Zakup usług gastronomicznych, hotelarskich, i konferencyjnych na potrzeby realizacji projektu: nr 10/NMF PL 15/14 pn. „Nowe wyzwania dla użytkowników SIS związane z wdrożeniem SIS II” współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 w ramach Programu PL15, nr sprawy 2/BF/16/RŁ

Komenda Główna Policji

Przedmiotem zamówienia jest Zakup usług gastronomicznych, hotelarskich, i konferencyjnych na potrzeby realizacji projektu: nr 10/NMF PL 15/14 pn. „Nowe wyzwania dla użytkowników SIS związane z wdrożeniem SIS II” współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 w ramach Programu PL15.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-02-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-01-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Główna Policji

Co?

• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-01-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-02-05	Dodatkowe informacje
2016-05-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Główna Policji
Adres pocztowy: ul. Puławska 148/150
Kod pocztowy: 02-642
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.pl 🌏
E-mail: renata.lyjak@policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 0226011511 📞
Fax: +48 0226011857 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-27 📅
Termin składania ofert: 2016-02-10 📅
Data publikacji: 2016-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 020-031555
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: Zadanie nr 1 – 12–13.5.201. Zadanie nr 2 – 2–3.6.2016. Zadanie nr 3 – 8–9.9.2016. Zadanie nr 4 – 6–7.10.2016. Zadanie nr 5 – 17–18.11.2016. Projekt współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finanzowego na lata 2009–2014 w ramach Programu PL15.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1
Krótki opis:

Zadanie nr 1 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu praktycznych aspektów pracy z SIS II oraz wymiany informacji innymi kanałami dla operatorów Biura SIRENE oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek terenowych Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji.

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2
Krótki opis:

Zadanie nr 2 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu praktycznych aspektów pracy z SIS II oraz wymiany informacji innymi kanałami dla operatorów Biura SIRENE oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek terenowych Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji.

Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3
Krótki opis:

Zadanie nr 3 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu praktycznych aspektów pracy z SIS II oraz wymiany informacji innymi kanałami dla operatorów Biura SIRENE oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek terenowych Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji.

Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4
Krótki opis:

Zadanie nr 4 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu praktycznych aspektów pracy z SIS II oraz wymiany informacji innymi kanałami dla operatorów Biura SIRENE oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek terenowych Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji.

Numer części: 5
Nazwa części: Zadanie nr 5
Krótki opis:

Zadanie nr 5 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu praktycznych aspektów pracy z SIS II oraz wymiany informacji innymi kanałami dla operatorów Biura SIRENE oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek terenowych Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji.

Numer referencyjny: 2/BF/16/RŁ

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości:

Zadanie nr 1 – 200 PLN (dwieście złotych),

Zadanie nr 2 – 200 PLN (dwieście złotych),

Zadanie nr 3 – 200 PLN (dwieście złotych),

Zadanie nr 4 – 200 PLN (dwieście złotych),

Zadanie nr 5 – 200 PLN (dwieście złotych).

Forma wnoszenia wadium.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, w:

pieniądzu,

poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

gwarancjach bankowych,

gwarancjach ubezpieczeniowych,

poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 poz. 1804 z późn. zm.).

Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na podany niżej rachunek bankowy Zamawiającego (kserokopię dokumentu potwierdzającego dokonanie powyższej operacji Wykonawca winien dołączyć do oferty):

Komenda Główna Policji

Narodowy Bank Polski O/O Warszawa

07 1010 1010 0071 2613 9120 0000

z dopiskiem nr sprawy 2/BF/16/RŁ

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą.

Wadium wniesione w jednej z form określonych w pkt 2 (z wyłączeniem formy pieniężnej), należy złożyć w formie oryginału w Biurze Finansów KGP przy ul. Domaniewskiej 36/38

w Warszawie pok. 435 (w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 9:00-15:00).

Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Dokumenty, o których mowa w pkt 5, muszą być podpisane przez przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Pzp na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.

7. Wykonawca, który nie zabezpieczy złożonej oferty wadium w wymaganej formie zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą (art. 24 ust. 4 ustawy Pzp).

8. Zamawiający dokona zwrotu wadium lub zatrzyma wadium na zasadach określonych w ustawie Pzp.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wykonawca wystawi fakturę VAT, wskazując jako płatnika:

Komendę Główną Policji

02-624 Warszawa, ul. Puławska 148/150

NIP 521-31-72-762, REGON 012137497

Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie Protokół odbioru usługi, którego wzór określa załącznik nr 3, potwierdzający pozytywny odbiór usługi, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Protokół sporządzony zostanie w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 (trzy) egzemplarze otrzymuje Zamawiający i 1 (jeden) egzemplarz otrzymuje Wykonawca.

Płatność za realizację przedmiotu umowy dokonana będzie przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Biura Finansów KGP, 02-520 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38 z zastrzeżeniem § 4 ust. 3 i 4 oraz ust. 7.

Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.

Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-02-10 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty brutto (90)
2. Kategoryzacja hotelu – ilość gwiazdek (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Łyjak

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-05-12 📅
Data końcowa: 2016-05-13 📅
Data rozpoczęcia: 2016-06-02 📅
Data końcowa: 2016-06-03 📅
Data rozpoczęcia: 2016-09-08 📅
Data końcowa: 2016-09-09 📅
Data rozpoczęcia: 2016-10-06 📅
Data końcowa: 2016-10-07 📅
Data rozpoczęcia: 2016-11-17 📅
Data końcowa: 2016-11-18 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 2/BF/16/RŁ
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia:

Zadanie nr 1 – 12–13.5.201.

Zadanie nr 2 – 2–3.6.2016.

Zadanie nr 3 – 8–9.9.2016.

Zadanie nr 4 – 6–7.10.2016.

Zadanie nr 5 – 17–18.11.2016.

Projekt współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finanzowego na lata 2009–2014 w ramach Programu PL15.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie w przedmiotowym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Źródło: OJS 2016/S 020-031555 (2016-01-27)

Dodatkowe informacje (2016-02-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-05 📅
Termin składania ofert: 2016-02-12 📅
Data publikacji: 2016-02-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 027-043677
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 020-031555
Numer Dz.U.-S: 27
Źródło: OJS 2016/S 027-043677 (2016-02-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-05-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7 893,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-13 📅
Data publikacji: 2016-05-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 093-167792
Numer Dz.U.-S: 93

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 8 739 💰
18 279 💰
7 100 💰
14 918 💰
6 990 💰
16 235 💰
6 900 💰
19 500 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Kategoryzacja hotelu (10)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-04-04 📅
Nazwa: PM Wojciech Myka
Adres pocztowy: Wierzbiny 53
Miasto pocztowe: Orzysz
Kod pocztowy: 12-250

2️⃣

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-03-31 📅
Nazwa: Platon Zarządzanie i Finanse
Adres pocztowy: Upalna 15
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-023

4️⃣
Nazwa: Centrum Biznesu i Promocji Kadr
Adres pocztowy: Osiedle Słoneczne 14
Miasto pocztowe: Ostrowiec Świętokrzyski
Kod pocztowy: 27-400
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Źródło: OJS 2016/S 093-167792 (2016-05-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)