Zamówienie w trzech częściach na usługi społeczne zgodnie z art. 138o uPzp w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych

Pomorski Park Naukowo – Technologiczny Gdynia

1.Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych. Przedmiot zamówienie składa się z trzech części.
a. Część 1 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy Bett Show w Londynie – Wielka Brytania,
b. Cześć 2 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy Mobile World Congress w Barcelonie – Hiszpania,
c. Część 3 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy CeBit w Hanowerze – Niemcy.
Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie części zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji, odpowiednio dla każdej części zawarte zostały w Ogłoszeniu i załącznikach, w szczególności
w załączniku nr 5 do Ogłoszenia.
3. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, jest określony w szczególności w załączniku nr 6 do Ogłoszenia „Istotne postanowienia umowy”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-12-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-12-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Cristal Travelnet Sp. z o.o.
• Delta Tour Sp. z o.o.

Kto?

• Pomorski Park Naukowo – Technologiczny Gdynia

Co?

• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-12-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-12-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Numer referencyjny: DO.2800.16.2016
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych. Przedmiot zamówienie składa się z trzech części. a. Część 1 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy Bett Show w Londynie – Wielka Brytania, b. Cześć 2 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy Mobile World Congress w Barcelonie – Hiszpania, c. Część 3 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy CeBit w Hanowerze – Niemcy. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie części zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji, odpowiednio dla każdej części zawarte zostały w Ogłoszeniu i załącznikach, w szczególności w załączniku nr 5 do Ogłoszenia. 3. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, jest określony w szczególności w załączniku nr 6 do Ogłoszenia „Istotne postanowienia umowy”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorski Park Naukowo – Technologiczny Gdynia
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Kod pocztowy: 81-451
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ppnt.pl 🌏
E-mail: d.sobieniecka@ppnt.gdynia.pl 📧
Telefon: +48 586982231 📞
Fax: +48 586982165 📠
URL dokumentów: http://www.ppnt.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-14 📅
Termin składania ofert: 2016-12-29 📅
Data publikacji: 2016-12-16 📅
Data końcowa: 2017-01-28 📅
2017-03-02 📅
2017-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 243-443951
Numer Dz.U.-S: 243
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto – waga 100 % Przedmiot zamówienia będzie finansowany z projektu „Pomorski Broker Eksportowy” w ramach Działania 2.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. Zamówienie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy Pzp – ogłoszenie nieobowiązkowe.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych. Przedmiot zamówienie składa się z trzech części.

a. Część 1 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy Bett Show w Londynie – Wielka Brytania,

b. Cześć 2 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy Mobile World Congress w Barcelonie – Hiszpania,

c. Część 3 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy CeBit w Hanowerze – Niemcy.

Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie części zamówienia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji, odpowiednio dla każdej części zawarte zostały w Ogłoszeniu i załącznikach, w szczególności

w załączniku nr 5 do Ogłoszenia.

3. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, jest określony w szczególności w załączniku nr 6 do Ogłoszenia „Istotne postanowienia umowy”.

Nazwa części: Część 1 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy Bett Show w Londynie – Wielka Brytania
Numer części: 1
Krótki opis:

1.W ramach cz.1 Wykonawca dokonuje rezerwacji i sprzedaży usług noclegowych w Londynie – Wielka Brytania

2.Wielkość zamówienia szacuje się na 44 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 11 osób w okresie od 24 do 28 stycznia 2017 r. (4 doby hotelowe)

3.Lokalizacja hotelu/hoteli, w których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy środkami komunikacji publicznej i/lub pieszo w godzinach szczytu z hotelu do miejsca odbywania się wydarzenia – Międzynarodowych Targów Bett Show w Londynie z lokalizacją Londyn, ExCel London, Royal Victoria Dock, 1 Western Gateway, London E16 1XL, w czasie nie dłuższym niż 40 minut. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana krótsza trasa oraz czas przejazdu podany w środkach komunikacji miejskiej.

4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego zawarte zostały w Ogłoszeniu i załącznikach, szczególnie w zał. 5.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: WDA-RPPM02.03.00-22-001/16.
Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto – waga 100 %

Przedmiot zamówienia będzie finansowany z projektu „Pomorski Broker Eksportowy” w ramach Działania 2.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

Zamówienie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy Pzp – ogłoszenie nieobowiązkowe.

