Zaopatrzenie w paliwa silnikowe pojazdów, agregatów prądotwórczych i sprzętu ZWiK Sp. z o.o. (z możliwością składania ofert częściowych – 2 części)

Informacje dodatkowe

I. Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców, nie wymienione wcześniej w treści ogłoszenia.

1) Formularz/e oferty – w treści odpowiadającej załącznikowi/ załącznikom nr 1A i 1B do SIWZ odpowiednio dla części, w której/których składana będzie oferta – składany/e w oryginale i podpisany/e przez osobę/osoby uprawnioną/e ze strony Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku, gdy Wykonawca będzie indywidualnie składał ofertę i udziela pełnomocnictwa, do oferty należy przedłożyć pełnomocnictwo, które winno określać rodzaj i zakres czynności prawnych, do których uprawniony jest pełnomocnik. Dokument ten winien być wystawiony i podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym (odpisem z właściwego rejestru, aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).

Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonego odpisu.

II Zmiany umowy:

Część 1 zamówienia – zmiany umowy, o których mowa w § 12 wzoru umowy – załącznika nr 6A do SIWZ.

1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej – aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 5 ust. 11 oraz § 13 ust. 4 umowy.

2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

3. Korzystając z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewidział możliwość zmian postanowień umowy w niżej wymienionych przypadkach:

3.1. Nastąpiła zmiana regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołująca potrzebę zmiany umowy.

3.2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy nie zostanie wyczerpana kwota przewidywanego wynagrodzenia Wykonawcy, wyszczególniona w § 9 ust. 1 umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na warunkach w niej określonych bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Powyższe wymaga sporządzenia aneksu do umowy podpisanego przez strony umowy. W przypadku nie zawarcia aneksu przed upływem terminu obowiązywania umowy, umowa ulega rozwiązaniu.

3.3. W przypadku likwidacji lub wyłączenia z użytkowania na okres dłuższy niż 30 dni kalendarzowych stacji Wykonawcy, wyszczególnionej w Wykazie stacji, Zamawiający dopuszcza zmianę publicznej stacji paliwa na inną spełniająca odpowiednio warunki, o których mowa w § 1 ust. 2 umowy.

3.4. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, który był podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu ww. informację o zmianie/rezygnacji Podwykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału.* (Zapis zostanie wprowadzony w przypadku realizacji umowy przy udziale podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 Pzp).

3.5. Zamawiający dopuszcza zmianę kwoty wynagrodzenia brutto, wyszczególnionej w § 9 ust. 1,w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT na przedmiot umowy.

3.6. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia stopy procentowej rabatu.

3.7.W przypadku możliwości przyjmowania e-faktur przez Zamawiającego, dopuszcza się zmianę umowy w zakresie sposobu wystawiania i przesyłania przez Wykonawcę faktur VAT drogą elektroniczną.

4. Zmiany, o których mowa powyżej muszą być udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące w/w zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie w terminie 7 (siedmiu) dni od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności. Samo złożenie wniosku nie oznacza jednak akceptacji drugiej strony na dokonanie zmian umowy.

Część 2 zamówienia – zmiany umowy, o których mowa w § 8 wzoru umowy – załącznika nr 6B do SIWZ.

1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej – aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 i § 3 ust. 3 oraz § 9 ust. 4 umowy.

2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

3. Korzystając z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przewidział możliwość zmian postanowień umowy w niżej wymienionych przypadkach:

3.1. Zamawiający dopuszcza zmianę kwoty wynagrodzenia brutto, wyszczególnionej w § 5 ust. 1, w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT na przedmiot umowy.

3.2.W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy nie zostanie wyczerpana kwota przewidywanego wynagrodzenia Wykonawcy, wyszczególniona w § 5 ust. 1 umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na warunkach w niej określonych maksymalnie na okres 6 miesięcy bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Powyższe wymaga sporządzenia aneksu do umowy podpisanego przez strony umowy. W przypadku nie zawarcia aneksu przed upływem terminu obowiązywania umowy, umowa ulega rozwiązaniu.

3.3 Dopuszcza się zmianę okresu obowiązywania umowy, w przypadku wystąpienia awarii urządzeń Zamawiającego uniemożliwiającą należyte przyjęcie dostaw. Okres obowiązywania umowy zostanie wydłużony o okres usuwania awarii.

3.4.Nastąpiła zmiana regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołująca potrzebę zmiany umowy.

3.5. W przypadku zmiany lub rozwiązania umów łączących Wykonawcę z producentem/dostawcą paliwa, Zamawiający dopuszcza zmianę producenta paliw określonego w § 1 ust. 3 umowy, na innego producenta, którego paliwo spełnia odpowiednio warunki, o których mowa w § 1 ust. 3 umowy. Wykonawca o powyższej zmianie powinien niezwłocznie poinformować Zamawiającego.

4. Zmiany, o których mowa powyżej muszą być udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące w/w zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie w terminie 7 (siedmiu) dni od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności.