Zapytanie ofertowe nr 2/2016

Informacje dodatkowe

Planowany okres realizacji projektu: 9.5.2016 – 31.12.2016. Przedmiot zamówienia stanowi dla Zamawiającego jedną całość i nie dopuszcza się składania ofert obejmujących część zakresu prac.

Zamawiający oczekuje, aby termin realizacji przedmiotu zamówienia nie był dłuższy niż do dnia 15.12.2016, przy czym Zamawiający zastrzega sobie stopniowe przekazywanie obiektów podlegających modernizacji dla Wykonawcy, zgodnie z możliwościami i procesem technologicznym Zamawiającego.

Opis przygotowania oferty

Złożona oferta powinna zawierać następujące elementy:

1. Nr i datę zapytania ofertowego w odpowiedzi na które składana jest oferta.

2. Nazwę oferenta, dane kontaktowe oraz siedzibę oferenta.

3. Wyspecyfikowany zakres prac.

4. Cenę jednostkową (netto i brutto) wyspecyfikowanego zakresu prac wraz z kosztorysem Szczegółowym. dla jednostkowego zestawu.

5. Warunki i okres gwarancji.

6. Warunki płatności.

7. Termin wykonania.

8. Termin ważności oferty.

9. Oświadczenie, że podana cena nie ulegnie zmianie.

10. Podpis Oferenta

11. Podpisany przez Oferenta Załącznik nr 1. „Oświadczenie składającego ofertę”- dostępny na stronie Internetowej www.klon.net.pl

O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do kancelarii Klon SA

Oferta powinna być opatrzona pieczęcią Oferenta oraz podpisem osoby upoważnionej

Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Posiadają niezbędną wiedzę doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do wykonania usługi zgodnie z zamówieniem.

3. Nie otwarto wobec nich postępowania likwidacyjnego ani upadłościowego.

4. Nie stanowią podmiotów powiązanych kapitałowo lub osobowo zgodnie przepisami ustawy z 3.12.2010 o zmianie Ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.10.240.1603).

5. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Klon SA jako Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków Oferent przedłoży podpisane oświadczenie- Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2/2016 - dostępny na stronie internetowej www.klon.net.pl

Przesłanki odrzucenia oferty

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego.

2. Zostanie złożona po terminie składania ofert.

3. Nie będzie podpisana przez osoby uprawnione.

Kryteria oceny oferty

1. Zamawiający wybierze do realizacji zamówienia Oferenta, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu.

2. Oferty oceniane będą według następujących kryteriów:

a) Cena jednostkowa – 70 pkt (waga 70 %);

b) Okres gwarancji (liczony w miesiącach)– 30 pkt (waga 30 %);

o Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru:

Pa= Cmin/ Ca x 70 pkt, gdzie:

Pa- liczba punktów dla oferty nr „a” w kryterium „cena”,

Cmin- najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów,

Ca- cena całkowita oferty „a”.

o Liczba punktów w kryterium okres gwarancji będzie przyznawana wg. poniższego wzoru:

Pa= Ga/ Gmax x 30 pkt, gdzie:

Pa- liczba punktów dla oferty „a” w kryterium „okres gwarancji”,

Ga- okres gwarancji wskazany w ofercie „a”

Gmax- najdłuższy okres gwarancji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny.

c) Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena netto w PLN.

d) Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium (cena + okres gwarancji). W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. W przypadku pominięcia jednego z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną.

3. W przypadku nie wybrania Oferenta (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego lub zapytania o cenę.

Ogłoszenie wyników postępowania

1. Zamawiający sporządzi protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty.

2. Informację o wyniku postępowania Zamawiający wyśle do wykonawcy którego oferta została wybrana, oraz umieści tę informację na swojej stronie internetowej.

3. Z wybranym Oferentem zostanie zawarta umowa w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu.

Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i w toku podjętych negocjacji nie dojdzie do porozumienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy bez podania przyczyn.