Zarządzanie gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi

Gmina Miasta Sopotu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadania pn.: Świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr 1 w Sopocie. Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują:
— nieruchomości zabudowane: budynkami mieszkalnymi, budynkami niemieszkalnymi, garażami murowanymi wolnostojącymi wraz z infrastrukturą oraz pomieszczeniami i obiektami przynależnymi położonymi poza zarządzanymi nieruchomościami;
— lokale gminne: lokale mieszkalne,lokale użytkowe (w tym garaże);
— lokale gminne użytkowe w 2 nieruchomościach zabudowanych budynkami niemieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Administracja Budynków LIDOM Lidia Dymek

Kto?

• Gmina Miasta Sopotu

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-10-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer referencyjny: ZP.272.20.L.2016.MSt
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadania pn.: Świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr 1 w Sopocie. Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują: — nieruchomości zabudowane: budynkami mieszkalnymi, budynkami niemieszkalnymi, garażami murowanymi wolnostojącymi wraz z infrastrukturą oraz pomieszczeniami i obiektami przynależnymi położonymi poza zarządzanymi nieruchomościami; — lokale gminne: lokale mieszkalne,lokale użytkowe (w tym garaże); — lokale gminne użytkowe w 2 nieruchomościach zabudowanych budynkami niemieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi przetwarzania danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Sopotu
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 25/27
Kod pocztowy: 81-730
Miasto pocztowe: Sopot
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sopot.pl 🌏
E-mail: malgorzata.stupakowska@um.sopot.pl 📧
Telefon: +48 585213762 📞
Fax: +48 585510133 📠
URL dokumentów: http://www.sopot.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-25 📅
Termin składania ofert: 2016-11-30 📅
Data publikacji: 2016-10-29 📅
Data rozpoczęcia: 2017-04-01 📅
Data końcowa: 2021-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 210-381158
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/ów na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— nieruchomości zabudowane: budynkami mieszkalnymi, budynkami niemieszkalnymi, garażami murowanymi wolnostojącymi wraz z infrastrukturą oraz pomieszczeniami i obiektami przynależnymi położonymi poza zarządzanymi nieruchomościami;

— lokale gminne: lokale mieszkalne,lokale użytkowe (w tym garaże);

— lokale gminne użytkowe w 2 nieruchomościach zabudowanych budynkami niemieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi.

Szacowana wartość całkowita: 1747936.80 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr 1 w Sopocie. W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, Zamawiający powierzy Wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa.

Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują:

a) nieruchomości zabudowane:

— budynkami mieszkalnymi w liczbie 21 o łącznej powierzchni użytkowej lokali 4.498,03 m²,

— budynkami niemieszkalnymi w liczbie 10 o łącznej powierzchni użytkowej lokali 2.858,11 m²,

— garażami murowanymi wolnostojącymi w liczbie 27 o łącznej powierzchni użytkowej 478,85 m² wraz z infrastrukturą oraz pomieszczeniami i obiektami przynależnymi położonymi poza zarządzanymi nieruchomościami.

b) lokale gminne o łącznej powierzchni użytkowej 26.342,18 m² w 160 nieruchomościach zabudowanych budynkami mieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi, w tym:

— lokale mieszkalne o łącznej powierzchni użytkowej 24.106,72 m²,

— lokale użytkowe (w tym garaże) o łącznej powierzchni użytkowej 2.235,46 m²,

c) lokale gminne użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 504,11 m² w 2 nieruchomościach zabudowanych budynkami niemieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi.

Wyżej wymienione zasoby określone według stanu na dzień 30.6.2016 mogą ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia wynikającym w szczególności z przekształceń własnościowych, aktualizacji pomiarów lokali, wyburzeń budynków.

Szczegółowy wykaz zasobów, o których mowa wyżej stanowi Załącznik nr 2 do wzoru umowy o zarządzanie.

Pod pojęciem „powierzchnia użytkowa lokalu” należy rozumieć:

— W odniesieniu do lokalu mieszkalnego: powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, a w szczególności pokoi, kuchni, spiżarni, przedpokoi, alków, holi, korytarzy, łazienek oraz innych pomieszczeń służących mieszkalnym i gospodarczym potrzebom lokatora, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania; za powierzchnię użytkową lokalu mieszkalnego nie uważa się powierzchni balkonów, tarasów, loggii, antresoli, szaf i schowków w ścianach, pralni, suszarni, wózkowni, strychów, piwnic, komórek, miejsc parkingowych w garażach oraz garaży, które stanowią pomieszczenia przynależne do lokali.

