Zakup i sukcesywna dostawa płyt HDF i wiórowych (20/TechnoPORTA/2016)

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia: Dostawa sukcesywna od dnia zawarcia umowy z Oferentem do dnia 30.12.2017, w terminach zadeklarowanych przez Oferenta w ramach kryterium oceny ofert „termin dostawy”.

2. Potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego

— W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Oferent jest zobowiązany załączyć do oferty opis techniczny oferowanych materiałów. Przez opis techniczny Zamawiający rozumie w szczególności: deklaracje, katalogi, ulotki i inne materiały informacyjne udostępniane przez producenta materiału lub własne, potwierdzające spełnianie KAŻDEGO wymagania określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 1 – 10 (w zależności od część Postępowania).

Dokumenty złożone w języku innym niż język polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

— Niepotwierdzenie przez Oferenta, że oferowane materiały odpowiadają wymaganiom Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem jego oferty.

— Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę, dostarczenia próby materiału w celu przeprowadzenia testów jakościowych przed podpisaniem umowy.

3. Warunki zmiany umowy

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy zgodnie z postanowieniem §8 [Zmiana Umowy] załączonego wzoru umowy (Załącznik nr 12 do Zapytania ofertowego).

4. Kryteria oceny i opis sposoby przyznawania punktacji

Zamawiający dokona oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty odrębnie dla każdej części zamówienia (A, B, C, D, E, F, G, H, I oraz J). Kryteria oceny ofert: cena – 70 %, termin dostawy – 30 %.

Kryterium cena:

Do porównania ofert brana będzie cena brutto za realizację danej części zamówienia. W przypadku określenia ceny w walucie innej niż polski złoty, do przeliczenia ceny na potrzeby porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowany zostanie średni kurs danej waluty ogłaszany przez NBP, obowiązujący w dniu wystawienia oferty. Sposób dokonania oceny w kryterium cena: liczba punktów w kryterium cena = Cena brutto oferty najtańszej/Cena brutto oferty ocenianej x 70 pkt. Do oceny bierze się wynik powyższego równania z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium termin dostawy

Termin dostawy dla danej części zamówienia określony w formularzu oferty oznacza określony w dniach kalendarzowych maksymalny czas realizacji dostawy po pisemnym lub mailowym zgłoszeniu przez Zamawiającego zapotrzebowania na daną partię materiałów. Zamawiający dopuszcza następujące minimalne terminy dostawy oraz maksymalne terminy dostawy dla poszczególnych części zamówienia: dla płyt HDF 5 mm (część A)- min. 40 dni, max. 65 dni; dla płyt HDF 3 mm (część B), płyt wiórowych 33 mm (część G), płyt wiórowych o właściwościach niepalnych 54 mm (część I) oraz płyt wiórowych o właściwościach akustycznych 33 mm (część J) – min. 15 dni, max. 30 dni; dla płyt pilśniowych porowatych 12 mm (część C), płyt wiórowych 11 mm, 12 mm i 18 mm (część D, E i F) oraz płyt wiórowych otworowych 33 mm (część H) – min. 7 dni, max. 15 dni. W związku z powyższym zadeklarowany przez Oferenta termin dostawy danej części zamówienia nie może być krótszy niż określony przez Zamawiającego termin minimalny i dłuższy niż określony przez Zamawiającego termin maksymalny.

Sposób dokonania oceny w kryterium termin dostawy: liczba punktów danej oferty T = Najkrótszy oferowany termin dostawy/Oferowany czas dostawy x 30 pkt. Do oceny bierze się wynik powyższego równania z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta w odniesieniu do danej części zamówienia, zostanie obliczona według wzoru: P = C + T, gdzie P – całkowita liczba punktów, C – liczba punktów w kryterium cena, T – liczba punktów w kryterium termin dostawy. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą dla danej części zamówienia na podstawie najwyższej całkowitej liczby punktów P.

5. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów powinien przedłożyć:

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

— W przypadku złożenia oferty przez oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy podmiot.

— W przypadku złożenia oferty przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej – należy złożyć odpowiednik aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców.

— Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z ww. odpisu lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, załączonych do oferty.

