wywiesza na terenie nieruchomości informację, iż w danym dniu będzie porządkowany korytarz, strych. Jeżeli te pomieszczenia nie zostaną uprzątnięte przez lokatorów, w tym momencie zostaje realizowana usługa wywozu,
Pokaż więcej
3.17 Zamawiający wyjaśnia, iż pojęcie „odpadów niegabarytowych” określa odpady które ze względu na duże rozmiary i/lub wagę nie mieszczą się do pojemnika na pozostałe śmieci, na przykład: stoły, szafy, krzesła, sofy, dywany, wózki dziecięce, meterace, pierzyny, sieci na pranie, rowery, zabawki dużych rozmiarów etc.,
Pokaż więcej
3.18 Zakres zamówienia obejmuje również okopywanie krawężników,
3.19 Przez skuteczne dostarczanie zawiadomień rozumieć należy uzyskanie pisemnego potwierdzenia na kopii pisma. Nie wiąże się to z wysyłką listowną. Zawiadomienia dostarczane są dozorcom na odprawie przez wyznaczonego pracownika ROM. Jeżeli dozorca nikogo nie zastał, zwraca pismo do ROM jako nieodebrane. Czas przewidziany na dostarczenie zawiadomień wynosi od 3 do 5 dni w zależności od treści zawiadomienia. Ilość korespondencji: około 2-3 razy w roku (rozliczenia, zawiadomienia, itp). Ilość lokali objętych usługą: ROM-1 (~ 4000), ROM-2 (~ 3000), ROM-3 (~ 3500).
Pokaż więcej
3.20 Zamawiający nie precyzuje „techniki” realizacji usługi odśnieżania w nieruchomościach objętych przedmiotem zamówienia.
3.21 Wykonawca winien umieszczać odpady w pojemnikach na odpady komunalne, które są postawione na terenie danej nieruchomości. Jeżeli na terenie danej nieruchomości znajdują się pojemniki do segregacji, to odpady te należy posegregować i umieścić w odpowiednich pojemnikach (Pkt. 11 zakresu obowiązków).
Pokaż więcej
3.22 Termin wywozu odpadów winien zostać każdorazowo ustalony z administratorem.
3.23 Niektóre okna (większość) nie są dostępne z poziomu podłogi, jednak ich otwarcie nie wymaga wykorzystania specjalnych technik. Okna otwierają się do wewnątrz budynków.
3.24 Wykonawca musi przewidzieć do realizacji zamówienia taką ilość osób, aby wywiązać się z nałożonych obowiązków.
3.25 Dane teleadresowe terenowych jednostek Zamawiającego są dostępne na stronie internetowej: www.zbmgliwice.pl
3.26 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.27 Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.
Numer części: 1
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-1 w Gliwicach
Krótki opis: Zgodnie z treścią SIWZ oraz niniejszego ogłoszenia.
Wielkość lub zakres: Zgodnie z treścią SIWZ oraz niniejszego ogłoszenia.
Wartość szacunkowa bez VAT: 300 000 💰
400 000 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-2 w Gliwicach
Krótki opis: Zgodnie z treścią SIWZ i niniejszego ogłoszenia.
Wielkość lub zakres: Zgodnie z treścią SIWZ i niniejszego ogłoszenia.
Wartość szacunkowa bez VAT: 650 000 💰
Numer części: 3
Nazwa części: Wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w rejonie ROM-3 w Gliwicach
Wartość szacunkowa bez VAT: 450 000 💰
Wielkość lub zakres: Zgodnie z zapisami SIWZ.
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 000 000 💰
1 500 000 💰
Numer referencyjny: 012/PZ/2016/ZBM

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zgodnie z numeracją SIWZ:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art.24 ust.1 ustawy PZP Zamawiający żąda dołączenia do oferty dodatkowo:
a) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
b) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
c) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
Pokaż więcej
d) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Pokaż więcej
e) wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia) przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w ppkt. a,b,c,d.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej należy załączyć do oferty:
a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum 1 000 000 PLN. Zamawiający akceptuje franszyzę integralną i redukcyjną nie wyższą niż 10 % wartości dla każdej szkody;
Pokaż więcej
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert na kwotę 100 000 PLN;
Pokaż więcej
c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji środków finansowych niezbędnych do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji i dokumentów dotyczących tych podmiotów (ppkt.a,b).
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniający warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu na podstawie:
a) dołączonego do oferty zezwolenia na transport odpadów na wysypisko wydane przez Prezydenta Miasta/Burmistrza właściwego ze względu na siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania właściciela firmy, zgodnie z Ustawą z 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz.U. nr 82, poz. 628 z póz. Zm.,
Pokaż więcej
b) złożonego oświadczenia, które stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
b. posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub aktualnie realizuje co najmniej 2 zamówienia (na podstawie oddzielnych umów) o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia. Należy wykazać zatem minimum 2 usługi (dwa oddzielne zamówienia) dotyczące jednoczesnego sprzątania budynków i posesji/terenów zewnętrznych. Każde ze wskazanych zamówień musi potwierdzać obsługę łącznej powierzchni wewnętrznej minimum 15 000 m
Pokaż więcej
Wykonawca nie może sumować wartości kilku robót o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganych wartości porównywalnych.
Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia tego warunku na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – z wykorzystaniem załączonego wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zgodnie z zapisami SIWZ:
11.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
— Zadanie nr 1 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 PLN),
— Zadanie nr 2 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy 00/100 PLN),
— Zadanie nr 3 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 PLN).
11.2 Wadium należy wnieść w terminie do 30.3.2016, do godz. 9:00.
11.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank – oddział w Gliwicach 20 1050 1285 1000 0022 2649 4546.
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
11.4 W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, o których mowa w rozdz. 11 ust.8 SIWZ, w jakich Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami. Wadium w formach wymienionych w ust. 3 lit. od b do e musi być wystawione na Zamawiającego.
Pokaż więcej
Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska) Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem Banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym żądaniu należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego.
Pokaż więcej
11.5 Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
11.6 Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo.
11.7 Zwrot wadium.
a. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust.8 pkt 2 niniejszego rozdziału.
Pokaż więcej
b. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
c. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
d. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
11.8 Zatrzymanie wadium.
a. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli jest wymagane),
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
b. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Pokaż więcej
11.9 Inne postanowienia dotyczące wadium.
a. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą. Jednocześnie ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Pokaż więcej
b. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust.7 pkt 1 niniejszego rozdziału, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Płatność i rozliczenie w systemie miesięcznym. Termin płatności do 30 dni od daty złożenia faktury.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Konsorcjum.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-03-30 📅
Miejsce otwarcia: Gliwice.
Miejsce: Gliwice.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Bartłomiej Jurkiewicz.
Małgorzata Barczewska.
Ewa Rucińska.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Czas reakcji na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 276567632
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zarząd Budynków Miejskich I TBS Sp. z o.o. Sekcja Zamówień Publicznych
Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych – Bartłomiej Jurkiewicz
Adres internetowy: www.zbmgliwice.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 012/PZ/2016/ZBM
Informacje dodatkowe
Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Do oferty należy dołączyć dokumenty o których mowa w pkt 13.10 SIWZ.
Adres pod którym jest dostępna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: http://zbmgliwice.pl/bip/zamowienia-publiczne-2/

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 037-060404 (2016-02-18)
Dodatkowe informacje (2016-03-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-07 📅
Data publikacji: 2016-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 049-081376
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 037-060404
Numer Dz.U.-S: 49
Źródło: OJS 2016/S 049-081376 (2016-03-07)
Dodatkowe informacje (2016-03-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-24 📅
Data publikacji: 2016-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 061-104185
Numer Dz.U.-S: 61
Źródło: OJS 2016/S 061-104185 (2016-03-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-05-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 159 261,47 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-13 📅
Data publikacji: 2016-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 094-169667
Numer Dz.U.-S: 94

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL229.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-04-27 📅
Nazwa: Konsorcjum: (Lider) Agencja art'Ev S.C. Anna Rosowska&Monika Kula, (Partner 1) GRUZ-POL Usługi Transportowe Józef Płocha,(Partner 2) PROPEN Barbara Lisowska (adres podsano dla Lidera)
Adres pocztowy: Nowy Świat 69
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: artev@agencja-artev.pl 📧
Adres internetowy: www.agencja-artev.pl 🌏

2️⃣

3️⃣
Nazwa: Konsorcjum: (Lider) Agencja art'Ev S.C. Anna Rosowska&Monika Kula, (Partner 1) GRUZ-POL Usługi Transportowe Józef Płocha,(Partner 2) PROPEN Barbara Lisowska (adres podsano dla Lidera
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: p.o. Kierownik Działu Organizacji Zamówień Publicznych i Informatyzacji – Bartłomiej Jurkiewicz

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu
zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej
przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2016/S 094-169667 (2016-05-13)