— W odniesieniu do lokalu użytkowego: powierzchnię pomieszczenia lub zespołu pomieszczeń stanowiących przedmiot umowy najmu z Zamawiającym, nie będących mieszkaniem, ani pomieszczeniem technicznym lub gospodarczym służącym do obsługi budynku.

Obmiar powierzchni użytkowej lokalu – w świetle ścian wyprawionych, powierzchnie pomieszczeń lub ich części o wysokości w świetle równej lub większej od 2,20 m zalicza się do obliczeń w 100 %, o wysokości równej lub większej od 1,40 m, lecz mniejszej od 2,20 m – w 50 %, o wysokości mniejszej od 1,40 m pomija się całkowicie.

Warunki dotyczące wynagrodzenia za wykonywanie obowiązków zarządcy zawarte zostały w §6 wzoru umowy o zarządzanie.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1165291.20 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/ów na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Sopot.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

— nie podlegają wykluczeniu;

— spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp – Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z 15.5.2015 – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. 2015 poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz 2016 poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z 28.2.2003 – Prawo upadłościowe (Dz.U. 2015 poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz 2016 poz. 615).

Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wzór jednolitego dokumentu zamówienia jest opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z 6.1.2016 L3/16 – Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiające standardowy formularz jednolitego dokumentu zamówienia.

Zamawiający informuje, że na stronach Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się Instrukcja Wypełniania Jednolitego Dokumentu Zamówienia: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/ów na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

a. Osoby wyznaczonej do sprawowania funkcji Zarządcy nieruchomości/kierownika BON;

b. Osoby posiadającej certyfikat księgowy, bądź odpowiednio świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych dla osób prowadzących usługowo księgi rachunkowe – wykonującej obowiązki głównego księgowego;

c. Osoby upoważnionej stosownym dokumentem do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń – wykonującej obowiązki inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie posiadanych uprawnień;

d. Osoby upoważnionej stosownym dokumentem do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń – wykonującej obowiązki inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie posiadanych uprawnień;

e. Osoby upoważnionej stosownym dokumentem do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń – wykonującej obowiązki inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie posiadanych uprawnień.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Oferta musi być zabezpieczona wadium.

Wysokość wadium wynosi: 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy 00/100 PLN).

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach:

— w pieniądzu, wpłaca się przelewem na rachunek bankowy należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Sopotu prowadzony przez Bank Milenium S.A. nr 93 1160 2202 0000 0000 6194 8083, przed upływem terminu składania ofert, z oznaczeniem:

„Wadium – przetarg nieograniczony na świadczenie usługi zarządzania zasobem Gminy Miasta Sopotu na obszarze Rejonu Obsługi Mieszkańców nr 1 w Sopocie ”.

— w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— w gwarancjach bankowych,

— w gwarancjach ubezpieczeniowych,

— w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 poz. 1804 oraz 2015 poz. 978 i 1240).

Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy złożyć w oryginale wraz ze składaną ofertą, nie zszywając go z ofertą.

Za wniesienie wadium w formie pieniężnej Zamawiający uważa wadium, które w terminie do dnia 30.11.2016 do godz. 12:00 znajdzie się na rachunku Zamawiającego.

Kserokopię dowodu wniesienia wadium w formie pieniężnej należy załączyć do oferty.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

a) wykaże się doświadczeniem w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia wyrażającym się tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – Wykonawca świadczył, bądź świadczy na rzecz jednego lub wielu podmiotów usługę zarządzania budynkami mieszkalnymi o łącznej powierzchni użytkowej lokali nie mniejszej niż 4 000 m², przy czym, jeżeli okres prowadzenia działalności jest równy 18 miesiącom lub krótszy niż 18 miesięcy przed terminem składania ofert, łączna powierzchnia użytkowa lokali jednocześnie zarządzanego zasobu w każdym momencie ww. okresu winna wynosić nie mniej niż 4 000 m², natomiast, jeżeli okres prowadzenia działalności jest dłuższy niż 18 miesięcy przed terminem składania ofert, łączna powierzchnia użytkowa lokali jednocześnie zarządzanego zasobu w okresie 18 miesięcy prowadzenia działalności nie wykraczającym poza 3 ostatnie lata przed terminem składania ofert winna wynosić nie mniej niż 4 000 m².

