Wykonywanie usługi sprzątania obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu oraz usługi mycia okien – liczba części 2
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania obiektów Uczelni oraz usługi mycia okien i powierzchni oszklonych własnym sprzętem i środkami. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany dla każdej z części w załącznikach nr 1 i 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Szczegółowy zakres wykonywania czynności przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do umowy.
4. Zamawiający zaleca, aby potencjalny Wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. Przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z Zamawiającym – pracownikiem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia z Panem Waldemarem Stawiarskim tel. 0-61 846-6756 i 0502-033-126 w godz. 800 – 1400 (dni pracujące).
5. Zakres sprzątania obejmuje:
sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych (sale wykładowe, sale ćwiczeniowe, sale językowe, laboratoria, pracownie, czytelnie, biblioteki, pokoje pracowników naukowo – dydaktycznych), pomieszczeń administracyjnych, biur, korytarzy, holi, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń pomocniczych, wind, pomieszczeń WC wraz z kabinami lub natryskami, jeśli występują na danych obiektach oraz innych powierzchni takich jak: panele ścienne, werticale, żaluzje, rolety, drzwi i wejścia przeszklone.
6. Zakres mycia powierzchni oszklonych obejmuje:
mycie okien w tym: mycie ram okiennych, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych oraz zewnętrznych ścian przeszklonych itp. dwukrotnie w okresie roku kalendarzowego – pierwszy raz: od 01.03. do 31.05. danego roku, drugi raz: od 01.08. do 31.10. danego roku.
7. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie:
a. własnych środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe) w obiektach objętych przedmiotem zamówienia,
b. prania mat antypoślizgowych w okresie jesienno-zimowym od 1 października do 15 kwietnia. Pranie powinno być nie rzadziej niż co 3 dni, a w przypadku silnego zabrudzenia następnego dnia. Rodzaj zastosowanej technologii prania mat antypoślizgowych pozostaje w gestii Wykonawcy. Wymiary mat antypoślizgowych wejściowych wynoszą: duża – 115 x 200 cm, mała 85 x 150 cm. Ilość i wielkość mat antypoślizgowych wejściowych Zamawiający określił dla każdego obiektu odrębnie w załącznikach nr 1 i nr 2 do SIWZ.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo umniejszenia sprzątanej powierzchni, określonej
w załącznikach nr 1-2 do SIWZ. Zmiana ta może nastąpić w przypadku prowadzonych remontów na danym obiekcie objętym przedmiotem zamówienia. O wyłączeniu powierzchni do sprzątania, Zamawiający powiadomi Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem.
9. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, (np. w przypadku opadów deszczu, śniegu czy gradu) Wykonawca powinien uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania ciągów komunikacyjnych i wejść do budynków.
10. Sprzątaniem nie jest objęta: aparatura naukowo-badawcza, wyposażenie badawczo-techniczne laboratorium, wyposażenie sal dydaktycznych, sprzęt komputerowy i medialny, sprzęt do ćwiczeń, zbiory, eksponaty oraz księgozbiory.
11. Do wykonywania usług zarówno sprzątania obiektów Uczelni jak i mycia okien Wykonawca zaangażuje niezbędną ilość pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały, środki czystości i higieny, jak również w odzież ochronną z logo Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące usługę sprzątania były zatrudnione przez Wykonawcę wyłącznie na podstawie umowy o pracę. Nie dotyczy osób zatrudnionych przez Wykonawcę do mycia okien. Zamawiający nie określa wymiaru etatu na jaki mają być zatrudnieni pracownicy Wykonawcy. Minimalną ilość osób przewidywaną do sprzątania codziennego i serwisu Zamawiający określił w pkt. XI ppkt. 1.3 dla każdej części.
12. Wykonawca będzie na bieżąco aktualizował listę pracowników przeznaczonych do wykonywania usługi sprzątania w poszczególnych obiektach Uczelni, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wydania kluczy do sprzątanych pomieszczeń osobie nie wymienionej przez Wykonawcę na ww. liście i uznania, że usługa w tym zakresie nie została wykonana z winy Wykonawcy.
13. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt przeszkoli pracowników realizujących zamówienie z zakresu obowiązujących przepisów ppoż. i bhp.
14. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń.
15. Wszystkie kary i sankcje nakładane przez zewnętrzne jednostki kontrolne np. Sanepid, a wynikające z nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia i nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów obciążą Wykonawcę i mogą być podstawą do rozwiązania umowy.
16. Wykonawca odpowiada materialnie za straty poniesione przez Zamawiającego, powstałe na skutek nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia – do pełnej wysokości poniesionej straty.
17. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości zamówienia za pomocą własnych urządzeń oraz środków czystości i środków higieny (ręczników papierowych, mydła, papieru toaletowego i środków zapachowych do WC). Podane ilości określone przez Zamawiającego w poszczególnych częściach mają charakter orientacyjny i naliczane są w skali jednego miesiąca.
18. Używane do sprzątania maszyny i urządzenia muszą być sprawne, ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu.
19. Środki dezynfekujące, myjące i czyszczące które będą użyte muszą spełniać wymogi Ustawy o produktach biobójczych (DZ. U. z 2007, nr 39, poz. 252 ze zmianami) i posiadać aktualną Kartę Techniczną. Środki konserwujące i dezodorujące muszą posiadać atesty dopuszczenia ich do stosowania w obiektach użyteczności publicznej. Powyższe środki powinny charakteryzować neutralnym, delikatnym zapachem i nie pozostawiać smug.
Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z 25.2.2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. z 2015 r., poz. 1203), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka.
20. Zamawiający ma prawo do kontroli środków używanych do wykonywania usługi. W przypadku stwierdzenia używania niewłaściwych środków Wykonawca zobowiązany jest do ich natychmiastowej zmiany. Wszelkie szkody powstałe w wyniku stosowania nieodpowiednich środków i materiałów obciążają Wykonawcę.
21. Zamawiający będzie przeprowadzał kontrolę jakości świadczonych usług. W przypadku dostrzeżonych nieprawidłowości będzie sporządzana w Książce Kontroli Czystości stosowana notatka. Wpisane uchybienie Wykonawca usunie w wyznaczonym w notatce terminie, w przeciwnym przypadku może zostać naliczona kara umowna zgodnie z § 13 Umowy.
22. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawcy, Zamawiający żąda wykazania przez Wykonawcę w ofercie pełnego zakresu zamówienia, które powierzy do wykonania podwykonawcy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-03-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-03-30
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-06-01
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|