Zakupu środków trwałych: Prasy krawędziowej tandem z rzeczywistym pomiarem kąta gięcia

Wielkość lub zakres

Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: wykonanie, transport, montaż i uruchomienie środka trwałego (Hydrauliczna prasa krawędziowa przygotowana do gięcia słupów w cyklu zautomatyzowanym i pracującym w układzie TANDEM w ilości 1 szt.) oraz przeszkolenie kadry Zamawiającego w zakresie obsługi.

Informacje dodatkowe

1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

— uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

— posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

— pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

— pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

— pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

2. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.

3. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert:

Kryterium 1. „Cena” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 60 w następujący sposób:

— oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów;

— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:

Pn=(Cmin/Cn)*60

Cmin – najniższa cena

Cn – cena oferty badanej

Pn – ilość punktów przyznana ofercie

W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji

z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.

Kryterium 2. „Dodatkowy okres bezpłatnej gwarancji powyżej wymaganego” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 4 w następujący sposób:

— oferta z najdłuższym dodatkowym okresem gwarancji otrzymuje 4 punktów;

— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:

Pn=(Gn/Gmax)*4

Gn – badany okres gwarancji

Gmax – najdłuższy okres gwarancji

Pn – ilość punktów przyznana ofercie

Kryterium 3. „Warunki płatności” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 4 w następujący sposób:

— 1 płatność – zaliczka w terminie do 30 dni od podpisania umowy – oferent zobowiązany jest w tym terminie dostarczyć gwarancję bankową lub ubezpieczenie zwrotu zaliczki w przypadku nie należytego wykonania zobowiązań umowy;

— 2 płatność – w terminie do 30 dni od daty dostawy maszyny do siedziby Zamawiającego, montażu, uruchomienia i wykonania elementów testowych;

— 3 płatność – w terminie do 30 dni po całkowitym zakończeniu montażu, uruchomieniu, szkoleniu i wykonaniu pozytywnym słupów testowych i podpisaniu protokołu odbioru.

Dostępne i punktowane warianty:

1. Rata I-30 %, Rata II-50 %, Rata III-20 % – 0 pkt.

2. Rata I-30 %, Rata II-40 %, Rata III-30 % – 2 pkt.

3. Rata I-20 %, Rata II-50 %, Rata III-30 % – 4 pkt.

Kryterium 4. „Termin wykonania umowy” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 4 w następujący sposób:

1. 10 miesięcy – 0 pkt.,

2. 9 miesięcy – 2 pkt.,

3. 8 miesięcy – 4 pkt.,

liczone od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą.

Kryterium 5. „Czas reakcji serwisu” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się

w skali od 0 do 4 w następujący sposób:

— oferta z najkrótszym czasem otrzymuje 4 punktów;

— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:

Pn=(Cmin/Cn)*4

Cmin – czas reakcji najkrótszy

Cn – czas reakcji badany

Pn – ilość punktów przyznana ofercie

Kryterium 6. „Łączna długość gięcia na prasie” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 5 w następujący sposób:

1. 15 000 mm – 16 000 mm – 0 pkt.

2. 16 001 mm – 17 000 mm – 5 pkt.

Kryterium 7. „Ocena techniczna” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się

w skali od 0 do 19 w następujący sposób:

Q= [(Qbadp1/Qmaxp1+...+Qbadpnb/Qmaxpnb)+Qbadb1]*19pkt/(nb+nw)

nb – ilość ocenianych parametrów mierzalnych – 6

nw – ilość ocenianych parametrów jakościowych – 1

Qmaxp1,...Qmaxpnb – najkorzystniejsze oceniane parametry

Qbadp1 – Wysięg w bocznych korpusach maszyny min. 1 800 – max 2 200 mm;

Qbadp2 – Prześwit min. 1 000 – max 1 500 mm;

Qbadp3 – Skok min. 550 mm;

Qbadp4 – Nacisk łącznie min. 3 200 – max 4 000 ton;

Qbadp5 – Moc silnika min. 70 – max 110 kW;

Qbadp6 – Min. odległość między stojakami pojedynczej maszyny pracującej w tandemie min. 6 100 mm.

