Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy i uruchomienia urządzeń oraz akcesoriów laboratoryjnych wraz z wyposażeniem, związanych z budową obiektu Wydziału Chemii UJ w Krakowie, w odniesieniu od jednej do dziewięciu części zamówienia. Nr sprawy: CRZP/UJ/166/2016
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy i uruchomienia urządzeń oraz akcesoriów laboratoryjnych wraz z wyposażeniem i elementami łączącymi urządzenia z instalacjami w pomieszczeniach lub meblach laboratoryjnych, związanych z budową obiektu Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Gronostajowej 2 w Krakowie, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dziewięciu części zamówienia.
1.1. Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę i uruchomienie urządzeń oraz akcesoriów laboratoryjnych wraz z wyposażeniem, zwanych dalej urządzeniami, wyładunek, wniesienie, ustawienie i uruchomienie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach obiektu oraz przeszkolenie z zakresu obsługi i eksploatacji dostarczonych urządzeń, w wymiarze co najmniej 3 godzin zegarowych dla minimum 3 pracowników Zamawiającego w miejscu dostawy, w terminie przewidzianym dla realizacji zamówienia, jak i świadczenie usług gwarancyjnych, zwanych dalej usługami, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dziewięciu części zamówienia.
1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje fabrycznie nowe urządzenia oraz akcesoria, według poniższego ogólnego wykazu rodzajów i ilości urządzeń składających się na przedmiot zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dziewięciu części zamówienia:
1.2.1 Część 1 zamówienia – laboratoryjne pompy próżniowe membranowe chemiczne, różne typy i rodzaje w łącznej ilości 52 sztuk.
1.2.2 Część 2 zamówienia – agregaty obiegowej wody chłodzącej, różne typy i rodzaje w łącznej ilości 39 sztuk.
1.2.3 Część 3 zamówienia – suszarki laboratoryjne, różne typy i rodzaje w łącznej ilości 22 sztuk.
1.2.4 Część 4 zamówienia – lodówki laboratoryjne (chłodziarko-zamrażarki i chłodziarka), różne typy i rodzaje w łącznej ilości 9 sztuk.
1.2.5 Część 5 zamówienia – dejonizatory, różne typy i rodzaje w łącznej ilości 14 sztuk.
1.2.6 Część 6 zamówienia – zmywarki laboratoryjne, w łącznej ilości 4 sztuk.
1.2.7 Część 7 zamówienia – wytwornice lodu, różne typy i rodzaje w łącznej ilości 4 sztuk.
1.2.8 Część 8 zamówienia – piece laboratoryjne (rurowe i muflowe), różne typy i rodzaje w łącznej ilości 4 sztuk.
1.2.9 Część 9 zamówienia – laboratoryjne wyparki pionowe i skośne, różne typy i rodzaje w łącznej ilości 5 sztuk.
1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne, bądź ich maksymalne lub minimalne zakresy lub inne niezbędne cechy, jak i inne istotne dla wykonania zamówienia informacje, zawiera załącznik A do SIWZ będący jej integralną (1 plik w formacie PDF zawierający 25 stron), natomiast ilości urządzeń i ich rozmieszczenie zawiera załącznik B do SIWZ (1 plik w formacie Excel zawierający 9 arkuszy).
1.4. Zamawiający informuje, iż dla celów informacyjnych Wykonawcy mogą zapoznać się z pełną dokumentacją projektową obiektu Wydziału Chemii UJ, dostępną pod adresem ftp://srv.zpu.uj.edu.pl/bzp/zalacznik3164.iso, którą również mogą pobrać ze wskazanej strony internetowej
www.uj.edu.pl. Zamawiający zaznacza, iż dokumentacja zawarta pod wskazanym adresem może nieznacznie odbiegać od stanu faktycznego na obiektach.
1.5. Zamawiający informuje, że odbiór dostarczanych przez Wykonawcę urządzeń będzie dokonywany przez Zamawiającego i Zarządzającego Kontraktem, wspólnie z Generalnym Wykonawcą Inwestycji – tj. Firmy Budimex S.A. (dalej GWI), z równoczesnym przekazaniem ich GWI do podłączenia. Wykonawca będzie zobowiązany wnieść dostarczone urządzenia do pomieszczeń wskazanych przez GWI, znajdujących się w obrębie realizowanej budowy, nadzorować dokonanie ich podłączenia do istniejących instalacji, dokonać regulacji i rozruchu urządzeń, po których nastąpi odbiór końcowy określonej części zamówienia. Wykonawca i GWI ponoszą solidarną odpowiedzialność za podłączenie całości przedmiotu zamówienia.
1.6. Oferowany przedmiot zamówienia musi być przystosowany do bezpośredniego podłączenia do instalacji, które są wykonane w obiekcie. Przystosowanie do bezpośredniego podłączenia oznacza możliwość podłączenia i funkcjonowania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ, bez konieczności wykonywania jakichkolwiek przeróbek okablowania i innych instalacji lub elementów już wykonanych na obiekcie. Jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia będzie wymagał przeróbek w jakimkolwiek zakresie w obiekcie lub oferowanym przez Wykonawcę przedmiocie zamówienia, Wykonawca musi zapewnić wykonanie tych przeróbek, uzgodnić ich wykonanie z Zamawiającym, GWI, Zarządzającym Kontraktem, oraz przejąć gwarancję na wykonany zakres czynności i dostaw zgodnie z wymaganiami Zamawiającego lub posiadanymi przez niego gwarancjami.
