Zapewnienie Centrum Kolokacji i migracja zasobów dla BGK

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest: uruchomienie (w czasie nie dłuższym niż 100 dni) i świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, przez okres 48 miesięcy, następujących usług:— kolokacji (tj. udostępnienia, Zamawiającemu powierzchni technicznych Centrum Kolokacji („CK”) wraz z mediami właściwymi dla tego typu pomieszczeń, celem umiejscowienia szaf rackowych Zamawiającego oraz umiejscowienia w nich i eksploatacji sprzętu teleinformatycznego Zamawiającego, wraz z przeprowadzeniem jednorazowej migracji sprzętu z obecnego zapasowego Data Center zlokalizowanego na terenie Warszawy;— udostępnienia pomieszczeń biurowych, spełniających określone w OPZ wymagania;— transmisji światłowodowej oraz transmisji danych, zgodnie z OPZ;— dostępu do Internetu, zgodnie z OPZ.Część zamówienia, polegającą na przedłużeniu, z uwzględnieniem wykorzystania innych zamówień opcjonalnych, wymienionych w OPZ i zmieniających parametry oraz zakres świadczonych Usług, na maksymalny okres dalszych 48 miesięcy bezpośrednio po okresie podstawowym, Zamawiający wydziela jako zamówienie opcjonalne („Opcja”), z którego może skorzystać jednorazowo lub wielokrotnie, składając Wykonawcy pisemne zlecenie/zlecenia realizacji Opcji, w dowolnym terminie w czasie trwania Umowy.

Informacje dodatkowe

I. Pełnomocnictwo

1. Do oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

II. Oferta

1. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej.

2. Oferta musi zawierać:

a) wypełniony i podpisany formularz „Oferta”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

b) wypełniony i podpisany Formularz Cenowy (FC), którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;

c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części IX SIWZ (w razie konieczności – także w części XI SIWZ);

d) dokument potwierdzający wniesienie wadium;

e) pełnomocnictwo / pełnomocnictwa (jeśli dotyczy);

f) jeżeli dotyczy – wyjaśnienia uzasadniające, że zastrzeżone informacje spełniają wszystkie przesłanki określone w definicji tajemnicy przedsiębiorstwa, zawarte w art. 11 ust. 4 uznk.

3. Oferta i pozostałe dokumenty/formularze powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do

reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym

dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez umocowanego przedstawiciela

Wykonawcy.

4. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz treścią zawartą w dokumentach i formularzach

stanowiących załączniki do SIWZ.

5. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z wzorami

formularzy załączonymi do SIWZ.

6. Na wniosek Wykonawcy, przesłany pocztą elektroniczną lub faksem, Zamawiający prześle Wykonawcy, na

wskazany adres e-mail, formularze ofertowe w wersji edytowalnej.

7. Oferta musi być napisana w języku polskim, pismem czytelnym.

8. Wszystkie zapisane strony oferty, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez

Wykonawcę, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego

przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być

dołączone do oferty).

9. Wszystkie kartki oferty muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty, ponumerowane

kolejnymi numerami. Dopuszcza się własną numerację dokumentów ofertowych pod warunkiem zachowania

ciągłości numeracji stron.

10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem

wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

11. Złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty.

12. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze

złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam

podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym wykonawcą, a

jednocześnie jest uczestnikiem oferty wspólnej.

13. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji (Dz.U. 2003 nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), dalej „uznk”. Wykonawca powinien w sposób

nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż

zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i

ponumerowane oraz oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ – INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ

PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ

KONKURENCJI”.

Wykonawca do oferty musi załączyć wyjaśnienia, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w

art. 11 pkt 4 ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę

przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:

1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca

wartość gospodarczą,

2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

14. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów

reklamowych,) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Materiały

takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

III. Zmiany, wycofanie oferty

Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:

1. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie „WYCOFANIE”,

2. zmienić ofertę – powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak

składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA”.

IV. Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. Informacje w powyższym zakresie należy podać w Formularzu oferty (załącznik nr 3 do SIWZ).

3. Z uwagi na postanowienia odrębnych przepisów (art. 6a – 6d ustawy Prawo bankowe, Dz.U. 2015 poz. 128, z późn. zm.), które określają szczególne wymagania stawiane Wykonawcom, z którymi Zamawiający zamierza zawrzeć umowę o realizację zamówienia, oraz podwykonawcom, jeśli będą uczestniczyli w realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga podania w ofercie nazw (firm) również tych podwykonawców, na których zasoby Wykonawca nie powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. W cz. XXX SIWZ wskazano dokumenty dotyczące podwykonawców, jakie wybrany w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie złożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia.