Nazwa części: Cześć 2 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy Mobile World Congress w Barcelonie – Hiszpania
Numer części: 2
Krótki opis:

1.W ramach części 2 Wykonawca dokonuje rezerwacji i sprzedaży usług noclegowych w Barcelonie – Hiszpania.

2.Wielkość zamówienia szacuje się na 92 osobo dni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 23 osób w okresie od 26 lutego do 2 marca 2017 r. (4 doby hotelowe).

3.Lokalizacja hotelu/hoteli, w których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy środkami komunikacji publicznej i/lub pieszo w godzinach szczytu z hotelu do miejsca odbywania się wydarzenia – Międzynarodowych Targów Mobile World Congress w Barcelonie z lokalizacją Barcelona, AV.Joan Carles I, 64 08908 L'Hospitalet de Llobregat, w czasie nie dłuższym niż 40 minut. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana krótsza trasa oraz czas przejazdu podany w środkach komunikacji.

Nazwa części: Cześć 3 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy CeBit w Hanowerze – Niemcy
Numer części: 3
Krótki opis:

1.W ramach części 3 Wykonawca dokonuje rezerwacji i sprzedaży usług noclegowych w Hanowerze – Niemcy.

2.Wielkość zamówienia szacuje się na 115 osobo dni tj. miejsc hotelowych w pokojach jednoosobowych dla 23 osób w okresie w okresie od 19 do 24 marca 2017 r. (5 dób hotelowych)

3.Lokalizacja hotelu/hoteli, w których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy środkami komunikacji publicznej i/lub pieszo w godzinach szczytu z hotelu do miejsca odbywania się wydarzenia – Międzynarodowych Targów CeBit w Hanowerze z lokalizacją Hannover, Hermesalle 30521, w czasie nie dłuższym niż 40 minut. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana krótsza trasa oraz czas przejazdu podany w środkach komunikacji publicznej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Londyn – Wielka Brytania.

Barcelona – Hiszpania.

Hanower – Niemcy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a.nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt. 14.1.2 Ogłoszenia.

b. spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: wykażą spełnienie warunku zdolności technicznej lub zawodowej (dotyczy wszystkich części zamówienia) Spełnieniem powyższego warunku będzie wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę (w ramach jednego kontraktu/umowy) polegającą na rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych dla grupy co najmniej 10 osób o czasie wynajmu trwającego nieprzerwanie co najmniej 3 doby hotelowe.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1.Zostały szczegółowe określone w dokumentacji zamówienia w szczególności w załączniku nr 6 do Ogłoszenia, znajdującej się na stronie www.ppnt.pl w zakładce BIP.

2.Wykonawca przed podpisaniem umowy, w ramach każdej z części zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.

3.W związku z realizacją umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w każdej z części jest zobowiązany do przedstawienia, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 50 000 PLN i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy.

Procedura
Adres internetowy: www.ppnt.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługę społeczną prowadzone jest na podstawie przepisów określonych w Rozdziale 6 „Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi”, art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp), oraz zgodnie z warunkami określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne (Ogłoszenie). Zamówienie na usługę społeczną jest o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 138 g ust. 1 uPzp. Przedmiotowe ogłoszenie jest nieobowiązkowe.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5862138302
Kontakt
Punkt kontaktowy: Danuta Sobieniecka
Adres internetowy: www.ppnt.pl 🌏
URL dokumentów: www.ppnt.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługę społeczną prowadzone jest na podstawie przepisów określonych w Rozdziale 6 „Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi”, art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp), oraz zgodnie z warunkami określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne (Ogłoszenie). Zamówienie na usługę społeczną jest o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 138 g ust. 1 uPzp.

2.Ogłoszenie o zamówieniu opublikowano na stronie internetowej Zamawiającego: www.ppnt.pl w BIP oraz zamieszczono na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w Pomorskim Parku Naukowo Technologicznym Gdynia przy al. Zwycięstwa 96/98 w dniu 14.12.2016.

3.Ogłoszenie o zamówieniu dodatkowo przekazano do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 14.12.2016, jako nieobowiązkowe.