1.7. Szczegółowe warunki i wymagania, czy uwarunkowania, dotyczące realizacji zamówienia, w szczególności dotyczące dostaw i uruchomienia na obiekcie, w odniesieniu od jednej do dziewięciu części zamówienia:
1.7.1 Termin i wykaz dostarczanych urządzeń dla każdej dostawy musi zostać zgłoszony przez Wykonawcę do Zamawiającego, co najmniej na 7 siedem dni kalendarzowych przed planowanym dniem jej realizacji.
1.7.2 W imieniu Zamawiającego czynności odbiorowych dokonuje Zarządzający Kontraktem, tj. Firma PPiRI Probadex-Kraków mgr inż. arch. Jerzy Boruta oraz przedstawiciele GWI i Zamawiającego.
1.7.3 Wykonawca, pod nadzorem swojego przedstawiciela, swoim personelem, sprzętem i staraniem dokona rozładunku i transportu urządzeń do właściwych, docelowych pomieszczeń laboratoryjnych obiektu, oraz zabezpieczy te pomieszczenia oraz pozostawione w nich urządzenia na czas rozpakowania, kompletacji i ustawienia, do czasu komisyjnego przejęcia do podłączenia przez Zamawiającego i GWI.
1.7.4 Kompletacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na terenie budowy, dlatego też personel Wykonawcy, lub jego podwykonawcy/podwykonawców, będzie musiał posiadać odpowiednie kwalifikacje, badania i uprawnienia wynikające z przepisów BHP i prawa budowlanego.
1.7.5 Drogi transportu na placu budowy oraz w budynku (w tym sprzęt transportu poziomego i pionowego możliwego do użycia wewnątrz budynku), a także sposób zabezpieczenia (ochrony) elementów budynku już zrealizowanych, przed uszkodzeniem, Wykonawca uzgodni każdorazowo z GWI, w zależności od postępu robót budowlanych i wykończeniowych na budowie w związku ze zgłoszonym terminem częściowej dostawy.
1.7.6 Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt, skalkulowany w ryczałtowej cenie oferty, dokona rozpakowania urządzeń i scalenia elementów oraz akcesoriów składających się na przedmiot zamówienia, wraz ze skompletowaniem wyposażenia oraz docelowym ustawieniem, jak i połączeniem w ciągi użytkowe, w ramach każdego pomieszczenia osobno, zgodnie z treścią SIWZ. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za oddane mu do dyspozycji pomieszczenia celem ich wyposażenia do czasu skompletowania całości elementów składowych przeznaczonych do danego pomieszczenia.
1.7.7 Wykonawca zobowiązany jest także o ile jest niezbędne dla uruchomienia urządzeń dostosować wszystkie instalacje wewnętrzne istniejące w realizowanym przedmiocie zamówienia, wraz z dostarczeniem niezbędnych elementów (odcinki rur przyłączeniowych do instalacji, zawory, baterie, gniazda, itp., po stronie własnej w zakresie przyłączenia urządzeń do mediów budynku, a następnie przeprowadzić niezbędne próby i badania tych wewnętrznych instalacji, zakończone protokołami z badań (w tym protokoły szczelności instalacji, protokoły pomiarów instalacji elektrycznych i teletechnicznych, itp.). Tak skompletowana dostawa podlega pisemnemu zgłoszeniu gotowości do odbioru wstępnego przez Zamawiającego, wspólnie z GWI i Zarządzającego Kontraktem, a następnie przekazaniu do podłączenia GWI do istniejących instalacji obiektu.
1.7.8 Wykonawca zapewni na czas pracy Komisji niezbędny personel do prac pomocniczych związanych z odbiorem.
1.7.9 Komisja dokonuje odbioru ilościowego (zgodność asortymentu oraz jego ilości z treścią SIWZ), oraz jakościowego w zakresie na przykład braku widocznych mechanicznych uszkodzeń transportowych i montażowych, braku śladów zalania lub zabrudzenia, wizualnej oceny jakościowej, oraz odbioru pod względem gotowości do rozpoczęcia podłączenia do instalacji budynku.
1.7.10 Odebrane od Wykonawcy urządzenia gotowe do podłączenia mediów i instalacji, będą równocześnie, tym samym protokołem przejmowane do podłączenia przez GWI, przy czym GWI zobowiązany jest do podłączenia urządzeń do mediów i instalacji w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania protokołu przejęcia, zarazem od tej chwili GWI przejmie odpowiedzialność za ich zabezpieczenie.
1.7.11 Po podłączeniu urządzeń przez GWI pod nadzorem Wykonawcy, Wykonawca dokona ich rozruchu, jak też dokona niezbędnych badań i regulacji przedmiotu zamówienia, co będzie podstawą do zgłoszenia przedmiotu zamówienia do odbioru końcowego.