5. W toku realizacji umowy o wykonanie zamówienia Wykonawca może, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, powierzyć innemu przedsiębiorcy krajowemu lub przedsiębiorcy zagranicznemu mającemu siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, jako podwykonawcy (dalej „podwykonawca”), w drodze odrębnej pisemnej umowy (umowa podoutsourcingu):

a) wykonywanie części określonych w umowie czynności służących realizacji przedmiotu zamówienia (czynności pomocnicze niezbędne do realizacji umowy z Zamawiającym); zakresem podwykonawstwa pomocniczego nie mogą być objęte główne świadczenia wynikające z zawartej umowy;

b) wykonywanie powierzonych przez Zamawiającego czynności w przypadku, gdy w następstwie działania siły wyższej Wykonawca nie może ich wykonywać samodzielnie, na czas niezbędny do usunięcia przyczyn uniemożliwiających wykonywanie tych czynności przez Wykonawcę (podwykonawstwo awaryjne).

6. Realizacja umów, o których mowa w pkt. 5, nie może odbywać się poza terytorium państwa należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

7. Przez przedsiębiorcę należy rozumieć przedsiębiorcę w rozumieniu ustawy z 29.8.1997 Prawo bankowe (Dz.U. 2015 poz. 128, z późn. zm.). Szczegółowe zasady dotyczące zawierania umów podoutsourcingu w czasie realizacji umowy określono w IPU.

8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

V. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

1. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 3 % ceny ofertowej brutto.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia przed zawarciem umowy.

3. Dopuszcza się wnoszenie zabezpieczenia w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619

oraz w:

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, ze zm.)

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie.

5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy został określony w istotnych postanowieniach umowy.

VI. Informacja o formalnościach po wyborze oferty:

1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wykonawców działających wspólnie przedłożenia umowy regulującej ich współpracę, najpóźniej w dniu podpisania umowy o wykonanie zamówienia.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest także do dostarczenia Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego w informacji o miejscu i terminie zawarcia umowy, następujących dokumentów:

a. polisy OC, o której mowa w rozdz. 8 Istotnych postanowień umowy (zał. nr 2 do SIWZ);

b. zaświadczenia z Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej – Warszawa ul. Zarzecze 13B, 03-194 Warszawa – iż obiekt (oferowane CK) znajduje się poza strefą zalewową (woda 100-letnia) i zabezpieczony jest przed zalaniem wodami opadowymi i gruntowymi;

c. oświadczenia wykonawcy (na piśmie), iż oferowane CK mieści się w obiekcie podlegającym obowiązkowej ochronie w rozumieniu Ustawy z 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2014 poz. 1099);

d. potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie: pierwszej strony planu ochrony obiektu siedziby CK oraz aktualnej koncesji MSWiA na świadczenie usług ochrony fizycznej wystawionej dla podmiotu świadczącego taką usługę na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnych umów

lub

e. potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie: wewnętrznej instrukcji bezpieczeństwa oraz aktualnej koncesji MSWiA na świadczenie usług ochrony fizycznej wystawionej dla podmiotu świadczącego taką usługę na terenie obiektu na podstawie odrębnych umów;

f. deklaracji zgodności funkcjonującego w obiekcie systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) z wymaganiami dla co najmniej 3 stopnia zabezpieczenia wg. normy PN-EN 50131-1;

g. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu;

h. pisemnego oświadczenia wykonawcy, czy zostało wobec niego wszczęte postępowanie w związku z zagrożeniem niewypłacalnością lub postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne albo złożony został wniosek o wszczęcie takich postępowań;

i. pisemnego oświadczenia o toczących się lub prowadzonych wobec wykonawcy w okresie ostatnich trzech lat przed datą przekazania oświadczenia Zamawiającemu postępowaniach karnych, karnych skarbowych lub egzekucyjnych mogących mieć negatywny wpływ na jego sytuację finansową.

4. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności: (i) ustawie z 23.4.1964 Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.); (ii) ustawie z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164.) oraz (iii) ustawie z 29.8.1997 Prawo bankowe (Dz.U. 2015 poz. 128, z późn. zm.), w tym w szczególności w zakresie wymagań określonych przepisami art. 6a – 6d Prawa bankowego a także aktom wykonawczym wydanym na podstawie ustawy Prawo bankowe przez uprawnione podmioty. Z uwagi na te przepisy oraz wewnętrzne regulacje Zamawiającego dotyczące powierzania czynności faktycznych związanych z przedmiotem działalności Zamawiającego, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i przed podpisaniem umowy, uzgodni ostateczną treść niżej wymienionych dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę:

a. Planu ciągłości działania Wykonawcy, zapewniającego ciągłe i niezakłócone prowadzenie przez Wykonawcę działalności w zakresie objętym umową, zgodnie z dyspozycją art. 6c ust. 1 pkt 1 Prawa bankowego;

b. Opisu rozwiązań technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczne i prawidłowe wykonywanie przez Wykonawcę powierzonych czynności, w szczególności ochronę tajemnicy prawnie chronionej, o którym mowa w art. 6c ust. 4 pkt 5 ustawy Prawo bankowe;

c. Instrukcji bezpieczeństwa obiektu (w którym znajduje się oferowane CK) lub innego, rodzajowo tożsamego, dokumentu;

