Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy rolet wewnętrznych do pomieszczeń budynku, związanych z budową obiektu Wydziału Chemii UJ w Krakowie. Nr sprawy: CRZP/UJ/122/2016
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy rolet wewnętrznych do pomieszczeń budynku, związanych z budową obiektu Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Gronostajowej 2 w Krakowie.
1.1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę rolet, przez dostawę należy rozumieć dostawę rolet, jak również ich wyładunek, wniesienie i złożenie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach obiektu. Wykonawca winien dostarczyć również wszystkie niezbędne elementy do montażu do konstrukcji budynku dostosowane do materiałów znajdujących się w obiekcie.
1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje fabrycznie nowe rolety, według poniższego ogólnego wykazu rodzajów i liczby rolet składających się na przedmiot zamówienia:
1.2.1 Zestawienie ilości i powierzchni łącznej poszczególnych typów rolet dla segmentów A, B, C i D:
1.2.1.1 Rodzaj rolety T2 (roleta tekstylna), ilość sztuk 457, obmiar 920,50 m², sterowanie ręczne,
1.2.1.2 Rodzaj rolety T3* (roleta tekstylna – sale z projektorem), ilość sztuk 22, obmiar 102,83 m², sterowanie elektryczne,
1.2.1.3 Rodzaj rolety T4 (roleta z wykończeniem antybakteryjnym i grzybostatycznym), ilość sztuk 57, obmiar 313,39 m², sterowanie ręczne,
1.2.1.4 Rodzaj rolety T5 (kotara akustyczna), ilość sztuk 5, obmiar 45,47 m², sterowanie elektryczne,
1.2.1.5 Rodzaj rolety T11 (żaluzja pozioma drewniana), ilość sztuk 11, obmiar 31,19 m², sterowanie ręczne,
1.2.1.6 Rodzaj rolety T12 (żaluzja pionowa), ilość sztuk 3, obmiar 55,70 m², sterowanie ręczne.
1.2.2 Zestawienie ilości i powierzchni łącznej poszczególnych typów rolet dla segmentów E i F:
1.2.2.1 Rodzaj rolety T2 (roleta tekstylna), ilość sztuk 13, obmiar 31,40 m², sterowanie ręczne,
1.2.2.2 Rodzaj rolety T4 (roleta z wykończeniem antybakteryjnym i grzybostatycznym), ilość sztuk 369, obmiar 957,56 m², sterowanie ręczne,
1.2.2.3 Rodzaj rolety T8 (kotara akustyczna), ilość sztuk 1, obmiar 15,00 m², sterowanie elektryczne,
1.2.2.4 Rodzaj rolety T10 (roleta blacout – zaciemniająca), ilość sztuk 48, obmiar 143,13 m², sterowanie elektryczne.
1.3. Zamawiający jest uprawniony do rezygnacji w trakcie realizacji umowy z części elementów (rolet) objętych ofertą w zakresie do 10 % wartości netto ceny oferty. Zamawiający może dokonać zmiany ilości poszczególnych typów rolet w obrębie oferowanego przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji umowy w ramach wartości ceny netto oferty. Rozliczenie zmian nastąpi na podstawie cen jednostkowych poszczególnych typów rolet, podanych w Załączniku nr 3 do formularza oferty. O rezygnacji z części elementów lub zmianach ilości poszczególnych typów rolet Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę co najmniej 30 dni przed określonym w harmonogramie rzeczowo-finansowym terminem rozpoczęcia dostawy danego rodzaju rolet. Skorzystanie przez Zamawiającego przedmiotowego uprawnienia do ograniczenia zakresu dostawy lub zmiany dostarczonych ilości poszczególnych typów rolet w ramach bilansującej się ceny netto oferty nie stanowi podstawy dla jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy z tego tytułu.
1.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne, bądź ich maksymalne lub minimalne zakresy lub inne niezbędne cechy, ilości, jak i inne istotne dla wykonania zamówienia informacje, zawierają Załącznik A do SIWZ, będący jej integralną częścią, jak i Załącznik B do SIWZ, tj. jeden plik w formacie excel liczący 2 arkusze, jak też stanowiący podstawę do indywidualnej kalkulacji ceny oferty i wzorcowej formy jej przedstawienia w treści oferty, oraz Załącznik C do SIWZ, tj. rysunki przedstawiające sposób montażu rolet w budynku (1 plik w formacie pdf zwierający 2 strony).