1.7.12 W ciągu 3 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego Zamawiający, wspólnie z Wykonawcą, oraz wspólnie z GWI i Zarządzającego Kontraktem, rozpocznie komisyjny, odbiór przedmiotu zamówienia.
1.7.13 Wszystkie opisane wyżej i niżej czynności będą protokołowane i podpisywane przez upoważnionych przedstawicieli Zarządzającego Kontraktem, Zamawiającego, GWI i Wykonawcy.
1.7.14 Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie przedstawiać w trakcie odbioru wykaz dostaw w formie wypełnionej tabeli, osobno dla każdego elementu wyszczególnionego w załącznikach A i B do SIWZ, według wzoru stanowiącego załącznik C do SIWZ, tj. Tabela OT (1 plik w formacie Excel zawierający jeden arkusz), oraz dostarczać to w formacie PDF oraz aktywnego dokumentu z wypełnieniem poszczególnych kolumn odpowiednio do dostarczanego asortymentu zamówienia.
1.8 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne, funkcjonalne i inne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane urządzenia i elementy muszą posiadać co najmniej te same cechy, parametry techniczne, funkcjonalne i inne na poziomie, co najmniej takim jak opisane w SIWZ. Wykonawca zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Pzp zobowiązany jest wykazać równoważność. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane w SIWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń i elementów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od Wykonawcy podania nazwy producenta, modelu oferowanego urządzenia oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych (kompletne karty produktowe, prospekty, katalogi, foldery itp.). Ponadto jeżeli zastosowanie rozwiązań, elementów, urządzeń itp. równoważnych pociąga za sobą konieczność dokonania zmian projektowych w dokumentacji (załączonej do SIWZ), bądź w wykonanych na obiekcie instalacjach itp., Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania dokumentacji zamiennej uwzględniającej wprowadzone zmiany na koszt własny i uzyskania jej akceptacji przez autora projektu, oraz o ile to niezbędne uzyskania również uzgodnień (zezwoleń, pozwoleń, itp.), lub decyzji odpowiednich instytucji, podmiotów i organów administracyjnych, a następnie realizacji stosownych czynności i robót na koszt własny. Również w przypadku konieczności jakichkolwiek zmian istniejącego stanu technicznego obiektu, w szczególności przeróbek, demontaży itp., wynikającego z zastosowania rozwiązań, elementów, urządzeń itp. równoważnych Wykonawca zobowiązany będzie wykonać je własnym kosztem i staraniem w terminie realizacji zamówienia i udzielić gwarancji na okres jaki na dany zakres został udzielony przez GWI.
2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli do 120 dni, liczonych od daty udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dziewięciu części zamówienia.
3. Wykonawca musi dołączyć do oferty obliczenie ceny ryczałtowej oferty wyliczonej w oparciu o indywidualną kalkulację, z podaniem cen jednostkowych określonych urządzeń, niezbędnych dla realizacji zamówienia, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy, zgodnie z wzorami tabelarycznymi stanowiącymi załącznik B do SIWZ (1 plik w formacie Excel zawierający 9 arkuszy), przygotowany na podstawie pełnego opisu zamawianego asortymentu zawartego w SIWZ, przy czym zaleca się dołączenie oferty zestawień tabelarycznych w wersji elektronicznej w formacie Excel, na przykład na płycie CD), odpowiednio w odniesieniu od jednej do dziewięciu części zamówienia.
4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego opis techniczny lub funkcjonalny, katalog lub karty katalogowe producenta/ów potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów, (wskazujące w szczególności oferowany typ, rodzaj, model, producenta, numer katalogowy, charakterystykę produktu i inne istotne), pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów, ich elementów i wyposażenia oraz ich parametrów z wymaganiami SIWZ (dopuszcza się angielskojęzyczną wersję niniejszych dokumentów), odpowiednio do wzorów tabelarycznych stanowiących załącznik B do SIWZ (1 plik w formacie Excel zawierający 9 arkuszy), zaleca się dołączenie do oferty zestawień tabelarycznych w wersji elektronicznej w formacie Excel na przykład na płycie CD, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dziewięciu części zamówienia.
5. Wykonawca musi zaoferować co najmniej 36 miesięczny okres gwarancji i rękojmi dla całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja i rękojmia będzie liczona od dnia następnego po dacie odbioru końcowego całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja i rękojmia obejmuje między innymi, poza ujętymi prawnie, nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty), naprawę oraz ewentualną konserwację i przeglądy wynikające z warunków gwarancji producenta/ów w okresie gwarancyjnym i rękojmi realizowaną w miejscu użytkowania, przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dziewięciu części zamówienia.
6. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), przy czym niedopuszczalnym jest podzlecanie prac przez podwykonawców dla kolejnych podwykonawców, odpowiednio w odniesieniu od jednej do 9 części zamówienia.
7. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiący integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dziewięciu części zamówienia.
8. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dziewięciu części zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-06-23.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-05-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-05-09
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-10-28
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|