Qbadb1 – Niezależna kompensacja adapterów mocowania górnego narzędzia realizowana przez hartowane laserowo wkładki.

4. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: max. do 31.10.2017 r., jednakże nie dłużej niż 10 miesięcy od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą.

5. Maksymalny termin wykonania usługi (wskazany w punkcie 4) może ulec wydłużeniu, jednakże wymagać on będzie uprzednio akceptacji Instytucji Zarządzającej oraz sporządzenia aneksu do umowy z Wykonawcą.

6. Zamawiający informuje, że warunkiem dokonania zmiany planowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia (wskazanego w punkcie 4) jest zmiana w harmonogramie realizacji projektu we wniosku o dofinansowanie.

7. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50 % wartości realizowanego zamówienia publicznego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:

— z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub

— wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.

Zmiana ta wymaga aneksowania umowy zawartej z Wykonawcą i w takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.

8. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z niniejszym przedmiotem zamówienia.

Zmiana ta wymaga aneksowania umowy zawartej z Wykonawcą i w takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności

9. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska łącznie największą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów.

10. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy

z Wykonawcą. W sytuacji gdy wyłoniony Wykonawca odstąpi od podpisania umowy

z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

11. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę oraz upubliczniona w szczególności poprzez jej umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego.

12. Opis sposobu przygotowania ofert:

— Przed przystąpieniem do sporządzenia oferty, każdy z Oferentów jest zobowiązany zapoznać się z załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego, przy uprzednim podpisaniu oświadczenia o zachowaniu poufności (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego).

— Załączniki, o których mowa powyżej, tj. rysunki techniczne obrazujące kształty i rodzaje blach, jakie będą podlegać obróbce (gięciu) pozwolą na szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia oraz specyfiką projektu, w ramach którego zamówienie zostanie zrealizowane, czego wynikiem będzie rzetelna i realna wycena wykonania przedmiotu zamówienia. Oświadczenie o poufności stanowi obligatoryjny załącznik do składanej oferty. Decyduje data wpływu oświadczenia.

— Załączniki tj. rysunki techniczne obrazujące kształty i rodzaje blach, jakie będą podlegać obróbce (gięciu) można uzyskać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego.

— Z uwagi na poufny charakter informacji zawartych w załącznikach tj. rysunki techniczne obrazujące kształty i rodzaje blach, jakie będą podlegać obróbce (gięciu) nie są one dostępne publicznie.

Wykaz dokumentów składających się na ofertę:

— Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (składany w oryginale),

— Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (składane w oryginale),

— Dokumenty, o których mowa w punkcie VII (składane w kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem, z wyjątkiem zaświadczeń z banku oraz ZUS i US, które należy dostarczyć w oryginałach),

— Dokument potwierdzający umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (wydruk z CEiDG lub KRS) lub pełnomocnictwo (składane jako wydruki lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).

13. Ofertę należy złożyć osobiście, drogą pocztową lub kurierem obligatoryjnie w wersji pa-pierowej na wzorach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego na ad-res Zamawiającego. Prośby o udostępnienie załączników dot. zapytania ofertowego należy wysłać na adres: przetarg.prasa@elmonter.pl. Dokumenty zostały udostępnione do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego: www.elmonter.pl

14. Ofertę należy sporządzić w języku polskim (zakres oferty – patrz punkt 12). Wszystkie za-łączniki powinny zostać sporządzone w języku polskim lub zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

15. Cena powinna zostać wskazana w walucie polskiej (PLN) lub walucie obcej (EUR). W przypadku wskazania ceny w walucie obcej przy ocenie kryterium „cena” bę-dzie brana pod uwagę kwota przeliczenia na PLN po średnim kursie walut obcych NBP obowiązującym w dniu sporządzenia protokołu z wyboru ofert.

16. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego kierując ją na adres e-mail: przetarg.prasa@elmonter.pl

17. Termin składania prośby o wyjaśnienie treści upływa dnia 31.10.2016 r.

18. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w ciągu 2 dnia roboczego od dnia upływu terminu składania prośby o wyjaśnienie treści zapytania.

19. Odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikację treści zapytania będą stanowiły integralną część niniejszego zapytania ofertowego oraz zostaną upublicznione w szczególności poprzez umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego.