1.5. Oferowany przedmiot zamówienia musi być przystosowany do bezpośredniego montażu w obiekcie (wynikających z cech dostarczanych wyrobów). Jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia będzie wymagał przeróbek w jakimkolwiek zakresie w obiekcie lub oferowanym przez Wykonawcę przedmiocie zamówienia, Wykonawca musi zapewnić wykonanie tych przeróbek, uzgodnić ich wykonanie z Zamawiającym, GWI, Zarządzającym Kontraktem budowy, oraz przejąć gwarancję na wykonany zakres czynności i dostaw zgodnie z wymaganiami Zamawiającego lub posiadanymi przez niego gwarancjami.
1.6. Zamawiający informuje ponadto, iż:
1.6.1 Jako wymiary elementów dla celów dokonania wyceny zamówienia i do celów rozliczeniowych traktuje się powierzchnię otworu budowlanego wg Załącznika B do SIWZ, który roleta ma przysłonić. Wymiary poszczególnych elementów zamieszczone w SIWZ stanowią wartość niezbędną do dokonania wyceny zamówienia i mogą oscylować w 5 % przedziale różnic. Dlatego też, wymagane jest wykonanie ostatecznych obmiarów w budynku Wydziału Chemii UJ przez wyłonionego w postępowaniu Wykonawcę przed rozpoczęciem produkcji. W przypadku różnic większych niż 5 % rozliczenie nastąpi proporcjonalnie do zmiany powierzchni otworu, według cen jednostkowych poszczególnych typów rolet, wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 3 do oferty.
1.7 Szczegółowe warunki i wymagania, czy uwarunkowania, dotyczące realizacji zamówienia, w szczególności dotyczące dostaw i wniesienia do obiektu:
1.7.1 Termin dostawy rolet dla ewentualnej każdej dostawy częściowej zostanie zgłoszony do Zamawiającego, co najmniej na 3 dni robocze przed planowanym dniem jej realizacji.
1.7.2 Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zamówienia, w formie wypełnionej tabeli, odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do wzoru formularza oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić i uzgodnić z Zamawiającym przed zawarciem umowy, a następnie przekazać wraz z podpisaną umową w formacie PDF oraz aktywnego dokumentu Excel.
1.7.3 W imieniu Zamawiającego czynności odbiorowych dokonuje Zarządzający Kontraktem, tj. Firma PPiRI Probadex-Kraków mgr inż. arch. Jerzy Boruta oraz przedstawiciele GWI i Zamawiającego.
1.7.4 Wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym Wykonawca dostarczy niezbędne dokumenty określone zapisami umowy i SIWZ (certyfikaty, atesty, świadectwa, karty wyrobu itp.), które są wymagane i wydawane dla wykonywanego przedmiotu zamówienia, chyba, iż dokumenty te nie są standardowo dostępne, a w takim przypadku ich dostarczenie winno nastąpić nie później niż wraz z dostawą określonego elementu.
1.7.5 Wykonawca, pod nadzorem swojego przedstawiciela, swoim personelem, sprzętem i staraniem dokona załadunku, a następnie rozładunku i transportu, oznaczonych właściwie dla każdego z pomieszczeń, rolet do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń (magazynowych) obiektu.
1.7.6 Drogi transportu na placu budowy oraz w budynku (w tym sprzęt transportu poziomego i pionowego możliwego do użycia wewnątrz budynku), a także sposób zabezpieczenia (ochrony) elementów budynku już zrealizowanych, przed uszkodzeniem, Wykonawca uzgodni każdorazowo z GWI, w zależności od postępu robót budowlanych i wykończeniowych na budowie w związku ze zgłoszonym terminem częściowej dostawy.
1.7.7 Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt, skalkulowany w ryczałtowej cenie oferty, dokona wniesienia rolet, ich elementów oraz akcesoriów składających się na przedmiot zamówienia.
1.7.8 Odbiór częściowy będzie dotyczył danej partii rolet, po zgłoszeniu do odbioru, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
1.7.9 W ciągu 3 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru częściowego Zamawiający, wspólnie z Wykonawcą, oraz wspólnie z GWI i Zarządzającego Kontraktem, rozpocznie komisyjny, odbiór częściowy przedmiotu zamówienia.
1.7.10 Wykonawca zapewni na czas pracy Komisji niezbędny personel do prac pomocniczych związanych z odbiorem.
1.7.11 Komisja dokonuje odbioru ilościowego (zgodność asortymentu oraz jego ilości z treścią SIWZ), oraz jakościowego, w tym na przykład braku widocznych mechanicznych uszkodzeń transportowych i montażowych, braku śladów zalania lub zabrudzenia, wizualnej oceny jakościowej.
1.7.12 Wszystkie opisane wyżej i niżej czynności będą protokołowane i podpisywane przez upoważnionych przedstawicieli Zarządzającego Kontraktem, Zamawiającego, GWI i Wykonawcy.