b) wykonując zamówienie będzie dysponować osobami, które skieruje do realizacji zamówienia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca zapewni uczestnictwo w wykonaniu zamówienia osób uprawnionych do wykonywania niżej wymienionych funkcji, tzn.:

a. Osoby wyznaczonej do sprawowania funkcji Zarządcy nieruchomości/kierownika BON posiadającą doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania nieruchomościami, tj. która sprawowała funkcję zarządcy nieruchomości w zarządzaniu budynkami mieszkalnymi o łącznej powierzchni użytkowej 4 000 m² przez okres minimum 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

c. Osoby upoważnionej stosownym dokumentem do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, będącej czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa – inspektor nadzoru inwestorskiego,

d. Osoby upoważnionej stosownym dokumentem do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, będącej czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa – inspektor nadzoru inwestorskiego,

e. Osoby upoważnionej stosownym dokumentem do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, będącej czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa – inspektor nadzoru inwestorskiego.

UWAGA: Nie dopuszcza się wskazywania w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko ze względu na terminowe bądź techniczne ograniczenia, które mogą mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia – nie spełnia na podstawie jednolitego dokumentu zamówienia – JEDZ.

Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego z warunków określonych podmiotowo skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki umowy zostały zawarte w załączonych do SIWZ wzorach umów wraz załącznikami – Załącznik nr 5 i Załącznik nr 6 do SIWZ.

Istotne zmiany postanowień umowy o zarządzanie, które będą mogły być wprowadzone do zawartej umowy zostały określone w §13 wzoru umowy o zarządzanie.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:

— zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

— zmiany danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktów między Stronami,

— zmiana sposobu płatności.

Warunki dotyczące wynagrodzenia za wykonywanie obowiązków zarządcy zawarte zostały w §6 wzoru umowy o zarządzanie.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-11-30 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Ofertę należy złożyć do dnia 30.11.2016 do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego: Urzędzie Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, Kancelaria Ogólna pok. nr 16 w godzinach pracy Urzędu.
Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30.11.2016 o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego: Urzędzie Miasta Sopotu ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, w Sali nr 58.
Informacje dodatkowe:

Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą np. pocztą kurierską o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.

W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o tym fakcie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot Kancelaria Ogólna, pok. nr 16
Dokumenty URL: www.sopot.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Sopotu
Kod pocztowy: 81-704
Punkt kontaktowy: Małgorzata Stupakowska
Kraj: Trójmiejski 🏙️
Adres internetowy: www.sopot.pl 🌏
URL dokumentów: www.sopot.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający rygorystycznie będzie wymagał spełniania warunków organizacyjnych zawartych w Załączniku nr 1 do umowy o zarządzanie, którego treść jest następująca:

„Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt biura obsługi najemców, zwanego dalej BON, zlokalizowanego na terenie Sopotu z telefonem stacjonarnym oraz wyposażeniem biurowym, działającego przez cały okres realizacji zamówienia.

W celu prawidłowej realizacji przez Wykonawcę obowiązków umownych Wykonawca winien zapewnić wykonywanie przedmiotu umowy na warunkach określonych poniżej, przez niżej wymieniony minimalny skład osobowy, przez cały okres obowiązywania umowy.

Minimalny skład osobowy uczestniczący w wykonywaniu przedmiotu umowy:

1. zarządca nieruchomości posiadający ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie zarządzania nieruchomościami/kierownik BON;

2. osoba posiadająca certyfikat księgowy, bądź odpowiednio świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych dla osób prowadzących usługowo księgi rachunkowe, która będzie pełniła funkcję głównego księgowego;

3. osoba pełniąca funkcję księgowego;

4. osoba uprawniona do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej nadzoru inwestorskiego w budownictwie w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń, będąca czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;

5. osoba uprawniona do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej nadzoru inwestorskiego w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, będąca czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;

6. osoba uprawniona do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej nadzoru inwestorskiego w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, będąca czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;

7. osoba pełniąca funkcję inspektora ds. eksploatacyjno-administracyjnych.

UWAGA: Użyte w poz. 4), 5) i 6) określenie „bez ograniczeń” należy odnosić do zakresu wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie odpowiadającego zakresowi zawartemu w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z 11.9.2014 w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. 2014 roku poz. 1278).