20. Oferta nie podlega zwrotowi.

21. Koszty opracowania i dostarczenia oferty ponosi Wykonawca i nie będą podlegały zwrotowi przez Zamawiającego.

22. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

23. Zamawiający w toku oceny ofert jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych o czym informuje Wykonawcę oraz ma możliwość zwrócić się do Wykonawcy z prośbą o dokonanie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty (w szczególności w przypadku rażąco niskiej ceny) lub uzupełnienie braków formalnych lub/i merytorycznych wyznaczając 2 dniowy termin na ich uzupełnienie. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia oferty w sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży pełnych wyjaśnień lub nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie.

24. Oferta oraz wszystkie załączniki i dokumenty muszą zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (nie dotyczy zaświadczeń z banku oraz ZUS i US, które należy przedłożyć w oryginale). W związku z tym, do oferty należy obligatoryjnie załączyć umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (np. wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników – do dokumentacji należy również dołączyć pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie prawne.

25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

26. Zamawiający ma prawo do niepodpisania umowy w sytuacji, gdy cena ofertowa jest rażąco niska, w porównaniu do stawek rynkowych lub gdy zaproponowana cena po negocjacjach przekracza kwoty zaplanowane do wydatkowania na przedmiot zamówienia.

27. W przypadku rażąco niskiej ceny ofertowej (odbiegającej od szacunkowej wartości zamówienia) Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie dodatkowych wyjaśnień, w celu uzyskania potwierdzenia należytego wykonania zamówienia za podaną kwotę.

28. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

29. Zamawiający informuje, że w zawartej Umowie z Wykonawcą zostaną obligatoryjnie uwzględnione zapisy dotyczące zastosowania kar umownych związanych z terminową realizacją zamówienia przez Wykonawcę.

30. Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

31. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji treści zapytania ofertowego wysyłając wiadomość do Wykonawców, do których zostało skierowane zapytanie ofertowe oraz upubliczniając zmianę na stronie internetowej.

32. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu i akceptacji obydwu Stron.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

1. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstwa Produkcyjno-Usługowo-Handlowego „Elmonter Oświetlenie” Mariusz Szkudlarek poprzez budowę i wdrożenie nowoczesnej linii technologicznej słupów stalowych pełnościennych. Zamawiający jest Wnioskodawcą konkursu nr RPWP.01.05.02-IZ-00-30-002/15, oś priorytetowa 1 Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie 1.5 Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.5.2 Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki region, którego organizatorem jest Zarząd Województwa Wielkopolskiego. Projekt został wyłoniony do otrzymania dofinansowania i będzie on współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Informacje dodatkowe

1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

— uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

— posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

— pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

— pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

— pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

2. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.

3. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert:

Kryterium 1. „Cena” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 60 w następujący sposób:

— oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów;

— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:

Pn=(Cmin/Cn)*60

Cmin – najniższa cena

Cn – cena oferty badanej

Pn – ilość punktów przyznana ofercie

W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji

z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.

Kryterium 2. „Dodatkowy okres bezpłatnej gwarancji powyżej wymaganego” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 4 w następujący sposób:

— oferta z najdłuższym dodatkowym okresem gwarancji otrzymuje 4 punktów;

— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:

Pn=(Gn/Gmax)*4

Gn – badany okres gwarancji

Gmax – najdłuższy okres gwarancji

Pn – ilość punktów przyznana ofercie

Kryterium 3. „Warunki płatności” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 4 w następujący sposób:

— 1 płatność – zaliczka w terminie do 30 dni od podpisania umowy – oferent zobowiązany jest w tym terminie dostarczyć gwarancję bankową lub ubezpieczenie zwrotu zaliczki w przypadku nie należytego wykonania zobowiązań umowy;

— 2 płatność – w terminie do 30 dni od daty dostawy maszyny do siedziby Zamawiającego, montażu, uruchomienia i wykonania elementów testowych;

— 3 płatność – w terminie do 30 dni po całkowitym zakończeniu montażu, uruchomieniu, szkoleniu i wykonaniu pozytywnym słupów testowych i podpisaniu protokołu odbioru.