1.7.13 Przedmiot zamówienia, po zakończeniu wszystkich opisanych powyżej czynności w odniesieniu do całości zamówienia, podlega następnie pisemnemu zgłoszeniu do odbioru końcowego.
1.7.14 Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie przedstawiać w trakcie odbiorów częściowych wykaz dostaw w formie wypełnionej tabeli, osobno dla każdego pomieszczenia, odpowiednio do wzoru tabeli przedstawionej w Załączniku B do SIWZ, adekwatnie do dostarczanego asortymentu zamówienia.
1.8 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne, funkcjonalne i inne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane urządzenia muszą posiadać co najmniej te same cechy, co wzorcowe oraz parametry techniczne, funkcjonalne i inne na poziomie, co najmniej takim jak opisane w SIWZ. Zamawiający jako równoważne dopuszcza różnice oferowanego przedmiotu zamówienia w stosunku do wyspecyfikowanego w treści Załącznika A do SIWZ w zakresie określonego tam marginesu tolerancji wobec takich parametrów jak gęstość wszystkich typów rolet oraz współczynnik tłumienia dla materiału kotary dla typu T5. Wykonawca zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Pzp zobowiązany jest wykazać równoważność. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane w SIWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty szczegółowe opisy techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń i elementów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od Wykonawcy podania nazwy producenta materiału, oferowanej rolety oraz opisu jej właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych wraz z dokładną instrukcją montażu (kompletne karty produktowe, prospekty, katalogi, foldery itp.). Ponadto jeżeli zastosowanie rozwiązań, elementów itp. równoważnych pociąga za sobą konieczność dokonania zmian projektowych, bądź w wykonanych na obiekcie instalacjach itp., Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania dokumentacji zamiennej uwzględniającej wprowadzone zmiany na koszt własny i uzyskania jej akceptacji przez autora projektu, oraz o ile to niezbędne uzyskania również uzgodnień (zezwoleń, pozwoleń, itp.), lub decyzji odpowiednich instytucji, podmiotów i organów administracyjnych, a następnie realizacji stosownych czynności i robót na koszt własny. Również w przypadku konieczności jakichkolwiek zmian istniejącego stanu technicznego obiektu, w szczególności przeróbek, demontaży itp., wynikającego z zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany będzie wykonać je własnym kosztem i staraniem w terminie realizacji zamówienia i udzielić gwarancji na okres jaki na dany zakres został udzielony przez GWI.
2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli do 150 dni, liczonych od daty udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy, przy czym dostawa całego zakresu zamówienia (wszystkich rolet) musi nastąpić do 120 dni od dnia zawarcia umowy.
3. Wykonawca musi dołączyć do oferty obliczenie ceny ryczałtowej oferty wyliczonej w oparciu o indywidualną kalkulację, odpowiednio do wzoru tabelarycznego zawartego w Załączniku B do SIWZ, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy.
4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty opis techniczny lub funkcjonalny, oferowanych rolet i żaluzji oraz kotar, katalog lub karty katalogowe producenta/ów oferowanych tkanin zastosowanych do rolet, żaluzji i kotar oraz lameli laminowanych lub lakierowanych żaluzji drewnianych, potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów, (wskazujące w szczególności oferowany typ, rodzaj, producenta materiału, numer katalogowy, charakterystykę produktu i inne istotne), pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów, ich elementów i wyposażenia oraz ich parametrów z wymaganiami SIWZ, odpowiednio wypełniając treść tabeli wskazanej w Załączniku nr 8 do wzoru formularza oferty. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć stosowne certyfikaty, atesty, świadectwa, karty wyrobu, wyniki badań itp., dla wszystkich oferowanych tkanin zastosowanych do rolet, żaluzji i kotar oraz lameli laminowanych lub lakierowanych żaluzji drewnianych, dotyczące spełnienia norm wynikających z polskich przepisów przeciwpożarowych (trudnozapalność i nie wydzielenie płonących kropli), higienicznych oraz antybakteryjności i grzybostatyczności, jak i akustyki. Dokumenty te muszą być złożone w języku polskim lub przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski.
5. Wykonawca musi zaoferować co najmniej 36 miesięczny okres gwarancji i rękojmi dla całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja i rękojmia będzie liczona od dnia następnego po dacie odbioru końcowego całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja i rękojmia obejmuje między innymi, poza ujętymi prawnie, nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty), naprawę oraz ewentualną konserwację i przeglądy wynikające z warunków gwarancji producenta/ów w okresie gwarancyjnym i rękojmi realizowane w miejscu użytkowania, przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów.
6. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia).
7. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiący integralną część SIWZ.
8. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-06-01.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-21.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-04-21
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-08-22
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|