Zapewnienie wsparcia serwisowego aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem dla wszystkich jednostek organizacyjnych Kompanii Węglowej S.A

Wielkość lub zakres

Na przedmiot zamówienia składa się:1. świadczenie usług administracji i serwisu aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego i Hurtowni Danych przez Zamawiającego,2. świadczenie usług rozwoju aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego i Hurtowni Danych przez Zamawiającego,3. świadczenie usług dodatkowych aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego i Hurtowni Danych przez Zamawiającego,4. udostępnienie zasobów sprzętowo-systemowych Centrum Przetwarzania Danych Wykonawcy na potrzeby aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego i Hurtowni Danych,5. dostawa licencji SAP Business Objects BI Suite wraz ze wsparciem producenta oraz udostępnieniem platformy SAP Business Objects BI (Udostępnienie środowiska SAP Business Objects BI na bazie dostarczonych licencji).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

2. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, ze podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

3. Zamawiający na podst. art. 38 ust. 3 zastrzega sobie prawo do zwołania zebrania wszystkich potencjalnych Wykonawców 14.4.2016 w siedzibie Zamawiającego w Kompanii Węglowej S.A. Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji w Rybniku przy ul. Jastrzębskiej 10 sala nr 16 o godz. 10:00.

4. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

5. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz

porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawy z 26.7.1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: pdof) oraz ustawy z 15.2.1992 o podatku

dochodowym od osób prawnych (dalej: pdop), w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną

na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy

pdop oraz art.41 ust. 4 ustawy pdof, na zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku

dochodowego zwanego podatkiem u źródła.

W określaniu stawki podatku, na podstawie art.29 ust.2 ustawy pdof oraz art.22a ustawy pdop, pierwszeństwo

mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską

a krajem odbiorcy należności. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania

podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem

przedstawienia właściwych dokumentów.

8. Pobieranie zryczałtowanego podatku u źródła (jeżeli dotyczy)

a) Zamawiający nie pobiera podatku gdy podatnik ma zakład zagraniczny na terytorium RP i złożył w tym

zakresie oświadczenie oraz przedstawił certyfikat rezydencji;

b) Zamawiający pobiera podatek w pełnej wysokości wynikającej z ustawy pdof albo pdop gdy wykonawca nie

złożył oświadczenia w zakresie posiadania zakładu zagranicznego na terytorium RP lub złożył oświadczenie,

iż takiego zakładu nie posiada lub nie złożył certyfikatu rezydencji (niezłożenie certyfikatu rezydencji

skutkuje także pobraniem pełnej wysokości podatku gdy istnieje stosowna umowa o unikaniu podwójnego

opodatkowania);

c) Zamawiający pobiera obniżoną względem ustawy pdof albo pdop stawkę podatku lub odstępuje od jej

pobrania na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania jeżeli Wykonawca złożył pisemne

oświadczenie, iż nie posiada na terenie RP zakładu zagranicznego oraz przedstawił certyfikat rezydencji a

stosowna umowa międzypaństwowa została zawarta.

9. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia

firmie zagranicznej, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia przez Wykonawcę:

— oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat

rezydencji);

— oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów

umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą

Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej umowy związane będą z działalnością tego

zakładu.

Dokumenty należy dostarczyć do Oddziału Zakładu Informatyki i Telekomunikacji KW S.A.

W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego

dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.

10. Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie restrukturyzacji,

której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a także zawartych umów do tzw.

Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu oznacza

wyrażenie przez Wykonawcę zgody na powyższe i jest akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej

lub zawartej umowy po stronie Zamawiającego.

11. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie

z Załącznikiem do SIWZ.

2) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie

z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

3) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym

i trwałym.

5) Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

6) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi wynikać z przedstawionych dokumentów lub być dołączone do oferty w oryginale, lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

7) Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający uzna za prawidłowe poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonane przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.

8) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

9) Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.

10) Wskazane jest, aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem Wykonawcy. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej zdekompletowanie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.

11) Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w jednym egzemplarzu (lub w dwóch egzemplarzach identycznych co do treści, tj. w oryginale oraz w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy).

12) Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego – zgodnie

z Załącznikiem do SIWZ.

13) Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w związku

z wykonywaniem zamówienia.

14) Oświadczenia lub dokumenty uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

15) Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nie przysługuje wynagrodzenie dodatkowe ani uzupełniające.

16) Oferta składa się z:

a) Formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z wzorem – Załącznik do SIWZ

b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w SIWZ

c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych.

17) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ. Brak ww. Załącznika w ofercie spowoduje, że informacje opatrzone klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa” zostaną odtajnione przez Zamawiającego.

Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji warunków płatności.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

12. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1) Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

a) Wykonawcy z Zamawiającym:

— zapytania do SIWZ:

— faksem na nr +48 (32) 757-20-27 lub

— drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl

— uzupełnianie dokumentów:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji 44-253 Rybnik, ul. Jastrzębska 10

— wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny:

— faksem na nr +48 (32) 7293633 (Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji KW S.A.)

— pozostałe oświadczenia i wnioski:

— faksem na nr +48 (32) 7293633 (Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji KW S.A.)

Zgodnie z art. 27 ust. 3 Ustawy „zawsze dopuszczalna jest forma pisemna”.

b) Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

— pisemnie lub

— faksem na numer wskazany w ofercie lub

— drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie lub

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi.

2) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

3) Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

— Przewodniczący Komisji Przetargowej Adam Olszynka – tel. +48/32/7293670

— Sekretarz Komisji Przetargowej Piotr Kozub – tel. +48/32/7166645

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:00.

4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

5) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.

6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ,

a także zamieści ją na stronie internetowej.

7) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej.