Zapytanie ofertowe nr 1/2016

Informacje dodatkowe

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:

— Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają

obowiązek ich posiadania.

— Posiadanie wiedzy i doświadczenia należytego wykonania zamówienia

— Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

— Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

— Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym.

— Przedłożenie specyfikacji przedmiotu zamówienia przygotowanej przez oferenta.

Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących

dokumentów:

1) Złożenie oferty zawierającej:

— Nazwę i adres Wykonawcy

— Datę wystawienia oferty

— Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów

— Termin ważności oferty

— Cenę netto i brutto

2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:

— Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym

oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.

— Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

— Wykonawca, oświadcza że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłową realizację

zamówienia.

— Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia.

— Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

zamówienia we wskazanym terminie.

— Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania

osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami

upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu

Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a

Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w

stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku

przysposobienia, opieki lub kurateli;

e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione

wątpliwości co do bezstronności tych osób

— Wykonawca oświadcza, że wraz z realizacją przedmiotu zamówienia zapewni dostawę i ubezpieczenie do

miejsca rozładunku w Nowej Soli, ul. Ciepielowska 9, montaż, uruchomienie i szkolenie personelu.

3) Złożenie wraz z ofertą specyfikacji przedmiotu zamówienia przygotowaną przez Oferenta.

Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z

oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego

specyfikacją przedmiotu zamówienia przygotowaną przez Oferenta.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Części nie mogą być dzielone przez Oferentów.

Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną

odrzucone.

Sposoby składania ofert:

1) osobiście w siedzibie firmy: ul. Ciepielowska 9, 67-100 Nowa Sól

2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Ciepielowska 9, 67-100 Nowa Sól

3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: melaco@melaco.com.pl

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo

z Melaco Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między

Melaco Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Melaco Sp. z o.o. lub

osobami wykonującymi w imieniu Melaco Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem

procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,

pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki

lub kurateli;

5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione

wątpliwości co do bezstronności tych osób;

Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o

braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

— Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie

obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

— Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych

czynnikami zewnętrznymi, np. terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, zmiany wartości zamówienia

wynikającej ze zmniejszenia / rozszerzenia zakresu rzeczowego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Melaco Sp. z o.o. do żadnego określonego działania:

— Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Melaco Sp. z o.o. do akceptacji oferty, w

całości lub części i nie zobowiązuje firmy Melaco Sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub

odrzucenia oferty.

— Melaco Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki

poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

— Melaco Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego

Formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego dostępny jest do pobrania na stronie internetowej

firmy.