Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu wytłaczarki do produkcji folii dwukolorowej oraz automatycznej maszyny zgrzewającej do produkcji worków wraz z oprogramowaniem

Informacje dodatkowe

1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

— uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

— posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

— pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

— pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udział w postępowaniu jeśli złoży oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

Niespełnienie powyższego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.

2. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w sekcji III warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.

3. Zamawiający ma prawo do niepodpisania umowy w sytuacji gdy stawka jest rażąco niska lub gdy zaproponowana stawka po negocjacjach cenowych przekracza zaplanowane w budżecie kwoty.

4. Ofertę należy obligatoryjnie złożyć w wersji papierowej w języku polskim, na wzorach udostępnionych przez Zamawiającego. Prośby o udostępnienie dokumentów należy kierować na adres: biuro@pbfolie.pl. Dokumenty można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego tj. http://www.pbfolie.pl/new/index.html.

5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

a) W kryterium 1. „Cena – obligatoryjnie wskazana w walucie polskiej” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 1 do 60 w następujący sposób:

— oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów;

— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:

Pn=(Cmin/Cn)*60

C_min – najniższa cena

C_n – cena oferty badanej

P_n – ilość punktów przyznana ofercie

W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.

b) W kryterium 2. „Termin dostawy zamówienia” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 1 do 30 w następujący sposób:

— oferta z najniższą ceną otrzymuje 30 punktów;

— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:

Pn=(Cmin/Cn)*30

C_min – najkrótszy termin

C_n – termin oferty badanej

P_n – ilość punktów przyznana ofercie

c) W kryterium 3. „Procentowa wartość zaliczki” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 1 do 10 w następujący sposób:

— oferta, która nie zakłada konieczności wpłaty zaliczki tj. procentowa wartość zaliczki = 0 % – otrzymuje 10 punktów;

— pozostałe oferty są punktowane w następujący sposób:

— 0,01 % – 9,99 % – 9 punktów;

— 10 % – 19,99 % – 8 punktów;

— 20 % – 29,99 % – 7 punktów;

— 30 % – 39,99 % – 6 punktów;

— 40 % – 49,99 % – 5 punktów;

— 50 % – 59,99 % – 4 punkty;

— 60 % – 69,99 % – 3 punkty;

— 70 % – 79,99 % – 2 punkty;

— 80 % – 89,99 % – 1 punkt;

— od 90 % – 0 punktów.

(procent należy wyliczyć od łącznej wartości przedmiotu zamówienia).

d) Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska łącznie największą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów.

6. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy z Wykonawcą. W sytuacji gdy wyłoniony Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

7. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50 % wartości realizowanego zamówienia publicznego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:

— z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub

— wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.

Zmiana ta wymaga aneksowania umowy zawartej z Wykonawcą i w takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.

8. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z niniejszym przedmiotem zamówienia.

Zmiana ta wymaga aneksowania umowy zawartej z Wykonawcą i w takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.

9. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. O terminie podpisania umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania ofertowego.

10. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu i akceptacji obydwu Stron.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstwa Grupa PB Folie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością poprzez zakup innowacyjnej wytłaczarki oraz automatycznej zgrzewarki wyposażonej w ekran dotykowy. Zamawiający jest Wnioskodawcą konkursu nr RPWP.01.05.02-IZ-00-30-001/15, oś priorytetowa 1 Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie 1.5 Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.5.2 Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki region, którego organizatorem jest Zarząd Województwa Wielkopolskiego. W sytuacji wyłonienia projektu do dofinansowania będzie on współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.