Zawarcie umowy na realizację usługi „Poczta Firmowa” na terenie miasta Krakowa

Poczta Polska S.A.

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa Poczta Firmowa. Poprzez usługę Poczta Firmowa należy rozumieć czynności związane z odbiorem przesyłek pocztowych z firm (wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1F do harmonogramu realizacji usług, stanowiącego załącznik 1 do umowy) polegające na odbiorze przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby klienta oraz ich dostarczenie do placówki pocztowej wskazanej przez właściwą jednostkę Regionu Sieci w Krakowie oraz Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji w Krakowie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-06-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-05-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• M-M Agnieszka Matejuk – Miszczuk

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Multimodalne usługi kurierskie › Usługi dostarczania poczty

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-05-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-07-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-05-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostarczania poczty
Wielkość lub zakres: Szacunkowa ilość odbiorów:— miesięczna – 16 409 szt.,— roczna – 196 908 szt.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostarczania poczty 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl/ 🌏
E-mail: zakupy.pi@krakow.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 124106010 📞
Fax: +48 124106010 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-02 📅
Termin składania ofert: 2016-06-15 📅
Data publikacji: 2016-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 087-154368
Numer Dz.U.-S: 87

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 2
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Szacunkowa ilość odbiorów:

— miesięczna – 16 409 szt.,

— roczna – 196 908 szt.

Opis opcji:

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 80 % usług określonych w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Realizacja przedmiotu umowy dla pozostałych 20 % usług określonych w Załączniku nr 3 do umowy może zostać zamówiona w zależności od woli Zamawiającego (prawo opcji). Nie skorzystanie przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji nie może stanowić podstawy do roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, nie później niż na 2 tygodnie przed upływem okresu obowiązywania umowy, o zamiarze skorzystania z prawa opcji, bądź o rezygnacji w całości lub w części z realizacji usługi dla pozostałych 20 % ilości usług. W przypadku braku informacji ze strony Zamawiającego we wskazanym terminie, przyjmuje się, iż Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: PI 13/28/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa będzie świadczona na terenie miasta Kraków. Zamawiający przewiduje również możliwość odbiorów z miejscowości: Niepołomice, Modlniczka, Modlnica, Zielonki, Liberów, Sułków, Staniątki, Bilczyce, Węgrzce Wielkie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, 2, 2a i 24b Pzp oraz spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

1) W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ;

b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3 do SIWZ;

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu Ustawy z 28.10.2002 o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. nr 197, poz. 1661 z późn. zm.), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne;

h) Informację o tym, że Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej lub listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SIWZ.

2) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) pkt 1) lit. c, d, e, g – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) w pkt. 1) lit. f – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Powyższe dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi w niniejszym punkcie.

4) Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający dopuszcza złożenie wraz z ofertą oświadczenia własnego Wykonawcy w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – dalej JEDZ (Dz. Urz. UE L 3/16), przy czym w przypadku nie dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem pkt 4.1.

4.1. Zamawiający może odstąpić od wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp w przypadku gdy:

— Wykonawca powołuje się w JEDZ na dostępność tych dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej i wskazuje te bazy danych, a Zamawiający samodzielnie może pobrać te dokumenty,

— Wykonawca powołuje się na dokumenty, które są już w posiadaniu Zamawiającego.

4.2. JEDZ złożony przez poniższe podmioty:

— Wykonawcę; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z wykonawców;

— Podmioty trzecie; JEDZ podmiotu trzeciego składa Wykonawca, jeżeli powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw wykluczenia, dotyczy także sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie Podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i sytuacji gdy takim Podwykonawcę będzie;

— Podwykonawcę; dotyczy podwykonawców wskazanych przez wykonawcę, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, jeżeli zamawiający w postępowaniu takiego wskazania podwykonawców wymaga, JEDZ powinien dotyczyć weryfikacji podstaw wykluczenia;

musi być złożony w formie oryginału.

4.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5) Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA na dzień upływu terminu składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych w ust. 1. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunek Wykonawca spełnił.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, 2, 2a i 24b Pzp oraz spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).

3) Wykonawca wskaże w ofercie nazwę (firmę) podwykonawcy(ów), na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt III 2.3) ust. 1.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości – 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-06-15 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Krakowie, ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków, II piętro, pok. 42/43/44.

Miejsce: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Krakowie, ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków, II piętro, pok. 42/43/44.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (98)
2. Termin płatności (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów w Krakowie, ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków, pok. 42/43/44, II piętro
Irena Żuchowicz

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp Zamawiającego podjętej

w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (zwanego dalej Prezesem Izby) przy Urzędzie Zamówień Publicznych, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w w/w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2016/S 087-154368 (2016-05-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 142 066,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-25 📅
Data publikacji: 2016-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 144-261169
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 087-154368
Numer Dz.U.-S: 144
Źródło: OJS 2016/S 144-261169 (2016-07-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi kurierskie

Multimodalne usługi kurierskie