Zakup i dostawa maszyn i urządzeń (18/TechnoPORTA/2016)

Porta KMI Poland Sp. z o.o. Sp. k.

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części:
Część A obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie, szkolenie pracowników, dwa zestawy narzędzi, części zamienne, szybko zużywające się i materiały eksploatacyjne, gwarancję automatycznej okleiniarki do przelotowego formatowania, oklejania i wykańczania obrzeża dla prostokątnych elementów (1 sztuka) oraz automatycznej okleiniarki do przelotowego formatowania, oklejania i wykańczania obrzeża metodą postforming (1 sztuka).
Część B obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie, szkolenie pracowników, części zamienne, szybko zużywające się i materiały eksploatacyjne, gwarancję urządzenia transportującego i sterowania (1 komplet).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-08-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Homag GmbH

Kto?

• Porta KMI Poland Sp. z o.o. Sp. k.

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-08-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-09-26	Dodatkowe informacje
2016-10-13	Dodatkowe informacje
2017-02-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-08-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obrabiarki do obróbki drewna
Numer referencyjny: 18/TechnoPORTA/2016
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: Część A obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie, szkolenie pracowników, dwa zestawy narzędzi, części zamienne, szybko zużywające się i materiały eksploatacyjne, gwarancję automatycznej okleiniarki do przelotowego formatowania, oklejania i wykańczania obrzeża dla prostokątnych elementów (1 sztuka) oraz automatycznej okleiniarki do przelotowego formatowania, oklejania i wykańczania obrzeża metodą postforming (1 sztuka). Część B obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie, szkolenie pracowników, części zamienne, szybko zużywające się i materiały eksploatacyjne, gwarancję urządzenia transportującego i sterowania (1 komplet).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Obrabiarki do obróbki drewna 📦
Dodatkowy kod CPV: Obrabiarki do obróbki drewna 📦
Przenośniki pasowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Porta KMI Poland Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Szkolna 54
Kod pocztowy: 84-239
Miasto pocztowe: Bolszewo
Kontakt
Adres internetowy: http://www.porta.com.pl 🌏
E-mail: wojciech_rakowski@porta.com.pl 📧
Telefon: +48 586778139 📞
Fax: +48 586778109 📠
URL dokumentów: http://www.porta.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-16 📅
Termin składania ofert: 2016-09-30 📅
Data publikacji: 2016-08-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 159-287397
Numer Dz.U.-S: 159
Informacje dodatkowe

Termin odbioru urządzenia wynosi: — Dla części A – minimalnie 13 miesięcy, maksymalnie 22 miesiące.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części:

Część A obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie, szkolenie pracowników, dwa zestawy narzędzi, części zamienne, szybko zużywające się i materiały eksploatacyjne, gwarancję automatycznej okleiniarki do przelotowego formatowania, oklejania i wykańczania obrzeża dla prostokątnych elementów (1 sztuka) oraz automatycznej okleiniarki do przelotowego formatowania, oklejania i wykańczania obrzeża metodą postforming (1 sztuka).

Nazwa części: Część A: Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie automatycznych okleiniarek (Moduł 01 i Moduł 02)
Numer części: 1
Krótki opis:

Część A obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie, szkolenie pracowników, zestawy narzędzi, części zamienne, szybko zużywające się i materiały eksploatacyjne, gwarancję dwóch modułów: Moduł 01 – automatyczna okleiniarka do przelotowego formatowania, oklejania i wykańczania obrzeża dla prostokątnych elementów (1 sztuka) oraz Moduł 02 – automatyczna okleiniarka do przelotowego formatowania, oklejania i wykańczania obrzeża metodą postforming (1 sztuka)

W ramach części A Wykonawca udostępni Zamawiającemu własne urządzenia testowe realizujące procesy formatowania, oklejania i wykańczania obrzeża metodą tradycyjną i postforming w celu przeprowadzenia prób technologicznych i testów materiałów, które docelowo będą wykorzystywane w procesie produkcyjnym drzwi technicznych. Materiały i półwyroby do testów Zamawiający zapewni we własnym zakresie.

Na wniosek Wykonawcy Zamawiający udostępni szczegółową charakterystykę wyrobów docelowo wytwarzanych przez urządzenia:

— Typy drzwi

— Rozmiary drzwi, przylgowe

— Rozmiary drzwi, bezprzylgowe

— Profile krawędzi – frezowanie

— Wykończenie krawędzi – papier, CPL, PVC, ABS 0,2 – 1 mm

— Wykończenie krawędzi – ABS 1 – 2 mm

— Wykończenie krawędzi – postforming

Powyższe specyfikacje zostaną udostępnione po uprzednim dostarczeniu przez Wykonawcę wypełnionego i podpisanego Oświadczenia o zachowaniu poufności. Wzory Oświadczenia stanowią załącznik nr 5 (wersja polska) oraz nr 6 (wersja angielska).

