Zakup piły panelowej

Informacje dodatkowe

I. Klauzula bezstronności

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

— uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

— posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

— pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

— pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

II. Ofertę należy złożyć na wzorach udostępnionych przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – formularz ofertowy). Prośbę o udostępnienie dokumentów należy skierować na adres: j.pinciak@stolpin.pl. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami jest upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego tj. http://www.stolpin.pl/zapytania-ofertowe/.

Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Obligatoryjnie złożona oferta zawierać musi:

a) Pieczątkę firmową oferenta.

b) Datę sporządzenia oferty.

c) Datę ważności oferty.

d) Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, nr NIP.

e) Podpis oferenta.

f) Cenę dostawy przedmiotu zamówienia netto oraz brutto; ceny na ofercie wyrażone w innej walucie niż złoty polski do celów wyboru oferty zostaną przeliczone na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP, obowiązującego w dniu ogłoszenia zapytania ofertowego na stronie internetowej www.stolpin.pl oraz daty przesłania go do portalu TED, tj. 2.6.2016 r.

g) Informację o maksymalnym terminie realizacji przedmiotu zamówienia podaną z dokładnością co do dnia.

h) Okres gwarancji na przedmiot zamówienia.

i) Opis przedmiotu zamówienia – minimalnie w postaci podania nazwy producenta i typu/modelu oferowanego urządzenia.

Oferta może być przekazana na adres e-mail: j.pinciak@stolpin.pl, osobiście w siedzibie Zamawiającego lub drogą pocztową na adres: PPHU STOLPIN Jacek Pinciak, Święcia 21, 62-573 Kuchary Kościelne (liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego).

— dokumenty złożone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta,

— oferta powinna być jednoznaczna, tzn. sporządzona bez dopisków, opcji i wariantów, skreśleń i poprawek,

— wymagany okres ważności oferty: do 15.9.2016.

— nie będą rozpatrywane oferty:

— niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia,

— częściowe, wariantowe,

— złożone przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu,

— złożone przez podmiot podlegający wykluczeniu,

— złożone po terminie przyjmowania ofert.

III. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeśli złoży oświadczenie stanowiące integralny element formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

IV. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

1) Cena brutto

— waga: 85 %,

— Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru:

Liczba punktów= (najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach) / (cena brutto oferty badanej) x 85

2) Termin realizacji zamówienia

— waga: 15 %

— Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru:

Liczba punktów= (najkrótszy termin realizacji zamówienia przedstawiony w ofertach) / ( termin realizacji zamówienia w badanej ofercie) x 15.

a) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która po zsumowanie punktów w poszczególnych kryteriach (i po uwzględnieniu nadanych im wag) uzyska największą liczbę punktów (max: 100 pkt).

b) W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów o wyborze decyduje niższa cena.

c) Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

d) Oferenci zostaną poinformowani o wynikach postępowania bez zbędnej zwłoki, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adresy osób wskazanych w ofertach.

e) Wyniki postępowania zostaną upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego: www.stolpin.pl.

V. Określenie warunków zmian umowy zawartej z dostawcą wybranym w ramach niniejszego zapytania:

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty.

2. Zmiana Umowy wymaga podpisania przez Strony Aneksu.

3. Wprowadzanie zmian do Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalne na następujących warunkach:

a. jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b. zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

c. zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy – maksymalnie o okres przestojów i opóźnień;

d. zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy – maksymalnie o czas jej występowania;

e. zmiana umownego terminu wykonania Umowy na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę;

f. zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z koniecznością zakończenia zadania w danym roku budżetowym lub w związku z upływem terminu złożenia wniosku o uzyskanie środków unijnych;

g. w przypadku zmiany numerów i/lub nazw katalogowych przez producenta przy jednoczesnym zastrzeżeniu braku zmian ceny na wyższą. Dostarczony przedmiot zamówienia musi spełniać co najmniej wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym lub je przewyższać,

h. w przypadku nieuzyskania planowanego dofinansowania ze środków Unii Europejskiej.

4. Zmiany do Umowy mogą nastąpić na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i będą mogły być wprowadzone za zgodą Stron.

VI. Pozostałe informacje

1. Nie dopuszcza się powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści niniejszego ogłoszenia ofertowego. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku wprowadzenia modyfikacji, o której mowa powyżej, informacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej (www.stolpin.pl) oraz na portalu TED. Dodatkowo, w przypadku zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofercie.

4. Zamawiający może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów załączonych do Oferty lub do uzupełnienia oferty.

5. Koszty związane z przygotowaniem Oferty ponosi Wykonawca składający ofertę.

6. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą w formie pisemnej między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Umowa zostanie zawarta w ciągu 5 dni roboczych licząc od daty przesłania informacji o wyborze wykonawcy.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

8. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia udziela Jacek Pinciak, mail: j.pinciak@stolpin.pl, tel.: 602 221 566.