6. Sposób i miejsce składania ofert

— Ofertę należy złożyć pocztą elektroniczną na podany adres e-mail: witold_soborski@porta.com.pl, w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf.

— Oferta w tytule wiadomości e-mail powinna zawierać numer 20/TechnoPORTA/2016.

— Oferent w odpowiedzi na zapytanie ofertowe może złożyć tylko jedną ofertę.

— Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo wycofać ofertę poprzez złożenie powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert. Oferent ma również prawo zmienić ofertę – aby dokonać zmiany oferty należy przesłać powiadomienie o wprowadzeniu zmian wg takich samych zasad jak składana oferta (tj. nowy formularz oferty z uwzględnieniem zmian), z odpowiednim oznakowaniem dopiskiem „ZAMIANA”.

— Termin związania ofertą wynosi nie mniej niż 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Na wniosek Zamawiającego termin związania ofertą może zostać wydłużony przez Oferenta.

— Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w Postępowaniu.

— Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

— Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Oferenta.

7. Podstawa wszczęcia Postępowania

Postępowanie odbywa się na podstawie:

— art. 70

— zasady konkurencyjności określonej w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

— zasady konkurencyjności określonej w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020”,

— zasady konkurencyjności określonej w „Przewodniku kwalifikowalności kosztów dla projektu składanych w konkursie ogłaszanym w 2015 r. w ramach Działania 1.1 PO IR”.

8. Informacje dodatkowe

— Postępowanie nie stanowi przyrzeczenia publicznego w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego.

— Zamawiający od chwili udostępnienia zapytania ofertowego, a Oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z zapytaniem ofertowym obowiązani są postępować zgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego.

— Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) odwołania Postępowania, zamknięcia go w całości lub w części w każdym czasie,

b) zamknięcia Postępowania bez dokonania wyboru oferty,

c) zmniejszenia zakresu oferowanego przedmiotu zamówienia, co w konsekwencji będzie prowadziło do zmniejszenia wynagrodzenia, zgodnie z postanowieniem §4 ust. 2 [Wynagrodzenie i warunki płatności] załączonego wzoru umowy (Załącznik nr 12 do Zapytania ofertowego).

d) poprawienia oczywistych omyłek pisemnych, rachunkowych oraz innych omyłek (w tym prowadzących do zmiany oferty, za pisemną zgodą Oferenta).

— W przypadku zamknięcia Postępowania Oferentom nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu.

— Zamawiający nie przewiduje postępowania odwoławczego od decyzji Zamawiającego podjętych w trakcie Postępowania.

— Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zostało opublikowane na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na stronie internetowej www.porta.com.pl.

Krótki opis

Zamówienie dotyczy zakupu i dostawy płyt HDF o grubości 3 mm i 5 mm, płyty pilśniowej porowatej o grubości 12 mm, płyt wiórowych o grubości 11 mm, 12 mm, 18 mm oraz 33 mm, płyty wiórowej otworowej o grubości 33 mm, płyty wiórowej o właściwościach niepalnych o grubości 54 mm oraz płyty wiórowej o właściwościach akustycznych o grubości 33 mm.

Krótki opis

Płyta HDF o grubości 3 mm – płyta przeznaczona do produkcji skrzydeł drzwiowych. Dane techniczne: grubość 3 mm, szerokość 800-2800 mm, długość 2050-3000 mm. Zamówienie obejmuje maksymalnie: 43 450,00 m². Szczegółowe wymogi jakościowe zawiera Załącznik nr 1 – karta charakterystyki płyta HDF 3 mm.

Krótki opis

Płyta HDF o grubości 5 mm – płyta przeznaczona do produkcji skrzydeł drzwiowych. Dane techniczne: grubość 5 mm, szerokość 2050-2800 mm, długość 2700-3100 mm. Zamówienie obejmuje maksymalnie: 8 950,00 m². Szczegółowe wymogi jakościowe zawiera Załącznik nr 2 – karta charakterystyki płyta HDF 5 mm.

