Zapytanie ofertowe nr 01/2016

Informacje dodatkowe

Warunki udziału w postępowaniu:

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.

3. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań.

5. Zobowiązanie do przeprowadzenia – po zainstalowaniu maszyny w siedzibie Zamawiającego szkolenia z zakresu obsługi maszyny, z uwzględnieniem oprogramowania sterującego oraz zasad bezpiecznego użytkowania.

6. Przedstawienie specyfikacji potwierdzającej spełnienie minimalnych parametrów technicznych urządzenia.

Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów:

1. Złożenie oferty zawierającej:

— Nazwę i adres oferenta,

— Data wystawienia oferty,

— Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia

— Termin ważności oferty – minimum 60 dni od terminu zakończenia naboru ofert.

— Specyfikację potwierdzającą spełnienie minimalnych parametrów technicznych urządzenia.

2. Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:

— Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.

— Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

— Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

— Oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

— Wykonawca zobowiązuje się, po zainstalowaniu urządzenia w siedzibie Zamawiającego, do przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi maszyny, z uwzględnieniem oprogramowania sterującego oraz zasad bezpiecznego użytkowania

W razie opóźnienia dostawy, niepełną/niekompletną dostawę lub dostawę sprzętu nie spełniającego założeń zapytania dostawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,01 % wartości zamówienia za każdy dzień braku możliwości korzystania z zamówionego sprzętu.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta może zostać złożona na formularzu ofertowym dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://elmar.home.pl/ lub na formularzu Oferenta wraz z załącznikami i oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści.

Sposoby składania ofert:

1) Osobiście w siedzibie firmy: MEBLE ELMAR – Jerczyńscy Spółka Jawna, Jankowy 1C, 63-604 Baranów

2) Pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: MEBLE ELMAR – Jerczyńscy Spółka Jawna, Jankowy 1C, 63-604 Baranów

3) Pocztą elektroniczną na adres mail: Elmar@home.pl

Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 25.7.2016.

Termin ważności oferty: minimum 60 dni od terminu zakończenia naboru ofert.

— Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte i będą oferentom zwracane bez otwierania. Skuteczne złożenie oferty oznacza jej dostarczenie przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez Oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne.

— Po otwarciu ofert Zamawiający dokona ich oceny. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.

— Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty.

— Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.

— Zamawiający bez zbędnej zwłoki powiadomi Oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą MEBLE ELMAR – Jerczyńscy Spółka Jawna. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między MEBLE ELMAR – Jerczyńscy Spółka Jawna lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu MEBLE ELMAR – Jerczyńscy Spółka Jawna lub osobami wykonującymi w imieniu MEBLE ELMAR – Jerczyńscy Spółka Jawna czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;

Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta/wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie albo na formularzu ofertowym dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://elmar.home.pl/

Warunki dokonania zmiany umowy:

— Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

— Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy (takie jak np. warunki płatności), w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi

Zastrzeżenia

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy MEBLE ELMAR – Jerczyńscy Spółka Jawna do żadnego określonego działania:

— Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy MEBLE ELMAR – Jerczyńscy Spółka Jawna do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy MEBLE ELMAR – Jerczyńscy Spółka Jawna do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.

— MEBLE ELMAR – Jerczyńscy Spółka Jawna. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

— MEBLE ELMAR – Jerczyńscy Spółka Jawna zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekt pn. „Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań w firmie »MEBLE-ELMAR – Jerczyńscy« Spółka Jawna celem podniesienia konkurencyjności na rynku meblarskim” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.5., Poddziałanie 1.5.2.