Dostępne i punktowane warianty:

1. Rata I-30 %, Rata II-50 %, Rata III-20 % – 0 pkt.

2. Rata I-30 %, Rata II-40 %, Rata III-30 % – 2 pkt.

3. Rata I-20 %, Rata II-50 %, Rata III-30 % – 4 pkt.

Kryterium 4. „Termin wykonania umowy” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 4 w następujący sposób:

1. 10 miesięcy – 0 pkt.,

2. 9 miesięcy – 2 pkt.,

3. 8 miesięcy – 4 pkt.,

liczone od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą.

Kryterium 5. „Czas reakcji serwisu” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się

w skali od 0 do 4 w następujący sposób:

— oferta z najkrótszym czasem otrzymuje 4 punktów;

— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:

Pn=(Cmin/Cn)*4

Cmin – czas reakcji najkrótszy

Cn – czas reakcji badany

Pn – ilość punktów przyznana ofercie

Kryterium 6. „Łączna długość gięcia na prasie” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 5 w następujący sposób:

1. 15 000 mm – 16 000 mm – 0 pkt.

2. 16 001 mm – 17 000 mm – 5 pkt.

Kryterium 7. „Ocena techniczna” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się

w skali od 0 do 19 w następujący sposób:

Q= [(Qbadp1/Qmaxp1+...+Qbadpnb/Qmaxpnb)+Qbadb1]*19pkt/(nb+nw)

nb – ilość ocenianych parametrów mierzalnych – 6

nw – ilość ocenianych parametrów jakościowych – 1

Qmaxp1,...Qmaxpnb – najkorzystniejsze oceniane parametry

Qbadp1 – Wysięg w bocznych korpusach maszyny min. 1800 – max 2200 mm;

Qbadp2 – Prześwit min. 1000 – max 1500 mm;

Qbadp3 – Skok min. 550 mm;

Qbadp4 – Nacisk łącznie min. 3200 – max 4000 ton;

Qbadp5 – Moc silnika min. 70 – max 110 kW;

Qbadp6 – Min. odległość między stojakami pojedynczej maszyny pracującej w tandemie min. 6100 mm;

Qbadb1 – Niezależna kompensacja adapterów mocowania górnego narzędzia realizowana przez hartowane laserowo wkładki.

4. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: max. do 31.10.2017, jednakże nie dłużej niż 10 miesięcy od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą.

5. Maksymalny termin wykonania usługi (wskazany w punkcie 4) może ulec wydłużeniu, jednakże wymagać on będzie uprzednio akceptacji Instytucji Zarządzającej oraz sporządzenia aneksu do umowy z Wykonawcą.

6. Zamawiający informuje, że warunkiem dokonania zmiany planowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia (wskazanego w punkcie 4) jest zmiana w harmonogramie realizacji projektu we wniosku o dofinansowanie.

7. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50 % wartości realizowanego zamówienia publicznego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:

— z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub

— wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.

Zmiana ta wymaga aneksowania umowy zawartej z Wykonawcą i w takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.

8. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z niniejszym przedmiotem zamówienia.

Zmiana ta wymaga aneksowania umowy zawartej z Wykonawcą i w takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności

9. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska łącznie największą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów.

10. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy

z Wykonawcą. W sytuacji gdy wyłoniony Wykonawca odstąpi od podpisania umowy

z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

11. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę oraz upubliczniona w szczególności poprzez jej umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego.

12. Opis sposobu przygotowania ofert:

— Przed przystąpieniem do sporządzenia oferty, każdy z Oferentów jest zobowiązany zapoznać się z załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego, przy uprzednim podpisaniu oświadczenia o zachowaniu poufności (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego).

— Załączniki, o których mowa powyżej, tj. rysunki techniczne obrazujące kształty i rodzaje blach, jakie będą podlegać obróbce (gięciu) pozwolą na szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia oraz specyfiką projektu, w ramach którego zamówienie zostanie zrealizowane, czego wynikiem będzie rzetelna i realna wycena wykonania przedmiotu zamówienia. Oświadczenie o poufności stanowi obligatoryjny załącznik do składanej oferty. Decyduje data wpływu oświadczenia.

