Zapytanie ofertowe na wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP

Cynkownia Radomsko Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie u Zamawiającego Zintegrowanego Sytemu Informatycznego klasy ERP. Wdrożenie powinno być skuteczne, poprzedzone analizą przedwdrożeniową, oraz powinno obejmować dostarczenie oprogramowania wraz z licencją i przekazanie niezbędnej wiedzy.
Wdrożenie powinno obejmować konsultacje wdrożeniowe w zakresie:
— przygotowanie koncepcji wdrożenia w celu wsparcia procesów wymienionych w formularzu ofertowym – załącznik nr 1,
— dostarczenie oprogramowania wraz z licencją, oraz prawidłowa konfiguracja,
— parametryzacja Zintegrowanego Systemu Informatycznego w celu wsparcia procesów wymienionych w formularzu ofertowym – załącznik nr 1,
— przygotowanie szczegółowego harmonogramu etapów wdrożenia,
— dostarczenie dokumentacji użytkowej i administracyjnej w języku polskim,
— konsultacje i szkolenie użytkowników,
— dostarczenie wymagań technicznych wymienionych w podpunkcie 3.1.
Wdrożenie nie obejmuje dostarczenia infrastruktury technicznej
Wymagania techniczne – należy przedstawić szczegółowe informacje techniczne dotyczące poniższych punktów:
o Systemy operacyjne
o Baza danych
o Platforma sprzętowa
o Narzędzia raportowe
o Wymagania sprzętowe – serwer aplikacji
o Wymagania sprzętowe – serwer baz danych
o Wymagania sprzętowe – kocówki użytkownika (minimalne)
o Zakres możliwej współpracy z innymi systemami, interfejsy integracyjne
o Zakres dopuszczalnej modyfikacji kodu źródłowego przez dostawcę
o Zakres dopuszczalnej modyfikacji kodu źródłowego przez klienta w ramach przedstawionej oferty cenowej
Wymagana ilość jednocześnie pracujących użytkowników ok. 25.
Okres gwarancji musi wynosić minimum 24 miesiące – należy wyszczególnić zakres i warunki gwarancji.
Przy zgłoszeniu awarii maksymalny czas reakcji 24 h od zgłoszenia (dotyczy dni roboczych). Przy zgłoszeniu awarii w dni wolnych od pracy maksymalny czas reakcji 48 h od momentu zgłoszenia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-03-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-03-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-06-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: 150 000
Całkowita wartość zamówienia: 150 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Cynkownia Radomsko Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Torowa 46
Kod pocztowy: 98-300
Miasto pocztowe: Dąbrowa
Kontakt
Adres internetowy: http://cynkowania-radomsko.pl 🌏
E-mail: cynkownia.radomsko1@gmail.com 📧
Telefon: +48 519400394 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-16 📅
Termin składania ofert: 2016-03-25 📅
Data publikacji: 2016-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 055-091579
Numer Dz.U.-S: 55

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie u Zamawiającego Zintegrowanego Sytemu Informatycznego klasy ERP. Wdrożenie powinno być skuteczne, poprzedzone analizą przedwdrożeniową, oraz powinno obejmować dostarczenie oprogramowania wraz z licencją i przekazanie niezbędnej wiedzy.
Pokaż więcej
Wdrożenie powinno obejmować konsultacje wdrożeniowe w zakresie:
— przygotowanie koncepcji wdrożenia w celu wsparcia procesów wymienionych w formularzu ofertowym – załącznik nr 1,
— dostarczenie oprogramowania wraz z licencją, oraz prawidłowa konfiguracja,
— parametryzacja Zintegrowanego Systemu Informatycznego w celu wsparcia procesów wymienionych w formularzu ofertowym – załącznik nr 1,
— przygotowanie szczegółowego harmonogramu etapów wdrożenia,
— dostarczenie dokumentacji użytkowej i administracyjnej w języku polskim,
— konsultacje i szkolenie użytkowników,
— dostarczenie wymagań technicznych wymienionych w podpunkcie 3.1.
Wdrożenie nie obejmuje dostarczenia infrastruktury technicznej
Wymagania techniczne – należy przedstawić szczegółowe informacje techniczne dotyczące poniższych punktów:
o Systemy operacyjne
o Baza danych
o Platforma sprzętowa
o Narzędzia raportowe
o Wymagania sprzętowe – serwer aplikacji
o Wymagania sprzętowe – serwer baz danych
o Wymagania sprzętowe – kocówki użytkownika (minimalne)
o Zakres możliwej współpracy z innymi systemami, interfejsy integracyjne
o Zakres dopuszczalnej modyfikacji kodu źródłowego przez
dostawcę
klienta w ramach przedstawionej oferty cenowej
Wymagana ilość jednocześnie pracujących użytkowników ok. 25.
Okres gwarancji musi wynosić minimum 24 miesiące – należy wyszczególnić zakres i warunki gwarancji.
Przy zgłoszeniu awarii maksymalny czas reakcji 24 h od zgłoszenia (dotyczy dni roboczych). Przy zgłoszeniu awarii w dni wolnych od pracy maksymalny czas reakcji 48 h od momentu zgłoszenia.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Inteligenty Rozwój 2014-2020.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ŁSSE w Radomsku.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu spełnienia wymogu należy przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawców. W celu spełnienia w/w warunków należy przedstawić listę realizacji identycznych lub podobnych przedmiotów zamówień z ostatnich 5 lat na terenie Europy wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłową realizację zamówień (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.).
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów: Co najmniej 5 realizacji.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-03-29 📅
Miejsce otwarcia: Dąbrowa.
Miejsce: Dąbrowa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 8322076450
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Józef Buczko

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-03-31 📅
Data końcowa: 2016-06-30 📅
Źródło: OJS 2016/S 055-091579 (2016-03-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-06-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 198 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: cynkownia@cynkownia-radomsko.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-03 📅
Data publikacji: 2016-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 108-193241
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 055-091579
Numer Dz.U.-S: 108

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Gwarancja (20)
3. Doświadczenie (10)
4. Możliwość integracji (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-06-03 📅
Nazwa: Gecos Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Dubois 114/116
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-465
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@gecos.pl 📧
Adres internetowy: http://www.gecos.pl/ 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Źródło: OJS 2016/S 108-193241 (2016-06-03)