Wykonywanie usługi polegającej na prowadzeniu akcji zima w sezonie zimowym w latach 2016/2017, 2017/2018, 2018/2019 na drogach zlokalizowanych na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego

Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta

Zasady ogólne wykonywania usługi polegającej na prowadzeniu akcji zima w sezonie zimowym w latach 2016/2017, 2017/2018, 2018/2019 poczynając od dnia zawarcia umowy do 30.4.2019 roku na drogach zlokalizowanych na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego.
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca będzie wykonywał usługi i roboty, które będą obejmować:
1. Zimowe utrzymanie dróg mające na celu prowadzenie działań zmierzających do zmniejszenia lub całkowitego wyeliminowania zakłóceń w ruchu drogowym wywołanych czynnikami atmosferycznymi takimi jak: opady śniegu i marznącej mżawki, śliskości pośniegowej, gołoledzi itp.
2. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie i w miarę potrzeb Zamawiającego, których częstotliwość i intensywność zależeć będzie od występujących warunków atmosferycznych na terenach objętych zamówieniem w okresie wykonywania usługi.
3. Usługi związane z odśnieżaniem i wywozem śniegu w celu wyeliminowania zakłóceń
w ruchu drogowym będą rozpoczynane lub zawieszane na każdorazowe pisemne zlecenie Zamawiającego w zależności od aktualnie występujących warunków pogodowych.
4. Wszystkie prace należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z zasadami zawartymi w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót stanowiących załącznik nr 2 do umowy.
Zakres świadczenia usługi obejmuje:
— odśnieżanie ulic według załączonych standardów zimowego utrzymania dróg,
— usuwanie śniegu z nawierzchni ulic, stref płatnego parkowania, skrzyżowań, zatok,
i pętli autobusowych, parkingów,
— utrzymanie drożności wpustów kanalizacji deszczowej,
— zwalczanie śliskości zimowej poprzez stosowanie soli, mieszanki piasku z solą lub
solanki do odlodzenia jezdni,
— wywóz wraz z załadunkiem śniegu z miejsc wskazanych przez Zamawiającego na
odległość do 5 km w miejsce uzgodnione z ZDiUM,
— zakup i magazynowanie soli,
— zakup i magazynowanie piasku,
— przygotowanie mieszanki piasku z solą i magazynowanie mieszanki,
— przygotowanie solanki do zwilżania wysypywanych materiałów, zakup
i magazynowanie soli do sporządzania solanki,
— zapewnienie pomieszczenia biurowego wraz z zapleczem socjalnym dla dyżurnych ze strony Wykonawcy oraz dyżurnego obserwatora ze strony Zamawiającego
nadzorującego zimowe utrzymanie dróg,
— zapewnienie przez Wykonawcę samochodu dyspozytorskiego z kierowcą dla potrzeb dyżurnego obserwatora ze strony Zamawiającego,
— wyposażenie minimum 4 szt. sprzętu zimowego (tj. 2 szt. pługo-solarki i 2 szt.
pługo-piaskarki) w elementy systemu monitoringu nadzoru pracy tzw. GPS,
— zapewnienie dyspozycyjności całodobowej pracowników Wykonawcy odpowiedzialnych za należyte wykonywanie usługi,
— pełnienie całodobowych dyżurów na terenie bazy sprzętowej odbywać się będzie
w godzinach od 15.00 do 7.00 w dni powszednie i całodobowo w dni ustawowo wolne od pracy, które będą płatne przez Zamawiającego w przypadku jeśli wydał on pisemną decyzję zezwalającą na jego pełnienie przez Wykonawcę)
Wymagania dotyczące zaplecza Wykonawcy:
1. Baza sprzętowa wraz z zapleczem socjalnym dla dyżurnego akcji zimowej oraz dyżurnego obserwatora ze strony Zamawiającego ma się znajdować na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego.
2. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć posiadane jednostki transportowe
(min. 4 szt. tj. 2 szt. pługo-solarki i 2 szt. pługo-piaskarki) w nadajniki GPS oraz Zamawiającego w niezbędne oprogramowanie z kompletem map z uwzględnieniem miasta Piotrkowa Trybunalskiego do monitorowania pracy uruchamianego w Akcji Zimowej sprzętu. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia opłaty aktywacyjnej, opłat abonamentowych oraz opłat serwisowych związanych
z w/w sprzętem monitorującym GPS.
3. Wykonawca wyposaży jednostki transportowe i dyżurnego w telefony komórkowe przy czym wykaz numerów telefonów znajdować się będzie u dyżurnego obserwatora ze strony Zamawiającego).
4. Przed rozpoczęciem usługi Wykonawca z którym zostanie zawarta umowa przedstawi Plan Pracy Zimowego Utrzymania Dróg, w którym zostaną opisane pomiary ładowności poszczególnych jednostek transportowych np.: piaskarki, solarki itp., maksymalna wydajność (czas) pracy
5.Wykonawca przed rozpoczęciem usługi musi zabezpieczyć miesięczny zapas materiałów uszorstniających i soli drogowej niezbędnych do realizacji usługi a ich stan uzupełniać sukcesywnie w trakcie wykonywania usługi.
Rozliczenie usługi
1. Rozliczenie materiałów wykorzystywanych do wykonywania usługi będzie prowadzone według następujących jednostek obmiarowych:
20 % Mieszanka piasku i soli – tona,
20 % solanka – m³,
Sól drogowa – tona,
Piasek – tona,
2. Rozliczanie przebiegu jednostek transportowych realizowane będzie
w kilometrach, na podstawie danych wynikających z dziennika prowadzonego przez dyżurnego obserwatora ze strony Zamawiającego oraz na podstawie danych wynikających z kontroli GPS.
3. Rozliczenie zużycia materiału wykorzystanego do wykonania usługi będzie prowadzone na podstawie przyjętych w wycenie jednostek miary potwierdzonych przez dyżurnego obserwatora.
4. Rozliczenie pozostałych jednostek sprzętowych nie objętych kontrolą GPS zostanie ustalone na podstawie dziennika prowadzonego przez dyżurnego obserwatora
ze strony Zamawiającego w oparciu o ustalone jednostki obmiarowe.
5. Przebieg jednostek transportowych będzie rozliczany w kilometrach (km), a czas pracy pozostałych jednostek w maszyno-godzinach (mg).
6. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie naliczane w kosztorysie powykonawczym za okres od 1-10, 11-20, 21-31 każdego miesiąca. Kosztorys sporządza Wykonawca
z zastosowaniem cen jednostkowych na podstawie zestawienia usług transportowych, sprzętowych, materiału i roboczogodziny stanowiących załącznik nr 1 do umowy.
UWAGA!
1. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie i w miarę potrzeb Zamawiającego, których częstotliwość i intensywność zależeć będzie od występujących warunków atmosferycznych na terenach objętych zamówieniem w okresie wykonywania usługi.
2. Usługi związane z odśnieżaniem i wywozem śniegu w celu wyeliminowania zakłóceń
w ruchu drogowym będą rozpoczynane lub zawieszane na każdorazowe pisemne zlecenie Zamawiającego w zależności od aktualnie występujących warunków pogodowych.
3. Wszystkie prace należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z zasadami zawartymi w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót.
W ramach w/w usługi wykonawca zobowiązany jest do:
Uwzględnienia w cenie zamówienia kosztu przygotowania mieszanki piaskowo-solnej oraz solanki.
Zalecenia organizacji usługi
Wykonawca zapewnia całodobową gotowość do świadczenia usług we wszystkie dni kalendarzowe.
Wykonawca ma być przygotowany sprzętowo i materiałowo do podjęcia działań związanych
z zimowym utrzymaniem dróg w takim stopniu, aby mógł być gotowy do jego użycia w ciągu 0,5 godziny sprzęt dyżurny, a w ciągu 1 godziny sprzęt pozostały, od chwili powzięcia decyzji o konieczności rozpoczęcia usługi na drodze.
Ilość sprzętu jaki winien być podstawiony do prowadzenia dyżurów ustala na piśmie Dyrektor ZDiUM w Piotrkowie Trybunalskim lub osoba przez niego upoważniona.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Peuk S.A.

Kto?

• • Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta

Co?

• • Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi odśnieżania
• • Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi usuwania oblodzeń