Krótki opis

Płyta pilśniowa porowata o grubości 12 mm – płyta pilśniowa porowata stosowana na wypełnienie skrzydeł technicznych. Dane techniczne: grubość 12 mm, szerokość 1200 mm, długość 2500 mm. Zamówienie obejmuje maksymalnie: 3 200,00 m². Szczegółowe wymogi jakościowe zawiera Załącznik nr 3 – karta charakterystyki płyta pilśniowa porowata 12 mm.

Krótki opis

Płyta wiórowa o grubości 11 mm – płyta wiórowa stosowana na wypełnienie skrzydeł technicznych. Dane techniczne: grubość 11 mm, szerokość 888-1500 mm, długość 1946-2900 mm. Zamówienie obejmuje maksymalnie: 4 550,00 m². Szczegółowe wymogi jakościowe zawiera Załącznik nr 4 – karta charakterystyki płyta wiórowa 11 mm.

Krótki opis

Płyta wiórowa o grubości 12 mm – płyta wiórowa stosowana na wypełnienie skrzydeł technicznych. Dane techniczne: grubość 12 mm, szerokość 1500-1830 mm, długość 2000-2500 mm. Zamówienie obejmuje maksymalnie: 11 450,00 m². Szczegółowe wymogi jakościowe zawiera Załącznik nr 5 – karta charakterystyki płyta wiórowa 12 mm.

Krótki opis

Płyta wiórowa o grubości 18 mm – płyta wiórowa stosowana na wypełnienie skrzydeł technicznych. Dane techniczne: grubość 18 mm, szerokość 734-1500 mm, długość 1812-2800 mm. Zamówienie obejmuje maksymalnie: 5 650,00 m². Szczegółowe wymogi jakościowe zawiera Załącznik nr 6 – karta charakterystyki płyta wiórowa 18 mm.

Krótki opis

Płyta wiórowa o grubości 33 mm – płyta wiórowa stosowana na wypełnienie skrzydeł technicznych. Dane techniczne: grubość 33 mm, szerokość 1920 mm, długość 2800 mm. Zamówienie obejmuje maksymalnie: 2 850,00 m². Szczegółowe wymogi jakościowe zawiera Załącznik nr 7 – karta charakterystyki płyta wiórowa 33 mm.

Krótki opis

Płyta wiórowa otworowa o grubości 33 mm – płyta wiórowa otworowa stosowana na wypełnienie skrzydeł technicznych. Dane techniczne: grubość 33 mm, format (szerokość/długość) 858/1916 mm oraz 702/1897 mm. Zamówienie obejmuje maksymalnie: 3 450,00 m². Szczegółowe wymogi jakościowe zawiera Załącznik nr 8 – karta charakterystyki płyta wiórowa otworowa 33 mm.

Krótki opis

Płyta wiórowa o właściwościach niepalnych o grubości 54 mm – płyta wiórowa o właściwościach niepalnych stosowana na wypełnienie skrzydeł technicznych. Dane techniczne: grubość 54 mm, szerokość 915 mm, długość 2135 mm. Zamówienie obejmuje maksymalnie: 1 000,00 m². Szczegółowe wymogi jakościowe zawiera Załącznik nr 9 – karta charakterystyki płyta wiórowa o właściwościach niepalnych 54 mm.

Krótki opis

Płyta wiórowa o właściwościach akustycznych o grubości 33 mm – płyta wiórowa lub zestaw płyt wiórowych połączonych ze sobą za pomocą zszywek lub w inny rozłączny sposób, o potwierdzonych parametrach izolacyjności akustycznej, przeznaczona do wypełnienia rdzenia skrzydeł drzwi. Dane techniczne: grubość 33 mm, szerokość 1000 mm, długość 2000 mm. Zamówienie obejmuje maksymalnie: 96,00 m². Szczegółowe wymogi jakościowe zawiera Załącznik nr 10 – karta charakterystyki płyta wiórowa o właściwościach akustycznych 33 mm.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu badawczo-rozwojowego pn. „TechnoPORTA. Inteligentna, customizowana linia technologiczna do zautomatyzowanej produkcji drzwi technicznych” objętego dofinansowaniem w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.2: Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej (Umowa nr POIR.01.01.02-00-095/16-00).

Sytuacja gospodarcza i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Spełnienie warunku weryfikowane będzie w formule spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego element Formularza Ofert – Załącznika nr 11.