Zapytanie ofertowe nr 2/2016 (WRPO 1.5.2)

PPHU „Arkos” Arkadiusz Pietrus

Przedmiot zamówienia:
a) Długopis cyfrowy – 3 szt. (CPV 48326000-9)
b) Oprogramowanie dedykowane do długopisów cyfrowych – 1 szt. (CPV 48326000-9)
Urządzenie musi spełniać minimalne wymagania techniczne wskazane poniżej:
a) Długopis cyfrowy – 3 szt.
— czas nieprzerwanego działania między ładowaniami – min. 8 godzin,
— możliwość transmisji danych przez bluetooth i złącze USB,
— ładowanie długopisów przez złącze USB,
— wbudowany akumulator (bateria litowo-jonowa),
— możliwość uruchomienie i zgrywanie danych na dowolnym komputerze z systemem operacyjnym typu Windows XP/Vista/7/8/10 (32 i 64 bit),
— możliwość wydruk dokumentów na dowolnej laserowej drukarce połączonej z systemem,
— umożliwiającego automatyczny zapis formularza w formie przetwarzalnej w bazie danych oraz w postaci skanu np. w formacie PDF,
— automatyczne powiązanie wypełnianego dokumentu z rodzajem formularza, który został wypełniony przy użyciu długopisu cyfrowego,
— Odwzorowanie min. 2 sztuk formularzy papierowych w wersji elektronicznej.
Bezterminowe licencje zamówionego systemu oraz narzędzi
b) Oprogramowanie dedykowane do długopisów cyfrowych – 1 szt.
— uruchomienie i zgrywanie danych na dowolnym komputerze z systemem operacyjnym typu Windows XP/Vista/7/8/10 (32 i 64 bit),
— możliwość importu danych pobranych z długopisu cyfrowego za pomocą aplikacji mobilnej na telefonie komórkowym,
— możliwość importu danych pobranych z długopisu cyfrowego za pomocą łącza USB,
— automatyczne tworzenie elektronicznego obrazu dokumentu w momencie pobrania danych z długopisu cyfrowego zapisywalnego w formacie PDF,
— automatyczne przetworzenie danych pobranych z długopisu cyfrowego z możliwością eksportu do postaci xls i xml,
— umożliwienie wydruku na dowolnej drukarce laserowej połączonej z systemem,
— automatyczne generowanie powiadomienia e-mail z obrazem dokumentu powiązanego z danymi importowanymi z długopisu cyfrowego na wskazany przez zamawiającego adres e-mail.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-08-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-06-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-06-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-09-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2016-10-25 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do odwzorowywania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do odwzorowywania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: PPHU „Arkos” Arkadiusz Pietrus
Adres pocztowy: Trębaczów 69
Kod pocztowy: 63-642
Miasto pocztowe: Trębaczów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.arkos-meble.pl/ 🌏
E-mail: dominika@arkos-meble.pl 📧
Telefon: +48 627861732 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-24 📅
Termin składania ofert: 2016-08-03 📅
Data publikacji: 2016-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 122-219042
Numer Dz.U.-S: 122
Informacje dodatkowe
Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus lub osobami wykonującymi w imieniu PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Warunki dokonania zmiany umowy: — Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. — Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, m.in. terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, zmiany wartości zamówienia wynikającej ze zmniejszenia / rozszerzenia zakresu rzeczowego. Zastrzeżenia — Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do żadnego określonego działania: — Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. — PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. — PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego. Załączniki do zapytania ofertowego (formularz ofertowy) znajdują się na stronie: http://www.arkos-meble.pl/
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiot zamówienia:
a) Długopis cyfrowy – 3 szt. (CPV 48326000-9)
b) Oprogramowanie dedykowane do długopisów cyfrowych – 1 szt. (CPV 48326000-9)
Urządzenie musi spełniać minimalne wymagania techniczne wskazane poniżej:
a) Długopis cyfrowy – 3 szt.
— czas nieprzerwanego działania między ładowaniami – min. 8 godzin,
— możliwość transmisji danych przez bluetooth i złącze USB,
— ładowanie długopisów przez złącze USB,
— wbudowany akumulator (bateria litowo-jonowa),
— możliwość uruchomienie i zgrywanie danych na dowolnym komputerze z systemem operacyjnym typu Windows XP/Vista/7/8/10 (32 i 64 bit),
— możliwość wydruk dokumentów na dowolnej laserowej drukarce połączonej z systemem,
— umożliwiającego automatyczny zapis formularza w formie przetwarzalnej w bazie danych oraz w postaci skanu np. w formacie PDF,
— automatyczne powiązanie wypełnianego dokumentu z rodzajem formularza, który został wypełniony przy użyciu długopisu cyfrowego,
— Odwzorowanie min. 2 sztuk formularzy papierowych w wersji elektronicznej.
Bezterminowe licencje zamówionego systemu oraz narzędzi
b) Oprogramowanie dedykowane do długopisów cyfrowych – 1 szt.
— uruchomienie i zgrywanie danych na dowolnym komputerze z systemem operacyjnym typu Windows XP/Vista/7/8/10 (32 i 64 bit),
— możliwość importu danych pobranych z długopisu cyfrowego za pomocą
aplikacji mobilnej na telefonie komórkowym,
łącza USB,
— automatyczne tworzenie elektronicznego obrazu dokumentu w momencie pobrania danych z długopisu cyfrowego zapisywalnego w formacie PDF,
— automatyczne przetworzenie danych pobranych z długopisu cyfrowego z możliwością eksportu do postaci xls i xml,
— umożliwienie wydruku na dowolnej drukarce laserowej połączonej z systemem,
— automatyczne generowanie powiadomienia e-mail z obrazem dokumentu powiązanego z danymi importowanymi z długopisu cyfrowego na wskazany przez zamawiającego adres e-mail.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt pn.: „Poprawa konkurencyjności firmy P.P.H.U „ARKOS” poprzez wdrożenie innowacyjnych rozwiązań w zakresie wytwarzania konstrukcji mebli tapicerowanych.” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.5., Poddziałanie 1.5.2.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
PPHU „Arkos”
Arkadiusz Pietrus
Trębaczów 69
63-642 Perzów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Inne szczególne warunki:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia należytego wykonania zamówienia.
3. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4.Zobowiązanie do przeprowadzenia – po zainstalowaniu maszyny w siedzibie Zamawiającego szkolenia z zakresu obsługi maszyn, z uwzględnieniem oprogramowania sterującego oraz zasad bezpiecznego użytkowania.
5. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
6. Przedłożenie dokumentu (specyfikacja) potwierdzającego posiadanie przez maszynę parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym.
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
1. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia należytego wykonania zamówienia.
3. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Oświadczenie wykonawcy o zobowiązaniu się po zainstalowaniu urządzenia w siedzibie zamawiającego, do przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi maszyn, z uwzględnieniem oprogramowania sterującego oraz zasad bezpiecznego użytkowania.
5. Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
6. Dokument (specyfikacja) potwierdzający posiadanie przez maszynę parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym.
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Oferent musi dostarczyć dokument (specyfikacja) potwierdzający posiadanie przez maszynę parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym.
Pokaż więcej
Wzór formularza ofertowego znajduje się na stronie www.arkos-meble.pl
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych – rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów.
Sposoby składania ofert:
1) osobiście w siedzibie firmy: PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, 63-642 Perzów;
2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, 63-642 Perzów;
3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: dominika@arkos-meble.pl lub ksiegowosc@arkos-meble.pl