Czas trwania: 22 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIR.01.01.02-00-095/16-00.
Informacje dodatkowe:

Termin odbioru urządzenia wynosi:

— Dla części A – minimalnie 13 miesięcy, maksymalnie 22 miesiące.

Nazwa części: Część B – zakup, dostawa, montaż i uruchomienie urządzenia transportującego i sterowania
Numer części: 2
Krótki opis:

Część B obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie, szkolenie pracowników, części zamienne, szybko zużywające się i materiały eksploatacyjne, gwarancję urządzenia transportującego i sterowania (1 komplet). Szczegółowy opis części B przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 (wersja polska) oraz nr 4 (wersja angielska).

Informacje dodatkowe: — Dla części B – minimalnie 9 miesięcy, maksymalnie 22 miesiące.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ul. Szkolna 54, 84-239 Bolszewo.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie ustanawia się warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 12 000 000 (dwanaście milionów) złotych dla części A Postępowania oraz na kwotę minimum 2 000 000 (dwa miliony) złotych dla części B Postępowania. W przypadku, gdy wartość polisy określona jest w walucie innej niż polski złoty, do jej przeliczenia należy zastosować kurs średni NBP dla danej waluty obowiązujący w dniu złożenia oferty.

Spełnienie warunku weryfikowane będzie w formule spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego element Formularza Ofert – załącznika nr 1 (wersja polska) lub nr 2 (wersja angielska).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Spełnienie warunku weryfikowane będzie w formule spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego element Formularza Ofert – Załącznika nr 1 (wersja polska) lub nr 2 (wersja angielska).

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zapytania. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawcy załączają do formularza oferty dokumenty potwierdzające realizację w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 dostaw urządzeń realizujących procesy produkcyjne zbliżone do wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia na kwotę minimum 12 000 000 (dwanaście milionów) złotych dla części A Postępowania oraz na kwotę minimum 2 000 000 (dwa miliony) złotych dla części B Postępowania. W przypadku, gdy wartości zrealizowanych dostaw będą określone w walucie innej niż polski złoty, do ich przeliczenia zostanie zastosowany kurs średni NBP dla danej waluty obowiązujący w dniu złożenia oferty.

Okres 3 lat dotyczy terminu odbioru urządzenia przez zamawiającego. Dopuszcza się załączenie listów referencyjnych wystawionych przez podmioty zamawiające sporządzone w języku polskim lub angielskim. Spełnienie warunku weryfikowane będzie w formule spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego element Formularza Ofert – Załącznika nr 1 (wersja polska) lub nr 2 (wersja angielska) oraz załączonych listów referencyjnych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 (wersja polska) i nr 10 (wersja angielska) do zapytania ofertowego. Umowa może być zmieniona w drodze pisemnego aneksu.

Warunkiem uruchomienia przez Zamawiającego płatności pierwszej transzy wynagrodzenia jest dostarczenie przez Wykonawcę gwarancji bankowej zwrotu zaliczki ważnej do daty Terminu Dostawy Urządzenia + 30 dni. Preferowany przez Zamawiającego wzór gwarancji bankowej stanowi załącznik nr 7 (wersja polska) i nr 8 (wersja angielska). Wzór gwarancji bankowej zwrotu zaliczki będzie również stanowić załącznik do umowy z Wykonawcą.

Procedura
Czas składania ofert: 23:59
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
angielski 🗣️
Okres ważności oferty: 2016-11-29 📅
Data otwarcia ofert: 2016-10-02 📅
Czas otwarcia ofert: 09:00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5850006204
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: przedsiębiorstwo
Kontakt
Punkt kontaktowy: Porta KMI Poland Sp. z o.o. Sp. k.
Adres internetowy: www.porta.com.pl 🌏
Dokumenty URL: www.porta.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dostęp do dokumentacji postępowania jest ograniczony. Pełny dostęp do załączników dotyczących charakterystyki wyrobów Porta jest możliwy po przesłaniu Zamawiającemu oświadczenia

o zachowaniu poufności stanowiącego załącznik nr 5 (wersja polska) lub załącznik nr 6 (wersja angielska) do niniejszego zapytania.

Postępowanie jest dwuetapowe.

Etap I – Składanie ofert wstępnych – zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz przeprowadzi badanie ofert wstępnych pod kątem zgodności specyfikacji technicznej urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia.