4.Szczegółowe wymagania(w tym dokumenty wymagane do oferty) zostały określone w dokumentacji umieszczonej na stronie www.ppnt.pl zakładka BIP, zakładka 2016.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Procedura odwoławcza nie ma zastosowania w przypadku zamówienia na usługi społeczne prowadzonego na podstawie przepisów określonych w Rozdziale 6 „Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi”, art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp), oraz zgodnie z warunkami określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne umieszczonym na stronie www.ppnt.pl zakładka BIP, zakładka 2016. Zamówienie na usługę społeczną jest o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 138 g ust. 1 uPzp. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie ani środki odwoławcze przeciwko Zamawiającemu z tytułu niewybrania jego oferty lub unieważnienia postępowania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 243-443951 (2016-12-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych. Przedmiot zamówienie składa się z trzech części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji, odpowiednio dla każdej części zawarte zostały w Ogłoszeniu i załącznikach, w szczególności w załączniku nr 5 do Ogłoszenia. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, został określony w szczególności w załączniku nr 6 do Ogłoszenia „Istotne postanowienia umowy”.

Całkowita wartość zamówienia: 189 200 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: London 🏙️
España 🏙️
Deutschland 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-30 📅
Data publikacji: 2017-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 024-041949
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 243-443951
Numer Dz.U.-S: 24
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia finansowany będzie w ramach projektu Pomorski Broker Eksportowy w ramach Działania 2.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. Zamówienie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy Pzp – ogłoszenie nieobowiązkowe.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.W ramach części 1 Wykonawca dokonuje rezerwacji i sprzedaży usług noclegowych w Londynie – Wielka Brytania.

2.Wielkość zamówienia szacuje się na 44 osobo dni, tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 11 osób w okresie od 24.1.2017 do 28.1.2017 (4 doby hotelowe).

4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego zawarte zostały w Ogłoszeniu i zał., szczególnie w zał. nr 5.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część 2 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy Mobile World Congress w Barcelonie – Hiszpania
Krótki opis:

2.Wielkość zamówienia szacuje się na 92 osobo dni, tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 23 osób w okresie w okresie od 26.2.2017 do 2.3.2017 (4 doby hotel)

3.Lokalizacja hotelu/hoteli, w których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy środkami komunikacji publicznej i/lub pieszo w godzinach szczytu z hotelu do miejsca odbywania się wydarzenia – Międzynarodowych Targów Mobile World Congress w Barcelonie z lokalizacją Barcelona, AV. Joan Carles I, 64 08908 L'Hospitalet de Llobrega, w czasie nie dłuższym niż 40 minut. Odległość będzie sprawdzana poprzez apli. Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana krótsza trasa oraz czas przejazdu podany w środkach komunikacji miejskiej.

Nazwa części: Część 3 obejmuje usługę rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania wystawy CeBit w Hanowerze – Niemcy.
Krótki opis:

2.Wielkość zamówienia szacuje się na 115 osobo dni, tj. miejsc hotelowych w pokojach jednoosobowych dla 23 osób w okresie w okresie od 19.3.2017 do 24.3.2017 (5 dób hotelowych).

3.Lokalizacja hotelu/hoteli, w których zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy środkami komunikacji publicznej i/lub pieszo w godzinach szczytu z hotelu do miejsca odbywania się wydarzenia – Międzynarodowych Targów CeBit w Hanowerze z lokalizacją Hannover, Hermesalle 30521, w czasie nie dłuższym niż 40 minut. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana krótsza trasa oraz czas przejazdu podany w środkach komunikacji miejskiej.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-01-23 📅
2017-01-27 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Procedura odwoławcza nie ma zastosowania w przypadku zamówienia na usługi społeczne prowadzonego na podstawie przepisów określonych w Rozdziale 6 „Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi”, art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp), oraz zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne zamieszczonym na stronie www.ppnt.pl zakładka BIP, zakładka 2016. Zamówienie na usługę społeczną jest o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 138g ust. 1 uPzp. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie ani środki odwoławcze przeciwko Zamawiającemu z tytułu niewybrania jego oferty lub unieważnienia postępowań.

Źródło: OJS 2017/S 024-041949 (2017-01-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)