Procedura
Okres ważności oferty: 90 dni
Data otwarcia ofert: 2016-08-04 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena netto (podana w PLN lub EUR – w przypadku oferty podanej w EUR do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs NBP z dnia poprzedzającego sporządzenie protokołu wyboru ofert przez Zamawiającego). Punkty w ramach kryterium ceny netto będą przyznawane wg następującej formuły: A n = (Cmin/Cr) x 100 x 80 %, gdzie: Cmin – cena minimalna w zbiorze; Cr – cena oferty rozpatrywanej; An – ilość punktów przyznana ofercie (80)
2. Gwarancja na sprzęt dla sprzętu pracującym w trybie 3-zmianowym w miesiącach.Punkty w ramach kryterium gwarancji będą przyznawane wg następujących przedziałów: —gwarancja: 12 miesięcy i mniej – 0 pkt —gwarancja: powyżej 12 miesięcy do 24 miesięcy – 5 pkt —gwarancja: powyżej 24 miesięcy włącznie – 10 pkt (10)
3. Czas usunięcia usterki w godzinach. Punkty w ramach kryterium Czasu usunięcia usterki w godzinach będą przyznawane wg następujących przedziałów: —Do 24 h włącznie – 10 pkt —Powyżej 24 do 48 godzin włącznie – 5 pkt — Powyżej 48 godzin – 0 pkt (10)
Języki
Język: angielski 🗣️
polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominika Balińska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-08-05 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Informacje dodatkowe
Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus lub osobami wykonującymi w imieniu PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
Pokaż więcej
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
Warunki dokonania zmiany umowy:
— Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku
gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, m.in. terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, zmiany wartości zamówienia wynikającej ze zmniejszenia / rozszerzenia zakresu rzeczowego.
Zastrzeżenia
— Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do żadnego określonego działania:
— Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
Pokaż więcej
— PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
— PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
Załączniki do zapytania ofertowego (formularz ofertowy) znajdują się na stronie: http://www.arkos-meble.pl/
Źródło: OJS 2016/S 122-219042 (2016-06-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 14 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PPHU „ARKOS” Arkadiusz Pietrus

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-21 📅
Data publikacji: 2016-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 184-330750
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 122-219042
Numer Dz.U.-S: 184

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PPHU „ARKOS”

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena netto (podana w PLN lub EUR – w przypadku oferty podanej w EUR do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs NBP z dnia poprzedzającego sporządzenie protokołu wyboru ofert przez Zamawiającego). Punkty w ramach kryterium ceny netto będą przyznawane wg następującej formuły: A n = (Cmin/ Cr) x 100 x 80 %, gdzie: Cmin – cena minimalna w zbiorze; Cr – cena oferty rozpatrywanej; An – ilość punktów przyznana ofercie (80)
2. Gwarancja na sprzęt dla sprzętu pracującym w trybie 3-zmianowym w miesiącach. Punkty w ramach kryterium gwarancji będą przyznawane wg następujących przedziałów: —gwarancja: 12 miesięcy i mniej – 0 pkt —gwarancja: powyżej 12 miesięcy do 24 miesięcy – 5 pkt —gwarancja: powyżej 24 miesięcy włącznie – 10 pkt (10)
3. Czas usunięcia usterki w godzinach. Punkty w ramach kryterium Czasu usunięcia usterki w godzinach będą przyznawane wg następujących przedziałów: —Do 24 h włącznie – 10 pkt —Powyżej 24 do 48 godzin włącznie – 5 pkt —Powyżej 48 godzin – 0 pkt (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-08-11 📅
Nazwa: IC Solutions Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Rubież 46/C3
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-612
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2016/S 184-330750 (2016-09-21)
Dodatkowe informacje (2016-10-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-25 📅
Data publikacji: 2016-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 208-377052
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 184-330750
Numer Dz.U.-S: 208
Źródło: OJS 2016/S 208-377052 (2016-10-25)