— Załączniki tj. rysunki techniczne obrazujące kształty i rodzaje blach, jakie będą podlegać obróbce (gięciu) można uzyskać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego.

— Z uwagi na poufny charakter informacji zawartych w załącznikach tj. rysunki techniczne obrazujące kształty i rodzaje blach, jakie będą podlegać obróbce (gięciu) nie są one dostępne publicznie.

Wykaz dokumentów składających się na ofertę:

— Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (składany w oryginale),

— Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (składane w oryginale),

— Dokumenty, o których mowa w punkcie VII (składane w kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem, z wyjątkiem zaświadczeń z banku oraz ZUS i US, które należy dostarczyć w oryginałach),

— Dokument potwierdzający umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (wydruk z CEiDG lub KRS) lub pełnomocnictwo (składane jako wydruki lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).

13. Ofertę należy złożyć osobiście, drogą pocztową lub kurierem obligatoryjnie w wersji pa-pierowej na wzorach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego na ad-res Zamawiającego. Prośby o udostępnienie załączników dot. zapytania ofertowego należy wysłać na adres: przetarg.prasa@elmonter.pl. Dokumenty zostały udostępnione do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego: www.elmonter.pl

14. Ofertę należy sporządzić w języku polskim (zakres oferty – patrz punkt 12). Wszystkie za-łączniki powinny zostać sporządzone w języku polskim lub zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

15. Cena powinna zostać wskazana w walucie polskiej (PLN) lub walucie obcej (EUR). W przypadku wskazania ceny w walucie obcej przy ocenie kryterium „cena” bę-dzie brana pod uwagę kwota przeliczenia na PLN po średnim kursie walut obcych NBP obowiązującym w dniu sporządzenia protokołu z wyboru ofert.

16. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego kierując ją na adres e-mail: przetarg.prasa@elmonter.pl.

17. Termin składania prośby o wyjaśnienie treści upływa dnia 31.10.2016.

18. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w ciągu 2-go dnia roboczego od dnia upływu terminu składania prośby o wyjaśnienie treści zapytania.

19. Odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikację treści zapytania będą stanowiły integralną część niniejszego zapytania ofertowego oraz zostaną upublicznione w szczególności poprzez umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego.

20. Oferta nie podlega zwrotowi.

21. Koszty opracowania i dostarczenia oferty ponosi Wykonawca i nie będą podlegały zwrotowi przez Zamawiającego.

22. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

23. Zamawiający w toku oceny ofert jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych o czym informuje Wykonawcę oraz ma możliwość zwrócić się do Wykonawcy z prośbą o dokonanie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty (w szczególności w przypadku rażąco niskiej ceny) lub uzupełnienie braków formalnych lub/i merytorycznych wyznaczając 2 dniowy termin na ich uzupełnienie. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia oferty w sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży pełnych wyjaśnień lub nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie.

24. Oferta oraz wszystkie załączniki i dokumenty muszą zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (nie dotyczy zaświadczeń z banku oraz ZUS i US, które należy przedłożyć w oryginale). W związku z tym, do oferty należy obligatoryjnie załączyć umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (np. wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników – do dokumentacji należy również dołączyć pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie prawne.

25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

26. Zamawiający ma prawo do niepodpisania umowy w sytuacji, gdy cena ofertowa jest rażąco niska, w porównaniu do stawek rynkowych lub gdy zaproponowana cena po negocjacjach przekracza kwoty zaplanowane do wydatkowania na przedmiot zamówienia.

27. W przypadku rażąco niskiej ceny ofertowej (odbiegającej od szacunkowej wartości zamówienia) Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie dodatkowych wyjaśnień, w celu uzyskania potwierdzenia należytego wykonania zamówienia za podaną kwotę.

28. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

29. Zamawiający informuje, że w zawartej Umowie z Wykonawcą zostaną obligatoryjnie uwzględnione zapisy dotyczące zastosowania kar umownych związanych z terminową realizacją zamówienia przez Wykonawcę.

30. Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

31. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji treści zapytania ofertowego wysyłając wiadomość do Wykonawców, do których zostało skierowane zapytanie ofertowe oraz upubliczniając zmianę na stronie internetowej.

32. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu i akceptacji obydwu Stron.