Etap II – Procedura przewiduje negocjacje z Wykonawcami celem uzyskania bardziej korzystnych warunków cenowych i skrócenie terminu realizacji zamówienia. W wyniku negocjacji nie może zostać zmieniona treść złożonych ofert w zakresie innym niż przedmiot negocjacji. Po zakończeniu negocjacji ze wszystkimi Wykonawcami, Zamawiający wyznaczy termin na złożenie oferty ostatecznej.

Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części Postępowania (A i B). Oferta powinna być podpisana i opieczętowana. Do oferty wstępnej należy załączyć załączniki zawierające szczegółowy opis techniczny i schematy urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 (wersja w języku polskim) lub nr 2 (wersja w języku angielskim) do zapytania ofertowego oraz znajdującymi się na stronie internetowej www.porta.com.pl.

Kryteria oceny ofert: cena 60 %, termin odbioru 40 %.

Zapytanie zostało upublicznione również na stronach:

— www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl

— na stronie Zamawiającego www.porta.com.pl

Na ww stronach zamieszczona została pełna treść zapytania ofertowego w języku polskim i angielskim wraz z załącznikami – formularzem oferty, szczegółową specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia, wzorem oświadczenia o zachowaniu poufności, zalecanym wzorem gwarancji bankowej zwrotu zaliczki oraz wzorem umowy.

Do formularza oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej – należy złożyć odpowiednik aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy podmiot.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) odwołania postępowania, zamknięcia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny,

b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

c) poprawienia oczywistych omyłek pisemnych, rachunkowych oraz innych omyłek (w tym prowadzących do zmiany oferty, za pisemną zgodą Wykonawcy),

d) zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.

Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Nie przewiduje się procedury odwoławczej
Miasto pocztowe: Nie dotyczy
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2016/S 159-287397 (2016-08-16)

Dodatkowe informacje (2016-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: Część A obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie, szkolenie pracowników, dwa zestawy narzędzi, części zamienne, szybkozużywające się i materiały eksploatacyjne, gwarancję automatycznej okleiniarki do przelotowego formatowania, oklejania i wykańczania obrzeża dla prostokątnych elementów (1 sztuka) oraz automatycznej okleiniarki do przelotowego formatowania, oklejania i wykańczania obrzeża metodą postforming (1 sztuka). Część B obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie, szkolenie pracowników, części zamienne, szybkozużywające się i materiały eksploatacyjne, gwarancję urządzenia transportującego i sterowania (1 komplet).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-26 📅
Termin składania ofert: 2016-10-14 📅
Data publikacji: 2016-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 188-337172
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 159-287397
Numer Dz.U.-S: 188
Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje dotyczące wprowdzonych zmian w zapytaniu ofertowym oraz wzór dodatkowego załącznika zamieszczono na stronie internetowej www.porta.com.pl/aktualnosci.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część A obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie, szkolenie pracowników, dwa zestawy narzędzi, części zamienne, szybkozużywające się i materiały eksploatacyjne, gwarancję automatycznej okleiniarki do przelotowego formatowania, oklejania i wykańczania obrzeża dla prostokątnych elementów (1 sztuka) oraz automatycznej okleiniarki do przelotowego formatowania, oklejania i wykańczania obrzeża metodą postforming (1 sztuka).

Źródło: OJS 2016/S 188-337172 (2016-09-26)

Dodatkowe informacje (2016-10-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-13 📅
Termin składania ofert: 2016-10-19 📅
Data publikacji: 2016-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 200-360726
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzonych zmian w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach zamieszczono na stronie internetowej www.porta.com/aktualnosci. Zamawiający wprowadził zmiany do treści załącznika nr 9 – wzór umowy – PL oraz załącznika nr 10 – wzrór umowy – ENG.

Źródło: OJS 2016/S 200-360726 (2016-10-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 389 600 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-02 📅
Data publikacji: 2017-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 024-041570
Numer Dz.U.-S: 24
Informacje dodatkowe

Termin odbioru urządzenia wynosi: — Dla Części A – minimalnie 13 miesięcy, maksymalnie 22 miesiące. Cena nie była jedynym kryterium oceny ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIR.01.01.02-00-0095/16-00.
Informacje dodatkowe:

— Dla Części A – minimalnie 13 miesięcy, maksymalnie 22 miesiące.

Cena nie była jedynym kryterium oceny ofert.

Nazwa części: Część B: Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie urządzenia transportującego i sterowania
Informacje dodatkowe: — Dla Części B – minimalnie 9 miesięcy, maksymalnie 22 miesiące

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-01-31 📅
Źródło: OJS 2017/S 024-041570 (2017-02-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Obrabiarki (8)

Obrabiarki do obróbki tworzyw twardych, z wyjątkiem metalu (3)

Obrabiarki do obróbki drewna, kości, korka, gumy lub twardych tworzyw sztucznych (2)