5. Plan ciągłości działania Wykonawcy, o którym mowa w lit. a powyżej, powinien zawierać w szczególności:

1) Opis usługi, której dotyczy plan ciągłości działania;

2) analizę ryzyk mogących wpłynąć na świadczenie usług w przypadku niedostępności zasobów takich jak, między innymi:

a) lokalizacja,

b) systemy teleinformatyczne,

c) personel,

d) dostawcy usług zewnętrznych/wewnętrznych;

3) opis działań, jakie należy podjąć w przypadku wystąpienia awarii:

a) sposób (model) komunikacji w przypadku wystąpienia awarii zawierający:

imienny wykaz adresatów,

zakresy odpowiedzialności wszystkich zaangażowanych osób,

procedurę zgłaszania problemów,

kanały komunikacji (minimum 2),

b) opis rozwiązań zapewniających wysoką dostępność świadczonych usług,

c) sposób (model) przywrócenia zasobów objętych awarią,

d) plan działań alternatywnych, pozwalający na nieprzerwaną kontynuację prac w przypadku awarii;

4) model powrotu do normalnej działalności po usunięciu skutków awarii.

6. Uzgodnienie ostatecznej treści dokumentów, o których mowa w ust. 4, nastąpi nie później niż w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia przesłania przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 lit. a i b powyżej, w ostatecznie uzgodnionej treści, stanowić będą Załączniki do umowy zawieranej przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą.

8. W przypadku, gdy jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który nie ma miejsca stałego zamieszkania lub nie posiada siedziby na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Zamawiający wszczyna procedurę, o której mowa w art. 6d ustawy Prawo bankowe, występując do Komisji Nadzoru Finansowego (KNF) z wnioskiem o wydanie zezwolenia na zawarcie umowy z Wykonawcą.

9. W sytuacji, o której mowa w ust. 8, zawarcie umowy z Wykonawcą będzie uzależnione od decyzji KNF.

10. W przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom (zgodnie ze złożoną ofertą), zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, dokumentów, o których mowa w rozdziale IX pkt. 2.1-2.6 niniejszej SIWZ, dotyczących każdego z podwykonawców oraz niżej wymienionych dokumentów:

a. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Podwykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu;

b. sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości wraz z opinią z przeprowadzonego badania, a w przypadku Podwykonawców niesporządzających sprawozdań finansowych kopię rocznego zeznania lub deklaracji podatkowej za rok podatkowy poprzedzający złożenie dokumentu.

Uwaga: dotyczące podwykonawcy/-ów dokumenty, wymienione w rozdziale IX pkt 2.1-2.6 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przekazania dokumentu Zamawiającemu.

11. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 i 10, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem”, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

13. Zamawiający informuje, iż w niżej wymienionych sytuacjach potraktuje zachowanie wykonawcy jako uchylanie się przez niego od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z konsekwencjami przewidzianymi w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp:

a. odstąpienie przez Wykonawcę od procedury opracowania i uzgadniania treści dokumentów, o których mowa w pkt 4,

b. przekroczenie z winy Wykonawcy terminu przewidzianego w pkt 5 na opracowanie i uzgodnienie dokumentów, o których mowa w pkt 4,

c. niewniesienie przez Wykonawcę wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy

d. odmowa poddania się przez Wykonawcę procedurze, o której mowa w pkt 7 w przypadku, gdy Wykonawca nie ma miejsca stałego zamieszkania lub nie posiada siedziby na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej

e. brak przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 3 i 10 (jeśli dotyczy), w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; termin ten nie będzie krótszy niż 7 dni kalendarzowych od dnia przesłania przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej.

Opis opcji

Część zamówienia, polegającą na przedłużeniu, z uwzględnieniem wykorzystania innych zamówień opcjonalnych, wymienionych w OPZ i zmieniających parametry oraz zakres świadczonych Usług, na maksymalny okres dalszych 48 miesięcy bezpośrednio po okresie podstawowym, Zamawiający wydziela jako zamówienie opcjonalne („Opcja”), z którego może skorzystać jednorazowo lub wielokrotnie, składając Wykonawcy pisemne zlecenie/zlecenia realizacji Opcji, w dowolnym terminie w czasie trwania Umowy.