W celu umożliwienia kontaktów Zamawiającego oraz użytkowników zarządzanego zasobu z zarządcą nieruchomości/kierownikiem BON oraz innymi osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga, by BON było czynne w niżej podanych godzinach:

wtorki, środy, czwartki i piątki: 7:30 – 15:30,

poniedziałki: 10:00 – 18:00,

Osobisty kontakt użytkowników zarządzanego zasobu oraz Zamawiającego z zarządcą nieruchomości/kierownikiem BON winien być zapewniony w BON przynajmniej dwa razy w tygodniu, w tym w poniedziałki w godzinach 15:00 – 18:00. W pozostałym czasie pracy BON zarządca nieruchomości/kierownik BON winien zapewnić kontakt telefoniczny do BON.

Osobisty kontakt z osobami zajmującymi się sprawami finansowymi winien być zapewniony w dniach i godzinach pracy BON.

Osobisty kontakt z pozostałymi osobami uczestniczącymi w realizacji przedmiotu umowy winien być zapewniony w BON we wtorki, środy, czwartki i piątki w godzinach 7:30 – 10:00 oraz w poniedziałki w godzinach 15:00 – 18:00.

W pozostałym czasie pracy biura winien być zapewniony kontakt telefoniczny do BON.

Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której osoby uczestniczące w realizacji niniejszej umowy i zobowiązane do obecności w BON obsługującym Rejon Obsługi Mieszkańców Nr 1 były w tym samym czasie zobowiązane przez Wykonawcę do uczestnictwa w realizacji innych umów o zarządzanie nieruchomościami zawartych z Zamawiającym, bądź też z jakimkolwiek podmiotem spoza Gminy Miasta Sopotu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI uPzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 uPzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci tradycyjnej – pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.

9. O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Izba wydaje postanowienie.

10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

12. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu. Sąd oddala skargę wyrokiem, jeżeli jest ona bezzasadna. W przypadku uwzględnienia skargi sąd zmienia zaskarżone orzeczenie i orzeka wyrokiem co do istoty sprawy, a w pozostałych sprawach wydaje postanowienie.

13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Fax: +48 224587840 📠
Źródło: OJS 2016/S 210-381158 (2016-10-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze Rejonu Obsługi Mieszkańców nr 1 w Sopocie. W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, Zamawiający powierzy Wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa. Zasoby określone według stanu na dzień 30.6.2016 mogą ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia wynikającym w szczególności z przekształceń własnościowych, aktualizacji pomiarów lokali, wyburzeń budynków.

Całkowita wartość zamówienia: 1747936.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-20 📅
Data publikacji: 2017-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 017-027953
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 210-381158
Numer Dz.U.-S: 17

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze Rejonu Obsługi Mieszkańców nr 1 w Sopocie. W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, Zamawiający powierzy Wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa.

Zasoby określone według stanu na dzień 30.6.2016 mogą ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia wynikającym w szczególności z przekształceń własnościowych, aktualizacji pomiarów lokali, wyburzeń budynków.

Zasoby objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują:

a. nieruchomości zabudowane:

— budynkami mieszkalnymi o łącznej powierzchni użytkowej lokali 4.498,03 m²,

— budynkami niemieszkalnymi o łącznej powierzchni użytkowej lokali 2.858,11 m²,

— garażami murowanymi wolnostojącymi o łącznej powierzchni użytkowej 478,85 m² wraz z infrastrukturą oraz pomieszczeniami i obiektami przynależnymi położonymi poza zarządzanymi nieruchomościami.

b. lokale gminne o łącznej powierzchni użytkowej 26.342,18 m² w 160 nieruchomościach zabudowanych budynkami mieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi, w tym:

— lokale gminne użytkowe w 2 nieruchomościach zabudowanych budynkami niemieszkalnymi w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-01-18 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI uPzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 uPzp.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechaniu czynności,

do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci tradycyjnej – pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.

O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Izba wydaje postanowienie.

Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu. Sąd oddala skargę wyrokiem, jeżeli jest ona bezzasadna. W przypadku uwzględnienia skargi sąd zmienia zaskarżone orzeczenie i orzeka wyrokiem co do istoty sprawy, a w pozostałych sprawach wydaje postanowienie.

Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.

Źródło: OJS 2017/S 017-027953 (2017-01-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (5 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (3)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)